1.2. Sejarah Bagian Sekretariat Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa
Barat
Bagian Sekretariat di Dinas Olahraga dan Pemuda Jawa Barat terbentuk seiring dengan lahirnya Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa Barat pada
Tanggal 24 Oktober 2008. Bagian Sekretariat adalah bagian terepenting dalam sebeuah lembaga pemerintahan, disamping karena Tugas dan Fungsinya, Bagian
Sekretariat juga merupakan induk dari beberapa divisibagian lainnya yang terdapat pada Dinas Olahraga dan Provinsi Jawa Barat, seperti: Sub Bagian Perencanaan dan
Program, Sub Bagian Keuangan, dan Sub Bagian Kepegawaian dan Umum.
1.3. Struktur Organisasi
1.3.1. Struktur Organisasi Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa
Barat
Struktur Organisasi Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa Barat
dapat dilihat pada Gambar 1.2. berikut.
Gambar 1.2. Struktur Organisasi Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa Barat
Sumber: Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa Barat, 2015
1.3.2. Struktur Organisasi Bagian Sekretariat Dinas Olahraga dan
Pemuda Provinsi Jawa Barat
Struktur Organisasi Bagian Sekretariat Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa Barat dapat dilihat pada Gambar 1.3. berikut.
Gambar 1.3. Struktur Organisasi Bagian Sekretariat Dinas Olahraga dan Pemuda
Provinsi Jawa Barat
Sumber: Olahan Penulis 2015
1.4. Job Description Bagian Sekretariat Dinas Olahraga dan Pemuda
Provinsi Jawa Barat
Sekretariat mempunyai tugas pokok menyelenggarakan koordinasi perencanaan dan program Dinas, pengkajian perencanaan dan program,
pengelolaan keuangan, kepegawaian, dan umum. Dalam menyelenggarakan tugas pokoknya, Sekretariat mempunyai fungsi :
a. Penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan program Dinas
b. Penyelenggaraan pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan,
serta pengembangan sistem informasi dan pengolahan data c.
Penyelenggaraan pengelolaan urusan keuangan, kepegawaian dan umum.
Rincian Tugas Sekretariat: a.
menyelenggarakan penyusunan program kerja Sekretariat dan Dinas; b.
menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan;
SEKRETARIAT
Sub Bagian Perencanaan
Program Sub Bagian
Keuangan
Sub Bagian
Kepegawaian Umum
c. menyelenggarakan pengembangan sistem informasi dan pengolahan data;
d. menyelenggarakan pengkajian anggaran belanja;
e. menyelenggarakan pengendalian administrasi belanja;
f. menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian;
g. menyelenggarakan pentausahaan, kelembagaan, dan ketatalaksanaan;
h. menyelenggarakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
i. menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian
peraturan perundang-undangan, pengelolaan perpustakaan, protokol dan hubungan masyarakat;
j. menyelenggarakan pengelolaan naskah dinas dan kearsipan;
k. menyelenggarakan pembinaan Jabatan Fungsional;
l. menyelenggarakan perumusan dan penetapan Rencana Strategis, Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP dan LKPJ, LPPD Dinas;
m. menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan
pengambilan kebijakan; n.
menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan Sekretariat; o.
menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait; p.
menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya
a. Subbagian Perencanaan dan Program
Kategori