Batara Pyroll SPP online Perguruan Tinggi Perancangan File-File Database

l. Batara Pyroll

Batara Pyroll merupakan layanan Bank BTN bagi Pengguna Jasa Perusahaan, Perorangan, Lembaga dalam mengelola pembayaran gaji, THR dan bonus serta kebutuhan financial lainnya yang bersifat rutin bagi karyawan pengguna jasa.

m. SPP online Perguruan Tinggi

SPP online merupakan layanan bank BTN bagi Perguruan TinggiSekolah dalam menyediakan delivery channel menerima setoran biaya-biaya pendidikan secara online. Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008. USU Repository © 2009 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan File-File Database

Database merupakan suatu kumpulan field-field yang berguna dalam hal menyimpan data-data untuk proses pengambilan keputusan. Dalam hal merancang sebuah sistem yang berbasis database, perancangan database, perancangan database merupakan suatu aspek yang perlu mendapat per hatian yang khusus. Kesulitan utama dalam merancang aplikasi database adalah bagaimana merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi sehingga database yang dirancang tersebut terhindar dari duplikasi data dan juga untuk saat ini dan saat yang akan datang. Dalam sistem informasi yang penulis rancang terdapat 8 tabel database. Adapun ke 8 delapan tabel tersebut adalah: 1. Tabel User Name. 2. Tabel biodata pegawai. 3. Tabel Jabatan. 4. Tabel Unit Kerja. 5. Tabel Absensi. 6. Tabel Cuti. 7. Tabel Kepangkatan. 8. Tabel Gaji. Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008. USU Repository © 2009 Tabel 1. User Name No Field Name Type Size Description 1 User_Name Text 15 User Name 2 Password Text 6 Password Tabel 2. Biodata Pegawai No Field Name Type Size Description 1 NIP Text 4 No.Induk Pegawai 2 Nama Text 25 Nama 3 Alamat Text 40 Alamat 4 T_T_Lhr Text 8 Tempat dan Tanggal Lahir 5 J_Kel Text 35 Jenis Kelamin 6 No_Telp Text 10 No. Telepon 7 Agama Text 9 Agama 8 Pend Text 10 Pendidikan 9 Unit_Krj Text 15 Unit Kerja 10 Jabatan Text 15 Jabatan 11 Pangkat Text 15 Pangkat 11 TMT_BTN Date 10 TMT_BTN 12 TMT_BTN_Mdn Date 10 TMT_BTN_Mdn 13 Status Text 10 Status Tabel 3. Jabatan No Field Name Type Size Description 1 Kd_jbtn Text 4 Kode jabatan 2 Jabatan Text 15 Jabatan Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008. USU Repository © 2009 Tabel 4. Unit Kerja No Field Name Type Size Description 1 Kd_unt_krj Text 4 Kode unit kerja 2 Unit_krj Text 20 Unit kerja Tabel 5. Absensi No Field Name Type Size Description 1 NIP Text 4 No.Induk Pegawai 2 Tanggal Date 8 Tanggal 3 Status Text 8 Status Tabel 6. Cuti No Field Name Type Size Description 1 NIP Text 4 No.Induk Pegawai 2 Jns_cuti Text 15 Jenis cuti 3 Tgl_cuti Date 8 Tanggal cuti 4 Tgl_masuk Numerik 2 Tanggal masuk Tabel 7. Kepangkatan No Field Name Type Size Description 1 NIP Text 4 No. Induk Pegawai 2 Kd_Pangkat Text 2 Kode Pangkat Tabel 8. Gaji No Field Name Type Size Description 1 NIP Text 4 No. Induk Pegawai 2 Kd_Jabatan Text 2 Kode Jabatan 3 Kd_Unit_krj Text 2 Kode Unit Kerja 4 Gaji Text 9 Gaji Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008. USU Repository © 2009 2 Database Relationship Relationship adalah penghubung antara suatu entity dengan entity lain, dan merupakan bagian yang sangat penting didalam mendesain database. Database disimpan didalam tabel, dan tabel mengandung data yang berhubungan, atau entity. Tujuannya adalah untuk menjaga tabel tetap kecil dan dapat dikelola, serta entiti-entiti yang terpisah dapat disimpan didalam tabel-tabel tersendiri. Hal ini disebut juga dengan Entity Relationship Diagram ERD. ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur –struktur dan relationship data. Tri Wardani : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada PT. Bank Tabungan Negara PERSERO Cabang Medan Dengan Menggunakan Visual Basic, 2008. USU Repository © 2009

4.3 Data Flow Diagram