System Flow Pengembalian Tabung Gas Sub Sistem Pemeliharaan Data Transaksi

penjualan akan diberikan kepada piha customer namun jika belum faktur akan masih tetap ditahan, kemudian dilanjutkan dengan cetak bukti pembayaran.

E. System Flow Pengembalian Tabung Gas

Gudang Mulai Cek Tabung Kembali Peminjaman Ada ? Cetak Surat Pengambilan Tabung 2 Surat Pengambilan Tabung 1 Salesman 2 Surat Pengambilan Tabung 1 Cek Tabung Kosong Kosong ? Ceklist Surat Pengambilan Tabung Tandai Surat Pengambilan Tabung T Y 2 Surat Pengambilan Tabung Tertanda 1 Customer Surat Pengambilan Tabung Tertanda 2 Update MK Tabung Gas Tabung Gas Selesai Surat Pengambilan Tabung Tertanda 1 T Y Gambar 4.9 Sistem flow Transaksi Pengembalian Tabung Gas Didalam gambar 4.9 adalah sistem flow transaksi pengembalian tabung gas dimulai dari pihak gudang melakukan pengecekan terhadap daftar pinjaman di sistem apabila ada jatuh tempo pengembalian tabung maka pihak gudang akan mencetak data tersebut dan diberikan kepada salesman untuk dilakukan pengambilan tabung gas dan tabung yang kembali akan diganti statusnya, untuk keterangan status tabung gas sebagai berikut : Status 1 digudang Status 2 di customer Status 3 di tempat pengisian tabung gas

F. System Flow Pembuatan Laporan

Admin Mulai Memilih Laporan Master ? Menampilkan Tabel Master Tabung Gas Salesman Customer Ketentuan Komisi Y Tabel Master Menentuka Periode Laporan Menampilkan Tabel Transaksi Pemesanan Buku Besar Penjualan Peminjaman Tabung Komisi T Tabel Transaksi Cetak Laporan Selesai Gambar 4.10 Sistem flow Pembuatan Laporan Didalam gambar 4.10 menjelaskan tentang sistem flow pembuatan laporan dimulai dari menentukan data jenis laporan ada 2 jenis laporan ada data master dan data transaksi yang selanjutnya dilakukan memilih periode laporan yang akan dicetak.

4.2.3 Context Diagram

Gambar 4.11 Context Diagram Sistem Informasi Penjualan Tabung Gas Gambar diatas merupakan gambaran sistem informasi penjualan tabung gas di ZAM ZAM secara garis besar terdapat 5 Lima External Entity yaitu : Customer, Salesman, Bagian Penjualan, Gudang, dan Owner. Data Harg a Bukti Komisi Salesman Bukti Pembayaran Bukti Peng embalian Tabung Surat Jalan Faktur Penjualan Bukti Pemesanan Barang Transaksi Pembayaran Kredit Surat Tagihan 2 Surat Tagihan 1 Rekap Bonus Salesman Rekap Peng embalian Tabung Rekap Pembayaran Rekap Penjualan Rekap Pemesanan Tabung Gas Data Ketentuan Komisi Data Tabung Bukti Peng embalian Tabung 2 Transaksi Peng ambilan Tabung Surat Jalan 3 Surat Jalan 2 Bukti Pemesanan Barang 2 Bukti Pembayaran 2 Faktur Penjualan 1 2 Transaksi Penjualan Transaksi Pembayaran Tunai Bukti Peng embalian Tabung 3 Faktur Penjualan 3 Bukti Pemesanan Barang 3 Faktur Penjualan 1 2 Surat Jalan 1 Bukti Pembayaran 1 Bukti Peng embalian Tabung 1 Transaksi Pemesanan Barang Data Customer Data Salesman Bukti Pemesanan Barang 1 Rancang Bang un Sistem Informasi Penjualan Pada Perusahaan Zam Zam Surabaya + Salesman Bag ian Penjualan Gudang Customer Owner

4.2.4 HIPO

Berikut ini merupakan gambar diagram berjenjang dari sistem informasi penjualan tabung gas pada ZAM ZAM Surabaya : Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Pada Perusahaan Zam Zam Surabaya 1.1 Mitenance File Customer 2.1 Maitenance T.Pemesanan Tabung Gas 2.2 Maitenance T.Penjualan 2.3 Maitenance T.Pembayaran Tunai 2.4 Maitenance T.Pembayaran Kredit 3.1 Cetak Bukti Transaksi 1 Sub Sistem Pemeliharaan File Master 2 Sub Sistem Pemeliharaan File Transaksi 3 Sub Sistem Pembuatan laporan 1.2 Maitenance File Salesman 3.2 Cetak Laporan Manajerial 1.3 Maitenance File Komisi 1.4 Maitenance File Tabung Gas 2.5 Maitenance T.Pengembalian Tabung 3.1.1 Cetak Bukti Pemesanan 3.1.2 Cetak Faktur Penjualan 3.1.3 Cetak Surat Jalan 3.1.4 Cetak Bukti Pembayaran 3.1.5 Cetak Bukti Pengembalian Tabung Gas 3.2.1 Cetak Rekap Pemesanan Tabung Gas 3.2.2 Cetak Rekap Penjualan 3.2.3 Cetak Rekap Pembayaran 3.2.4 Cetak Rekap Pengembalian Tabung Gas 3.2.5 Cetak Rekap Bonus Salesman 1.5 Maitenance File Harga Gambar 4.12 HIPO Sistem Informasi Penjualan Tabung Gas

4.2.5 Data Flow Diagram DFD LEVEL 0

Gambar 4.13 Level 0 Sistem Informasi Penjualan Tabung Gas Pada gambar 4.13 merupakan DFD level 0 hasil decompose dari context diagram, terdapat 3 tiga subsistem yaitu, sub sistem pemeliharaan data master, Baca Data Harga Baca Data Harga Simpan Data Harga [Data Harga] [Bukti Komisi Salesman] [Bukti Pembayaran] [Faktur Penjualan] [Surat Jalan] [Bukti Pengembalian Tabung] [Bukti Pemesanan Barang] [Transaksi Pembayaran Kredit] [Surat Tagihan 2] [Surat Tagihan 1] Baca Data Customer Baca Data Salesman Baca Data Tabung Gas Baca Data Ketent uan Komisi Baca Data Pemesanan Baca Data Penjualan Baca Detail Penjualan Baca Data Pembayaran Baca Data Peminjaman Baca Data Customer Baca Data Salesman Baca Data Tabung Gas Baca Data Ketent uan Komisi Simpan Data Peminjaman Simpan Data Pembayaran Simpan Data Detail Penjualan Simpan Data Penjualan [Rekap Pemesanan Tabung Gas] [Rekap Penjualan] [Rekap Pembayaran] [Rekap Pengembalian Tabung] [Rekap Bonus Salesman] [Bukti Pengembalian Tabung 2] [Transaksi Pengambilan Tabung] [Surat Jalan 3] [Surat Jalan 2] [Bukti Pemesanan Barang 2] [Bukti Pembayaran 2] [Bukti Pembayaran 1] [Surat Jalan 1] [Bukti Pengembalian Tabung 3] [Bukti Pengembalian Tabung 1] [Faktur Penjualan 1 2] [Faktur Penjualan 3] [Faktur Penjualan 1 2] [Transaksi Pembayaran Tunai] [Transaksi Penjualan] [Bukti Pemesanan Barang 1] [Bukti Pemesanan Barang 3] Simpan Data Pemesanan [Transaksi Pemesanan Barang] Simpan Data Ketentuan Komisi Simpan Data Tabung Gas [Data Ketentuan Komisi] [Data Tabung] Simpan Data Salesman [Data Salesman] Simpan Data Customer [Data Cust omer] Customer Salesman Salesman Salesman Customer Customer Customer Customer Salesman Salesman Salesman Bagian Penjualan Bagian Penjualan Bagian Penjualan Bagian Penjualan Bagian Penjualan Bagian Penjualan Gudang Gudang Gudang Gudang Owner Owner Owner Owner Owner Owner 1 Sub Sistem Pemeliharaan Data Master + 2 Sub Sistem Pemeliharaan File Transaksi + 3 Sub Sistem Pembuat an Laporan + 1 Customer 2 Salesman 3 Tabung Gas 4 Ketentuan Komisi 5 Pemesanan 6 Penjualan 7 Detail Penjualan 8 Pembayaran 9 Peminjaman Customer Bagian Penjualan Bagian Penjualan Owner Owner Owner Owner Owner Owner Owner 10 Harga sub sistem pemeliharaan data transaksi, sub sistem pembuatan laporan. Terdapat 10 tabel yaitu, customer, salesman, tabung gas, ketentuan komisi, pemesanan,penjuaalan, detail penjualan, pembayaran, peminjaman, dan Harga

4.2.6 Data Flow Diagram DFD Level 1 A. Sub Sistem Pemeliharaan Data Master

Gambar 4.14 Level 1 Pemeliharaan Data Master Pada gambar 4.14 merupakan DFD level 1 hasil decompose dari susbsistem pemeliharaan data master. Terdapat 5 lima sub sistem yaitu, maintenance file master, maintenance file salesman, maintenance file komisi, maintenance file tabung gas, maintenance file harga. Didalam sub sistem ini terdapat 5 lima table diantaranya, customer, salesman, ketentuan komisi, tabung gas,harga. [Data Harg a] [Simpan Data Harg a] [Simpan Data Tabung Gas ] [Data Tabung] [Simpan Data Ketentuan Komisi] [Data Ketentuan Komisi] [Simpan Data Salesman] [Data Salesman] [Simpan Data Customer] [Data Customer] Salesman Salesman Gudang Owner 1 Cus tomer 2 Salesman 3 T abung Gas 4 Ketentuan Komisi 1.1 Maitenanc e F ile Cus tomer 1.2 Maitenanc e F ile Salesman 1.3 Maitenanc e F ile Komisi 1.4 Maitenanc e F ile T abung Gas Owner 10 Harg a 1.5 Maitenanc e F ile Harg a

B. Sub Sistem Pemeliharaan Data Transaksi

Gambar 4.15 Level 1 Pemeliharaan Data Transaksi [Baca Data Harga] [Bukti Pengembalian Tabung 3] [Bukti Pengembalian Tabung 2] [Transaksi Pengambilan Tabung] [Bukti Pengembalian Tabung 1] [Transaksi Pembayaran Kredit] Baca Data Cust omer Baca Data Cust omer Baca Data Cust omer Baca Data Cust omer [Baca Data Customer] Baca Data Peminjaman Bukt i Pembayaran 1 Bukt i Pembayran 2 Fakt ur Penjualan 1 2 Simpan Data Pembayaran Baca Data Pembayaran [Bukti Pembayaran 2] [Simpan Data Pembayaran] [Faktur Penjualan 1 2] [Bukti Pembayaran 1] Baca Data Penjualan [Transaksi Pembayaran Tunai] [Simpan Data Peminjaman] [Baca Data Tabung Gas] [Baca Data Salesman] [Baca Data Ketentuan Komisi] [Simpan Data Detail Penjualan] [Simpan Data Penjualan] [Surat Jalan 3] [Surat Jalan 2] [Surat Jalan 1] [Faktur Penjualan 3] [Faktur Penjualan 1 2] [Transaksi Penjualan] [Surat Tagihan 2] [Surat Tagihan 1] Baca Data Pemesanan [Simpan Data Pemesanan] [Bukti Pemesanan Barang 2] [Bukti Pemesanan Barang 3] [Bukti Pemesanan Barang 1] [Transaksi Pemesanan Barang] Cust omer Salesman Cust omer Cust omer Cust omer Cust omer Salesman Salesman Salesman Bagian Penjualan Bagian Penjualan Bagian Penjualan Bagian Penjualan Bagian Penjualan Bagian Penjualan Gudang Gudang Gudang 5 Pemesanan 6 Penjualan 7 Det ail Penjualan 8 Pembayaran 9 Peminjaman 4 Ket ent uan Komisi 3 Tabung Gas 2 Salesman 1 Cust omer 2.1 Maitenance Transaksi Pemesanan Tabung Gas 2.2 Maitenance Transaksi Penjualan 2.3 Maitenance Transaksi Pembayaran Tunai 2.4 Maitenance Transaksi Pembayaran Kredit 2.5 Maitenance Transaksi Pengembalian Tabung Cust omer Bagian Penjualan Bagian Penjualan 10 Harga Pada gambar 4.15 merupakan DFD level 1 hasil decompose dari sub sistem pemeliharaan data transaksi, didalam level 1 ini terdapat 5 lima ssub sistem mulai dari maintenance transaksi pemesanan tabung gas, maintenance transaksi penjualan, maintenance transaksi pembayaran tunai, maintenance transaksi pembayaran kredit, maintenance transaksi pengemabalian tabung gas

C. Sub Sistem Pembuatan Laporan