82
Bab 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan dibahas mengenai analisis sistem yang sedang berjalan dan perancangan yang akan dibangun.
3.1 Analisis Sistem
Pada tahap analisis sistem dilakukan pengumpulan data dan menganalisa segala dokumen-dokumen yang digunakan pada sistem yang sedang berjalan. Ini
dilakukan untuk memudahkan mengevaluasi kekurangan-kekurangan apa saja yang ada pada sistem tersebut yang selanjutnya merancang perbaikan-perbaikan
pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru. Selain itu juga dibahas analisis kebutuhan non-fungsional yang terdiri dari analisis perangkat keras, analisis
perangkat lunak dan analisis pengguna.
3.1.1 Analisis Sitem yang Sedang Berjalan
Dalam hal ini analisis sistem terpusat pada sistem inventory di PT Kharisma Trijaya Mandiri masih menggunakan sistem manual dengan semua
proses-proses yang masih menitik beratkan kepada sistem manual dan dengan prosedur-prosedur yang terlibat didalamnya begitu padat sehingga ketelitian serta
kecermatan dalam menangani setiap proses atau prosedur akan menjadi rendah, selain itu semua proses dan prosedur yang biasa dilakukan kurang bisa dikerjakan
dan diselesaikan secara maksimal. Dokumen-dokumen yang digunakan dan dihasilkan sistem, baik itu dari atau entitas luar sistem maupun untuk
dipergunakan dalam sistem itu sendiri masih dikelola secara manual dengan hanya
didokumentasikan atau diarsipkan ke dalam suatu bentuk excel yang di print menjadi buku laporan dan disimpan pada suatu tempat tertentu.
3.1.2 Activity Diagram Yang Sedang Berjalan
Activity Diagram digunakan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan
yang ada di dalam suatu sistem, dimana merupakan penggambaran aktivitas dari sistem inventory yang sedang berjalan di PT Kharisma Trijaya Mandiri. Agar
dapat lebih memahami tentang sistem yang akan dibuat, maka dibuatlah Activity Diagram
tentang sistem yang sedang berjalan. Diagram aktivitas berikut ini menjelaskan mengenai proses aktivitas dalam
pencatatan data barang yang berjalan saat ini di PT Kharisma Trijaya Mandiri. Bagian gudang mencatat data barang yang ada di gudang lalu memasukkan dan
menyimpan data barang di dalam file excel.
Gambar 3. 1 Activity Diagram Pencatatan Data Barang Yang Sedang
Berjalan
Diagram aktivitas berikut ini merupakan diagram aktivitas pada kegiatan pembelian. Bagian pembelian melakukan kegiatan pembelian lalu memasukkan
dan menyimpan data pembelian di dalam file excel.
Gambar 3. 2 Activity Diagram Pencatatan Pembelian Yang Sedang Berjalan
Diagram aktivitas berikut ini merupakan diagram aktivitas pencatatan penjualan. Bagian penjualan melakukan kegiatan penjualan lalu memasukkan dan
menyimpan data penjualan di dalam file excel.
Gambar 3. 3 Activity Diagram Pencatatan Penjualan Yang Sedang Berjalan
Diagram aktivitas berikut ini merupakan diagram aktivitas pencatatan pemasok. Bagian pembelian memasukkan dan menyimpan data pemasok di dalam
file excel.
Gambar 3. 4 Activity Diagram Menyimpan Data Pemasok Yang Sedang
Berjalan
Diagram aktivitas berikut ini merupakan diagram aktivitas pencatatan pelanggan. Bagian penjualan memasukkan dan menyimpan data pemasok di
dalam file excel.
Gambar 3. 5 Activity Diagram Menyimpan Data Pelanggan Yang Sedang
Berjalan 3.1.3 Aturan Bisnis
Aturan bisnis yang akan dibangun pada aplikasi inventory yang akan dibangun di PT Kharisma Trijaya Mandiri yaitu :
Kategori