TANGGUNG JAWAB MASING-MASING PIHAK
12 |
Pedoman Pemantauan TKPK
di tingkat provinsi, dan SKPD di lingkup provinsi serta arahan kepada BupatiWalikota selaku penanggung jawab TKPK
KabupatenKota di wilayah provinsi tersebut, menyangkut koordinasi dan pengendalian P4S dan BLSM. TKPK Provinsi
dalam hal ini bertanggung jawab melakukan pemantauan dan supervisi terhadap kegiatan pemantauan, sebagai bagian
penting dari tugas koordinasi dan pengendalian yang dilakukan oleh TKPK KabupatenKota
Arahan yang diberikan oleh Penanggung Jawab TKPK Provinsi, kepada Penanggung Jawab TKPK KabupatenKota bertujuan
untuk mendorong pelaksanaan pemantauan P4S di tingkat KabupatenKota. Selanjutnya Bupati dan Walikota memberikan
arahan kepada TKPK KabupatenKota yang diketuai Wakil BupatiWakil Walikota untuk berkoordinasi dengan SKPD dan
Camat terkait di kabupatenkota bersangkutan, kemudian diteruskan kepada Kepala DesaLurah.
Ketua TKPK KabupatenKota bertanggung jawab
menggerakkan fungsi TKPK dalam pelaksanaan pemantauan P4S di tingkat kabupaten sebagai satuan wilayah pemerintahan
yang dapat menjangkau sampai tingkat penerima manfaat program, dalam bentuk kegiatan-kegiatan teknis pemantauan
dan pengendalian yang melibatkan pelaksana program yaitu SKPD terkait seperti Dinas Sosial dan Camat. Ketua TKPK
KabupatenKota menunjuk tim teknis dari sekretariat TKPK sebagai Koordinator pemantauan pelaksanaan P4S di
tingkatKabupatenKota.
Camat diarahkan untuk menugaskan minimal satu orang pelaksana pemantauan pelaksanaan P4S di tingkat kecamatan.
Pelaksana tersebut bertugas melakukan koordinasi dan kerjasama dengan kantor pos tingkat Kecamatan serta TKSK,
terkait hal teknis seperti pemantauan lapangan, pelaporan dan administrasi data.
Pedoman Pemantauan TKPK
| 13
Gambar 2
. Siklus Pemantauan TKPK dan Tim Teknis Tugas TNP2K
a. Membuat desain kerangka pemantauan. b. Menyusun daftar indikator dan instrumen untuk
pemantauan. c. Menyusun pedoman untuk tenaga lapangan
pemantauan. d. Mengkompilasi laporan TKPK dan menyampaikan
kepada stakeholder di tngkat pusat.
Tugas TKPK Provinsi
a. Mendorong pelaksanaan pemantauan P4S dan BLSM
oleh TKPK KabupatenKota.
b.
Melakukan supervisi secara rutin terkait pelaksanaan pemantauan P4S dan BLSM yang dilakukan oleh TKPK
KabupatenKota
Tugas TKPK KabupatenKota
a. Ketua TKPK KabupatenKota menunjuk tim teknis TKPK sebagai koordinator pemantauan pelaksanaan P4S dan
BLSM di tingkat kabupatenKota.
14 |
Pedoman Pemantauan TKPK
b. Ketua TKPK KabupatenKota menginstruksikan Camat untuk menunjuk satu orang pelaksana pemantauan
pelaksanaan P4S di tingkat kecamatan. Pelaksana pemantauan P4S yang dimaksud adalah petugas di
kecamatan yang tidak bertugas sebagai TKSK.
c. Melaksanakan serangkaian kegiatan pemantauan sesuai dengan desain dan instrumen pemantauan yang
diberikan.
d. Memfasilitasi kegiatan pemantauan dari lembaga penelitianuniversitas yang ditunjuk oleh TNP2K.
e. Melaksanakan uji petik minimal satu bulan sekali atau sesuai permintaan TNP2K.
f. Menyusun laporan kegiatan serta laporan hasil pemantauan setiap bulan dan mengirimkan data hasil
pemantauan kepada TNP2K.
g. Melakukan rekapitulasi data yang dikumpulkan oleh TKSK dalam satu bulan, untuk dibahas dalam rapat
koordinasi TKPK.
h. Memastikan informasi yang dikumpulkan berisi data penunjang yang bisa dipertanggungjawabkan misalnya
catatan wawancara, isian kuesioner dan sebagainya.