Untuk pasien Mr.Mrs. X perbekalan farmasi yang diberikan sama seperti pada pasien Jamkesmas. Biaya perbekalan farmasi dimasukkan ke komputer pada
pelayanan obat pasien umum dan akan ditagih ke bagian keuangan rumah sakit setelah pasien meninggalkan rumah sakit, sehingga pasien tersebut tidak perlu
membayar biaya pengobatan dan perbekalan farmasi yang digunakan. e.
Pasien KBE -
Petugas KBE akan mencatat semua kebutuhan operasi ke dalam formulir pemakaian obat-obatan dan alat kesehatan untuk pasien operasi.
- Obat dan alat kesehatan disiapkan, petugas farmasi IGD menganalisa dan
melayani kebutuhan operasi sesuai dengan jenis operasi. Petugas KBE menulis prakiraan kebutuhan perbekalan farmasi selama operasi berlangsung
setelah operasi selesai maka petugas farmasi akan menginput total pengeluaran farmasi ke komputer pada pelayanan obat pasien berdasarkan
status pasien tersebut. -
Untuk obat golongan narkotika, petugas farmasi IGD mencatat ke formulir pemakaian narkotika yang dilengkapi nama dokter, nama pasien dan
ditandatangani oleh dokter yang bersangkutan untuk keperluan pelaporan narkotika setiap bulannya. Pembuatan laporan seluruh narkotika yang
digunakan di rumah sakit dilakukan oleh bagian administrasi instalasi farmasi rumah sakit RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan.
3.4.3.5 Pelayanan Farmasi Instalasi Bedah Sentral IBS
Pelayanan farmasi di Instalasi Bedah Sentral IBS melayani kebutuhan perbekalan farmasi untuk operasi yang terencana. Untuk pasien
umum, pembiayaan obat dan alat kesehatan yang digunakan dalam operasi di
Universitas Sumatera Utara
tanggung sendiri. Untuk pasien AskesPJKMU, biaya penggunaan obat-obat operasi ditanggung oleh PT. Askes dan obat yang digunakan harus sesuai
DPHO. Sedangkan untuk pasien JamkesmasMedan Sehatpemprovsu, biaya penggunaan obat-obat ditanggung oleh pemerintah dan obat yang digunakan
harus sesuai formularium Jamkesmas. Bagi pasien Askes, Jamkesmas, Medan Sehat, PJKMU dan pemprovsu harus memenuhi persyaratan terlebih dahulu,
yaitu: a.
Kartu AskesJamkesmasMedan SehatPJKMUPemprovsu b.
Surat Jaminan Perawatan SJP c.
Protokol terapi yang dapat dilihat pada Lampiran 16 untuk penggunaan yang melebihi batas ketentuan DPHO
d. Resep
Prosedur pelayanan farmasi IBS: -
Satu hari sebelum operasi dilaksanakan kepala IBS, membuat jadwal operasi -
Jadwal disampaikan ke CSSD, anastesi, ruangan dan farmasi IBS paling lambat jam 11.00
- Pada format operasi, untuk bagian bedah, kebutuhan farmasi diminta pada
saat operasi.untuk kebutuhan obat-obat anastesi, obatnya disiapkan satu hari sebelum tindakan operasi dilakukan.
- Petugas farmasi IBS mengambil obat-obatan dan alat kesehatan yang habis
pakai dari farmasi IBS. -
Selesai operasi, alat kesehatan habis pakai dan obat-obatan yang berlebih dikembalikan ke satelit farmasi IBS dan dilakukan serah terima.
Prosedur pelayanan IBS untuk pasien sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
A. Pasien AskesJamkesmasPJKMUMedan SehatPemprovsu:
- Perawat di ruangan membawa pasien ke kamar bedah
- Perawat menulis permintaan perbekalan farmasi di form pemakaian obat-
obatan dan alat kesehatan untuk pasien operasi Lampiran 23 -
Petugas farmasi menyerahkan perbekalan farmasi sesuai dengan permintaan yang ada di format tersebut.
- Perawat yang menerima perbekalan farmasi menandatangani form pemakaian
obat-obat dan alat kesehatan untuk pasien operasi dan juga petugas farmasi yang menyerahkan.
- Setelah selesai operasi, perbekalan farmasi yang tidak digunakan
dikembalikan oleh perawat ke apotek. -
Dokter bedah dan dokter anestesi menandatangani form tersebut. -
Petugas farmasi menuliskan perbekalan farmasi yang digunakan sesuai dengan DPHOFormularium Jamkesmas ke resep sementara Lampiran 24,
kemudian menempelkannya di status pasien untuk dibuatkan resep AskesJamkesmasPJKMUMedan SehatPemprovsu
- Perawat di ruangan memindahkan resep sementara tersebut ke resep asli dan
melampirkan persyaratan-persyaratan yang diperlukan seperti yang telah disebutkan di atas.
- Keluarga pasien membawa resep asli tersebut beserta kelengkapannya ke
pelayanan farmasi IBS dan petugas farmasi menginput perbekalan farmasi ke komputer.
- Petugas farmasi menyerahkan resep tersebut ke pelayanan Askes, Jamkesmas,
Medan Sehat dan Pempropsu rawat inap untuk diklaim.
Universitas Sumatera Utara
- Untuk perbekalan farmasi yang masuk paket operasi seperti benang-benang,
ETT, elektroda dan Prostigmin dibuat harganya di form pemakaian obat- obatan dan alat kesehatan untuk pasien operasi, lalu form tersebut diserahkan
ke bagian administrasi instalasi farmasi untuk diklaim ke bagian keuangan rumah sakit.
B. Pasien Umum
- Perawat di ruangan membawa pasien ke kamar bedah
- Petugas farmasi meminta keluarga pasien untuk membayar biaya
perbekalan farmasi sejumlah tertentu ke Bank Bukopin sebagai panjar -
Perawat menulis permintaan perbekalan farmasi di form pemakaian obat-obatan dan alat kesehatan untuk pasien operasi Lampiran 23
- Petugas farmasi menginput data obat ke sistem SIRS sesuai dengan
nama dan nomor MR pasien. Kemudian menyerahkan perbekalan farmasi sesuai dengan permintaan yang ada di form tersebut.
- Perawat yang menerima perbekalan farmasi menandatangani form
pemakaian obat-obat dan alat kesehatan habis pakai untuk pasien operasi dan juga petugas farmasi yang menyerahkan.
- Setelah selesai operasi, perbekalan farmasi yang tidak digunakan
dikembalikan oleh perawat ke apotek. -
Dokter bedah dan dokter anestesi menandatangani form tersebut. -
Semua biaya perbekalan diiput ke komputer dan ditagih ke bendahara rumah sakit oleh petugas keuangan farmasi.
Perbekalan farmasi yang terdapat di pelayanan farmasi IBS adalah obat-obatan sediaan injeksi terutama obat anestesi dan alat kesehatan habis
Universitas Sumatera Utara
pakai. Obat-obat dan alat-alat kesehatan habis pakai di pelayanan farmasi IBS ini berasal dari gudang instalasi farmasi yang diminta sekali seminggu dengan
menggunakan Formulir Permintaan dan Pengeluaran Farmasi Formulir B2. Pemakaian obat narkotika di kamar bedah dicatat dalam formulir
Pemakaian Obat Golongan Narkotika dan ditandatangani oleh dokter yang bersangkutan. Formulir ini merupakan pertinggal di sub instalasi distribusi.
Ini akan memudahkan instalasi farmasi rumah sakit untuk mengetahui jumlah pemakaian obat narkotik sehingga mudah untuk membuat laporan
penggunaan obat-obat golongan narkotik. Pemasukan dan pengeluaran barang dicatat dalam Buku Pemasukan dan
Pengeluaran, lalu dimasukkan ke kartu stok dan di cross check dengan sub instalasi administrasi setiap bulan. Setiap akhir bulan petugas apotek melakukan
stock opname.
3.4.3.6 Distribusi Ruangan
