Administrasi Personalia Perancangan Prosedur dan Program Unit

107 No . Field Tipe Data Constraint Keterangan 2 Id_penilaian Integer Foreign Key Id penilaian 3 Komentar_penilaian Varchar 150 Not Null Komentar penilaian 4 Status_penilaian Varchar 25 Not Null Status penilaian 5 Evaluasi_penilaian Varchar 15 Not Null Evaluasi penilaian

3.3.7 Perancangan Prosedur dan Program Unit

Perancangan prosedur dan program unit ini merupakan penjabaran sistem dengan menggunakan pseudocode sehingga konstruksi awal pemrograman sistem yang akan dibangun dapat terlihat. Perancangan ini tentu disesuaikan dengan desain proses-proses sebelumnya. Berikut adalah rancangan yang telah disesuaikan dengan stakeholder sistem nantinya.

1. Administrasi Personalia

Berikut merupakan desain perancangan prosedur dan program unit sistem yang berkaitan dengan Administrasi Personalia sebagai stakeholder sistem nantinya. a Fungsi Pencatatan Master Kompetensi Desain perancangan prosedur dan program unit beserta tampilan user interface dapat terlihat pada Tabel 3.47 Detail Prosedur dan Program Unit Fungsi Pencatatan Master Kompetensi. 108 Tabel 3.47 Detail Prosedur dan Program Unit Fungsi Pencatatan Master Kompetensi Functional Fungsi Pencatatan Master Kompetensi Interface “Master kompetensi inti” Data Kompetensi Inti Master Dashboard Laporan Rekap Penilaian Help Administrasi Personalia APKK PT. Tunggal Djaja Indah Penilaian Kompetensi Utama Edit Data No Kompetensi Inti Bobot Kompetensi Inti Jenis Kompetensi Sub Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja Standar Penilaian Pengguna Bagian Karyawan Search: Range Penilaian Periode Description “Master kompetensi inti” Form ini digunakan oleh Administrasi Personalia untuk mengelola data kompetensi inti, yaitu knowledge, skill, attitude. Interface “Master jenis kompetensi” Data Jenis Kompetensi Master Dashboard Laporan Rekap Penilaian Help Administrasi Personalia APKK PT. Tunggal Djaja Indah Kompetensi Tambah Data No Nama Kompetensi Judul Unit kompetensi Kompetensi Inti Jenis Kompetensi Sub Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja Deskripsi Edit Delete Search: Penilaian Utama Standar Penilaian Pengguna Bagian Karyawan Range Penilaian Periode Description “Master jenis kompetensi” Form ini digunakan oleh Administrasi Personalia untuk melakukan penyimpanan data jenis kompetensi. 109 Functional Fungsi Pencatatan Master Kompetensi Interface “Master sub kompetensi” Data Sub Kompetensi Master Dashboard Laporan Rekap Penilaian Help Administrasi Personalia APKK PT. Tunggal Djaja Indah Kompetensi Tambah Data No Nama Kompetensi Elemen kompetensi Kompetensi Inti Jenis Kompetensi Sub Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja View Edit Delete Search: Penilaian Utama Standar Penilaian Pengguna Bagian Karyawan Range Penilaian Periode Description “Master sub kompetensi” Form ini digunakan oleh Administrasi Personalia untuk melakukan penyimpanan data sub kompetensi. Interface “Master kriteria unjuk kerja” Data Kriteria Unjuk Kerja Master Dashboard Laporan Rekap Penilaian Help Administrasi Personalia APKK PT. Tunggal Djaja Indah Kompetensi Tambah Data No Nama Kompetensi Kompetensi Inti Kompetensi Inti Jenis Kompetensi Sub Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja View Edit Delete Kriteria Unjuk Kerja Sub Bobot Status Search: Penilaian Utama Standar Penilaian Pengguna Bagian Karyawan Range Penilaian Periode Description “Master kriteria unjuk kerja” Form ini digunakan oleh Administrasi Personalia untuk melakukan penyimpanan data kriteria unjuk kerja. 110 Functional Fungsi Pencatatan Master Kompetensi Interface “Master standar penilaian” Data Standar Penilaian Master Dashboard Laporan Rekap Penilaian Help Administrasi Personalia APKK PT. Tunggal Djaja Indah Kompetensi No Nama Kompetensi Kompetensi Inti Jenis Kompetensi Sub Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja Edit Standar Penilaian Nilai Search: Penilaian Utama Standar Penilaian Pengguna Bagian Karyawan Range Penilaian Periode Description “Master standar penilaian” Form ini digunakan oleh Administrasi Personalia untuk melakukan pengelolaan data standar penilaian. Input 1. Data kompetensi inti 2. Data jenis kompetensi 3. Data sub kompetensi 4. Data kriteria unjuk kerja 5. Data standar penilaian Output 1. Master kompetensi inti 2. Master jenis kompetensi 3. Master sub kompetensi 4. Master kriteria unjuk kerja 5. Master standar penilaian Non-Functional 1. Correctness 2. Interface 3. Performance 4. Security 5. Operability Query - Pseudocode Begin connect, login saveKompetensiInti updateKompetensiInti saveJenisKompetensi updateJenisKompetensi saveSubKompetensi UpdateSubKompetensi 111 Functional Fungsi Pencatatan Master Kompetensi saveKriteriaUnjukKerja UpdateKriteriaUnjukKerja saveStandarPenilaian UpdateStandarPenilaian erase End b Fungsi Pencetakan Laporan Hasil Penilaian Kinerja Karyawan Desain perancangan prosedur dan program unit beserta tampilan user interface dapat terlihat pada Tabel 3.48 Detail Prosedur dan Program Unit Fungsi Pencetakan Laporan Hasil Penilaian Kinerja Karyawan. Tabel 3.48 Detail Prosedur dan Program Unit Fungsi Pencetakan Laporan Hasil Penilaian Kinerja Karyawan Functional Fungsi Pencetakan Laporan Hasil Penilaian kinerja Karyawan Interface “Laporan hasil penilaian kinerja karyawan” Laporan Master Dashboard Laporan Rekap Penilaian Help Administrasi Personalia APKK PT. Tunggal Djaja Indah Periode: Periode 1 27 Nov-14 – 08 Dec 14 Kompetensi Kompetensi Inti Jenis Kompetensi Sub Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja Laporan Hasil Penilaian Kinerja Karyawan PT. Tunggal Djaja Indah No Bagian Analisa Evaluasi Penilaian Utama Standar Penilaian Pengguna Bagian Karyawan Range Penilaian Periode Hasil Penilaian Rapor Penilaian 112 Functional Fungsi Pencetakan Laporan Hasil Penilaian kinerja Karyawan Laporan Master Dashboard Laporan Rekap Penilaian Help Administrasi Personalia APKK PT. Tunggal Djaja Indah Periode: Periode 1 27 Nov-14 – 08 Dec 14 Kompetensi Kompetensi Inti Jenis Kompetensi Sub Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja Laporan Rapor Penilaian Kinerja Karyawan PT. Tunggal Djaja Indah No Nama Bagian Nama Karyawan Total Keseluruhan Penilaian Utama Standar Penilaian Pengguna Bagian Karyawan Range Penilaian Periode Hasil Penilaian Rapor Penilaian Status Penilaian Description “Mencetak hasil penilaian kinerja karyawan” Form ini digunakan oleh Administrasi Personalia untuk mencetak laporan hasil penilaian kinerja karyawan setelah dilakukannya approval terhadap hasil penilaian kinerja karyawan oleh Direktur Utama. Input - Output 1. Hard copy laporan hasil penilaian kinerja karyawan Non-Functional 1. Correctness 2. Interface 3. Performance 4. Security 5. Operability Query - Pseudocode Begin connect, login getPenilaian getAnalisaPenilaian getKaryawan printLaporanHasilPenilaianKinerjaKaryawan End

2. Kepala Bagian