penjualan akan diberikan kepada piha customer namun jika belum faktur akan masih tetap ditahan, kemudian dilanjutkan dengan cetak bukti pembayaran.
E. System Flow Pengembalian Tabung Gas
Gudang
Mulai
Cek Tabung Kembali
Peminjaman
Ada ?
Cetak Surat Pengambilan
Tabung
2 Surat
Pengambilan Tabung
1
Salesman
2 Surat
Pengambilan Tabung
1 Cek
Tabung Kosong
Kosong ?
Ceklist Surat Pengambilan
Tabung Tandai Surat
Pengambilan Tabung
T Y
2 Surat Pengambilan
Tabung Tertanda
1
Customer
Surat Pengambilan Tabung
Tertanda 2
Update MK Tabung Gas
Tabung Gas
Selesai Surat Pengambilan
Tabung Tertanda
1
T Y
Gambar 4.9 Sistem flow Transaksi Pengembalian Tabung Gas Didalam gambar 4.9 adalah sistem flow transaksi pengembalian tabung gas
dimulai dari pihak gudang melakukan pengecekan terhadap daftar pinjaman di sistem apabila ada jatuh tempo pengembalian tabung maka pihak gudang akan
mencetak data tersebut dan diberikan kepada salesman untuk dilakukan
pengambilan tabung gas dan tabung yang kembali akan diganti statusnya, untuk keterangan status tabung gas sebagai berikut :
Status 1 digudang Status 2 di customer
Status 3 di tempat pengisian tabung gas
F. System Flow Pembuatan Laporan
Admin
Mulai Memilih
Laporan
Master ? Menampilkan
Tabel Master
Tabung Gas Salesman
Customer Ketentuan
Komisi Y
Tabel Master
Menentuka Periode
Laporan Menampilkan
Tabel Transaksi
Pemesanan Buku Besar
Penjualan Peminjaman
Tabung Komisi
T
Tabel Transaksi
Cetak Laporan Selesai
Gambar 4.10 Sistem flow Pembuatan Laporan Didalam gambar 4.10 menjelaskan tentang sistem flow pembuatan laporan
dimulai dari menentukan data jenis laporan ada 2 jenis laporan ada data master
dan data transaksi yang selanjutnya dilakukan memilih periode laporan yang akan dicetak.
4.2.3 Context Diagram
Gambar 4.11 Context Diagram Sistem Informasi Penjualan Tabung Gas Gambar diatas merupakan gambaran sistem informasi penjualan tabung
gas di ZAM ZAM secara garis besar terdapat 5 Lima External Entity yaitu : Customer, Salesman, Bagian Penjualan, Gudang, dan Owner.
Data Harg a Bukti Komisi Salesman
Bukti Pembayaran Bukti Peng embalian Tabung
Surat Jalan Faktur Penjualan
Bukti Pemesanan Barang Transaksi Pembayaran Kredit
Surat Tagihan 2
Surat Tagihan 1 Rekap Bonus Salesman
Rekap Peng embalian Tabung Rekap Pembayaran
Rekap Penjualan Rekap Pemesanan Tabung Gas
Data Ketentuan Komisi Data Tabung
Bukti Peng embalian Tabung 2 Transaksi Peng ambilan Tabung
Surat Jalan 3 Surat Jalan 2
Bukti Pemesanan Barang 2 Bukti Pembayaran 2
Faktur Penjualan 1 2 Transaksi Penjualan
Transaksi Pembayaran Tunai
Bukti Peng embalian Tabung 3 Faktur Penjualan 3
Bukti Pemesanan Barang 3
Faktur Penjualan 1 2 Surat Jalan 1
Bukti Pembayaran 1 Bukti Peng embalian Tabung 1
Transaksi Pemesanan Barang Data Customer
Data Salesman
Bukti Pemesanan Barang 1 Rancang Bang un Sistem Informasi Penjualan
Pada Perusahaan Zam Zam Surabaya
+
Salesman Bag ian
Penjualan
Gudang
Customer Owner
4.2.4 HIPO
Berikut ini merupakan gambar diagram berjenjang dari sistem informasi penjualan tabung gas pada ZAM ZAM Surabaya :
Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Pada
Perusahaan Zam Zam Surabaya
1.1
Mitenance File
Customer 2.1
Maitenance T.Pemesanan
Tabung Gas 2.2
Maitenance T.Penjualan
2.3 Maitenance
T.Pembayaran Tunai
2.4 Maitenance
T.Pembayaran Kredit
3.1 Cetak Bukti
Transaksi
1
Sub Sistem Pemeliharaan File
Master
2
Sub Sistem Pemeliharaan File
Transaksi
3
Sub Sistem Pembuatan laporan
1.2
Maitenance File
Salesman 3.2
Cetak Laporan Manajerial
1.3
Maitenance File Komisi
1.4
Maitenance File Tabung
Gas 2.5
Maitenance T.Pengembalian
Tabung
3.1.1 Cetak Bukti
Pemesanan 3.1.2
Cetak Faktur Penjualan
3.1.3 Cetak Surat
Jalan 3.1.4
Cetak Bukti Pembayaran
3.1.5 Cetak Bukti
Pengembalian Tabung Gas
3.2.1 Cetak Rekap
Pemesanan Tabung Gas
3.2.2 Cetak Rekap
Penjualan 3.2.3
Cetak Rekap Pembayaran
3.2.4 Cetak Rekap
Pengembalian Tabung Gas
3.2.5 Cetak Rekap
Bonus Salesman
1.5
Maitenance File Harga
Gambar 4.12 HIPO Sistem Informasi Penjualan Tabung Gas
4.2.5 Data Flow Diagram DFD LEVEL 0
Gambar 4.13 Level 0 Sistem Informasi Penjualan Tabung Gas Pada gambar 4.13 merupakan DFD level 0 hasil decompose dari context
diagram, terdapat 3 tiga subsistem yaitu, sub sistem pemeliharaan data master,
Baca Data Harga Baca Data Harga
Simpan Data Harga [Data Harga]
[Bukti Komisi Salesman] [Bukti Pembayaran]
[Faktur Penjualan] [Surat Jalan]
[Bukti Pengembalian Tabung] [Bukti Pemesanan Barang]
[Transaksi Pembayaran Kredit]
[Surat Tagihan 2] [Surat Tagihan 1]
Baca Data Customer Baca Data Salesman
Baca Data Tabung Gas Baca Data Ketent uan Komisi
Baca Data Pemesanan Baca Data Penjualan
Baca Detail Penjualan Baca Data Pembayaran
Baca Data Peminjaman Baca Data Customer
Baca Data Salesman Baca Data Tabung Gas
Baca Data Ketent uan Komisi
Simpan Data Peminjaman Simpan Data Pembayaran
Simpan Data Detail Penjualan Simpan Data Penjualan
[Rekap Pemesanan Tabung Gas] [Rekap Penjualan]
[Rekap Pembayaran] [Rekap Pengembalian Tabung]
[Rekap Bonus Salesman] [Bukti Pengembalian Tabung 2]
[Transaksi Pengambilan Tabung] [Surat Jalan 3]
[Surat Jalan 2]
[Bukti Pemesanan Barang 2] [Bukti Pembayaran 2]
[Bukti Pembayaran 1] [Surat Jalan 1]
[Bukti Pengembalian Tabung 3] [Bukti Pengembalian Tabung 1]
[Faktur Penjualan 1 2] [Faktur Penjualan 3]
[Faktur Penjualan 1 2] [Transaksi Pembayaran Tunai]
[Transaksi Penjualan]
[Bukti Pemesanan Barang 1] [Bukti Pemesanan Barang 3]
Simpan Data Pemesanan [Transaksi Pemesanan Barang]
Simpan Data Ketentuan Komisi Simpan Data Tabung Gas
[Data Ketentuan Komisi] [Data Tabung]
Simpan Data Salesman [Data Salesman]
Simpan Data Customer [Data Cust omer]
Customer Salesman
Salesman
Salesman
Customer Customer
Customer
Customer
Salesman Salesman
Salesman Bagian
Penjualan Bagian
Penjualan
Bagian Penjualan
Bagian Penjualan
Bagian Penjualan
Bagian Penjualan
Gudang
Gudang
Gudang Gudang
Owner
Owner Owner
Owner Owner
Owner 1
Sub Sistem Pemeliharaan Data Master
+
2
Sub Sistem Pemeliharaan File Transaksi
+
3
Sub Sistem Pembuat an Laporan
+
1 Customer
2 Salesman
3 Tabung Gas
4 Ketentuan
Komisi
5 Pemesanan
6 Penjualan
7 Detail Penjualan
8 Pembayaran
9 Peminjaman
Customer Bagian
Penjualan Bagian
Penjualan
Owner
Owner Owner
Owner Owner
Owner Owner
10 Harga
sub sistem pemeliharaan data transaksi, sub sistem pembuatan laporan. Terdapat 10 tabel yaitu, customer, salesman, tabung gas, ketentuan komisi,
pemesanan,penjuaalan, detail penjualan, pembayaran, peminjaman, dan Harga
4.2.6 Data Flow Diagram DFD Level 1 A. Sub Sistem Pemeliharaan Data Master
Gambar 4.14 Level 1 Pemeliharaan Data Master Pada gambar 4.14 merupakan DFD level 1 hasil decompose dari
susbsistem pemeliharaan data master. Terdapat 5 lima sub sistem yaitu, maintenance file master, maintenance file salesman, maintenance file komisi,
maintenance file tabung gas, maintenance file harga. Didalam sub sistem ini terdapat 5 lima table diantaranya, customer, salesman, ketentuan komisi, tabung
gas,harga.
[Data Harg a] [Simpan Data Harg a]
[Simpan Data Tabung Gas ] [Data Tabung]
[Simpan Data Ketentuan Komisi] [Data Ketentuan Komisi]
[Simpan Data Salesman] [Data Salesman]
[Simpan Data Customer] [Data Customer]
Salesman Salesman
Gudang Owner
1 Cus tomer
2 Salesman
3 T abung Gas
4 Ketentuan
Komisi 1.1
Maitenanc e F ile Cus tomer
1.2 Maitenanc e
F ile Salesman 1.3
Maitenanc e F ile Komisi
1.4 Maitenanc e
F ile T abung Gas
Owner 10
Harg a 1.5
Maitenanc e F ile Harg a
B. Sub Sistem Pemeliharaan Data Transaksi
Gambar 4.15 Level 1 Pemeliharaan Data Transaksi
[Baca Data Harga]
[Bukti Pengembalian Tabung 3] [Bukti Pengembalian Tabung 2]
[Transaksi Pengambilan Tabung] [Bukti Pengembalian Tabung 1]
[Transaksi Pembayaran Kredit]
Baca Data Cust omer Baca Data Cust omer
Baca Data Cust omer Baca Data Cust omer
[Baca Data Customer]
Baca Data Peminjaman Bukt i Pembayaran 1
Bukt i Pembayran 2 Fakt ur Penjualan 1 2
Simpan Data Pembayaran Baca Data Pembayaran
[Bukti Pembayaran 2] [Simpan Data Pembayaran]
[Faktur Penjualan 1 2] [Bukti Pembayaran 1]
Baca Data Penjualan [Transaksi Pembayaran Tunai]
[Simpan Data Peminjaman] [Baca Data Tabung Gas]
[Baca Data Salesman] [Baca Data Ketentuan Komisi]
[Simpan Data Detail Penjualan] [Simpan Data Penjualan]
[Surat Jalan 3] [Surat Jalan 2]
[Surat Jalan 1]
[Faktur Penjualan 3] [Faktur Penjualan 1 2]
[Transaksi Penjualan]
[Surat Tagihan 2] [Surat Tagihan 1]
Baca Data Pemesanan [Simpan Data Pemesanan]
[Bukti Pemesanan Barang 2] [Bukti Pemesanan Barang 3]
[Bukti Pemesanan Barang 1] [Transaksi Pemesanan Barang]
Cust omer Salesman
Cust omer Cust omer
Cust omer
Cust omer Salesman
Salesman
Salesman Bagian
Penjualan Bagian
Penjualan
Bagian Penjualan
Bagian Penjualan
Bagian Penjualan
Bagian Penjualan
Gudang
Gudang Gudang
5 Pemesanan
6 Penjualan
7 Det ail Penjualan
8 Pembayaran
9 Peminjaman
4 Ket ent uan
Komisi 3
Tabung Gas 2
Salesman 1
Cust omer 2.1
Maitenance Transaksi Pemesanan Tabung Gas
2.2 Maitenance Transaksi Penjualan
2.3 Maitenance Transaksi Pembayaran
Tunai
2.4 Maitenance Transaksi Pembayaran
Kredit
2.5 Maitenance Transaksi Pengembalian
Tabung Cust omer
Bagian Penjualan
Bagian Penjualan
10 Harga
Pada gambar 4.15 merupakan DFD level 1 hasil decompose dari sub sistem pemeliharaan data transaksi, didalam level 1 ini terdapat 5 lima ssub
sistem mulai dari maintenance transaksi pemesanan tabung gas, maintenance transaksi penjualan, maintenance transaksi pembayaran tunai, maintenance
transaksi pembayaran kredit, maintenance transaksi pengemabalian tabung gas
C. Sub Sistem Pembuatan Laporan