16
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan tentang hasil dan pembahasan sistem terhadap aplikasi pembelian barang pada CV Mitra Tech Abadi. Hasil dan pembahasan
sistem terdiri atas perancangan sistem, kebutuhan sistem, dan implementasi input output.
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem pada aplikasi pembelian pada CV Mitra Tech Abadi meliputi beberapa komponen. Komponen-komponen tersebut adalah document
flow, system flow, diagram jenjang, context diagram, data flow diagram DFD yang terdiri atas DFD level 0 dan level 1.
4.2 Document Flow
Document flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey pada CV Mitra Tech Abadi. Document flow menggambarkan alur dokumen yang
berhubungan dengan pembelian barang yang dilakukan secara manual. Document flow tersebut digambarkan pada Gambar 4.1.
17
Alur dokumen proses pembelian
Marketing Direktur
Distributor Bagian pembelian
P h
as e
MULAI Daftar permintaan
barang Pemilihan
distributor Daftar
distributor
Dokumen Purchest Order
Dokumen Purchest Order
Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran
Membuat Laporan
Pembelian Laporan Pembelian
bulanan Laporan Pembelian
bulanan
SELESAI Pembuatan
dokumen Purchest order
Menyerahkan barang dan
bukti pembayaran
Gambar 4.1 Document flow pembelian barang
Pada gambar 4.1 menjelaskan tentang alur terjadinya pembelian barang pada CV Mitra tech abadi yang diawali dari bagian penjualan mengajukan daftar
permintaan barang kepada bagian pembelian. Bagian pembelian akan mencarikan distributor di dalam catatan distributor yang telah ada bedasarkan barang yang akan
dibeli untuk selanjutnya akan dibuatkan dokumen Purchase Order sebagai syarat permintaan barang kepada distributor. Setelah dokumen Purchase Order diterima
oleh pihak distributor maka pihak distributor akan menyerahkanmengirim barang kepada bagian pembelian disertai dengan bukti pembayaran. Selain itu terdapat
pula pembuatan laporan pembelian perbulan yang akan disampaikan oleh bagian pembelian kepada direktur.
18
4.3 System Flow
Berikut system flow aplikasi Pembelian yang digunakan sebagai acuan dalam pengerjaan aplikasi. System flow digambarkan pada Gambar 4.2, Gambar
4.3, Gambar 4.5 dan Gambar 4.6.
Gambar 4.2 Proses Login
Alur sistem login aplikasi Karyawan
MULAI Menampilkan halaman
login Input user
Password T_Karyawan
Cek user Pasword
SELESAI Menampilkan
Halaman Utama Login berhasi ?
Ya Tidak
19 Pada tahap Login terdapat perbedaan hak akses bagi setiap pengguna yang
ingin mengunakan aplikasi adapun hak akses tersebut. Pertama adalah admin yang mampu melakukan menjalankan setiap perintah dalam aplikasi termasuk membuat
user pada master pegawai. Yang kedua adalah pegawai yang memiliki hak akses untuk melakukan masukan transaksi dan master namun pada tahap master pegawai
untuk membuat user, pegawai tidak diberikan ijin.
Alur sistem proses pembelian
Marketing Bagian pembelian
MULAI Daftar permintaan
barang Menampilkan
halaman Pembelian
Input data Purchest
Order T_Distributor
Simpan Data Purchest Order
T_PO T_Detil_PO
Mencetak Purchest Order
Dokumen Purchest Order
SELESAI
Gambar 4.3 System flow proses pembelian
20 Pada gambar 4.3 menjelaskan proses pembelian dimana apabila terdapat
permintaan pembelian barang maka bagian pembelian akan membuka aplikasi pembelian. setelah masuk dalam halaman aplikasi pembelian selanjutnya adalah
pencarian distributor sesuai dengan barang yang akan dibeli. Setelah menemukan distributor yang sesuai proses selanjutnya adalah pembuatan dokumen Purchase
Order berdasarkan barang yang ingin dibeli dan apabila data telah sesuai maka dokumen Purchase Order siap dicetak.
Alur sistem proses pembayaran
Distributor Bagian pembelian
MULAI Bukti Pembayaran
Menampilkan halaman
Pembayaran Mengubah
status pembayaran
P.O Menyimpan status
pembayaran T_PO
SELESAI
Gambar 4.4 System flow pembayaran
21 Pada gambar 4.4 menjelaskan tentang proses pembayaran dimana proses
ini bisa berjalan apabila bukti pembayaran yang dibuat oleh distributor telah diterima oleh bagian pembelian.
Alur sistem Pembuatan laporan pembelian bulanan Bagian pembelian
MULAI Menampilkan halaman
pembuatan laporan Input bulan
yang di inginkan
T_PO Menampilkan
Laporan
SELESAI T_Detil_PO
Mencetak Laporan Pembelian
Laporan pembelian
Gambar 4.5 System flow pembuatan laporan bulanan
22 Pada gambar 4.5 menjelaskan proses pembuatan laporan pembelian
dimana proses ini terjadi pada akhir bulan dan akan diserahkan pada direktur utama.
4.4 Hirarki Proses