C. Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di SMK Islam Secang
Rekomendasi untuk fungsi bendahara yang terdapat di SMK Islam Secang adalah sebaiknya dibuat pemisahan fungsi akuntansi yang bertanggungjawab
penuh atas pencatatan penerimaan kas masuk. Fungsi Bendahara I tidak secara langsung menerima pembayaran dan pengeluaran kas, melainkan
hanya berhubungan langsung dengan siswa karena hal itu akan menjadi tanggungjawab penuh dari fungsi Bendahara II yang memegang peranan
penting dalam kegiatan operasional sekolah dan bertanggungjawab penuh atas pengelolaan kas sekolah.
Dokumen-dokumen yang didapatkan dari hasil wawancara adalah kartu pembayaran dan kuitansi. Semua kegiatan pembayaran uang sekolah bulanan
akan dicatat di buku besar kemudian dicatat di kartu pembayaran dan kuitansi yang diberikan kepada siswa untuk mengatasi komplain. Sedangkan untuk
sumbangan hanya akan dicatat di buku besar dan di kartu pembayaran saja. Tidak ada bukti transfer bank karena semua bentuk pembayaran dilakukan
secara konvensional. Kartu Pembayaran atau SPP Sumbangan Pembinaan Pendidikan
berfungsi untuk mencatat tanggal pembayaran dan jumlah pembayaran dari siswa yang sudah tertulis namanya di dalam kartu tersebut. Dokumen ini
ditandatangani oleh bendahara sebagai bukti bahwa siswa yang bersangkutan telah membayar kewajiban uang sekolah untuk periode tertentu. Kartu SPP
dipegang oleh siswa untuk membayar lagi di periode selanjutnya.
Kartu SPP yang ada di SMK Islam Secang sudah baik karena memuat informasi yang relevan dalam kegiatan pembayaran uang sekolah siswa.
Kartu SPP yang ada di SMK Islam Secang tidak akan diberikan rekomendasi karena dokumen ini baik dan sudah sesuai dengan sistem
perusahaan. Kuitansi Pembayaran SPP berfungsi untuk tanda bukti bahwa telah terjadi
penerimaan kas dari siswa sekolah yang bersangkutan, dilengkapi dengan beberapa rincian seperti tujuan dari pembayaran dan tanggal pembayaran.
Kuitansi akan diberikan kepada siswa sebagai tanda bukti pembayaran. Kuitansi pembayaran SPP sudah memuat informasi yang relevan tetapi
belum baik karena hanya dibuat satu rangkap saja untuk dibawa oleh siswa sekolah.
Kuitansi pembayaran SPP sebaiknya dibuat dua rangkap sebagai bukti pembayaran uang sekolah dari siswa dan sebagai arsip penerimaan kas pihak
sekolah. Bendahara menggunakan jaringan prosedur yang membentuk sistem
informasi akuntansi penerimaan kas. Jaringan prosedur ini berguna untuk menjelaskan siklus penerimaan kas yang sedang berjalan di dalam SMK
Islam Secang. Prosedur yang digunakan dalam penerimaan kas dari pembayaran uang sekolah adalah sebagai berikut:
1 Mengisi kartu SPP dengan data yang sesuai dengan tabel yang sudah
tertera di kartu SPP tersebut.
Kategori