4. Menurut M.J. Alexander, suatu sistem adalah suatu kelompok dari elemen – elemen
baik bentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan dan berinteraksi bersama – sama menuju suatu tujuan.
5. Menurut Fredick H. Wu, suatu sistem beroperasi dan berinteraksi dengan
lingkungannya untuk mencapai sasaran tertentu. 6.
Menurut Jerry Fitz Gerald, Andra F. Fitz dan Warre D. Stalling suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan dalam menyelesaikan masalah tertentu.
Elemen atau karkteristik dari sistem adalah memiliki komponen, batas sistem boundary, lingkungan luar sistem environment, penghubung sistem interface,
masukan sistem input, keluaran sistem output, pengolahan sistem process, dan sasaran sistem.
2.2 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima, dapat berupa fakta maupun suatu nilai yang bermanfaat. Adapun
proses transformasi data menjadi suatu informasi, yaitu melalui tahapan input – proses – output..
Data merupakan row material untuk suatu informasi. Perbedaan informasi dan data sangat relatif, tergantung pada nilai gunannya bagi manajemen yang
memerlukan. Suatu informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level di atasnya, maupun sebaliknya.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Informasi adalah suatu kenyataan, data item, observasi, dan perhatian atau yang lainnya yang menambah pengetahuan Robert N. Anthony dan Jhon Dearden,
2001. Informasi merupakan suatu elemen dan sumber daya yang sangat penting dan
berharga bagi suatu perusahaan, disamping sumber daya yang lain seperti uang, manusia, dan mesin. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk
informasi yang lebih berguna basi si penerima dan nilai tersebut dapat digunakan untuk pengembalian keputusan Mulyadi, 2001.
Dari beberapa pengertian informasi di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian event dan kesatuan nyata fact and entity dan digunakan untuk mengambil
keputusanan di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi didefenisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang
pengambilan keputusan dan pengawasan dalam organisasi Loudon, 2007. Istilah sistem informasi mengarah pada penggunaan teknologi komputer di
dalam organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistem informasi berbasis komputer adalah kumpulan perangkat keras hardware dan perangkat
lunak software yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat George H. Bodnar, William Hopwood, 2005.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan sebuah
organisasi Alter, 1992. Dari beberapa defenisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem informasi
adalah kumpulan dari prosedur kegiatan yang memproses data sedemikian rupa sehingga dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat agar dapat digunakan oleh
setiap orang dalam mengambil suatu keputusan yang tepat. Sistem informasi juga merupakan sistem yang berisi jaringan SPD Sistem
Pengolahan Data yang dilengkapi dengan kanal – kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi adalah
mengumpulkan data, mengolah data, dan menyebarkan informasi. Di dalam sistem informasi, data, informasi, atau pengetahuan mengalir dibawa oleh dokumen atau
media komunikasi elektronik seperti telepon dan jaringan komputer. Fungsi dari sistem informasi adalah untuk mempermudah dalam
melaksanakan kegiatan utama dari suatu organisasi, di mana suatu organisasi juga merupakan salah satu contoh dari suatu sistem. Oleh sebab itu, untuk memperoleh
informasi yang baik, harus mengambil batasan masalah yang efisien yang memungkinkan untuk dapat dilakukannya perubahan.
Informasi memiliki beberapa unsur : j.
Alat masukan data k.
Alat menyimpan data l.
Telekomunikasi m.
Alat pengolah data n.
Alat terminal
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
o. Prosedur, program, metode dan dokumentasi
p. Manipulasi data, seperti model akuntansi dan penganggaran
q. Alat duplikasi
r. Analisa sistem informasi
Gambar 2.1 komponen – komponen dari suatu system
Dari uraian di atas maka system informasi dapat diartikan sebagai berikut : 1.
Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen – komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu menyajikan
informasi. 2.
Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksankan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi.
3. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan – laporan yang diperlukan.
m k
pros
meka
tujua
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
2.4 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi