3. Waktu
Informasi yang disajikan harus sesuai dengan perkembangan informasi itu sendiri.
4. Ruang dan tempat
Informasi yang didapat harus tersedia dalam ruangan atau tempat yang tepat agar penggunaannya lebih terarah bagi si pemakai.
5. Bentuk
Dalam hubungannya bentuk informasi harus disadari oleh penggunaannya secara efektif, hubungan-hubungan yang diperlukan, kecenderungan-
kecenderungan dan bidang-bidang yang memerlukan perhatian manajemen serta menekankan informasi tersebut ke situasi-situasi yang ada hubungannya.
6. Semantik
Agar informasi efektif informasi harus ada hubungannya antara kata-kata dan arti yang cukup jelas dan menghindari kemungkinan salah tafsir.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi secara teknis dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses,
menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan, pengawasan dalam suatu organisasi. Kenneth Loudon et al, 2007, hal:15.
Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi memiliki tiga aktivitas yang dapat memproduksi informasi yang dibutuhkan suatu instansi untuk membuat keputusan, mengendalikan operasi,
manganalisis permasalahan dan menciptakan produk baru. Ketiga akivitas tersebut yaitu:
1. Input masukan : merekam atau mengumpulkan data mentah dari dalam
maupun luar instansi. 2.
Proses processing : mengubah data input mentah menjadi bentuk yang berarti.
3. Output keluaran : mengirimkan informasi yang telah diproses ke orang-
orang yang menggunakan informasi tersebut.
Gambar 2.3 Siklus aktivitas sistem informasi.
2.4 Basis Data Database
Basis data adalah sekumpulan data organisasi untuk melayani banyak aplikasi secara efisien dengan memusatkan data dan mengendalikan redudansi data Kenneth C.
Loudon et al, 2007, hal:265. Sistem manajemen basis data database management system-DBMS adalah
peranti lunak yang memudahkan organisasi untuk memusatkan data, mengelola data secara efisien, dan menyediakan akses data bagi program aplikasi. DBMS bertindak
sebagai antarmuka interface antara program aplikasi dan file data fisik.
OUTPUT PROCESSING
INPUT
Universitas Sumatera Utara
Dewasa ini DBMS menggunakan basis data yang berbeda-beda dalam melacak berbagai entitas, atribut, dan relasi. Jenis DBMS yang populer untuk sebuah
PC atau mainframe adalah DBMS relasional. Basis data relasional merepresentasikan data seperti table dua dimensi.tabel dapat dirujuk sebagai file. Setiap tabel berisi data
tentang sebuah entitas dan atributnya. Ms. Access adalah DBMS relasional untuk sistem desktop, sedangkan DB2,
Oracle Database, dan Ms. SQL server adalah DBMS relasional untuk mainframe besar. MySQL adalah sebuah DBMS open source yang populer, dan Oracle Database
lite adalah DBMS untuk perangkat komputasi genggam.
2.5 Sekilas Mengenai Apache, PHP dan MySQL 2.5.1 Apache
