usaha baru yang berbeda dengan usaha yang telah dijalankan selama ini.
2 Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, kecepatan penyajian, maupun
struktur informasinya. Hal ini kemungkinan disebabkan oleh perkembangan usaha perusahaan, sehingga menuntut sistem
akuntansi dapat menghasilkan laporan dengan mutu informasi yang lebih baik dan tepat penyajiannya, dengan struktur informasi yang
sesuai dengan tuntutan manajemen. 3 Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengendalian
intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan reability informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggung jawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
4 Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
Dalam memperhitungkan
pengorbanan untuk
memperoleh informasi keuangan ternyata lebih besar dibandingkan dengan manfaat yang diperoleh, sistem yang sudah ada perlu
dirancang kembali untuk mengurangi pengorbanan sumberdaya bagi penyediaan informasi.
b. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem merupakan tahapan-tahapan yang penting untuk menentukan arah dari pembuatan sistem. Untuk
metode pengembangan sistem, metode yang digunakan merupakan metode SDLC System Development Life Cycle . Metode SDLC
terdiri dari beberapa tahapan, yaitu :
1 Tahap Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan tahap pertama yang dilakukan dalam pengembangan sebuah sistem. Hanif Al Fatta 2007:27
menjelaskan tahapan analisis adalah tahapan dimana sistem yang sedang berjalan dipelajari dan sistem pengganti diusulkan. Dalam
analisis sistem dibagi menjadi tiga analisis, yaitu : a Analisis Kelemahan Sistem Lama
Metode yang digunakan dalam analisis terhadap sistem yang lama adalah metode analisis PIECES Performance,
Information, Economy, Control, Eficiency dan Service. Menurut Hanif Al Fatta 2007:51, untuk mengidentifikasi
masalah sistem dari sistem lama, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi
dan pelayanan pelanggan. 1
Performance analisis kinerja Kinerja merupakan kemampuan menyelesaikan tugas
pelayanan dengan cepat sehingga sasaran atau tujuan segera tercapai. Masalah kinerja diukur dengan jumlah
dan waktu tanggap dan jumlah produksi akan muncul ketika tugas-tugas tidak mencapai tujuan sasaran.
2 Information analisis informasi
Keadaan yang membutuhkan peningkatan informasi di antaranya, kurangnya informasi yang relevan mengenai
keputusan sekarang, kurangnya informasi yang tepat waktu, dan kurang akuratnya informasi. Sehingga
dibutuhkan evaluasi
terhadap kemampuan
sistem informasi yang bisa menghasilkan informasi yang
bermanfaat. Dalam hal ini meningkatkan suatu kualitas informasi tidak dengan menambah jumlah informasi,
karena jika terjadi banyaknya informasi yang ada hanyalah muncul masalah baru.
3 Economy analisis ekonomi
Analisis ekonomi merupakan penilaian sistem atau biaya dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem yang
diterapkan. Hal yang harus diperhatikan dalam analisis ini adalah biaya dan keuntungan. Biaya meliputi biaya tidak
diketahui, biaya tidak dapat dilacak ke sumber, dan biaya terlalu tinggi. Sedangkan untuk keuntungan meliputi
pasar-pasar baru dapat dieksplorasi, pemasaran ini dapat diperbaiki, dan pesanan-pesanan dapat ditingkatkan.
4 Control analisis pengendalian
Untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem serta menjamin keamanan
data dan informasi maka dipasang sebuah control. Hal-hal yang harus diperhatikan yaitu :
a Keamanan atau kontrol yang lemah b Kontrol atau keamanan yang berlebihan
5 Eficiency analisis efisisensi
Ditujukan untuk
menghasilkan output
sebanyak- banyaknya dengan input seminimal mungkin. Terdapat
beberapa alasan atau indikasi suatu sistem dikatakan tidak efisien, yaitu ;
a Data di input atau di salin secara berlebihan b Data di proses berlebihan
c Banyak waktu yang terbuang pada aktivitas sumber daya manusia
d Informasi yang dihasilkan berlebihan e Usaha yang dibutuhkan untuk tugas terlalu berlebihan
f Material yang dibutuhkan untuk tugas terlalu berlebihan
6 Service analisis pelayanan pelanggan
Merupakan analisis terhadap peningkatan pelayanan yang diberikan oleh sistem. Kriteria sistem dikatakan buruk
jika sistem tersebut menghasilkan suatu produk yang tidak akurat, tidak konsisten, dan tidak bisa dipercaya.
