Dari beberapa definisi diatas informasi yang beraneka ragam, maka dapat dibuat suatu pengertian yang sederhana dari informasi yaitu merupakan fakta atau data
yang telah diproses sedemikian rupa atau mengalami proses transformasi data sehingga berubah bentuk menjadi informasi.
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajemen, maka analisis system harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi
yang dibutuhkannya. Dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya.
2.3 Pengertian Database
Database basis data atau pangkalan data ialah sekumpulan data yang terdiri dari koleksi berbagai file yang berisi informasi, yang disimpan dengan cara tertentu
sehingga redudansi redundancy atau kendisi yang berlebihan yang tidak perlu dapat dihindarkan. Begitu pula data yang disimpan tersebut tidak tergantung pada
aplikasinya dan mampu melayani dan berbagai aplikasi yang berbeda.
Komputer berhasil membantu kita untuk bias menyimpan , mengelola, dan memanfaatkandata itu secara efektif dengan suatu sistem yang disebut dengan sistem
database. Sistem database database system ialah kombinasi perangkat lunak dan perangkat keras komputer yang dipakai untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan
tertentu atas sejumlah besar data. Sistem database mempunyai beberapa sasaran utama yaitu:
Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008.
USU Repository © 2009
1. Database adalah fondasi bagi pembuatan dan pengembangan program aplikasi.
Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program aplikasi itu lebih mudah, lebih murah, lebih cepat, dan lebih fleksibel.
2. Data hendaknya dapat bersifat multi-pakai. Pemakai yang berbeda, untuk
kepentingan yang berbeda, harus dapat mengakses data yang sama dengan cara yang berbeda.
3. Investasi intelektual terlindungi. Program dan struktur data logikal yang telah
ada yang sebenarnya investasi mahal tidak harus dikerjakan ulang bila terjadi perubahan pada database.
4. Kejelasan. Pemakai dapat dengan mudah mengetahui data apa yang tersedia
bagi mereka. 5.
Mudah dipakai. Pemakai dapat mengakses data dengan cara yang mudah. Database hendaknya
dapat menyembunyikan segala kerumitan dari para pemakai.
2.4 Pengertian Data
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata. Kesatuan nyata fact and entity adalah berupa objek nyataberupa tempat,
benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Data juga dapat diartikan sebagai bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih
lanjut. Data juga merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih
Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008.
USU Repository © 2009
lanjut untuk menghasilkan informasi. Himpunan data akan memiliki sifat yang unik, antara lain sebagai berikut:
a. Saling berkaitan Interralated. Data-data tersebut saling berkaitan
terintegrasi dan tersimpan secara terorganisir didalam suatu media penyimpanan.
b. Kebersamaan Shared. Data yang terintegrasi tersebut dapat diakses oleh
berbagai macam penggunaorang tetapi hanya satu yang dapat merubahnya yaitu Database Administrator DBA.
Data dapat diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf, angka-angka, bentuk-bentuk suara,
sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainya.
2.5 Pengolahan Data
