4 Inventarisasi Proses atau Cara Pengolahan Tesis dengan Menggunakan Sipus

commit to user

4.2.4 4

Digita atau b dapat d 6 Di me 7 Ke asi Digitasi ad iasa disebu dijelaskan d Keteranga CD kemudi publish empublikasi emudian disi dalah prose ut entry data dengan gam Ta an : D atau so ian prosesny setelah : ikan tesis. impan. s memasuk a. Entry dat mbar dibawah Gambar 4. ampilan Dig oftcopy d ya sebagai b ijin ma kan data-dat ta dengan m h ini. .6 gitasi dimasukkan berikut: ahasiswa u ta tesis dan menggunak terlebih 61 61 untuk disertasi kan Sipus dahulu, commit to user 62 62 1 NIU : Nomor induk mahasiswa, ditulis berdasarkan Nim mahasiswa, kemudian diklik kiri untuk memunculkan nama mahasiswa dan judul tesisdisertasi,dan jenisnya TesisDisertasi. 2 Pembimbing : Ditulis menurut pembimbing tesisdisertasi yang bersangkutan. 3 Jenis : Jenis ini berdasarkan data yang ada yaitu tesis. 4 Bahasa : bahasa menurut bahasa tesis tersebut. Biasanya bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. 5 Abstract : abstract mengcopy dari softcopy atau CD tesis. 6 Intisari : intisari juga mengcopy dari softcopy atau CD tesis. 7 Keyword : kata kunci yang ditulis berdasarkan keyword yang ada di abstract atau intisari. 8 Full text: full text browse pada softcopy. 9 Kemudian disimpan.

4.2.5 Inventarisasi

Pengolahan tesis yang terakhir adalah inventarisasi, langkah- langkah inventarisasi, sebagai berikut : commit to user 4.2.5.1

4.2.5.2 1

Pemberi S cap hak Pemberia dan pun perpustak 2 Cap Inv inventari yang ko inventari Inv ditul ditulis be Bentuk c sebagai b ian Cap Ha etiap tesis k milik pe an cap hak nggung tesi kaan UGM Cap entaris Setelah pem is. Cap inve osong sehi isasi berisi k lis berdasar erdasarkan cap inventar berikut : ak Milik Pe yang dimil erpustakaan milik ini d is atau dise untuk peng Gamb p Hak Milik mberian ca entaris dilet ngga tidak kolom inv, rkan nomor keyword a ris tesis di P erpustakaa liki perpust n sebagai diletakkan p ertasi. Ben golahan tesis bar 4.7 k Perpustak ap hak mil takan di ha k mengang label, dan ta r inventaris atau kata ku Perpustakaa an takaan UGM bukti kepe pada halam ntuk cap ha s seperti ber kaan ik, tesis di alaman setel ggu isi tes ajuk subyek , untuk taju unci di dala an UGM Yo 63 63 M deberi emilikan. man judul ak milik rikut ini: iberi cap lah judul sis. Cap k. Kolom u subyek am tesis. ogyakarta commit to user

4.2.5.3 3

Entry da digitasi. C ata Entry data Cara entry d a. NIU berda kiri maha b. No in disert 1 2 Gamb Cap Inv a di inven data pada in : Nomor asarkan Nim atau enter asiswa dan j nventaris : tasi contoh 0019 : N dari 0 sa dalam satu H : H mahasiswa bar 4.8 ventaris ntarisasi ini nventarisasi r induk m m mahasisw r untuk m udul tesisd ditulis no i 0019-H-20 No inventa ampai kole u tahun. Hadiah, kare a yang lulus i melanjutk i sebagai be mahasiswa, wa, kemudia memunculka disertasi. inventaris t 11, keterang aris tesis, d eksi yang ena tesis ha s S2. 64 64 kan dari erikut : , ditulis an diklik an nama tesis atau gan : diurutkan terakhir adiah dari commit to user 65 65 3 2011 : Tahun masuk tesis atau tahun lulus mahasiswa yang bersangkutan. c. Deskripsi fisik : ditulis berdasarkan bentuk fisik tesis atau disertasi, contoh : xi, 102 p., bibl., ilss., 29 cm., keterangan : 1 xi : halaman tesis dalam romawi 2 102 p : banyaknya halaman tesis 3 Bibl : tesis tersebut terdapat daftar pustaka 4 Ilss : tesis tersebut tersebut terdapat gambar 5 29 cm : panjang tesis diukur dengan menggunakan penggaris. d. Keterangan : pada keterangan dikosongi di isi dengan tanda - e. Kemudian disimpan.

4.2.5.4 Label

Pemberian label tesis menggunakan no inventaris, penulisan no inventaris tidak diklasifikasikan berdasarkan DDCUDC karena koleksi tesis yang setiap tahun terbit dan pengklasifikasian dengan menggunakan DDCUDC commit to user mengbut inventari tahunnya dari kaki tuhkan wak is ditulis a. Penempel i buku. Cont T ktu yang l berdasarka lan label te toh label tes Gamb Label Gamba Tampilan I lama, sehin an nomor sis dan dise sis : bar 4.9 l Tesis ar 4.10 Invertarisasi ngga penu urut tesi ertasi kira-k i 66 66 ulisan no s setiap kira 5 cm commit to user 67 67

4.3 Hambatan dan Kendala serta Pemecahan masalah dalam Pengolahan Tesis dengan menggunakan Sipus