i. Mengadministrasikan dan memelihara dokumentasi kredit ritel.
j. Menyampaikan surat peringatan dan melakukan penagihan untuk debitur
menunggak. k.
Menyimpan dan memelihara dokumen-dokumen agunan kredit. l.
Melakukan analisa kredit umum.
4.2 Mengadministrasikan kredit umum.
a. Menerima form aplikasi kredit umum dan analisa kredit.
b. Mempersiapkan dan melakukan realisasi kredit umum.
c. Mengadministrasikan RK dan dosier kredit umum.
d. Menerima akta SPH, melakukan pencairan KYG lahan dan menilai prestasi
proyek. e.
Menghitung, mengkonfirmasikan dan administrasi pembeyaran bunga, denda dan pokok.
f. Memo kelonggaran tarik.
g. Mengadministrasikan dokumen pokok kredit umum.
h. Memproses pelepasan dan pemecahan sertifikat hak tanggungan.
i. Melakukan pembinaan kredit umum yang menunggak.
j. Memantau kewajiban pembayaran bunga dan pokok kredit umum.
4.3 Dokumentasi kredit.
a. Mengadministrasikan dosier masuk dan keluar.
b. Mengadiministrasikan dokumen pokok.
c. Melakukan konfirmasi dan pementauan penyelesaian dokumen kepada notaris.
d. Memproses permohonan foto copy dan dokumen pokok.
e. Memproses permohonan pinjaman dokumen pokok.
Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008.
USU Repository © 2009
f. Memproses pembebanan hak tanggungan.
g. Memproses balik nama sertifikat.
h. Mempersiapkan dokumen untuk proses penyelesaian kredit.
i. Melaporkan penyelesaian dokumen pokok ke Kantor Pusat.
j. Memproses pelunasan kredit pengelolaan dokumen pokok.
k. Melakukan rekonsiliasi dengan unit Pembukuan dan Kontrol.
5. UNIT KERJA LOAN RECOVERY LR.
a. Mencetak DDM, RK, mengirim surat konfirmasi dan surat peringatan.
b. Menelpon dan mengunjungi debitur untuk menagih Membuat bukti angsuran
kolektif per debitur. c.
Tunggakkan. d.
Mengidentifikasi penyebab terjadinya tunggakan dan memberikan alternatif penyelamatan.
e. Menyerahkan debitur yang sudah tidak dapat dibina lagi ke petugas hukum untuk
penyelesaiannya. f.
Melakukan penjualan tunai agunan. g.
Menyelesaikan permasalahan hukum yang timbul. h.
Melakukanrekonsiliasi dengan unit Pembukuan dan Kontrol. i.
Mengadministrasikan angsuran kolektif. j.
Memeriksa pembayaran angsuran kolektif daro kolektor, konfirmasi bila pembayaran kurang.
k. Membuat master debitur kolektif.
6. UNIT KERJA GENERAL BRANCH ADM GBA.
a. Melakukan administrasi kepegawaian absensi, SPD, dll
Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008.
USU Repository © 2009
b. Melakukan proses pembayaran hak pegawai.
c. Mengalokasikan biaya uang muka.
d. Menghitung pajak bulanan pegawai dan potongan lain-lain.
e. Mengadministrasikan absensi pegawai dan SPD.
f. Menyelanggarakan kegiatan protokoler.
g. Membuat laporan kepegawaian.
6.1Bidang logistik:
a. Menyelenggarakan belanja modal.
b. Memenuhi kebutuhan, dan meangadministrasikan belanja modal dan ATK.
c. Mengatur pemakaian mobil dinas.
d. Melayani kebutuhan ATK seksi lain.
e. Menghitung penyusunan aktiva tetap.
f. Pemeliharaanperawatan aktiva tetap, hardware.
g. Menghitung asuransi aktiva tetap.
h. Mengkoordinasikan kearsipan kantor untuk digudangkan.
i. Memproses permohonan pemeliharaan hardware.
j. Memeriksa barang datang dari Kantor Pusat.
k. Mengajukan permohonan tambahan stock opname persediaan ATK.
l. Melakukan rekonsiliasi dengan GL.
6.2 Bidang Keamanan:
a. Menjaga aktiva tetap dan barang berharga milik Kantor Cabang.
b. Menyediakan keamanan untuk setiap unit kerja di Cabang dan untuk pengiriman
uang dan mobil kas.
Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008.
USU Repository © 2009
c. Menyediakan keamanan untuk setiap unit kerja di cabang.
d. Mengadministrasikan pelaporan Satpam.
6.3 Bidang Anggaran:
a. Membuat dan mengadministrasikan SPM dan bukti setor.
b. Mencatan transaksi KPA.
c. Membuat laporan realisasi anggaran biaya.
d. Melakukan rekonsiliasi dengan GL.
e. Mendokumentasikan dokumen asli dari semua petunjuk kerja kantor.
f. Memelihara Rekening SL melakukan rekonsiliasi dengan unit Pembukuan dan
Kontrol.
6.4 Bidang Kesekretariatan
a. Mengadministrasikan persediaan materai dan benda pos lainnya.
b. Mengadministrasikan, mengirim dan mendistribusikan surat-surat dan surat kabar,
NPKNPU. c.
Melaporkan cast in transit. d.
Mendokumentasikan dokumen asli dari semua petunjuk kerja kantor. e.
Memelihara rekening SI melakukan rekonsiliasi dengan unit pembukuan dan kontrol.
7. Unit Kerja Customer Service CS
a. Memberikan informasi tentang produk BTN kepada nasabah atau calon nasabah.
b. Melayani pembukaan rekening baru tabungan, deposito, giro.
c. Melayani pencetakan saldo tabungan pada buku tabungan.
Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008.
USU Repository © 2009
d. Melayani pencarian deposito dan penutupan rekening tabungangiro.
8. Unit Kerja Teller Service TS
a. Menerima setoran tunai untuk rekening tabungan, giro, deposito dan angsuran
kredit. b.
Menerima setoran tunai untuk pembayaran pajak, rekening listrik, telepon dan transfer tunai atau kiriman uang.
c. Melakukan pembayaran tunai kepada nasabah tabungan, giro dan deposito.
d. Melakukan pembayaran tunai kepada penerima kiriman uang.
9. Unit Kerja Loan Service LS
a. Menerima permohonan kredit khususnya kredit retail.
b. Melakukan wawancara calon debitur khususnya.
c. Melakukan peninjauan untuk menentukan kelayakan calon debitur.
d. Menyusun Daftar Usulan Pemohon dan mengadakan Rapat Komite Kredit
Rakomdit.
10. Unit Kantor Kas
a. Penghimpun dana melalui tabungan, deposito, angsuran kredit kepemilikan rumah
dan lainnya. b.
Merupakan ujung tombak pemasangan produk-produk Bank. c.
Menunjang likuiditas kantor cabang.
3.1.4 Makna Logo Bank BTN
BENTUK. Logo baru BTN berbentuk segi enam. Mengambil bentuk sarang
lebah, logo ini menyiratkan semangat menabung. Segi enam tersebut terdiri atas dua
Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008.
USU Repository © 2009
yaitu yang besar dan yang kecil. Melambangkan unsur “yang besar melindungi yang kecil”. Kesan tiga dimensi yang membentuk ruang melambangkan keleluasaan BTN
sebagai wadah bagi masyarakat dalam melakukan kegiatan perbankan.
WARNA. Warna biru melambangkan kematangan BTN dalam mengelola bisnis
perbankan dan melambangkan kebijaksanaan dalam mengemban misi utama pembangunan nasional. Warna emas melambangkan kredebilitas BTN sebagai bank.
3.1.5 Visi dan Misi Bank BTN
Sebagai pedoman dalam mengelola usahanya, Direksi Bank BTN telah menetapkan Visi dan Misi Bank BTN yang wajib diketahui, dihayati dan diamalkan oleh setiap
pegawai. a.
Visi Bank BTN Menjadi Bank yang terkemuka dan menguntungkan dalam pembiayaan perumahan
dan kepuasan nasabah. b.
Misi Bank BTN b.1. Memberikan pelayanan unggul dalam pembiayaan perumahan dan industri
yang terkait, serta menyediakan produk dan jasa perbankan lainnya. b.2. Menyiapkan dan mengembangkan sumber daya manusia yang berkualitas dan
professional serta memiliki integritas yang tinggi. b.3. Meningkatkan keunggulan kompetitif melalui inovasi berkelanjutan sesuai
dengan kebutuhan nasabah.
Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008.
USU Repository © 2009
b.4. Melaksanakan manajemen perbankan yang sehat sesuai dengan prinsip kehati- hatian dan good coorparate governance untuk meningkatkan Shareholder
Value. b.5. Memperdulikan kepentingan masyarakat dan linkungannya.
3.1.6 Aktivitas Usaha
PT. Bank Tabungan Negara Persero sebagaimana dengan bank umum lainnya, dalam melaksanakan aktivitas ushanya selalu berusaha mengumpulkan dana
sebanyak-banyaknya dari masyarakat. Sehubungan dengan itu, PT. Bank Tabungan Negara Persero memperkenalkan beberapa macam produk perbankan yang dapa
dinikmati oleh masyarakat. Secara umum produk perbankan yang ditawarkan PT Bank Tabungan Negara Persero terdiri dari :
1. Produk Dana
2. Produk Kredit
3. Produk jasa perbankan
Untuk lebih jelasnya berikut ini ada beberapa macam produk perbankan yang dapat dinikmati oleh para nasabah PT Bank Tabungan Negara Persero, yaitu:
1. Produk Dana
Produk dana yang dimiliki oleh Bank BTN terdiri dari :
a. Tabungan
Produk tabungan Bank BTN yang dikenal dengan nama Tabungan Batara, adalah tabungan bebas yang memiliki berbagai fasilitas antara lain ATM, asuransi jiwa dan
prioritas untuk memperoleh fasilitas kredit perumahan. Keuntungan untuk memiliki tabungan Batara adalah: uang dijamin aman dan menguntungkan seta dapat
Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008.
USU Repository © 2009
menuikmati berbagai macam kebutuhan kredit perumahan dengan syarat yang ringan, mudah dan berjangka panjang.
Cara menabung: a.1. Mengisi form aplikasi tabungan batara dengan menunjukkan KTP,
SIM a.2. Ataupun kartu identitas lainnya.
a.3. Membuka tabungan awal minimal Rp. 50.000,- dan tabungan selanjutnya minimal Rp. 5.000,-
b. Giro
