MATERI AJAR BENTUK SURAT
Bentuk surat adalah susunan letak bagian-bagian surat. Masing-masing bagian surat pada posisi tertentu akan membentuk model atau style surat. Pemakaian bentuk surat
tertentu dalam setiap organisasi tergantung pada kebiasaan atau peraturan yang berlaku dalam organisasi masing-masing.
1. Bentuk Surat Lurus Penuh Full Block Style
Dalam surat bentuk lurus penuh, penulisan bagian-bagian surat semuanya dari margin kiri.
2. Bentuk Lurus Block Style
Dalam bentuk ini, tanggal, salam penutup, nama penanda tangan dan jabatan penanda tangan ditempatkan dibagian kanan surat sedangkan nomor, alamat yang
dituju, salam pembuka, lampiran dan tembusan ditempatkan pada margin kiri. Awal alinea dimulai dari margin kiri.
3. Bentuk Setengah Lurus Semi Block Style
Bentuk setengah lurus, penempatan bagian-bagian suratnya hampir sama dengan bentuk lurus. Bentuk setengah lurus merupakan bagian dari bentuk lurus. Adapun
yang membedakannya adalah cara penulisan permulaan alinea. Setiap awal alinea harus menjorok ke dalam.
4. Bentuk Lekuk Indented Style
Bentuk surat lekuk dan bentuk surat setengah lurus tidak jauh berbeda. Adapun perbedaannya terletak pada penulisan alamat tujuan. Penulisan alamat tujuan
bergerigi yakni penulisan baris pertama alamat tujuan dimulai dari margin kiri, baris kedua menjorok lima hentakan dari awal baris pertama selanjutnya baris
ketiga menjorok lima hentakan dari baris kedua dan seterusnya.
5. Bentuk Surat Menggantung Hanging Paragraph Style
Bentuk surat menggantung hampir sama dengan bentuk surat lurus block style. Hanya saat penulisan isi surat pada baris pertama setiap alinea diketik sebelah
kiri, kemudian baris berikutnya ditulis diketik agak menjorok ke dalam sampai pergantian alinea.
BENTUK- BENTUK SURAT 1.
Bentuk Resmi Official Style
Keterangan: 1. Kop Surat
2. Tanggal surat 3. Nomor Surat
4. Lampiran 5. Hal
6. Alamat yang dituju 7. Salam Pembukaan
8.
Isi surat pembuka, isi, penutup
9. Salam Penutup 10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan 12. Nama yang mendatangani
13.
Tembusan
14.
Inisial
2. Bentuk Lurus Penuh Full Block Style
Keterangan: 1. Kop Surat
2. Tanggal surat
3. Nomor Surat 4. Lampiran
5. Hal 6. Alamat yang dituju
7. Salam Pembukaan 8. Isi surat pembuka, isi,
penutup 9. Salam Penutup
10. Nama jabatan 11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani 13. Tembusan
14.
Inisial
