SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA DOSEN DI SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES) TELOGOREJO SEMARANG.
SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA DOSEN
DI SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN TELOGOREJO SEMARANG
Asta Dewi Kusumaningrum
Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro
Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang, 50131
E-Mail: astadewii@gmail.com
Abstrak
STIKES Telogorejo Semarang sebagai salah satu perguruan tinggi swasta mempunyai
komitmen untuk selalu menjunjung nilai Tri Dharma Perguruan Tinggi. Banyak faktor yang
dapat mempengaruhi mutu perguruan tinggi seperti dosen, sarana prasarana, kurikulum dan
proses belajar mengajar, serta system penilaian . Dosen merupakan salah satu faktor utama
yang paling menentukan terhadap meningkatnya mutu perguruan tinggi tersebut. Dalam
penentuan dosen terdapat beberapa faktor yang menjadi penilaian. Penilaian kinerja dosen ini
akan dilakukan berdasarkan aspek Tri Dharma perguruan tinggi dan aktivitas internal.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah sistem aplikasi
terkomputerisasi informasi penilaian kinerja pada dosen STIKES dengan menggunakan metode
pengembangannya adalah SDLC meliputi perancangan, analisis, desain dan implementasi.
Hasil penelitian akan berupa aplikasi sistem informasi penilaian kinerja yang dapat memberikan
output nilai intensitas prioritas yang menghasilkan score nilai di mana masing-masing aspek
dalam hal ini para dosen dibandingkan satu dengan yang lainnya yang akhirnya menghasilkan
monitoring kesimpulan setiap kinerja dosen, Hal ini berguna untuk membantu memberikan
informasi kepada pihak STIKES mengenai kompetensi dosen yang dapat dimanfaatkan sebagai
upaya retropeksi diri dalam mengembangkan profesionalisme sekaligus memberi dorongan
kepada dosen untuk selalu mengarahkan pelaksanaan profesinya sesuai dengan tuntutan ilmu
pengetahuan yang berkembang agar dapat menunjukkan kinerjanya secara optimal.
Kata Kunci: sistem informasi, penilaian, kinerja, dosen, tridharma perguruan tinggi
I.
atau
PENDAHULUAN
Perguruan tinggi sebagai salah satu
bentuk
satuan
pendidikan
yang
memberikan pengetahuan akademik dan
professional
harus
mampu
memberikan layanan dan menghasilkan
keluaran
yang
program-program
berkualitas
melalui
strategis.
Banyak
faktor yang dapat mempengaruhi mutu
kinerja dan cenderung memilih secara
perguruan tinggi seperti dosen, sarana
subyektif. Perlunya rancangan sistem,
prasarana, kurikulum dan proses belajar
tentunya tidak terlepas dari keinginan
mengajar,
pihak STIKES untuk memperoleh
serta
system
penilaian.
Walaupun demikian, faktor dosen dapat
hasil
dianggap sebagai faktor utama yang
dengan meminimalkan kekurangan-
paling
kekurangan.
menentukan
terhadap
kerja
yang lebih
maksimal
meningkatnya mutu perguruan tinggi.
Sebagai
salah
satu
perguruan
II. TINJAUAN PUSTAKA
tinggi dengan status swasta, STIKES
Telogorejo
Semarang bernaung
Informasi diperoleh dari sistem
informasi (Information System) atau
dibawah
Yayasan
Kesehatan
disebut juga processing systems atau
Telogorejo
mempunyai
komitmen
information processing systems atau
untuk selalu menjunjung nilai Tri
information generating systems. Jadi
Dharma Perguruan Tinggi dengan
sistem informasi adalah suatu sistem
mengedepankan pengembangan ilmu
didalam
kesehatan bertaraf Nasional maupun
mempertemukan kebutuhan pengolahan
Internasional dengan prioritas utama
transaksi harian, mendukung operasi,
menghasilkan sarjana kesehatan yang
bersifat manajerial dan kegiatan strategi
berwawasan
tanpa
dari suatu organisasi dan menyediakan
meninggalkan nilai-nilai kebangsaan
pihak luar tertentu dengan laporan-
serta tanggap terhadap lingkungan,
laporan yang diperlukan (Jogiyanto.
memiliki
2005).
global
kemandirian
dalam
organisasi,
yang
mendukung Pembangunan Nasional
Dosen adalah pendidik profesional
khususnya dibidang kesehatan. Salah
dan ilmuwan dengan tugas utama
satu
mentransformasikan, mengembangkan
komitmen
tersebut
adalah
peningkatan kualitas dosen. Proses
dan
penilaian
pengetahuan,
dosen
pada
STIKES
menyebarluaskan
teknologi,
dan
melalui
sistem manual yang menyebabkan
pengabdian
lambatnya
Sedangkan Profesor atau Guru Besar
pengevaluasian
kepada
penelitian
seni
Telogorejo Semarang dipilih dengan
proses
pendidikan,
ilmu
dan
masyarakat.
adalah dosen dengan jabatan akademik
kontribusi dari individu dalam instansi
tertinggi pada satuan pendidikan tinggi
yang dilakukan terhadap organisasi.
dan
khusus
Nilai penting dari penilaian kinerja
menulis buku dan karya ilmiah serta
adalah menyangkut penentuan tingkat
menyebarkan luaskan gagasannya untuk
kontribusi individu atau kinerja yang di
mencerahkan masyarakat.
ekspresikan
mempunyai
kewajiban
Beban Kerja Dosen (BKD) adalah
sejumlah tugas yang wajib dilaksanakan
oleh seorang dosen sebagai tugas
dalam
menyelesaikan
tugas-tugas yang menjadi tanggung
jawabnya.
Dalam tahap-tahap pengembangan
penyelenggaraan
system, penulis mengacu pada tahapan
tugas pokok dan fungsinya dalam
System Development Life Cycle-SDLC.
pendidikan dalam konteks Tridharma
System
Perguruan Tinggi, yakni pendidikan dan
(SDLC) adalah pendekatan bertahap
pengajaran,
untuk
institusional
dalam
penelitian
dan
Development
melakukan
Life
analisa
Cycle
dan
pengembangan ilmu, serta pengabdian
membangun rancangan sistem dengan
pada
menggunakan
masyarakat.
mencakup
kegiatan
BKD
sendiri
pokok,
yang
siklus
yang
terhadap kegiatan pengguna. Proses
meliputi; (1) pendidikan dan pengajaran
pengembangan
(merencanakan
pembelajaran,
beberapa
proses
pembelajaran,
perencanaan
evaluasi
pembelajaran,
mengimplementasikannya
melaksanakan
melakukan
membimbing
tahapan
melewati
mulai
sampai
dari
dengan
Objek penelitian dilakukan di kota
dan
Semarang yang berada sdi perguruan
pengembangan ilmu, (3) melakukan
tinggi swasta yaitu Sekolah Tinggi Ilmu
tugas tambahan pada administrasi atau
Kesehatan (STIKES) Telogorejo di
manajemen pada Perguruan Tinggi di
Jalan Puri Anjasmoro atau Jalan Arteri
mana yang bersangkutan bertugas, serta
Yos Sudarso.
(4)
melakukan
melatih),
sistem
(2)
melakukan
dan
spesifik
penelitian
pengabdian
kepada
masyarakat.
Pada prinsipnya penilaian kinerja
merupakan cara pengukuran kontribusi-
III. ANALISA DAN PERANCANGAN
Sistem yang Sedang Berjalan
Alternatif Sistem yang Diusulkan
1.
Penilaian dilaksanakan oleh dosen
Identifikasi Kebutuhan Hardware
sekali dalam 1 (satu) tahun.
Sebaiknya pihak STIKES menggunakan
2.
Pejabat penilai selaku Kaprogdi
komputer
wajib melakukan penilaian kinerja,
minimal:
yang
kemudian
disahkan
oleh
atasan dari pejabat penilai yakni
Proses penilaian kinerja dosen yang
dilakukan saat ini secara manual
menggunakan
Rating
4.
teknik
Category
subyektif
spesifikasi
1) Processor Intel core 2 duo 3,3 GHz
2) Memory DDR3 1 GB, Hard disk 160
GB, VGA 512 MB
Ketua STIKES.
3.
dengan
3) CD RW, Keyboard, Mouse, dan
Monitor
penilaian
Identifikasi Kebutuhan Software
(evaluasi
a. Bahasa Pemrograman
dilakukan
penilai
Menggunakan
bahasa
terhadap dosen dengan kategori
pemrograman Visual Basic 6.0
tertentu dari kurang sampai baik).
merupakan bahasa pemrograman
Hasil dari penilaian diserahkan
yang bekerja dalam lingkup sistem
kepada dosen untuk disampaikan
operasi. Bahasa pemrograman ini
hasil penilaiannya.
dipilih karena dapat digunakan
Dosen STIKES
untuk
Ketua STIKES
Ka.Prodi
Data dosen
2
Data absensi
Data dosen
Data dosen
1
Data Pejabat Penilai
2
2
Data absensi
Lembar PKP 1
menguji
program
2
1
1
Data absensi
2
1
dan
menghasilkan
program akhir .EXE yang bersifat
2
Lembar PKP 1
(debugging)
2
Lembar PKP 1
1
executable atau dapat langsung
Melampirkan data
penilai
Cek dan
Pengesahan
Data dosen
4
Data dosen
Data Pejabat Penilai
2
Data dosen
Data absensi
Data Pejabat Penilai
2
Data absensi 1
Dinilai (ACC)
2
Data Pejabat Penilai
Data absensi 2
Dinilai (ACC)
Lembar PKP 2
Dinilai (ACC)
dijalankan.
1
Lembar PKP 1
Lembar PKP 1
Dinilai (ACC)
b. Sistem Operasi
2
Sistem
2
3
3
dibutuhkan
Data dosen
Data Pejabat Penilai
Operasi
yaitu
yang
Microsoft
2
Data absensi 1
Dinilai (ACC)
Lembar PKP 1
Dinilai (ACC)
Keterangan :
Lembar PKP : Lembar Penilaian
Kerja & Pengembangan
Gambar
Windows XP Profesional 2 sebagai
2
tempat pengontrol masuk keluarnya
4
1:
Flow
Penilaian Kinerja Dosen
Of
Document
data dari pemakai yang terinstall
dengan sistem.
Permodelan Sistem
Ilmu
Tempatlhr
No_hp
Tgllhr
S1
Gol
S2
Jabatan
Data_dosen
Data_bidang
Laporan_hasil_PKP
Dosen
Lap_data_dosen
0
SI Penilaian Kinerja
Dosen
S3
Prodi
Lap_data_kaprodi
Lap_kinerjadosen
Ketua
Prodi
Total
Ilmu
Penilai_kap
Penilai_kap
Laporan_hasil_PKP
NIRA
PT
Thn_lap
Status
Smt
Nama_dos
NIP
NIP
NIRA
Penilai_kap
Kaprodi
Data_kaprodi
Data_PKP
Data_dosen
Lap_kinerjadosen
No_ser
Data_absensi
N
NIRA
N
Penilaian
Dosen
1
Memiliki
Kaprodi
N
Bidang
BuktiTgs
Gambar 2 : Context Diagram
Nama_bid
SKS
NIP
BuktiDok
JenisKeg
CapaianSKS
Data_dosen
Data_kaprodi
Penilaian
Data_kaprodi
Data_dosen
Kaprodi
dosen
Data_dosen
Bid_pendidikan
Bid_penelitian
Bid_pengabdianmasy
Gambar 4 : Entity Relationship Diagram
kaprodi
Data_kaprodi
pkp
sks
sks
sks
status
status
Kesimpulan
3
Penilaian
NIP*
Prodi
Gol
Penilai_kap
NIRA
PeriodePenilaian
Motivasi
Kualitas
Pengetahuan
Disiplin
Perilaku
Pelayanan
RatingPenilaian
BobotRating
Total
Data_pkp
Bobot_pkp
hasil_pkp
Hasil_pkp
kesimpulan
Dosen
Bidang
No_ser*
NIP**
Nama_dos
Status
Prodi
Jabatan
Gol
Tgllhr
Tempatlhr
Ilmu
No_hp
S1
S2
S3
Thn_lap
Smt
Penilai_kap
NIRA**
Nama_bid
NIP*
JenisKeg
BuktiTgs
SKS
BuktiDok
CapaianSKS
Penilaian
PenilaianDetail
Data_pkp
status
2
Pendataan
Bidang
Lap_hasil_PKP & kinerjadosen
Dosen
1
Pendataan
Dosen &
Kaprodi
Ketua
hasil_pkp
Kaprodi
Kesimpulan
4
Laporan
Lap_data_dosen
Lap_data_kaprodi
Lap_hasil_PKP & kinerjadosen
NIRA*
Penilai_kap
Prodi
Ilmu
PT
keterangan
Gambar 3 : DFD Level 0 Sistem Informasi
Penilaian
*kunci utama
**kunci tamu
Gambar 5: Relasi Tabel
Implementasi
Gambar 6 : Implementasi form utama
Gambar 9 : Implementasi form kaprodi
(penilai)
Gambar 7 : Implementasi form dosen
Gambar 10 :
Implementasi form
pkp
Rumus Bobot Rating Penilaian Kinerja
dan Pengembangan Dosen STIKES :
a. Aspek Volume & Motivasi, Kualitas
& Sikap, Ketrampilan & Pengetahuan,
dan Perilaku:
Bobot Rating = RO x 15%
Ket : RP = Rating Penilaian
Gambar 8 : Implementasi form bidang
b. Aspek
Disiplin
dan
Pelayanan
berorientasi service excellece :
monitoring
secara
rutin
yang
bermanfaat bagi STIKES Telogorejo.
Bobot Rating = RO x 20%
Ket : RP = Rating Penilaian
Saran
Sebagai hasil penelitian yang
Dengan
kategori
Rating
Penilaian,
sebagai berikut :
a) ≥ 3,2
belum sempurna, penulis menyadari
akan
perlunya
sebuah
proses
=
Penilaian Baik
pengembangan lebih lanjut dalam
b) ≥ 3,0 - < 3,2 =
Penilaian Rata
memperbaiki hasil yang telah ada.
– rata Atas
Saran
c) ≥ 2,8 - < 3,0 =
Penilaian Rata
– rata Tengah
yang
ingin
disampaikan
penulis antara lain:
1. Sistem yang dibuat diharapkan
d) ≥ 2,5 - < 2,8 =
Penilaian Rata
– rata Bawah
bisa diterapkan dan sebaiknya
dikaji dan dipelajari sehingga
e) < 2,5
=
Penilaian
mampu memberikan kemudahan
Kurang
dalam menggunakan sistem baru.
2. Perlu mengadakan penyelamatan
data dan memiliki anti virus yang
VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
mampu melindungi data dengan
Berdasarkan
uraian
dan
baik serta pelatihan IT terhadap
pembahasan yang dilakukan pada bab
user
– bab sebelumnya maka dapat dibuat
sehingga
kesimpulan bahwa dengan adanya
kemampuan
perancangan sistem pengelolaan data
komputer.
kinerja dosen ini maka penilaian
kinerja
akan
lebih
memudahkan
di
pihak
STIKES
ini,
meningkatkan
dalam
bidang
3. Diharapkan dapat dikembangkan
lagi dengan menggunakan bahasa
komunikasi antara dosen dan penilai
pemrograman
lainnya,
seperti
yang
pengembangan
dalam
bentuk
dilakukan
karena
cukup
memasukkan data - data tertentu
website agar aplikasi ini dapat
sehingga
diakses melalui jaringan internet
menghasilkan
informasi
dan tidak hanya bersifat lokal
Seminar
Nasional
saja.
2010. E82-E90
Informatika
Pedoman Beban Kerja Dosen &
V.
Evaluasi Pelaksanaan Tridharma
DAFTAR PUSTAKA
Amin
M.
Miftakul.
2012.
“
Pengembangan Sistem Informasi
Penilaian Indeks Kinerja Dosen
dan Karyawan Perguruan Tinggi
Darmajaya
Berbasis
Intranet”,
Jurnal Teknologi & Informatika,
Vol.2, No.2 Mei 2012, 180-188
Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis &
Desain
Sistem
Informasi.
Yogyakarta: ANDI
Hamzah, Suyoto, Mudjihartono P.
2010.
Keputusan
“Sistem
Penilaian
Pendukung
Kinerja
Dosen Dengan Metode Balanced
Scorecard
(Studi
Kasus:
Universitas Respati Yogyakarta)”.
Perguruan
Jenderal
Tinggi,
Direktorat
Pendidikan
Tunggi
Departemen Pendidikan Nasional
2010
Pohan, Husni I. 1997. Pengantar
Perancangan
Sistem.
Jakarta.:
Erlangga
Pedoman Pendidikan Tahun Ajaran
2009/2010,
Program
Studi
S1
Keperawatan, Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan Telogorejo, 2009
Sarwono, Jhonatan. 2006. Metode
Penelitian Kuantitatif & Kualitatif.
Yogyakarta: Graha Ilmu
http://pengertiansisteminformasi.blogs
pot.com/, diakses tanggal 12 Juli
2013.
DI SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN TELOGOREJO SEMARANG
Asta Dewi Kusumaningrum
Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro
Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang, 50131
E-Mail: astadewii@gmail.com
Abstrak
STIKES Telogorejo Semarang sebagai salah satu perguruan tinggi swasta mempunyai
komitmen untuk selalu menjunjung nilai Tri Dharma Perguruan Tinggi. Banyak faktor yang
dapat mempengaruhi mutu perguruan tinggi seperti dosen, sarana prasarana, kurikulum dan
proses belajar mengajar, serta system penilaian . Dosen merupakan salah satu faktor utama
yang paling menentukan terhadap meningkatnya mutu perguruan tinggi tersebut. Dalam
penentuan dosen terdapat beberapa faktor yang menjadi penilaian. Penilaian kinerja dosen ini
akan dilakukan berdasarkan aspek Tri Dharma perguruan tinggi dan aktivitas internal.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah sistem aplikasi
terkomputerisasi informasi penilaian kinerja pada dosen STIKES dengan menggunakan metode
pengembangannya adalah SDLC meliputi perancangan, analisis, desain dan implementasi.
Hasil penelitian akan berupa aplikasi sistem informasi penilaian kinerja yang dapat memberikan
output nilai intensitas prioritas yang menghasilkan score nilai di mana masing-masing aspek
dalam hal ini para dosen dibandingkan satu dengan yang lainnya yang akhirnya menghasilkan
monitoring kesimpulan setiap kinerja dosen, Hal ini berguna untuk membantu memberikan
informasi kepada pihak STIKES mengenai kompetensi dosen yang dapat dimanfaatkan sebagai
upaya retropeksi diri dalam mengembangkan profesionalisme sekaligus memberi dorongan
kepada dosen untuk selalu mengarahkan pelaksanaan profesinya sesuai dengan tuntutan ilmu
pengetahuan yang berkembang agar dapat menunjukkan kinerjanya secara optimal.
Kata Kunci: sistem informasi, penilaian, kinerja, dosen, tridharma perguruan tinggi
I.
atau
PENDAHULUAN
Perguruan tinggi sebagai salah satu
bentuk
satuan
pendidikan
yang
memberikan pengetahuan akademik dan
professional
harus
mampu
memberikan layanan dan menghasilkan
keluaran
yang
program-program
berkualitas
melalui
strategis.
Banyak
faktor yang dapat mempengaruhi mutu
kinerja dan cenderung memilih secara
perguruan tinggi seperti dosen, sarana
subyektif. Perlunya rancangan sistem,
prasarana, kurikulum dan proses belajar
tentunya tidak terlepas dari keinginan
mengajar,
pihak STIKES untuk memperoleh
serta
system
penilaian.
Walaupun demikian, faktor dosen dapat
hasil
dianggap sebagai faktor utama yang
dengan meminimalkan kekurangan-
paling
kekurangan.
menentukan
terhadap
kerja
yang lebih
maksimal
meningkatnya mutu perguruan tinggi.
Sebagai
salah
satu
perguruan
II. TINJAUAN PUSTAKA
tinggi dengan status swasta, STIKES
Telogorejo
Semarang bernaung
Informasi diperoleh dari sistem
informasi (Information System) atau
dibawah
Yayasan
Kesehatan
disebut juga processing systems atau
Telogorejo
mempunyai
komitmen
information processing systems atau
untuk selalu menjunjung nilai Tri
information generating systems. Jadi
Dharma Perguruan Tinggi dengan
sistem informasi adalah suatu sistem
mengedepankan pengembangan ilmu
didalam
kesehatan bertaraf Nasional maupun
mempertemukan kebutuhan pengolahan
Internasional dengan prioritas utama
transaksi harian, mendukung operasi,
menghasilkan sarjana kesehatan yang
bersifat manajerial dan kegiatan strategi
berwawasan
tanpa
dari suatu organisasi dan menyediakan
meninggalkan nilai-nilai kebangsaan
pihak luar tertentu dengan laporan-
serta tanggap terhadap lingkungan,
laporan yang diperlukan (Jogiyanto.
memiliki
2005).
global
kemandirian
dalam
organisasi,
yang
mendukung Pembangunan Nasional
Dosen adalah pendidik profesional
khususnya dibidang kesehatan. Salah
dan ilmuwan dengan tugas utama
satu
mentransformasikan, mengembangkan
komitmen
tersebut
adalah
peningkatan kualitas dosen. Proses
dan
penilaian
pengetahuan,
dosen
pada
STIKES
menyebarluaskan
teknologi,
dan
melalui
sistem manual yang menyebabkan
pengabdian
lambatnya
Sedangkan Profesor atau Guru Besar
pengevaluasian
kepada
penelitian
seni
Telogorejo Semarang dipilih dengan
proses
pendidikan,
ilmu
dan
masyarakat.
adalah dosen dengan jabatan akademik
kontribusi dari individu dalam instansi
tertinggi pada satuan pendidikan tinggi
yang dilakukan terhadap organisasi.
dan
khusus
Nilai penting dari penilaian kinerja
menulis buku dan karya ilmiah serta
adalah menyangkut penentuan tingkat
menyebarkan luaskan gagasannya untuk
kontribusi individu atau kinerja yang di
mencerahkan masyarakat.
ekspresikan
mempunyai
kewajiban
Beban Kerja Dosen (BKD) adalah
sejumlah tugas yang wajib dilaksanakan
oleh seorang dosen sebagai tugas
dalam
menyelesaikan
tugas-tugas yang menjadi tanggung
jawabnya.
Dalam tahap-tahap pengembangan
penyelenggaraan
system, penulis mengacu pada tahapan
tugas pokok dan fungsinya dalam
System Development Life Cycle-SDLC.
pendidikan dalam konteks Tridharma
System
Perguruan Tinggi, yakni pendidikan dan
(SDLC) adalah pendekatan bertahap
pengajaran,
untuk
institusional
dalam
penelitian
dan
Development
melakukan
Life
analisa
Cycle
dan
pengembangan ilmu, serta pengabdian
membangun rancangan sistem dengan
pada
menggunakan
masyarakat.
mencakup
kegiatan
BKD
sendiri
pokok,
yang
siklus
yang
terhadap kegiatan pengguna. Proses
meliputi; (1) pendidikan dan pengajaran
pengembangan
(merencanakan
pembelajaran,
beberapa
proses
pembelajaran,
perencanaan
evaluasi
pembelajaran,
mengimplementasikannya
melaksanakan
melakukan
membimbing
tahapan
melewati
mulai
sampai
dari
dengan
Objek penelitian dilakukan di kota
dan
Semarang yang berada sdi perguruan
pengembangan ilmu, (3) melakukan
tinggi swasta yaitu Sekolah Tinggi Ilmu
tugas tambahan pada administrasi atau
Kesehatan (STIKES) Telogorejo di
manajemen pada Perguruan Tinggi di
Jalan Puri Anjasmoro atau Jalan Arteri
mana yang bersangkutan bertugas, serta
Yos Sudarso.
(4)
melakukan
melatih),
sistem
(2)
melakukan
dan
spesifik
penelitian
pengabdian
kepada
masyarakat.
Pada prinsipnya penilaian kinerja
merupakan cara pengukuran kontribusi-
III. ANALISA DAN PERANCANGAN
Sistem yang Sedang Berjalan
Alternatif Sistem yang Diusulkan
1.
Penilaian dilaksanakan oleh dosen
Identifikasi Kebutuhan Hardware
sekali dalam 1 (satu) tahun.
Sebaiknya pihak STIKES menggunakan
2.
Pejabat penilai selaku Kaprogdi
komputer
wajib melakukan penilaian kinerja,
minimal:
yang
kemudian
disahkan
oleh
atasan dari pejabat penilai yakni
Proses penilaian kinerja dosen yang
dilakukan saat ini secara manual
menggunakan
Rating
4.
teknik
Category
subyektif
spesifikasi
1) Processor Intel core 2 duo 3,3 GHz
2) Memory DDR3 1 GB, Hard disk 160
GB, VGA 512 MB
Ketua STIKES.
3.
dengan
3) CD RW, Keyboard, Mouse, dan
Monitor
penilaian
Identifikasi Kebutuhan Software
(evaluasi
a. Bahasa Pemrograman
dilakukan
penilai
Menggunakan
bahasa
terhadap dosen dengan kategori
pemrograman Visual Basic 6.0
tertentu dari kurang sampai baik).
merupakan bahasa pemrograman
Hasil dari penilaian diserahkan
yang bekerja dalam lingkup sistem
kepada dosen untuk disampaikan
operasi. Bahasa pemrograman ini
hasil penilaiannya.
dipilih karena dapat digunakan
Dosen STIKES
untuk
Ketua STIKES
Ka.Prodi
Data dosen
2
Data absensi
Data dosen
Data dosen
1
Data Pejabat Penilai
2
2
Data absensi
Lembar PKP 1
menguji
program
2
1
1
Data absensi
2
1
dan
menghasilkan
program akhir .EXE yang bersifat
2
Lembar PKP 1
(debugging)
2
Lembar PKP 1
1
executable atau dapat langsung
Melampirkan data
penilai
Cek dan
Pengesahan
Data dosen
4
Data dosen
Data Pejabat Penilai
2
Data dosen
Data absensi
Data Pejabat Penilai
2
Data absensi 1
Dinilai (ACC)
2
Data Pejabat Penilai
Data absensi 2
Dinilai (ACC)
Lembar PKP 2
Dinilai (ACC)
dijalankan.
1
Lembar PKP 1
Lembar PKP 1
Dinilai (ACC)
b. Sistem Operasi
2
Sistem
2
3
3
dibutuhkan
Data dosen
Data Pejabat Penilai
Operasi
yaitu
yang
Microsoft
2
Data absensi 1
Dinilai (ACC)
Lembar PKP 1
Dinilai (ACC)
Keterangan :
Lembar PKP : Lembar Penilaian
Kerja & Pengembangan
Gambar
Windows XP Profesional 2 sebagai
2
tempat pengontrol masuk keluarnya
4
1:
Flow
Penilaian Kinerja Dosen
Of
Document
data dari pemakai yang terinstall
dengan sistem.
Permodelan Sistem
Ilmu
Tempatlhr
No_hp
Tgllhr
S1
Gol
S2
Jabatan
Data_dosen
Data_bidang
Laporan_hasil_PKP
Dosen
Lap_data_dosen
0
SI Penilaian Kinerja
Dosen
S3
Prodi
Lap_data_kaprodi
Lap_kinerjadosen
Ketua
Prodi
Total
Ilmu
Penilai_kap
Penilai_kap
Laporan_hasil_PKP
NIRA
PT
Thn_lap
Status
Smt
Nama_dos
NIP
NIP
NIRA
Penilai_kap
Kaprodi
Data_kaprodi
Data_PKP
Data_dosen
Lap_kinerjadosen
No_ser
Data_absensi
N
NIRA
N
Penilaian
Dosen
1
Memiliki
Kaprodi
N
Bidang
BuktiTgs
Gambar 2 : Context Diagram
Nama_bid
SKS
NIP
BuktiDok
JenisKeg
CapaianSKS
Data_dosen
Data_kaprodi
Penilaian
Data_kaprodi
Data_dosen
Kaprodi
dosen
Data_dosen
Bid_pendidikan
Bid_penelitian
Bid_pengabdianmasy
Gambar 4 : Entity Relationship Diagram
kaprodi
Data_kaprodi
pkp
sks
sks
sks
status
status
Kesimpulan
3
Penilaian
NIP*
Prodi
Gol
Penilai_kap
NIRA
PeriodePenilaian
Motivasi
Kualitas
Pengetahuan
Disiplin
Perilaku
Pelayanan
RatingPenilaian
BobotRating
Total
Data_pkp
Bobot_pkp
hasil_pkp
Hasil_pkp
kesimpulan
Dosen
Bidang
No_ser*
NIP**
Nama_dos
Status
Prodi
Jabatan
Gol
Tgllhr
Tempatlhr
Ilmu
No_hp
S1
S2
S3
Thn_lap
Smt
Penilai_kap
NIRA**
Nama_bid
NIP*
JenisKeg
BuktiTgs
SKS
BuktiDok
CapaianSKS
Penilaian
PenilaianDetail
Data_pkp
status
2
Pendataan
Bidang
Lap_hasil_PKP & kinerjadosen
Dosen
1
Pendataan
Dosen &
Kaprodi
Ketua
hasil_pkp
Kaprodi
Kesimpulan
4
Laporan
Lap_data_dosen
Lap_data_kaprodi
Lap_hasil_PKP & kinerjadosen
NIRA*
Penilai_kap
Prodi
Ilmu
PT
keterangan
Gambar 3 : DFD Level 0 Sistem Informasi
Penilaian
*kunci utama
**kunci tamu
Gambar 5: Relasi Tabel
Implementasi
Gambar 6 : Implementasi form utama
Gambar 9 : Implementasi form kaprodi
(penilai)
Gambar 7 : Implementasi form dosen
Gambar 10 :
Implementasi form
pkp
Rumus Bobot Rating Penilaian Kinerja
dan Pengembangan Dosen STIKES :
a. Aspek Volume & Motivasi, Kualitas
& Sikap, Ketrampilan & Pengetahuan,
dan Perilaku:
Bobot Rating = RO x 15%
Ket : RP = Rating Penilaian
Gambar 8 : Implementasi form bidang
b. Aspek
Disiplin
dan
Pelayanan
berorientasi service excellece :
monitoring
secara
rutin
yang
bermanfaat bagi STIKES Telogorejo.
Bobot Rating = RO x 20%
Ket : RP = Rating Penilaian
Saran
Sebagai hasil penelitian yang
Dengan
kategori
Rating
Penilaian,
sebagai berikut :
a) ≥ 3,2
belum sempurna, penulis menyadari
akan
perlunya
sebuah
proses
=
Penilaian Baik
pengembangan lebih lanjut dalam
b) ≥ 3,0 - < 3,2 =
Penilaian Rata
memperbaiki hasil yang telah ada.
– rata Atas
Saran
c) ≥ 2,8 - < 3,0 =
Penilaian Rata
– rata Tengah
yang
ingin
disampaikan
penulis antara lain:
1. Sistem yang dibuat diharapkan
d) ≥ 2,5 - < 2,8 =
Penilaian Rata
– rata Bawah
bisa diterapkan dan sebaiknya
dikaji dan dipelajari sehingga
e) < 2,5
=
Penilaian
mampu memberikan kemudahan
Kurang
dalam menggunakan sistem baru.
2. Perlu mengadakan penyelamatan
data dan memiliki anti virus yang
VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
mampu melindungi data dengan
Berdasarkan
uraian
dan
baik serta pelatihan IT terhadap
pembahasan yang dilakukan pada bab
user
– bab sebelumnya maka dapat dibuat
sehingga
kesimpulan bahwa dengan adanya
kemampuan
perancangan sistem pengelolaan data
komputer.
kinerja dosen ini maka penilaian
kinerja
akan
lebih
memudahkan
di
pihak
STIKES
ini,
meningkatkan
dalam
bidang
3. Diharapkan dapat dikembangkan
lagi dengan menggunakan bahasa
komunikasi antara dosen dan penilai
pemrograman
lainnya,
seperti
yang
pengembangan
dalam
bentuk
dilakukan
karena
cukup
memasukkan data - data tertentu
website agar aplikasi ini dapat
sehingga
diakses melalui jaringan internet
menghasilkan
informasi
dan tidak hanya bersifat lokal
Seminar
Nasional
saja.
2010. E82-E90
Informatika
Pedoman Beban Kerja Dosen &
V.
Evaluasi Pelaksanaan Tridharma
DAFTAR PUSTAKA
Amin
M.
Miftakul.
2012.
“
Pengembangan Sistem Informasi
Penilaian Indeks Kinerja Dosen
dan Karyawan Perguruan Tinggi
Darmajaya
Berbasis
Intranet”,
Jurnal Teknologi & Informatika,
Vol.2, No.2 Mei 2012, 180-188
Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis &
Desain
Sistem
Informasi.
Yogyakarta: ANDI
Hamzah, Suyoto, Mudjihartono P.
2010.
Keputusan
“Sistem
Penilaian
Pendukung
Kinerja
Dosen Dengan Metode Balanced
Scorecard
(Studi
Kasus:
Universitas Respati Yogyakarta)”.
Perguruan
Jenderal
Tinggi,
Direktorat
Pendidikan
Tunggi
Departemen Pendidikan Nasional
2010
Pohan, Husni I. 1997. Pengantar
Perancangan
Sistem.
Jakarta.:
Erlangga
Pedoman Pendidikan Tahun Ajaran
2009/2010,
Program
Studi
S1
Keperawatan, Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan Telogorejo, 2009
Sarwono, Jhonatan. 2006. Metode
Penelitian Kuantitatif & Kualitatif.
Yogyakarta: Graha Ilmu
http://pengertiansisteminformasi.blogs
pot.com/, diakses tanggal 12 Juli
2013.