Perancangan Sistem Document Flow System Flow

16

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini menjelaskan tentang hasil dan pembahasan sistem terhadap aplikasi pembelian barang pada CV Mitra Tech Abadi. Hasil dan pembahasan sistem terdiri atas perancangan sistem, kebutuhan sistem, dan implementasi input output.

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem pada aplikasi pembelian pada CV Mitra Tech Abadi meliputi beberapa komponen. Komponen-komponen tersebut adalah document flow, system flow, diagram jenjang, context diagram, data flow diagram DFD yang terdiri atas DFD level 0 dan level 1.

4.2 Document Flow

Document flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey pada CV Mitra Tech Abadi. Document flow menggambarkan alur dokumen yang berhubungan dengan pembelian barang yang dilakukan secara manual. Document flow tersebut digambarkan pada Gambar 4.1. 17 Alur dokumen proses pembelian Marketing Direktur Distributor Bagian pembelian P h as e MULAI Daftar permintaan barang Pemilihan distributor Daftar distributor Dokumen Purchest Order Dokumen Purchest Order Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran Membuat Laporan Pembelian Laporan Pembelian bulanan Laporan Pembelian bulanan SELESAI Pembuatan dokumen Purchest order Menyerahkan barang dan bukti pembayaran Gambar 4.1 Document flow pembelian barang Pada gambar 4.1 menjelaskan tentang alur terjadinya pembelian barang pada CV Mitra tech abadi yang diawali dari bagian penjualan mengajukan daftar permintaan barang kepada bagian pembelian. Bagian pembelian akan mencarikan distributor di dalam catatan distributor yang telah ada bedasarkan barang yang akan dibeli untuk selanjutnya akan dibuatkan dokumen Purchase Order sebagai syarat permintaan barang kepada distributor. Setelah dokumen Purchase Order diterima oleh pihak distributor maka pihak distributor akan menyerahkanmengirim barang kepada bagian pembelian disertai dengan bukti pembayaran. Selain itu terdapat pula pembuatan laporan pembelian perbulan yang akan disampaikan oleh bagian pembelian kepada direktur. 18

4.3 System Flow

Berikut system flow aplikasi Pembelian yang digunakan sebagai acuan dalam pengerjaan aplikasi. System flow digambarkan pada Gambar 4.2, Gambar 4.3, Gambar 4.5 dan Gambar 4.6. Gambar 4.2 Proses Login Alur sistem login aplikasi Karyawan MULAI Menampilkan halaman login Input user Password T_Karyawan Cek user Pasword SELESAI Menampilkan Halaman Utama Login berhasi ? Ya Tidak 19 Pada tahap Login terdapat perbedaan hak akses bagi setiap pengguna yang ingin mengunakan aplikasi adapun hak akses tersebut. Pertama adalah admin yang mampu melakukan menjalankan setiap perintah dalam aplikasi termasuk membuat user pada master pegawai. Yang kedua adalah pegawai yang memiliki hak akses untuk melakukan masukan transaksi dan master namun pada tahap master pegawai untuk membuat user, pegawai tidak diberikan ijin. Alur sistem proses pembelian Marketing Bagian pembelian MULAI Daftar permintaan barang Menampilkan halaman Pembelian Input data Purchest Order T_Distributor Simpan Data Purchest Order T_PO T_Detil_PO Mencetak Purchest Order Dokumen Purchest Order SELESAI Gambar 4.3 System flow proses pembelian 20 Pada gambar 4.3 menjelaskan proses pembelian dimana apabila terdapat permintaan pembelian barang maka bagian pembelian akan membuka aplikasi pembelian. setelah masuk dalam halaman aplikasi pembelian selanjutnya adalah pencarian distributor sesuai dengan barang yang akan dibeli. Setelah menemukan distributor yang sesuai proses selanjutnya adalah pembuatan dokumen Purchase Order berdasarkan barang yang ingin dibeli dan apabila data telah sesuai maka dokumen Purchase Order siap dicetak. Alur sistem proses pembayaran Distributor Bagian pembelian MULAI Bukti Pembayaran Menampilkan halaman Pembayaran Mengubah status pembayaran P.O Menyimpan status pembayaran T_PO SELESAI Gambar 4.4 System flow pembayaran 21 Pada gambar 4.4 menjelaskan tentang proses pembayaran dimana proses ini bisa berjalan apabila bukti pembayaran yang dibuat oleh distributor telah diterima oleh bagian pembelian. Alur sistem Pembuatan laporan pembelian bulanan Bagian pembelian MULAI Menampilkan halaman pembuatan laporan Input bulan yang di inginkan T_PO Menampilkan Laporan SELESAI T_Detil_PO Mencetak Laporan Pembelian Laporan pembelian Gambar 4.5 System flow pembuatan laporan bulanan 22 Pada gambar 4.5 menjelaskan proses pembuatan laporan pembelian dimana proses ini terjadi pada akhir bulan dan akan diserahkan pada direktur utama.

4.4 Hirarki Proses