c. Tampilan Pemilihan
Gambar 3.3 dibawah merupakan tampilan dari menu yang akan menampilkan foto calon ketua anggota yang hanya bisa diisi dengan 5 lima calon ketua organisasi.
Gambar 3.3 Tampilan foto calon ketua
3.3 Perancangan Database
Database sebagai tempat penyimpanan data merupakan salah satu aspek penting yang akan menentukan mutu kerja dari program yang akan dibuat. Database
yang penulis rancang dalam pembuatan program aplikasi ini menggunakan Microsoft Access. Adapun perancangan database mengenai Sistem Informasi
Persediaan Barang ini dibuat dengan beberapa tabel sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Table 3.1 Tabel Administrator Field Name
Data Type Size
Description
UserID Text
25 PassID
Text 25
Tabel 3.2 Tabel Calon Ketua Field Name
Data Type Size
Description
No_Anggota Text
15 Nama
Text 35
Tgl_Lahir DateTime
Short Date Agama
Text 15
Jns_Kelamin Text
10 Alamat
Text 35
Gol_Darah Text
2 Jabatan
Text 15
Hobby Text
15 Quote
Text 35
Photo Text
25
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.3 Tabel Pemilih Field Name
Data Type Size
Description
No_Anggota Text
15 Nama
Text 35
Tgl_Lahir DateTime
Medium Date Agama
Text 15
Jns_Kelamin Text
10 Alamat
Text 35
Jabatan Text
15
Tabel 3.4 Tabel Suara Field Name
Data Type Size
Description
No_anggota Text
255 Pilihan
Text 255
Tgl Text
255 Jam
Text 255
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
3.4 Perancangan Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD merupakan diagram alir data, mulai dari memasukkan data, memproses data hingga menghasilkan informasi atau laporan.
Dengan adanya diagram alir data ini, dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan.
Penggunaan notasi atau simbol dalaam diagram alir data berguna untuk membantu suatu sistem secara logika. Selain itu, notasi atau simbol dalam diagram
juga dapat membentu untuk memahami suatu sistem. Adapun simbol – simbol dari DFD yaitu :
Tabel 3.5 Simbol DFD No
Gambar Nama
Fungsi
1. Kesatuan Luar
External Entity
Merupakan kesatuan luar entity di lingkungan luar
sistem yang akan memberikan input atau
menerima output dari sistem
2. Proses
Process
Kegiatan dari hasil suatu aliran data yang masuk ke
dalam proses untuk selanjutnya menhasilkan
aliran data yang akan mengubah input menjadi
output
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
3. Aliran Data
Data Flow
Data mengalir melalui sistem, dimulai dengan
sebagian input dan diubah untuk proses atau diproses
menjadi output
4. Penyimpanan
Data Data Storage
Data disimpan untuk keperluan berikutnya.
Data P
roses
Proses Output
Pemili
t
Data Pemilih
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.4 DFD aplikasi pemilihan ketua organisasi
3.5 Pengertian
