System Flow Perancangan Sistem

4.4 Perancangan Sistem

Setelah melakukan analisis sistem maka selanjutnya dilakukan perancangan sistem. Dalam merancang sistem ini dimulai membentuk suatu sistem yang baru yang terkomputerisasi. Langkah-langkah yang dilakukan dalam perancangan sistem ini adalah : 1. System Flow 2. Context Diagram 3. Hirarki Input Proses Output HIPO 4. Data Flow Diagram DFD 5. Entity Relationship Diagram ERD 6. Database Management System DBMS 7. Kebutuhan Sistem 8. Desain Input Output Ketujuh langkah tersebut akan dijelaskan sebagai berikut :

4.4.1 System Flow

System Flow adalah gambaran tentang sistem yang akan dibangun. Gambar 4.4 system flow proses pendaftaran perusahaan baru melalui SMS. Gambar 4.5 system flow proses pendaftaran peserta baru melalui SMS. Gambar 4.6 system flow proses pengaduan perusahaan melalui SMS. Gambar 4.7 system flow proses pengaduan peserta atau tenaga kerja melalui SMS. Gambar 4.8 system flow proses pengiriman SMS. Gambar 4.9 system flow proses pemberitahuan pembayaran jatuh tempo melalui SMS. STIKOM SURABAYA Gambar 4.4 System Flow Proses Pendaftaran Perusahaan Baru Melalui SMS System Flow proses pendaftaran perusahaan baru melalui SMS dimulai dari perusahaan mengirim SMS pendaftaran. Sistem menvalidasi SMS yang masuk, jika format salah maka system akan mengirimkan SMS auto reply bahwa SMS yang dikirim salah, jika format benar sistem melakukan pengecekan ,apakah no hp telah terdaftar, jika no hp terdaftar maka system mengirim SMS auto reply registrasi ditolak. Sistem hanya menyimpan satu nomer handphone untuk setiap perusahaan. Jika nomer handphone perusahaan tidak terdaftar maka sistem akan STIKOM SURABAYA menyimpan data perusahaan dan mengirim reply SMS approval pendaftaran pada perusahaan. Sedangkan untuk system flow proses pendaftaran peserta atau tenaga kerja baru dapat dilihat pada Gambar 4.5 Gambar 4.5 System Flow Proses Pendaftaran Peserta atau Tenaga Kerja Baru Melalui SMS System Flow proses pendaftaran peserta atau tenaga kerja baru melalui SMS dimulai dari peserta mengirim SMS pendaftaran. System menvalidasi SMS yang masuk, jika format salah maka system akan mengirimkan SMS auto reply bahwa SMS yang dikirim salah, jika format benar system melakukan pengecekan ,apakah no hp telah terdaftar, jika no hp terdaftar maka sistem mengirim SMS STIKOM SURABAYA auto reply registrasi ditolak. Sistem hanya menyimpan satu nomer handphone untuk setiap peserta. Jika no hp peserta tidak terdaftar maka sistem akan menyimpan data peserta dan mengirim reply SMS approval pendaftaran pada peserta. Sedangkan untuk system flow pengaduan perusahaan melalui SMS dapat dilihat pada Gambar 4.6 Gambar 4.6 System Flow Proses Pengaduan Perusahaan Melalui SMS System Flow proses pengaduan perusahaan melalui SMS dimulai dari perusahaan mengirim SMS pengaduan. Sistem menvalidasi SMS yang masuk, STIKOM SURABAYA jika format salah maka sistem akan mengirimkan SMS auto reply bahwa SMS yang dikirim salah, jika format benar sistem melakukan pengecekan ,apakah nomer handphone perusahaan telah terdaftar, jika nomer handphone tidak terdaftar maka sistem mengirim SMS auto reply untuk melakukan pendaftaran. Sistem hanya menyimpan satu nomer handphone untuk setiap perusahaan. Jika nomer handphone perusahaan terdaftar maka sistem akan menyimpan SMS pengaduan perusahaan. Sedangkan untuk system flow proses pengaduan peserta atau tenaga kerja melalui SMS dapat dilihat pada Gambar 4.7. Gambar 4.7 System Flow Proses Pengaduan Peserta atau Tenaga Kerja Melalui SMS STIKOM SURABAYA System Flow proses pengaduan peserta melalui SMS dimulai dari peserta mengirim SMS pengaduan. Sistem menvalidasi SMS yang masuk, jika format salah maka system akan mengirimkan SMS auto reply bahwa SMS yang dikirim salah, jika format benar sistem melakukan pengecekan ,apakah nomer handphone peserta telah terdaftar, jika nomer handphone tidak terdaftar maka sistem mengirim SMS auto reply untuk melakukan pendaftaran. Sistem hanya menyimpan satu no hp untuk setiap peserta. Jika nomer handphone peserta terdaftar maka sistem akan menyimpan SMS pengaduan peserta. Sedangkan untuk system flow proses pengiriman SMS dapat dilihat pada Gambar 4.8. Gambar 4.8 System Flow Proses Pengiriman SMS STIKOM SURABAYA System Flow proses pengiriman SMS ini dimulai dari manajemen melakukan proses login pada sistem, karena manajemenlah yang mempunyai hak untuk mengakses sistem. Jika login gagal sistem akan meminta user name dan password kembali, jika login berhasil manajemen akan memilih mengirim SMS pada peserta atau perusahaan. Jika telah menetukan tujuan untuk mengirim SMS, manajemn akan menginputkan isi SMS, setelah itu manajemen akan menentukan apakah mengirim SMS sekarang atau mengirim SMS terjadwal, jika mengirim SMS sekarang, SMS akan dikirimkan pada no hp yang dituju, pesan yang terkirim akan tensimpan pada pesan keluar. Kemudian jika mengirim SMS terjadwal manajemen menetapkan tanggal dan waktu kirim SMS, kemuadian disimpan pada konsep. Sistem akan mengirim SMS sesuai dengan tanggal dan waktu yang telah ditetapkan. SMS yang terkirim akan disimpan pada pesan keluar. Sedangkan untuk system flow proses pemberitahuan pembayaran jatuh tempo melalui SMS dapat dilihat pada Gambar 4.9 STIKOM SURABAYA Gambar 4.9 System Flow Proses Pemberitahuan Pembayaran Jatuh Tempo Melalui SMS System Flow proses pemberitahuan pembayaran jatuh tempo melalui SMS dimulai sistem melakukan proses pencarian data perusahaan pada database perusahaan, kemudian proses pengecekan periode registrasi. Sistem akan menetapkan tanggal pembayaran iuran jatuh tempo. Sistem akan mengirim SMS pemberitahuan iuran jatuh tempo pada lima hari sebelum tanggal jatuh tempo. Proses selanjutnya adalah pencarian nomer handphone perusahaan, kemudian mengirim pemberitahuan pembayaran jatuh tempo melalui SMS yang ditujukan STIKOM SURABAYA pada perusahaan. Pemberitahuan pembayaran jatuh tempo dikirim pada perusahaan, karena perusahaanlah yang berwenang membayar seluruh iuran peserta atau tenaga kerja yang bekerja pada suatu perusahaan. Sesuai dengan kebijakan perusahaan masing-masing.

4.4.2 Context Diagram