LKP : Rancang Bangun Aplikasi Pemesanan Barang Pada PT Kasa Husada Wira Jawa Timur.

RANCANG BANGUN APLIKASI PEMESANAN BARANG

PADA PT KASA HUSADA WIRA JAWA TIMUR

KERJA PRAKTIK

Program Studi S1 Sistem Informasi

Oleh:

DWIKI ANDHIKA SATRIA BUJANA

13410110009

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2016

xi

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR GAMBAR ... xv

DAFTAR LAMPIRAN ... xvii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Batasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan ... 3

1.5 Manfaat ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 2

2.1 Tentang Perusahaan ... 2

2.2 Visi dan Misi ... 6

2.3 Struktur Organisasi ... 6

2.4 Departemen Pemasaran ... 7

BAB III LANDASAN TEORI ... 9

xii

3.2 Manajemen Pemasaran ... 9

3.3 Saluran Distribusi ... 10

3.4 Visual Studio ... 11

3.5 Basis Data ... 11

3.5.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 11

3.5.2 Model Relasional ... 12

3.5.3 Model Sistem ... 13

3.5.4 Data Flow Diagram ... 13

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN ... 14

4.1 Analisis Sistem ... 14

4.2 Desain Sistem ... 16

4.2.1 System Flow ... 16

4.2.2 Hierarchy Input Process Output (HIPO) ... 22

4.2.3 Context Diagram ... 23

4.2.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 0... 24

4.2.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 ... 25

4.2.6 Conceptual Data Model (CDM) ... 26

4.2.7 Physical Data Model (PDM) ... 27

4.2.8 Struktur Tabel ... 28

4.3 Kebutuhan Sistem ... 35

xiii

4.3.2. Perangkat Lunak (Software) ... 35

4.4. Implementasi Sistem ... 35

4.4.1 Implementasi Sistem Fungsional ... 36

4.4.2. Implementasi Sistem Non Fungsional ... 39

BAB V PENUTUP ... 49

1.1. Kesimpulan ... 49

1.2. Saran ... 49

DAFTAR PUSTAKA ... 50

LAMPIRAN ... 51

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT Kasa Husada Wira Jatim adalah pabrik yang memproduksi kapas dan kasa untuk keperluan kesehatan dan kosmetika, serta pembalut wanita yang berada di Jalan Kalimas Barat nomor 17-19 Surabaya Jawa Timur. Saat ini, PT Kasa Husada Wira Jatim berada di bawah manajemen Holding Company PT Panca Wira Usaha Jatim yang merupakan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Provinsi Jawa Timur. Untuk menjalankan kegiatan bisnisnya, saat ini PT Kasa Husada Wira Jatim terbagi menjadi empat departemen yaitu departemen administrasi dan umum, departemen pemasaran, departemen produksi serta departemen production planning and quality control (PPQC).

Produk PT Kasa Husada Wira Jatim dipasarkan ke seluruh Indonesia melalui beberapa distributor besar yang tersebar di wilayah Indonesia. Distributor yang menjual produk PT Kasa Husada Wira Jatim merupakan distributor yang terdaftar sebagai Pedagang Besar Farmasi (PBF) serta memiliki cabang dibeberapa wilayah di Indonesia. Departemen pemasaran PT Kasa Husada Wira Jatim terbagi menjadi dua divisi yaitu divisi pemasaran serta divisi penjualan.

Salah satu tugas dari departemen pemasaran adalah menetapkan serta mengevaluasi target yang diberikan kepada distributor. Dalam menetapkan serta mengevaluasi target,

2

departemen pemasaran menggunakan data rekapitulasi realisasi Puschase Order (PO) dari seluruh distributor maupun distributor cabang. Selain itu, departemen pemasaran juga menetapkan pemberian cashback bagi distributor yang telah mencapai target pembelian yang sudah ditentukan. Cashback diberikan kepada distributor setiap tiga bulan. Pemberian cashback juga berdasarkan data rekapitulasi realisasi Puschase Order (PO) dari seluruh distributor maupun distributor cabang.

Saat ini, untuk membuat rekapitulasi realisasi PO dari distributor maupun distributor cabang masih menggunakan aplikasi microsoft excel. Data setiap PO dari distributor maupun distributor cabang dimasukkan ke dalam Surat Pesanan Masuk (SPM). Data dari SPM inilah yang dipindah ke dalam aplikasi microsoft excel setelah itu dilakukan rekapitulasi atas data SPM. Hasil rekapitulasi dikelompokkan berdasarkan distributor, distributor cabang serta produk. Rekapitulasi biasanya dilakukan setiap bulan, untuk memperkirakan apakah target distributor terpenuhi ataukah tidak. Sehingga departemen pemasaran dapat menagih kekurangan target PO dari distributor.

Saat ini, untuk membuat rekapitulasi realisasi PO membutuhkan waktu satu sampai dengan dua hari. Hal tersebut terjadi karena bagian pemasaran harus memindahkan data terlebih dahulu dari SPM kedalam microsoft excel. Meskipun di PT Kasa Husada Wira Jatim sebenarnya terdapat aplikasi Kasa Husada Information System Management (KHARISMA) yang mengintegrasikan seluruh departemen yang terdapat di PT Kasa Husada Wira Jatim termasuk departemen pemasaran, namun aplikasi tersebut belum memiliki menu untuk menampilkan laporan rekapitulasi realisasi PO. Sehingga dibutuhkan aplikasi yang dapat

3

menghasilkan laporan rekapitulasi realisasi PO yang terhubung dengan aplikasi KHARISMA.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana merancang dan membangun aplikasi yang dapat membuat laporan realisasi PO berdasarkan produk di PT Kasa Husada Wira Jatim?

2. Bagaimana merancang dan membangun aplikasi yang dapat membuat laporan realisasi PO berdasarkan distributor di PT Kasa Husada Wira Jatim?

1.3 Batasan Masalah

Untuk mencegah meluasnya pokok bahasan, maka pokok bahasan dibatasi meliputi:

1. Aplikasi yang buat hanya dapat menghasilkan laporan realisasi PO untuk digunakan oleh bagian pemasaran PT Kasa Husada Wira Jatim.

2. Aplikasi yang dibuat akan terintegrasi dengan aplikasi KHARISMA.

1.4 Tujuan

Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah diatas, maka tujuan yang ingin dicapai adalah:

1. Merancang dan membangun aplikasi yang dapat membuat laporan realisasi PO berdasarkan produk di PT Kasa Husada Wira Jatim.

2. Merancang dan membangun aplikasi yang dapat membuat laporan realisasi PO berdasarkan distributor di PT Kasa Husada Wira Jatim.

4

1.5 Manfaat

Manfaat dari pembuatan aplikasi yang dapat menghasilkan laporan realisasi PO adalah:

1. Mempermudah bagian pemasaran PT Kasa Husada Wira Jatim dalam menetapkan target PO yang diberikan kepada distributor.

2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja bagian pemasaran PT Kasa Husada Wira Jatim.

5

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Tentang Perusahaan

PT Kasa Husada Wira Jatim adalah pabrik alat kesehatan yang didirikan oleh pengusaha Belanda dengan nama NV Verbandstoffen Fabriek Soerabaia pada tanggal 11 Juni 1926. Saat ini, PT Kasa Husada Wira Jatim berada di bawah manajemen Holding Company PT. Panca Wira Usaha Jatim yang merupakan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Provinsi Jawa Timur. Saat ini PT Kasa Husada Wira Jatim memproduksi kapas dan kasa untuk keperluan kesehatan dan kosmetika, serta pembalut wanita bersalin dan haid. Lokasi PT Kasa Husada Wira Jatim berada di Jalan Kalimas Barat 17-19 Surabaya.

Untuk meningkatkan produk dan pelayanan kepada pelanggan, PT Kasa Husada Wira Jatim menerapkan standar internasional dalam manajemen mutu berdasarkan pada ISO 9001:2008. Standar ini bukan standar yang diberikan kepada produk yang di produksi, namun lebih kepada standarisasi terhadadap manajemen penjaminan mutu atas produk yang diproduksi.

Saat ini, terdapat lima distributor besar yang menjadi penyalur produk PT Kasa Husada Wira Jatim. Kelima distributor tersebut memiliki kantor cabang hampir di seluruh wilayah Indonesia.

6

2.2 Visi dan Misi

A. Visi

Menjadi perusahaan nasional terkemuka di sektor kesehatan untuk memenuhi kebutuhan rumah sakit dan rumah tangga.

B. Misi

Menghasilkan produk di bidang alat kesehatan dengan kualitas yang memenuhi standar Farmakope Indonesia dengan harga yang kompetitif dalam rangka mendukung pembangunan sumber daya di bidang kesehatan.

2.3 Struktur Organisasi

Dewan Komisaris

Direktur

Wakil Manajemen Mutu

Koordinator

Manajemen Mutu Tim Internal Audit

Departemen Adm/Umum Departemen Pemasaran Departemen Produksi Departemen PPQC Pembukuan Keuangan/Karir Perpajakan

Personalia & Umum

Keamanan

Promosi

Penjualan

Prod. Kasa, Kapas, Kasa, & Pembalut Waanita

Teknik/Rekayasa

Pengadaan

Pertenunan

Gudang Barang Jadi

Laboratorium & Pengawasan Produk

Gudang Bahan Baku & Pembantu

Pengembang Produk & Cost Accounting

7

2.4 Departemen Pemasaran

Pada laporan kerja praktik ini, yang dibahas adalah departemen pemasaran. Pembagian tugas dan wewenang dari departemen pemasaran dijelaskan pada tabel berikut.

Tabel 2.1 Tabel Job Description Departemen Pemasaran DEPARTEMEN PEMASARAN

1 Atasan Langsung Direktur

2 Penanggung Jawab Manajer Pemasaran 3 Tugas Utama/

Tanggung Jawab

- Merencanakan dan mengevaluasi penjualan - Merencanakan dan mengevaluasi program

promosi dan pemasaran

- Memelihara hubungan baik dengan pelanggan - Menginformasikan desain, kualitas dan harga

produk pesaing serta perkembangannya - Menetapkan diskon dan kondisi harga - Menetapkan status distributor

- Mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran serta pengiriman produk. - Memasarkan produk

- Menjalin kerjasama dengan pelanggan. - Mengkontrol proses penjulan ( surat jalan,

8

DEPARTEMEN PEMASARAN 3 Tugas Utama/

Tanggung Jawab

- Mengunjungi dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan/distributor.

- Membuat laporan penjualan secara periodik. - Melayani kebutuhan informasi tentang

produk, harga dan kondisi yang berlaku kepada pelannggan/calon pelanggan.

- Membuat data perkembangan pemasaran dan penjualan.

9

BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Pemasaran

Menurut American Marketing Asociaton dalam (Kotler & Keller, 2009), pemasaran merupakan suatu fungsi organisasi dan serangkaian proses untuk menciptakan, mengomunikasikan dan memberikan nilai kepada pelanggan dan untuk mengelola hubungan pelanggan dengan cara yang menguntungkan organisasi dan pemangku kepentingannya.

3.2 Manajemen Pemasaran

Menurut Kotler & Keller (2009:5), manajemen pemasaran adalah seni dan ilmu untuk memilih pasar sasaran dan meraih, mempertahankan, serta menumbuhkan pelanggandengan menciptakan, menghantarkan, dan mengomunikasikan nilai pelanggan yang unggul. Dalam manajemen pemasaran, terdapat serangkaian konsep yang digunakan sebagai pedoman dalam memahami fungsi dari pemasaran yang terdiri dari:

1. Kebutuhan, keinginan dan permintaan. 2. Pasar sasaran, positioning dan segmentasi. 3. Penawaran dan merk.

4. Nilai dan kepuasan. 5. Saluran pemasaran. 6. Rantai pasokan.

10

7. Persaingan.

8. Lingkungan pemasaran.

3.3 Saluran Distribusi

Saluran distribusi merupakan salah satu bagian dari saluran pemasaran. Menurut Kodrat (2009:20), saluran distribusi merupakan perantara untuk memindahkan produk atau jasa dari produsen ke konsumen.

Dalam saluran distribusi, dikenal juga istilah manajemen distribusi. Manajemen distribusi merupakan sebuah pendekatan yang berorientasi pada keputusan (decision oriented approach) yang berarti bahwa perhatian diarahkan pada pengembangan kebijakan yang efektif mulai dari perencanaan, mengorganisasikan, mengoperasikan dan mengendalikan, tidak hanya pada deskripsi tentang bagaimana sebuah saluran pemasaran beroperasi saja (Kodrat, 2009).

Saluran distribusi secara umum memiliki dua sudut pandang, yaitu sudut pandang principal (Produsen) dan sudut pandang konsumen. Sudut pandang pandang produsen membahas bagaimana produk yang diproduksi dapat tersebar (spread) secara luas. Sedangkan sudut pandang konsumen membahas bagaimana konsumen memperoleh produk dengan mudah. Kedua sudut pandang tersebut memiliki titik temu berupa faktor kedekatan dan kemudahan. Produsen ingin mendekatkan produk yang ditawarkan kepada konsumen sehingga konsumen dapat dengan mudah memperoleh produk.

11

3.4 Visual Studio

Visual Studio merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk membuat aplikasi menggunakan Bahasa Beginner All-purpose symbolic Instruction Code (BASIC) yang dibuat oleh Microsoft. Bahasa Basic merupakan Bahasa yang mulai dikenalkan pada tahun 1960 oleh Dartmouth College. Sedangkan aplikasi Visual Studio sendiri mulai dikenalkan pada tahun 1991.

3.5 Basis Data

Menurut Nugroho (2011:5), basis data merupakan sekumpulan data-data yang saling berhubungan dengan sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah disimpan, dimanipulasi, serta dipanggil oleh pengguna. Data adalah fakta-fakta yang ada dan disimpan. Sehingga, dapat dikatan basis data merupakan sekumpulan dari fakta-fakta yang disimpan dan dapat dimanipulasi sesuai dengan keinginan agar dapat menghasilkan informasi yang berguna. Struktur data dalam basis data memiliki model yang mendeskripsikan hubungan data satu sama lain. Model data tersebut biasanya digambarkan menjadi dua model data yaitu Entity Relationship Diagram (ERD) dan model relasional.

3.5.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Model data Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan model yang dibuat berdasarkan anggapan bahwa dalam dunia nyata terdiri atas koleksi objek-objek yang dinamakan entitas, dan tiap entitas memiliki hubungan satu sama lain yang disebut dengan relasi.

Dalam basis data, entitas dideskripsikan menggunakan atribut yang ada pada tiap entitas. Secara umum, tiap entitas biasanya memiliki satu atribut yang

12

bersifat unik atau berbeda satu sama lain untuk digunakan sebagai pembeda satu dengan lainnya.

Relasi menjelaskan hubungan antara beberapa entitas. Contohnya, mahasiswa memiliki orang tua, memiliki menggambarkan relasi antara entitas mahasiswa dengan orang tua. Terkadang, relasi juga memiliki atribut untuk menggambarkan relasi antar entitas dengan lebih jelas.

Secara skematik, model basis data dapat digambarkan dengan gambar ERD dengan komponen-komponen sebagai berikut:

1. Persegi panjang, yang digunakan untuk menggambarkan entitas. 2. Oval/elips, yang digunakan untuk menggambarkan atribut.

3. Jajaran genjang, yang digunakan untuk menggambarkan relasi antar entitas. 4. Garis, yang menyatukan atribut-atribut dalam entitas serta menyatukan

entitas-entitas dalam suatu relasi tertentu.

3.5.2 Model Relasional

Model relasional adalah model yang menggunakan sejumlah table untuk menggunakan sejumlah table untuk menggambarkan data serta hubungan antara satu dengan lainnya. Setiap table memiliki sejumlah kolom yang masing-masing memiliki nama yang unik.

Model relasional adalah model basis data yang berbasis rekaman (record). Dikatakan rekaman karena setiap data didefinisikan dalam satu record yang terdiri dari beberapa kolom dalam satu baris.

13

3.5.3 Model Sistem

Dalam membuat suatu sistem, diperlukan gambaran desain untuk mencerminkan bentuk sistem yang akan dibangun secara struktural dan aktual dengan pendekatan analisis terstruktur. Menurut (Sutabri, 2012) ada beberapa tool sistem yang dapat menjelaskan model sistem yang akan dirancang, antara lain:

1. Data Flow Diagram (DFD)

2. Data Dictionary / Kamus Data (DD) 3. Structured English (SE)

4. Decision Table (DTA) 5. Decision Trees (DTE)

3.5.4 Data Flow Diagram

Menurut Sutabri (2012:117), Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu jaringan yang menggambarkan suatu sistem terkomputerisasi, manual ataupun gabungan dari keduanya yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. Secara eksplisit, DFD seakan akan mencerminkan penekanan pada gambaran arus data. Namun, sebenarnya DFD lebih terfokus pada proses-proses yang diperlukan pada suatu sistem.

14

BAB IV

DISKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Analisis Sistem

Aplikasi yang akan dibangun, digunakan oleh bagian pemasaran tentang pesanan barang oleh distributor. Saat ini, kegiatan pemesanan barang dimulai dari distributor pusat akan mengirimkan Purchase Order (PO) kepada bagian pemasaran. PO yang diterima oleh bagian pemasaran berisi nomor pesanan, jenis barang dan jumlah yang dipesan, tempat pengiriman barang, Contact Person (CP) serta masa berlaku PO. PO dikirimkan oleh distributor melalui tiga cara yaitu melalui telepon, email dan fax.

Setelah itu, bagian pemasaran akan membuat Surat Pesanan Masuk (SPM) berdasarkan PO yang diterima. SPM yang telah dibuat akan diotorisasi oleh manajer pemasaran kemudian diberikan kepada bagian gudang agar barang segera dipersiapkan.

Setiap tiga bulan sekali, bagian pemasaran memberikan cashback kepada distributor yang telah mencapai target yang telah ditetapkan bersama. Selain itu, bagian pemasaran juga harus mengontrol distributor agar dapat mencapai target yang dibutuhkan.

Selama ini, bagian pemasaran harus melakukan rekapitulasi realisasi PO yang diterima berdasarkan SPM yang telah dibuat. Data-data yang ada dalam SPM dimasukkan kedalam Microsoft excel terlebih dahulu sebelum membuat

15

rekapitulasi. Hal tersebut cukup memakan waktu yang lama karena bagian pemasaran harus memindahkan data terlebih dahulu.

16

4.2 Desain Sistem

Pada bagian ini, berisi pengembangan dari analisis sitem berupa desain sistem yang akan dibuat. Desain sistem akan digambarkan menggunakan System Flow, Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relational Diagram (ERD), struktur tabel serta desain input output dari aplikasi yang buat.

4.2.1 System Flow

Sistem yang akan dibangun akan memiliki dua fungsi utama, yaitu fungsi untuk menyimpan data PO dan membuat SPM, serta fungsi untuk membuat laporan rekapitulasi realisasi PO.

A. System Flow Log In

Pada system flow ini akan menggambarkan bagaimana sistem akan memverifikasi user sebelum menggunakan aplikasi. User diharuskan untuk memasukkan username dan password. Setelah itu sistem akan melakukan pengecekan apakah user telah terdaftar dan password yang dimasukkan benar benar. Jika benar, maka sistem akan memberikan konfirmasi bahwa log in berhasil. Jika salah, maka sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa log in gagal dan user harus memasukkan kembali username dan password yang benar.

17

System Flow Log In

Sistem User

START

Input Username dan Password

Cek User dan

Password User

Sesuai

Pesan Log In Sukses Ya

Pesan Log In Gagal

A

Gambar 4.2 System Flow Log In

B. System Flow Maintanance Data Wilayah

Pada system flow ini akan menggambarkan pengelolaan data wilayah. Terdapat dua fungsi utama dalam sistem ini, yaitu untuk menambah data wilayah serta melakukan update data wilayah.

18

Sistem Flow Maintanance Data Wilayah

Pemasaran

Data Baru Y

Insert Data Wila yah

Wilayah

T

Upda te Da ta Wilayah

END

A

Input Data Wila yah Data Wila yah

Cek Da ta

Gambar 4.3 System Flow Maintanance Data Wilayah

C. System Flow Maintanance Data Distributor Pusat

Pada system flow ini akan menggambarkan pengelolaan data distributor pusat. Terdapat dua fungsi utama dalam sistem ini, yaitu untuk menambah data distributor pusat serta melakukan update data distributor pusat.

19

Sistem Flow Maintanance Data Distributor Pusat

Pemasaran

Data Baru Y

Insert Data Distributor Pusat

Distributor Pusat T Update Data Distributor Pusat

END A

Input Data Distributor Pusat Data Distributor

Pusat

Cek Data

20

D. System Flow Pemesanan Barang

System Flow ini akan menjelaskan prosedur pencatatan dan pembuatan SPM dari PO yang diterima bagian pemasaran. Pertama kali, distributor yang terdaftar akan mengirimkan PO yang ditujukan kepada bagian pemasaran. Setelah PO diterima, maka bagian pemasaran akan memasukkan data-data dari PO yang akan diterima untuk dibuatkan SPM. Setelah SPM telah dibuat, akan dilakukan otorisasi atas SPM kepada manajer pemasaran. Setelah SPM di otorisasi maka SPM akan diserahkan kepada bagian gudang Penyalur Alat Kesahatan (PAK) agar dapat menyiapkan barang yang dipesan tersebut.

Dari data PO yang telah disimpan dapat diproses guna menghasilkan laporan yang digunakan manajer pemasaran, yang terdiri dari:

1. Laporan realisasi PO dari tiap distributor pusat. 2. Laporan realisasi PO dari tiap distributor.

3. Laporan realisasi PO dari tiap wilayah pemasaran. 4. Laporan realisasi PO dari tiap produk.

21

System Flow Pemesanan Barang

Pemasaran

Distributor Manajer Pemasaran Gudang PAK

PURCHASE ORDER START

Mengirim PO

Input SPM

Membuat SPM

SPM Master

SPM Detil

SPM SPM Distributor

A B

Barang

Input Jenis Laporan

Membuat Laporan

Laporan Realisasi PO

END Otorisasi

SPM

SPM

SPM Otorisasi SPM Otorisasi SPM Otorisasi

Distributor Pusat Wilayah Pemasaran

22

4.2.2 Hierarchy Input Process Output (HIPO)

23

4.2.3 Context Diagram

Pada bagian ini, berisi gambaran mengenai ruang lingkup, masukan yang diperlukan, keluaran yang dihasilkan serta entitas eksternal pada aplikasi yang akan dibangun.

Pada gambar 4.7, terdapat satu entitas eksternal yang memberikan masukan kepada aplikasi yaitu distributor. Distributor memberikan data PO kepada aplikasi yang kemudian akan diproses menjadi SPM dan laporan realisasi PO. SPM diberikan kepada gudang PAK dan laporan realisasi PO diberikan kepada manajer pemasaran. Sehingga secara keseluruhan terdapat tiga entitas eksternal pada aplikasi yang dibangun.

Gambar 4.7 Context Diagram

Purchase Order

Laporan Realisasi PO Surat Pesanan Masuk Data Distributor

Surat Pesanan Masuk

Data Barang

Data WIlayah 1

Aplikasi Pemesanan Barang Distributor

Manajer Pemasaran Gudang PAK

24

4.2.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Pada Data Flow Diagram (DFD) merupakan hasil turunan dari context diagram. Pada Data Flow Diagram (DFD) level 0 ini terdapat tiga proses antara lain, login, maintenance data master, dan transaksi pemesanan barang. Gambaran DFD tersebut dapat dilihat pada gambar 4.8.

Gambar 4.8 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Purchase Order

Data Distributor

SPM

SURAT PESANAN MASUK DATA BARANG

DATA_BARANG

Surat Pesanan Masuk

Surat Pesanan Masuk Laporan Realisasi PO

Data Wilayah

Data_Wilayah

Distributor DataDIstributor

Data DIstributor Pusat

DataDistributorPusat Data Wilayah

Data Barang

Data Karyawan

DataDistributor Data Barang

Distributor Manajer Pemasaran 1.1 Log In 1 SPM 1.2 Maintanance Data Master 1.3 Transaksi Pemesanan Barang 3 BARANG 4 Distributor

5 Wilayah 6 Distributor Pusat

Gudang PAK 7 Karyawan

25

4.2.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1

A. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 2

Berikut ini adalah DFD level 1 proses 2 dari aplikasi pemesanan barang yaitu subproses dari maintenance data master.

Gambar 4.9 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 2

Data Distributor _{Data Distributor}

DataDIstributor

Data Distributor Pusat

Data Distributor Pusat

DataDIstributorPusat

Data Wilayah

Data Wilayah

DataWilayah

Data Barang Data Barang

DataBarang Distributor

3 BARANG

5 Wilayah 4 Distributor

6 Distributor Pusat 1.2.1

Maintanance Distributor

1.2.2 Maintanance Distributor Pusat

Manajer Pemasaran

1.2.3 Maintanance Wilayah

1.2.4 Maintanance Barang

26

B. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 3

Berikut ini adalah DFD level 1 proses 3 dari aplikasi pemesanan barang yaitu subproses dari transaksi pemesanan barang.

Gambar 4.10 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 3

4.2.6 Conceptual Data Model (CDM)

CDM yang digunakan dalam aplikasi pemesanan barang merupakan gambaran hubungan antara satu tabel dengan tabel lain yang akan digunakan pada aplikasi tersebut. Pada CDM ini terdapat sembilan tabel yaitu, departemen, jabatan karyawan, distributor pusat, wilayah pemasaran, distributor, karyawan, barang jadi, SPM, dan jenis barang. Hubungan antar tabel tersebut dapat dilihat pada gambar 4.11.

Purchase Order

Data Barang

Data Distributor

SPM Surat Pesanan Masuk

Surat Pesanan Masuk

SPM Laporan Realisasi PO

Distributor

Manajer Pemasaran

Gudang PAK

1 SPM

4 Distributor

3 BARANG 1.3.1

Pembuatan SPM

1.3.2 Rekap SPM

27

Gambar 4.11 Conceptual Data Model (CDM)

4.2.7 Physical Data Model (PDM)

PDM yang dibuat merupakan gambaran struktur tabel pada database yang akan digunakan pada aplikasi pemesanan barang. Pada PDM terdapat tabel SPM (Surat Pesanan Masuk) yang mempunyai relasi many to many terhadap tabel barang sehingga secara otomatis muncul tabel baru yaitu tabel detail SPM. Penjelasan lebih detil PDM tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

memiliki memesan det_spm berada punya Berada dibuat berdasarkan distributor_pusat distpust_id nama_dist alamat_pust kota_pust kode_pos email cp_pust telp

Variable multibyte (5) Variable characters (50) Variable characters (50) Variable characters (25) Variable characters (6) Variable characters (30) Variable characters (50) Variable characters (12)

<M> # o o o o o o o distributor dist_id nama_dist alamat_pust kota_pust kode_pos tlp_cab cp_pust ...

<pi> Characters (8) Variable characters (50) Variable characters (50) Variable characters (25) Variable characters (6) Characters (12) Variable characters (50)

# o o o o o o SPM no_spm tgl_spm no_po tgl_po

<pi> Variable characters (20) Date

Variable characters (25) Variable characters (50)

Variable characters (20) Date

Variable characters (25) Variable characters (50)

<M> # o o o wilayah_pemasaran # o id_wilayah nama_wil

Variable characters (12) Characters (25) barang_jadi barang_id nama_barang satuan_barang isi_coly het_1 het_2 het_3 ...

Variable characters (10) Variable characters (25) Variable characters (25) Integer Money Money Money <M> # o o o o o o Karyawan # o o o o o o o o no_reg Nama_karyawan Tempat_lahir Tanggal_lahir Jenis_kelamin Agama Alamat Nomor_telepon password ... Characters (8) Variable characters (50) Variable characters (40) Date

Variable characters (10) Variable characters (15) Variable characters (50) Variable characters (15) Variable characters (10) Jabatan Karyawan # o Kode_jabatan Nama_jabatan Characters (5) Variable characters (50) Departemen # o Kode_departemen Nama_departemen Characters (5) Variable characters (50)

jenis barang #

o id_jenis nama_jenis

Variable characters (5) Variable characters (50)

28

Gambar 4.12 Physical Data Model (PDM)

4.2.8 Struktur Tabel

Struktur tabel yang digunakan dalam aplikasi pemesanan barang adalah sebagai berikut:

A. Nama Tabel : Departemen Primary Key : kode_departemen Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data departemen

distpust_id = distpust_id

dist_id = dist_id

barang_id = barang_id

no_spm = no_spm id_wilayah = id_wilayah

FK_KARYAWAN_PUNYA_JABATAN_ Kode_departemen = Kode_departemen

NIK = no_reg

id_jenis = id_jenis distributor_pusat distpust_id nama_dist alamat_pust kota_pust kode_pos email cp_pust telp ... nvarchar(5) varchar(50) varchar(50) varchar(25) varchar(6) varchar(30) varchar(50) varchar(12) <pk> distributor dist_id id_wilayah distpust_id nama_dist alamat_pust kota_pust kode_pos tlp_cab cp_pust ... char(8) varchar(12) nvarchar(5) varchar(50) varchar(50) varchar(25) varchar(6) char(12) varchar(50) <pk> <fk2> <fk1> SPM no_spm dist_id no_reg tgl_spm no_po tgl_po ... varchar(20) char(8) char(8) datetime varchar(25) varchar(50) <pk> <fk1> <fk2> wilayah_pemasaran id_wilayah nama_wil ket ... varchar(12) char(25) varchar(100) <pk> barang_jadi barang_id id_jenis nama_barang satuan_barang isi_coly het_1 het_2 het_3 ... varchar(10) varchar(5) varchar(25) varchar(25) int money money money <pk> <fk> Karyawan NIK Kode_jabatan Nama_karyawan Tempat_lahir Tanggal_lahir Jenis_kelamin Agama Alamat Nomor_telepon password ... char(8) char(5) varchar(50) varchar(40) datetime varchar(10) varchar(15) varchar(50) varchar(15) varchar(10) <pk> <fk> Jabatan Karyawan Kode_jabatan Kode_departemen Nama_jabatan ... char(5) char(5) varchar(50) <pk> <fk> Departemen Kode_departemen Nama_departemen char(5) varchar(50) <pk> jenis barang id_jenis nama_jenis varchar(5) varchar(50) <pk> det_spm barang_id no_spm varchar(10) varchar(20) <pk,fk1> <pk,fk2>

29

Tabel 4.1 Struktur Tabel Departemen

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Kode_departemen Char 5 Primary Key 2. Nama_departemen Varchar 50 Not Null

B. Nama Tabel : Jabatan karyawan Primary Key : kode_jabatan Foreign Key : kode_departemen

Fungsi : Menyimpan data jabatan karyawan Tabel 4.2 Struktur Tabel Jabatan Karyawan

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Kode_jabatan Char 5 Primary Key 2. Kode_departemen Char 5 Foreign Key 3. Nama_jabatan Varchar 50 Not Null

30

C. Nama Tabel : Karyawan Primary Key : NOREG Foreign Key : kode_jabatan

Fungsi : Menyimpan data karyawan

Tabel 4.3 Struktur Tabel Karyawan

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. NOREG Char 8 Primary Key

2. Kode_jabatan Char 5 Foreign Key

3. Nama_karyawan Varchar 50 Not Null 4. Tempat_lahir Varchar 40 Not Null 5. Tanggal_lahir Datetime - Not Null 6. Jenis_kelamin Varchar 10 Not Null

7. Agama Varchar 15 Not Null

8. Alamat Varchar 50 Not Null

9. Nomor_telepon Varchar 15 Not Null

10. Password Vsrchar 10 Not Null

D. Nama Tabel : Wilayah pemasaran Primary Key : id_wilayah

Foreign Key : -

31

Tabel 4.4 Struktur Tabel Wilayah Pemasaran

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Id_wilayah Varchar 12 Primary Key

2. Nama_wil Char 25 Not Null

3. Ket Varchar 100 Not Null

E. Nama Tabel : Distributor Primary Key : dist_id

Foreign Key : id_wilayah dan distpust_id Fungsi : Menyimpan data distributor

Tabel 4.5 Struktur Tabel Distributor

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Dist_id Varchar 10 Primary Key

2. Id_wilayah Varchar 12 Foreign Key 3. Distpust_id Nvarchar 5 Foreign Key

4. Nama_dist Varchar 50 Not Null

5. Alamat_pust Varchar 50 Not Null

6. Kota_pust Varchar 25 Not Null

7. Kode_pos Varchar 6 Not Null

8. Tlp_cab Char 12 Not Null

32

F. Nama Tabel : Distributor pusat Primary Key : distpust_id Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data distributor pusat Tabel 4.6 Struktur Tabel Distributor Pusat

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Distpust_id Nvarchar 5 Primary Key

2. Nama_dist Varchar 50 Not Null

3. Alamat_pust Varchar 50 Not Null

4. Kota_pust Varchar 25 Not Null

5. Kode_pos Varchar 6 Not Null

6. Email Varchar 30 Not Null

7. Cp_pust Varchar 50 Not Null

8. Telp Varchar 12 Not Null

G. Nama Tabel : Barang jadi Primary Key : barang_id Foreign Key : id_jenis

33

Tabel 4.7 Struktur Tabel Barang Jadi

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Barang_id Varchar 10 Primary Key

2. Id_jenis Varchar 5 Foreign Key

3. Nama_barang Varchar 25 Not Null 4. Satuan_barang Varchar 25 Not Null

5. Isi_coly Integer - Not Null

6. Het_1 Money - Not Null

7. Het_2 Money - Not Null

8. Het_3 Money - Not Null

H. Nama Tabel : Jenis barang Primary Key : id_jenis Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data jenis barang Tabel 4.8 Struktur Tabel Jenis Barang

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1) Id_jenis Varchar 5 Primary Key

34

I. Nama Tabel : SPM Primary Key : no_spm

Foreign Key : dist_id dan NIK

Fungsi : Menyimpan data pesnanan masuk Tabel 4.9 Struktur Tabel SPM

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. No_spm Varchar 20 Primary Key

2. Dist_id Char 8 Foreign Key

3. NIK Char 8 Foreign Key

4. No_po Varchar 25 Not Null

5. Tgl_po Varchar 50 Not Null

J. Nama Tabel : Detil_SPM Primary Key : barang_id Foreign Key : no_spm

Fungsi : Menyimpan data pesanan masuk Tabel 4.10 Struktur Tabel Detil SPM

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Barang_id Varchar 10 Primary Key

2. No_spm Varchar 20 Foreign Key

35

4.3 Kebutuhan Sistem

Kebutuhan sistem pada aplikasi pemesanan barang terdiri dari kebutuhan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).

4.3.1. Perangkat Keras (Hardware)

Keperluan perangkat keras dalam menjalankan aplikasi pemesanan barang adalah perangkat komputer yang memiliki spesifikasi minimal yaitu:

1. Komputer dengan processor 2.4GHz. DDR 3 atau lebih tinggi. 2. VGA 32MB bit dengan resolusi 1024 x 768 atau lebih tinggi 3. Memori RAM 2GB atau lebih tinggi

4. Seperangkat komputer terdiri dari monitor, mouse, keyboard, dan CPU

4.3.2. Perangkat Lunak (Software)

Keperluan perangkat keras dalam menjalankan aplikasi pemesanan barang antara lain:

1. Sistem Operasi Windows 7 2. Microsoft SQL Server 2012 3. MicrosoftVisual Studio 2015 4. Dev Express 15.1

4.4. Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan pengujian fungsional dan non-fungsional terhadap aplikasi pemesanan barang yang telah dibuat. Berikut ini merupakan penjelasan dari pengujian fungsional maupun non fungsional

36

4.4.1 Implementasi Sistem Fungsional

Implementasi sistem fungsional merupakan penjelasan penggunaan aplikasi secara fungsional sesuai dengan fungsi-fungsi yang ada. Adapun penjelasan masing-masing fungsi tersebut adalah:

A. Menu Pembuatan Surat Pesanan Masuk (SPM)

Menu pembuatan surat pesanan masuk (SPM) digunakan oleh bagian pemasaran untuk mencatat pesanan barang dari distributor pusat maupun cabang. Pembuatan SPM berdasarkan Purchase Order (PO) yang diterima oleh bagian pemasaran dari distributor pusat maupun cabang. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.13.

Gambar 4.13 Menu Pembuatan SPM

Untuk melakukan proses pembuatan SPM, harus memasukkan data surat pesanan masuk dengan cara mencari kode distributor terlebih dahulu melalui

tombol “CARI” sebelah kiri, selanjutnya memasukkan nomer PO dan tanggal PO

37

barang yang dipesan oleh distributor dengan memasukkan kode barang melaulu

tombol “CARI” sebelah kanan maka data barang yang diperlukan akan muncul

secara otomatis dan memasukkan jumlah barang yang dipesan sesuai PO.

Setelah semua data yang diperlukan dalam pembuatan SPM diisi maka Data SPM tersebut akan tampil pada tabel seperti gambar 4.14 dengan menekan

tombol “TAMBAH”.

Gambar 4.14 Tampilan Data SPM

B. Menu Pencarian Surat Pesanan Masuk (SPM)

Menu pencarian SPM ini digunakan oleh bagian pemasaran untuk mencari surat pesanan masuk yang telah dibuat sebelumnya dengan memasukkan nomer SPM yang sesuai. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.15.

38

Gambar 4.15 Hasil Pencarian SPM

C. Menu Pembuatan Laporan

Menu pembuatan laporan ini digunakan bagian pemasaran untuk merekap semua data SPM agar bagian pemasaran dapat memperkirakan apakah target distributor terpenuhi ataukah tidak. Sehingga departemen pemasaran dapat menagih kekurangan target PO dari distributor. Laporan ini dikelompokkan berdasarkan pesanan yang dilakukan oleh distributor dan distributor pusat. Untuk membuat laporan dengan cara memilih jenis laporan yang diinginkan, memasukkan periode awal dan akhir laporan yang akan dibuat. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.16 dan gambar 4.17.

39

Gambar 4.16 Laporan Realisasi SPM

Gambar 4.17 Laporan Realisasi SPM

4.4.2. Implementasi Sistem Non-Fungsional

Implementasi sistem non-fungsional meliputi menu login, menu master, dan dialog-dialog yang terdapat pada aplikasi pemesanan barang. Adapun penjelasan masing-masing fungsi tersebut adalah:

40

A. Menu Login Pengguna

Menu ini digunakan untuk meverifikasi pengguna aplikasi. Hal ini digunakan untuk menjaga keamanan data agar tidak disalahgunakan oleh departemen lain karena aplikasi ini hanya digunakan oleh departemen pemasaran. Tiap jabatan pada departemen pemasaran memiliki hak akses yang berbeda. Untuk manajer pemasaran, memiliki akses untuk semua fitur yang ada. Sedangkan selain manajer pemasaran hanya dapat mengakses menu transaksi saja. Dengan memasukkan password dan Nomer registrasi yang digunakan sebagai username bagian pemasaran dapat mengakses aplikasi tersebut.

Gambar 4.18 Form Login Pengguna

Pada gambar 4.18 merupakan form yang muncul pertama kali, saat aplikasi dijalankan. Pengguna harus login terlebih dahulu sesuai nomer registrasi dan password yang telah ditentukan sebelumnya. Jika nomer registrasi dan password sesuai, maka akan tampil halaman utama sesuai dengan hak akses yang dimiliki. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.19.

41

Gambar 4.19 Halaman Utama Aplikasi Pemesanan Barang

Sebaliknya jika salah maka akan muncul pemberitahuan bahwa nomer registrasi dan password salah seperti gambar 4.20.

42

B. Menu Master Jenis Barang

Menu master jenis barang merupakan menu yang digunakan oleh bagian pemasaran untuk mengelola data jenis barang. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.21.

Gambar 4.21 Menu Master Jenis Barang

Pada gambar 4.21 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data jenis barang dan mengubah data jenis barang. Data yang dicatat meliputi kode jenis barang dan nama jenis barang. Untuk mencatat data jenis barang baru, dapat memasukkan kode jenis barang dan nama jenis barang pada bagian kolom yang tersedia. Sedangkan data yang dapat diubah hanya nama jenis barang saja. Untuk mengubah data jenis barang, dapat melakukan pencarian data jenis barang dengan memasukkan kode jenis barang atau nama jenis barang pada kolom “Sortir

Pencarian”. Data jenis barang tersebut akan disimpan ke dalam tabel jenis barang

43

C. Menu Master Barang

Menu master barang merupakan menu yang digunakan oleh bagian pemasaran untuk mengelola data barang jadi pada gudang. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.22.

Gambar 4.22 Menu Master Barang

Pada gambar 4.22 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data barang dan mengubah data barang. Data yang dicatat meliputi kode barang, kode jenis barang, nama barang, satuan barang, isi coly, Harga Eceran Tertinggi (HET) 1, HET 2, HET 3. Untuk mencatat data jenis barang baru, dapat menekan tombol tambah terlebih dahulu agar kode barang dapat diisi. Sedangkan data barang yang tidak dapat diubah hanya kode jenis barang saja. Untuk mengubah data barang, dapat melakukan pencarian data barang dengan memasukkan kode barang

44

atau nama barang pada kolom “Sortir Pencarian”. Data barang tersebut akan

disimpan ke dalam tabel barang pada database.

D. Menu Master Wilayah Pemasaran

Menu master wilayah pemasaran merupakan menu yang digunakan oleh bagian pemasaran untuk mengelola data wilayah pemasaran sesuai dengan wilayah barang jadi dipasarkan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.23.

Gambar 4.23 Menu Master Wilayah Pemasaran

Pada gambar 4.23 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data wilayah pemasaran dan mengubah data wilayah pemasaran. Data yang dicatat meliputi kode wilayah pemasaran, nama wilayah pemasaran, dan keternagan. Untuk mencatat data wilayah pemasaran baru, dapat memasukkan kode wilayah pemasaran, nama wilayah pemasaran, dan keterangan pada bagian kolom yang tersedia. Sedangkan data yang dapat diubah hanya nama wilayah pemasaran dan keterangan saja. Untuk mengubah data wilayah pemasaran, dapat melakukan pencarian data wilayah pemasaran dengan memasukkan kode wilayah pemasaran atau nama wilayah pemasaran pada kolom “Sortir Pencarian”. Data wilayah

45

pemasaran tersebut akan disimpan ke dalam tabel wilayah pemasaran pada database.

E. Menu Master Distributor

Menu master distributor merupakan menu yang digunakan oleh bagian pemasaran untuk mengelola data distributor cabang. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.24.

46

Pada gambar 4.24 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data distributor dan mengubah data distributor. Data yang dicatat meliputi data-data lengkap dari distributor. Untuk mencatat data distributor baru, dapat menekan tombol tambah terlebih dahulu agar kode distributor dapat diisi. Sedangkan data distributor yang tidak dapat diubah hanya kode distributor saja. Untuk mengubah data distributor, dapat melakukan pencarian data distributor dengan memasukkan kode distributor atau nama distributor pada kolom “Sortir Pencarian”. Data distributor tersebut akan disimpan ke dalam tabel distributor pada database.

F. Menu Master Distributor Pusat

Menu master distributor pusat merupakan menu yang digunakan oleh bagian pemasaran untuk mengelola data distributor pusat. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.25.

47

Pada gambar 4.25 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data distributor pusat dan mengubah data distributor pusat. Data yang dicatat meliputi data-data lengkap dari distributor pusat. Untuk mencatat data distributor pusat baru, dapat menekan tombol tambah terlebih dahulu agar kode distributor pusat dapat diisi. Sedangkan data distributor pusat yang tidak dapat diubah hanya kode distributor pusat saja. Untuk mengubah data distributor pusat, dapat melakukan pencarian data distributor pusat dengan memasukkan kode distributor atau nama distributor pada kolom “Sortir Pencarian”. Data distributor tersebut akan disimpan ke dalam tabel distributor pusat pada database.

G. Dialog Simpan Data

Dialog simpan data digunakan untuk memberi pemberitahuan kepada pengguna bahwa data berhasil disimpan tetapi sebelumnya akan diberikan konfirmasi terlebih dahulu bahwa data benar ingin disimpan.

48

Gambar 4.27 Penyimpanan Data Berhasil

H. Dialog Ubah Data

Dialog simpan data digunakan untuk memberi pemberitahuan kepada pengguna bahwa perubahan data berhasil tersimpan tetapi sebelumnya akan diberikan konfirmasi terlebih dahulu bahwa “Data Sudah Tersedia, Apakah Anda

Ingin Merubah Data?”

Gambar 4.28 Konfirmasi Perubahan Data

49

BAB V PENUTUP

1.1. Kesimpulan

Hasil dari perancangan dan pembuatan Aplikasi Pemesanan Barang Pada PT Kasa Husada Wira Jatim, maka dapat dibuat kesimpulan sebagai berikut:

1. Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan realisasi PO berdasarkan produk yang dikelompokkan setiap periode dan distributor serta digambarkan dalam bentuk grafik.

2. Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan realisasi PO berdasarkan distributor yang dikelompokkan berdasarkan distributor pusat dan periode serta digambarkan dalam bentuk grafik.

1.2. Saran

Dalam Aplikasi Pemesanan Barang Pada PT Kasa Husada Wira Jatim yang telah dibuat ini tentunya masih terdapat beberapa kekurangan. Oleh sebab itu, dalam pengembangan sistem ini agar menjadi lebih baik dapat disarankan antara lain:

1. Laporan yang dibuat dapat dibuat lebih detail berdasarkan wilayah pemasaran. Sehingga laporan dapat lebih berguna bagi bagian pemasaran dalam melakukan evaluasi pemasaran.

2. Penambahan fitur untuk merubah SPM yang hanya dapat diakses oleh manager pemasaran.

50

DAFTAR PUSTAKA

Kodrat, D. S. (2009). Manajemen Distribusi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Kotler, P., & Keller, K. L. (2009). Manajemen Pemasaran. Jakarta: Airlangga. Nugroho, A. (2007). Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data.

Yogyakarta: Andi Offset.

Sutabri, T. (2012). Analisis sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

pemasaran tersebut akan disimpan ke dalam tabel wilayah pemasaran pada database.

E. Menu Master Distributor

Menu master distributor merupakan menu yang digunakan oleh bagian pemasaran untuk mengelola data distributor cabang. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.24.

46

Pada gambar 4.24 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data distributor dan mengubah data distributor. Data yang dicatat meliputi data-data lengkap dari distributor. Untuk mencatat data distributor baru, dapat menekan tombol tambah terlebih dahulu agar kode distributor dapat diisi. Sedangkan data distributor yang tidak dapat diubah hanya kode distributor saja. Untuk mengubah data distributor, dapat melakukan pencarian data distributor dengan memasukkan kode distributor atau nama distributor pada kolom “Sortir Pencarian”. Data distributor tersebut akan disimpan ke dalam tabel distributor pada database. F. Menu Master Distributor Pusat

Menu master distributor pusat merupakan menu yang digunakan oleh bagian pemasaran untuk mengelola data distributor pusat. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.25.

Pada gambar 4.25 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data distributor pusat dan mengubah data distributor pusat. Data yang dicatat meliputi data-data lengkap dari distributor pusat. Untuk mencatat data distributor pusat baru, dapat menekan tombol tambah terlebih dahulu agar kode distributor pusat dapat diisi. Sedangkan data distributor pusat yang tidak dapat diubah hanya kode distributor pusat saja. Untuk mengubah data distributor pusat, dapat melakukan pencarian data distributor pusat dengan memasukkan kode distributor atau nama distributor pada kolom “Sortir Pencarian”. Data distributor tersebut akan disimpan ke dalam tabel distributor pusat pada database.

G. Dialog Simpan Data

Dialog simpan data digunakan untuk memberi pemberitahuan kepada pengguna bahwa data berhasil disimpan tetapi sebelumnya akan diberikan konfirmasi terlebih dahulu bahwa data benar ingin disimpan.

48

Gambar 4.27 Penyimpanan Data Berhasil

H. Dialog Ubah Data

Dialog simpan data digunakan untuk memberi pemberitahuan kepada pengguna bahwa perubahan data berhasil tersimpan tetapi sebelumnya akan diberikan konfirmasi terlebih dahulu bahwa “Data Sudah Tersedia, Apakah Anda Ingin Merubah Data?”

Gambar 4.28 Konfirmasi Perubahan Data

49 BAB V PENUTUP

1.1. Kesimpulan

Hasil dari perancangan dan pembuatan Aplikasi Pemesanan Barang Pada PT Kasa Husada Wira Jatim, maka dapat dibuat kesimpulan sebagai berikut:

1. Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan realisasi PO berdasarkan produk yang dikelompokkan setiap periode dan distributor serta digambarkan dalam bentuk grafik.

2. Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan realisasi PO berdasarkan distributor yang dikelompokkan berdasarkan distributor pusat dan periode serta digambarkan dalam bentuk grafik.

1.2. Saran

Dalam Aplikasi Pemesanan Barang Pada PT Kasa Husada Wira Jatim yang telah dibuat ini tentunya masih terdapat beberapa kekurangan. Oleh sebab itu, dalam pengembangan sistem ini agar menjadi lebih baik dapat disarankan antara lain:

1. Laporan yang dibuat dapat dibuat lebih detail berdasarkan wilayah pemasaran. Sehingga laporan dapat lebih berguna bagi bagian pemasaran dalam melakukan evaluasi pemasaran.

2. Penambahan fitur untuk merubah SPM yang hanya dapat diakses oleh manager pemasaran.

50

DAFTAR PUSTAKA

Kodrat, D. S. (2009). Manajemen Distribusi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Kotler, P., & Keller, K. L. (2009). Manajemen Pemasaran. Jakarta: Airlangga. Nugroho, A. (2007). Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data.

Yogyakarta: Andi Offset.

Sutabri, T. (2012). Analisis sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.