Analisis Keterlibatan Dosen Dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Amanah Padang

ANALISIS KETERLIBATAN DOSEN DALAM PENGEMBANGAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI ILMU

KESEHATAN (STIKes) AMANAH PADANG

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk meraih gelar Sarjana (S. Sos) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan dan

Informasi

HARUMI CITRAWATI 130723002

DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2015

i ABSTRAK

Citrawati, Harumi. 2015. “Analisis Keterlibatan Dosen Dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Amanah Padang.” Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif. Populasi penelitian adalah seluruh dosen STIKes Amanah Padang yang berjumlah 63 orang. Penentuan sampel menggunakan rumus Slovin dengan tingkat kesalahan 10%, maka diperoleh sampel sebanyak 39 orang. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan penyebaran kuesioner dan studi kepustakaan.

Dari hasil analisis data diketahui bahwa keterlibatan dosen dalam pemilihan koleksi yang mencakup peran serta dalam pemilihan buku yaitu 54% dan keterlibatan untuk menjamin relevansi koleksi dengan kebutuhan pengajaran dan pendidikan yaitu 100%. Pada kebijakan pengembangan koleksi yang mencakup keterlibatan menyusun kebijakan pengembangan koleksi yaitu 54% dan asas pemilihan koleksi yaitu 64%. Pada alat bantu pemilihan yang mencakup melakukan browsing di internet sebagai alat bantu pemilihan buku yaitu 64% dan pemberian katalog penerbit yaitu 51%. Pada prosedur pemilihan yang mencakup penjelasan prosedur pemilihan buku yaitu 67%, formulir pengajuan judul buku yaitu 74%, mengusulkan buku wajib dan buku penunjang yaitu 72% dan frekuensi mengusulkan buku wajib dan buku penunjang 74%. Pada pengadaan koleksi yang mencakup frekuensi pengadaan koleksi yaitu 64%, mengajukan judul buku yaitu 72%, menitipkan buku di perpustakaan yaitu 54% dan menyumbangkan buku di perpustakaan yaitu 34%.

ii

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Analisis Keterlibatan Dosen Dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Amanah Padang”, yang merupakan salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang studi ilmu perpustakaan dan informasi pada Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini berkat bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak baik bersifat moril maupun materil. Pertama dan terutama sekali penulis mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua, mertua, suami dan kedua putra penulis Muhammad Dzakiyy Harrest dan Muhammad Rozaaq Aqila Pranaja yang selalu memberikan doa dan semangat untuk menyelesaikan skripsi ini. Dan tak lupa juga penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. Belling Siregar, SS, M. Lib, selaku Pembimbing I yang senantiasa meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, pengarahan dan perbaikan serta masukan dalam menyelesaikan skripsi ini.

2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Jurusan Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi sekaligus sebagai Pembimbing II yang telah meluangkan waktu dan memberi masukan dalam menyelesaikan skripsi ini.

3. Ibu Himma Dewiyana, S.T, M.Hum selaku Sekretaris Jurusan Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi sekaligus sebagai Penguji I yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan serta masukan kepada penulis.

4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P selaku Penguji II yang telah meluangkan waktu dan memberi masukan dalam menyelesaikan skripsi ini.

iii

5. Seluruh staf pengajar dan staf administrasi Program studi Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

6. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

7. Kepada seluruh dosen STIKes Amanah Padang, pustakawan dan staf administrasi yang telah membantu penulis dalam melakukan penelitian. 8. Seluruh teman-teman Program Studi Ilmu Perpustakaan Dan Informasi

Ekstensi stambuk 2013 yang telah memberikan dukungan dalam penyelesaian skripsi ini.

Penulis berharap semua yang telah mereka berikan berupa doa, bimbingan, semangat dan bantuan dalam menyelesaikan skripsi ini mendapat balasan kebaikan dari Tuhan YME. Semoga penelitian ini bermanfaat bagi yang membaca khususnya bagi penulis sendiri.

Medan, Juli 2015 Penulis

iv DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... vi

DAFTAR GAMBAR ... vii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 4

1.3 Tujuan Penelitian ... 5

1.4 Manfaat Penelitian ... 5

1.5 Ruang Lingkup Penelitian ... 5

BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 6

2.2 Keterlibatan Dosen Dalam Pemilihan Koleksi ... 7

2.3 Koleksi Perpustakaan ... 8

2.3.1 Fungsi Koleksi Perpustakaan ... 9

2.3.2 Jenis Koleksi Perpustakaan ... 11

2.4 Pengembangan Koleksi ... 14

2.4.1 Tujuan Pengembangan Koleksi... 15

2.4.2 Kebijakan Pengembangan Koleksi ... 16

2.4.2.1 Asas Kebijakan Pengembangan Koleksi ... 16

2.4.2.2 Fungsi Kebijakan Pengembangan Koleksi... 19

2.4.2.3 Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi ... 21

2.4.3 Pemilihan Koleksi Perpustakaan ... 22

2.4.3.1 Tujuan Pemilihan Koleksi ... 23

2.4.3.2 Pihak-Pihak yang Dilibatkan Dalam Pemilihan Koleksi ... 24

2.4.3.3 Alat Bantu Pemilihan Koleksi Perpustakaan ... 26

2.4.3.4 Prosedur Pemilihan Dan Pengusulan Koleksi Perpustakaan ... 29

2.4.4 Pengadaan Koleksi Perpustakaan ... 33

2.4.4.1 Cara Pengadaan Koleksi ... 33

2.4.4.2 Kendala Dalam Pengadaan Koleksi ... 35

BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian... 37

3.2 Lokasi Penelitian ... 37

3.3 Populasi ... 37

3.4 Sampel ... 38

3.5 Data dan Sumber Data ... 39

v

3.6.1 Kuesioner ... 40

3.6.2 Kisi-Kisi Kuesioner ... 40

3.7 Pengumpulan Data ... 41

3.8 Analisis Data ... 42

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Keterlibatan Dalam Pemilihan Koleksi ... 44

4.1.1 Peran Serta Dalam Pemilihan Buku ... 44

4.1.2 Keterlibatan untuk menjamin relevansi koleksi dengan kebutuhan pengajaran dan pendidikan ... 46

4.2 Kebijakan Pengembangan Koleksi ... 47

4.2.1 Keterlibatan Menyusun Kebijakan Pengembangan Koleksi ... 47

4.2.2 Asas Pemilihan Koleksi ... 48

4.3 Alat Bantu Pemilihan ... 49

4.3.1 Melakukan Browsing Ke Internet Sebagai Alat Bantu Pemilihan Buku 50 4.3.2 Pemberian Katalog Penerbit ... 51

4.4 Prosedur Pemilihan Koleksi ... 52

4.4.1 Penjelasan Prosedur Pemilihan Buku ... 52

4.4.2 Formulir Pengajuan Judul Buku... 53

4.4.3 Mengusulkan Buku Wajib Dan Buku Penunjang ... 54

4.4.4 Frekuensi Mengusulkan Buku Wajib Dan Buku Penunjang ... 55

4.5 Pengadaan Koleksi ... 56

4.5.1 Frekuensi Pengadaan Koleksi ... 56

4.5.2 Mengajukan Judul Buku ... 58

4.5.3 Menitipkan Buku Di Perpustakaan ... 59

4.5.4 Menyumbangkan Buku Di Perpustakaan ... 60

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 62

5.2 Saran ... 64

DAFTAR PUSTAKA ... 66

vi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 : Isi Formulir Pengisian Bahan Perpustakaan ... 30

Tabel 3.1 : Kisi-kisi Kuesioner ... 41

Tabel 4.1 : Peran Serta Dalam Pemilihan Buku ... 45

Tabel 4.2 : Keterlibatan Untuk Menjamin Relevansi Koleksi Dengan Kebutuhan Pengajaran Dan Pendidikan ... 46

Tabel 4.3 : Keterlibatan Menyusun Kebijakan Pengembangan Koleksi... 47

Tabel 4.4 : Asas Pemilihan Koleksi ... 48

Tabel 4.5 : Melakukan Browsing Ke Internet Sebagai Alat Bantu Pemilihan Buku ... 50

Tabel 4.6 : Pemberian Katalog Penerbit ... 51

Tabel 4.7 : Penjelasan Prosedur Pemilihan Buku ... 52

Tabel 4.8 : Formulir Pengajuan Judul Buku ... 53

Tabel 4.9 : Mengusulkan Buku Wajib Dan Buku Penunjang ... 54

Tabel 4.10 : Frekuensi Mengusulkan Buku Wajib Dan Buku Penunjang ... 55

Tabel 4.11 : Frekuensi Pengadaan Koleksi ... 57

Tabel 4.12 : Mengajukan Judul Buku ... 58

Tabel 4.13 : Menitipkan Koleksi Di Perpustakaan ... 59

vii

DAFTAR GAMBAR

i ABSTRAK

Citrawati, Harumi. 2015. “Analisis Keterlibatan Dosen Dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Amanah Padang.” Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif. Populasi penelitian adalah seluruh dosen STIKes Amanah Padang yang berjumlah 63 orang. Penentuan sampel menggunakan rumus Slovin dengan tingkat kesalahan 10%, maka diperoleh sampel sebanyak 39 orang. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan penyebaran kuesioner dan studi kepustakaan.

Dari hasil analisis data diketahui bahwa keterlibatan dosen dalam pemilihan koleksi yang mencakup peran serta dalam pemilihan buku yaitu 54% dan keterlibatan untuk menjamin relevansi koleksi dengan kebutuhan pengajaran dan pendidikan yaitu 100%. Pada kebijakan pengembangan koleksi yang mencakup keterlibatan menyusun kebijakan pengembangan koleksi yaitu 54% dan asas pemilihan koleksi yaitu 64%. Pada alat bantu pemilihan yang mencakup melakukan browsing di internet sebagai alat bantu pemilihan buku yaitu 64% dan pemberian katalog penerbit yaitu 51%. Pada prosedur pemilihan yang mencakup penjelasan prosedur pemilihan buku yaitu 67%, formulir pengajuan judul buku yaitu 74%, mengusulkan buku wajib dan buku penunjang yaitu 72% dan frekuensi mengusulkan buku wajib dan buku penunjang 74%. Pada pengadaan koleksi yang mencakup frekuensi pengadaan koleksi yaitu 64%, mengajukan judul buku yaitu 72%, menitipkan buku di perpustakaan yaitu 54% dan menyumbangkan buku di perpustakaan yaitu 34%.

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Perpustakaan perguruan tinggi adalah salah satu unsur penunjang dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Perpustakaan perguruan tinggi bertugas memilih, menghimpun, mengolah dan melayankan informasi kepada pengguna. Perpustakaan perguruan tinggi dituntut menyediakan koleksi yang relevan dan mutakhir sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pengadaan koleksi merupakan kunci utama dalam pengembangan koleksi. Koleksi salah satu unsur utama dalam pelayanan perpustakaan. Dalam memilih dan menghimpun koleksi perpustakaan pustakawan dapat melibatkan sivitas akademika yang ada dilingkungan perguruan tinggi.

Pengembangan koleksi perpustakaan sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, karena perpustakaan tidak akan ada artinya apabila koleksi yang tersedia tidak sesuai dengan kebutuhan informasi pengguna. Koleksi yang kurang sesuai dengan kebutuhan informasi pengguna tidak dimanfaatkan secara optimal oleh pengguna, sehingga koleksi tersebut tidak dimanfaatkan pengguna perpustakaan.

Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Amanah Padang merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi yang terus berupaya untuk menunjang program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Hal tersebut dapat diketahui dalam pengembangan koleksi dan bahan – bahan pustaka

2 yang bertambah setiap tahunnya. Berdasarkan buku induk koleksi perpustakaan STIKes Amanah Padang pertambahan koleksi perpustakaan setiap tahunnya rata-rata 80 judul dan 350 eksemplar, hanya saja perpustakaan belum sepenuhnya melibatkan dosen dalam pengembangan koleksi perpustakaan. Hal ini dapat diketahui dari hasil wawancara penulis dengan pustakawan STIKes Amanah Padang.

Masalah yang dihadapi oleh pustakawan STIKes Amanah Padang adalah kesulitan dalam pemilihan koleksi perpustakaan. Kesulitan dalam pemilihan koleksi perpustakaan dapat diketahui dalam pengembangan koleksi perpustakaan, pustakawan belum sepenuhnya dapat mengidentifikasi kebutuhan pengguna sesuai kurikulum yang ada di perguruan tinggi. Pustakawan belum dapat menghitung berapa jumlah koleksi yang sesuai dengan kurikulum yang ada di perguruan tinggi. Untuk mengatasi kesulitan pustakawan tersebut pustakawan harus mampu menjalin hubungan yang baik dengan staf pengajar (dosen), agar keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi perpustakaan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dengan adanya keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi maka pustakawan mampu mendapatkan koleksi perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pustakawan harus mengetahui kebutuhan pengguna utama perpustakaannya sehingga perpustakaan dapat menjadi andalan bagi pengguna dalam memenuhi kebutuhan informasinya. Keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi dapat menunjang kesesuaian koleksi dengan kebutuhan pengguna, karena dosen ikut menentukan buku wajib dan penunjang pada kurikulum yang ada di perguruan tinggi. Di dalam hal ini peranan dosen dalam pengembangan koleksi adalah pemilihan koleksi perpustakaan.

3 Tujuan analisis keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang dapat membantu pustakawan mendapatkan informasi tentang koleksi yang akan dilakukan penambahan oleh pihak perpustakaan. Sehingga pengembangan koleksi tersebut dapat mendukung tujuan, fungsi, tugas perpustakaan perguruan tinggi dan pemenuhan kebutuhan informasi terhadap pengguna yang ada di lingkungan perguruan tinggi. Dengan adanya analisis keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi di perpustakaan STIKes Amanah Padang pustakawan mampu mendapatkan koleksi yang relevan dengan kurikulum yang ada di perguruan tinggi.

Dari hasil wawancara penulis dengan staf perpustakaan STIKes Amanah Padang, bahwa dosen STIKes Amanah Padang berjumlah 63 orang tetapi perpustakaan belum sepenuhnya melibatkan dosen dalam pengembangan koleksi perpustakaan. Jumlah anggota perpustakaan STIKes Amanah Padang berjumlah 694 orang, yang terbagi dalam 3 program studi yaitu 255 orang program studi S1 Keperawatan, 178 orang program studi DIII Kebidanan dan 100 orang program studi Ners. Jumlah koleksi buku Perpustakaan STIKes Amanah Padang dari tahun 2007 sampai tahun 2014 yaitu 819 judul dan 3.289 eksemplar, dengan rincian yaitu jumlah koleksi program studi S1 Keperawatan dan program studi Ners 475 judul dan 1.968 eksemplar, jumlah koleksi program studi DIII Kebidanan 344 judul dan 1.321 eksemplar. Jumlah jurnal tercetak 9 judul dan 35 eksemplar, jumlah jurnal elektronik 3 judul database.

4 Pengembangan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang menggunakan alat bantu seleksi katalog penerbit, dimana pustakawan langsung memilih koleksi jika koleksi belum ada di perpustakaan diberi tanda untuk diadakan pembelian. Agar pengembangan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang lebih terarah sebaiknya perpustakaan membuat kebijakan pengembangan koleksi, sehingga koleksi yang disediakan berdaya guna tinggi dan sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan.

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat menutut agar perpustakaan melakukan pengembangan koleksi tidak hanya koleksi tercetak saja, koleksi non cetak juga sangat dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan karena kebutuhan informasi setiap pengguna beraneka ragam. Untuk pengembangan koleksi perpustakaan tidak hanya pustakawan yang handal tetapi keterlibatan dosen sangat diperlukan karena dosen terlibat langsung dalam pengajaran kepada mahasiswa, membimbing mahasiswa, melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian tentang “Analisis Keterlibatan Dosen Dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Amanah Padang”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas dapat dirumuskan permasalahan dalam penelitian ini adalah “Bagaimana keterlibatan dosen dalam kebijakan pengembangan koleksi, pemilihan koleksi dan pengadaan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang?”

5 1.3 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang.

1.4 Manfaat Penelitian

Manfaat hasil penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagi STIKes Amanah Padang: yaitu sebagai masukan agar dosen berperan serta dalam pengembangan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang. 2. Bagi Peneliti: yaitu sebagai bahan referensi untuk membahas penelitian

dengan topik yang sama.

3. Bagi Penulis: yaitu untuk menambah wawasan dan ilmu pengetahuan tentang keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi perpustakaan.

1.5 Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup penelitian ini adalah dosen dan pengembangan koleksi yang cakupannya yaitu keterlibatan dalam pemilihan koleksi, kebijakan pengembangan koleksi, alat bantu pemilihan, prosedur pemilihan, dan pengadaan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang.

6 BAB II

KAJIAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang berada disuatu perguruan tinggi. Perpustakaan perguruan tinggi secara umum berperan dalam memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penggunanya yaitu sivitas akademika, untuk menyelenggarakan pengembangan koleksi perpustakaan. Dalam buku Perpustakaan Perguruan tinggi : Buku Pedoman (2004, 3) dinyatakan bahwa:

Perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur penunjang perguruan tinggi, yang bersama-sama dengan unsur penunjang lainnya berperan serta dalam melaksanakan tercapainya visi dan misi perguruan tingginya, dan bertugas mengembangkan koleksi, mengolah dan merawat bahan perpustakaan, memberi layanan, serta melaksanakan administrasi perpustakaan.

Menurut Hasugian (2009, 79) perpustakaan perguruan tinggi adalah “Perpustakaan yang dikelola oleh perguruan tinggi dengan tujuan membantu tercapainya tujuan perguruan tinggi.”

Sedangkan menurut Sjahrial-Pamuntjak (2000, 4-5) perpustakaan perguruan tinggi ialah “Perpustakaan yang tegabung dalam lingkungan lembaga pendidikan tinggi, baik yang berupa perpustakaan universitas, perpustakaan fakultas, perpustakaan akademi, perpustakaan sekolah tinggi.”

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan perguruan tinggi adalah unsur penunjang perguruan tinggi yang bertugas mengembangkan koleksi, mengolah dan merawat bahan perpustakaan, memberi layanan, serta melaksanakan administrasi perpustakaan untuk mencapai visi

7 dan misi perguruan tinggi dan penunjang terlaksananya Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2.2 Keterlibatan Dosen Dalam Pemilihan Koleksi

Keterlibatan dosen dalam pemilihan koleksi dapat membantu pustakawan memperoleh koleksi yang relevan dan mutakhir sesuai dengan kurikulum yang ada di perguruan tinggi. Menurut Siregar yang dikutip oleh Handayani (2014, 38) bahwa:

Keterlibatan staf pengajar untuk melakukan seleksi bahan pustaka yang akan dibeli karena mereka adalah penentu buku wajib dan buku penunjang yang digunakan untuk mata kuliah yang diasuhnya, dalam hal ini staf pengajar merupakan pelaku seleksi yang utama.

Keterlibatan dosen dalam pemilihan koleksi perpustakaan membantu pustakawan mendapatkan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna di perguruan tinggi, karena dosen lebih mengetahui bahan bacaan untuk pengajaran dan pendidikan yang relevan dengan kurikulum yang ada di perguruan tinggi tersebut. Menurut Siregar yang dikutip oleh Handayani (2014, 37-38) menyatakan bahwa

Faktor utama dalam pemilihan buku adalah kurikulum, pengajaran dan penelitian maka dalam pemilihan buku, staf pustakawan harus bekerja sama dengan staf pengajar. Mengikutsertakan staf pengajar dalam pemilihan buku, maka buku-buku yang yang diperlukan setiap mata kuliah yang diajarkan akan dapat dipenuhi. Jadi relevansi program pengajaran dan penelitian yang dilaksanakan maupun yang telah direncanakan untuk dilaksanakan oleh perguruan tinggi tersebut dengan koleksi perpustakaan akan tercapai.

Untuk menjamin relevansi koleksi perpustakaan sebaiknya pustakawan bekerja sama dengan dosen agar koleksi yang tersedia di perpustakaan dimanfaatkan oleh pengguna secara optimal. Menurut Siregar (2004, 91) ”Pengajar harus bekerjasama dengan pustakawan dalam mempersiapkan program kuliah yang

8 berbasis belajar bukan yang berbasis mengajar dan bersama-sama berjuang untuk mendapatkan bahan-bahan pustaka yang diperlukan.”

Pendapat di atas serupa dengan yang dinyatakan Sulistyo-Basuki (1993, 430) menyatakan “Pemilihan buku untuk perguruan tinggi merupakan kerja sama antara dosen, wakil jurusan, dengan pustakawan.”

Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi perpustakaan yaitu: dosen terlibat langsung dalam pengajaran kepada mahasiswa, dosen mengetahui bahan bacaan wajib dan penunjang bagi mahasiswa dan dosen mengetahui bahan ajar sesuai dengan kurikulum yang ada di perguruan tinggi. Dosen mempunyai peranan yang penting dalam pemilihan koleksi perpustakaan perguruan tinggi dan pustakawan sebaiknya melibatkan dosen dalam pemilihan koleksi perpustakaan. Dengan adanya keterlibatan dosen dalam pemilihan koleksi perpustakaan pustakawan mampu mendapatkan koleksi yang sesuai dengan kurikulum yang ada di perguruan tinggi.

2.3. Koleksi Perpustakaan

Koleksi salah satu unsur utama dalam pelayanan perpustakaan. Koleksi yang baik bukan dilihat dari banyaknya jumlah eksemplar, tetapi dapat dilihat dari kualitas isi, jumlah judul, kemutakhirannya dan koleksi tersebut sesuai dengan kebutuhan pengguna. Menurut Suwarno (2009, 87) “koleksi perpustakaan adalah semua hal yang mengandung informasi yang disimpan-disajikan oleh perpustakaan.”

9 Menurut Yulia dan Sujana (2010, 1.5) “koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi mereka.”

Sedangkan menurut Siregar (1998, 2 ) “koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi.”

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat diketahui bahwa koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, disimpan dan disajikan kepada pengguna untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna.

2.3.1 Fungsi Koleksi Perpustakaan

Perpustakaan perguruan tinggi harus dapat menyediakan berbagai bahan pustaka dan sumber informasi yang dibutuhkan pengguna, demi tercapainya program-program perguruan tinggi. Menurut Siregar (1998, 3) adapun fungsi koleksi perpustakaan adalah:

1. Fungsi pendidikan, yaitu menunjang program pendidikan dan pengajaran bagi masyarakat umum, kelompok, lembaga yang membutuhkan.

2. Fungsi penelitian, yaitu menunjang penelitian yang dilakukan oleh masyarakat pengguna.

3. Fungsi referensi, yaitu menjadi bahan referensi bagi masyarakat/pengguna perpustakaan.

4. Fungsi umum, dimana perpustakaan menjadi pusat informasi bagi masayarakat yang berhubungan dengan pengabdian pada masyarakat dan pelestarian bahan pustaka serta hasil budaya manusia lainnya.

10 Sedangkan menurut Achmad (2008, 11-13) fungsi koleksi perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Koleksi perpustakaan sebagai pendukung pelaksanaan kurikulum perguruan tinggi.

2. Mampu membimbing pengguna menjadi insan kamil (sempurna), yang berilmu amaliah dan beramal ilmiah serta melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi secara sempurna, artinya bahan koleksi yang diadakan suatu perpustakaan tidak beretentangan dengan nilai-nilai moral, bahkan koleksi tersebut mampu memberi petunjuk dan bimbingan kepada pembacanya kearah perbuatan (amal) yang lebih baik.

3. Mampu meningkatkan minat baca. 4. Memenuhi kebutuhan peneliti sederhana.

Koleksi perpustakaan hendaknya dapat memenuhi kebutuhan peneliti. 5. Membantu usaha meningkatkan keterampilan.

Koleksi perpustakaan dapat membantu mahasiswa untuk meningkatkan keterampilan dan kreatifitas sesuai dengan disiplin ilmu yang dimilikinya. Dari uraian di atas dapat dimaknai bahwa fungsi koleksi perpustakaan sebagai penunjang kegiatan yang ada di perguruan tinggi seperti pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, sebagai referensi yang relevan dan mutakhir yang di perlukan oleh pengguna perpustakaan. Selain itu koleksi perpustakaan perguruan tinggi berfungsi meningkatkan minat baca, membantu mahasiswa meningkatkan keterampilan dan kreatifitas sesuai dengan disiplin ilmu yang dimiliki mahasiswa yang bersangkutan.

11 2.3.2 Jenis Koleksi Perpustakaan

Jenis koleksi yang dikembangkan oleh setiap perpustakaan berbeda-beda sesuai dengan visi dan misi dari lembaga yang terkait. Bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan dapat dikelompokkan dalam dua bentuk sebagai berikut:

1. Tercetak

a. Buku/ monograf adalah terbitan yang mempunyai satu kesatuan yang utuh, dapat terdiri dari satu jilid atau lebih. Terbitan yang termasuk dalam kelompok ini adalah buku, laporan penelitian, skripsi, tesis dan disertasi. b. Bukan Buku

a) Terbitan berseri adalah terbitan yang diterbitkan terus-menerus dalam jangka waktu terbit tertentu, dapat berupa harian, mingguan , bulanan, dan sebagainya.

b) Peta. c) Gambar.

d) Brosur, pampflet, booklet.

e) Makalah, merupakan karya yang mempunyai nilai sementara, tidak diolah sebagaimana bahan pustaka lainnya.

2. Tidak Tercetak

a. Rekaman gambar, seperti film, video, CD, microfilm, dan mikrofis. b. Rekaman suara, seperti piringan hitam, CD, kaset.

c. Rekaman data magnetic/digital, seperti karya dalam bentuk disket. CD dan pangkalan data dan yang dikemas secara on-line.(Yulia dan Sujana 2010, 1.5-1.6)

Sutarno (2006, 82) mengemukakan bahwa:

Koleksi perpustakaan mencakup jenis bahan pustaka tercetak seperti buku, majalah surat kabar, bahan pustaka terekam dan elektronik seperti kaset, video, piringan (disk), film, film strip, dan koleksi bentuk tertentu, seperti lukisan, insektarium, alat peraga, globe, foto dan lain-lain.

Sedangkan menurut Prianto (2007, 3) jenis bahan pustaka antara lain: 1. Buku Teks (print book)

a. Buku wajib, merupakan buku-buku referensi dari mata kuliah/ berbasis mata kuliah.

b. Buku referensi, bahan rujukan umum, karena kandungan informasi yang spesifik (tidak harus baca awal sampai dengan akhir halaman seperti buku teks), koleksi tersebut hanya untuk baca ditempat dan difotokopi

12 sebagian tidak dipinjamkan keluar. Koleksi rujukan tersebut antara lain: ensiklopedi, kamus, alamanak, peta, globe, bibliografi, biografi dsb. 2. Terbitan Berkala, berisi informasi terkini (current information).

3. Terbitan Pemerintah, perlu diadakan karena berisi informasi penting yang terkait dengan aturan, undang-undang pemerintah dsb.

4. Buku-buku hiburan/rekreatif, perlu diadakan meskipun dalam skala kecil untuk bacaan refresing bagi pemakai yang membutuhkan. (Misalnya cerpen, novel, cerita anekdot, cerita lucu dsb.)

5. Koleksi AV (Audio Visual), perlu diadakan untuk melengkapi koleksi perpustakaan dan mendukung kegiatan belajar mengajar. (Misalnya VCD, CD, microfilm, kaset, dsb.)

Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa jenis bahan perpustakaan yaitu bahan tercetak dan tidak tercetak. Bahan tercetak dapat berupa buku/ monograf dan bukan buku seperti terbitan berseri, peta, gambar, brosur dan makalah. Sedangkan bahan non cetak seperti film, CD, piringan hitam, kaset dan pangkalan data yang dikemas secara on-line.

Selain pendapat yang dikemukan di atas berikut adalah jenis koleksi yang selayaknya tersedia di perpustakaan:

1. Koleksi Rujukan

Berbagai jenis koleksi rujukan seperti ensiklopedia umum dan khusus, kamus umum dan khusus, buku pegangan, direktori, abstrak, indeks, bibliografi, berbagai standar dan sebagainya baik dalam bentuk buku dan non buku.

2. Bahan Ajar

Bahan ajar berfungsi untuk memenuhi tujuan kurikulum. 3. Terbitan Berkala

Terbitan berkala seperti majalah umum, jurnal dan surat kabar. Terbitan ini memberikan informasi mutakhir mengenai keadaan kecendrungan perkembangan ilmu dan pengetahuan.

4. Terbitan Pemerintah

Berbagai terbitan pemerintah seperti lembaran Negara, himpunan peraturan Negara, kebijakan, laporan tahunan, pidato resmi, dsb.

5. Selain terbitan pemerintah, koleksi yang menjadi minat khusus pergururan tinggi seperti sejarah daerah, budaya daerah, atau bidang khusus lainnya juga perlu diperhatikan.

13 6. Apabila mempunyai dana yang cukup, perpustakaan sebagai sumber

belajar tidak hanya menghimpun buku, jurnal dan sejenis lainnya yang tercetak, tetapi juga menghimpun koleksi pandang-dengar seperti film, slaid, kaset video, kaset audio dan pustaka renik, serta koleksi media elektronika seperti disket, compact disc dan online database/basis data akses maya.

7. Bahan bacaan untuk rekreasi intelektual

Perpustakaan perguruan tinggi perlu menyediakan bahan bacaan atau bahan lain untuk keperluan rekreasi intelektual mahasiswa dan bahan bacaan lain yang memperkaya khasanah pembaca (Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman 2004, 51-52).

Menurut Yulia dan Sujana (2010, 1.6-1.7) jenis koleksi yang selayaknya tersedia di perpustakaan adalah:

1. Koleksi Rujukan

Jenis koleksi rujukan seperti ensiklopedia khusus dan umum, kamus umum dan khusus. Buku pegangan/handbook, pedoman/manual, direktori, abstrak, indeks, bibliografi, biografi, atlas, berbagai standar, dan sebagainya dalam bentuk buku maupun nonbuku ataupun noncetak

2. Bahan Ajar

Bahan ajar ditujukan untuk perguruan tinggi, sekolah, dan perpustakaan lembaga pendidikan lainnya.

3. Terbitan Berseri

Koleksi ini bertujuan untuk melengkapi informasi yang tidak terdapat di dalam bahan ajar dan bahan rujukan. Perpustakaan melanggan berbagai macam-macam terbitan berseri, seperti majalah umum, majalah ilmiah, dan surat kabar.

4. Terbitan Pemerintah

Berbagai terbitan pemerintah, seperti lembaran Negara, himpunan peraturan negara, kebijakan, laporan tahunan, pidato resmi sering juga dimanfaatkan oleh para pemakai perpustakaan.

5. Muatan Lokal (Local Content)

Muatan local, meliputi koleksi local (local collection) dan literatur kelabu (grey literature). Koleksi lokal meliputi bahan pustaka tentang suatu topik yang sifatnya local. Sedangkan literatur kelabu meliputi semua karya ilmiah dan non ilmiah yang dihasilkan oleh suatu perguruan tinggi atau lembaga induk lainnya dari perpustakaan yang bersangkutan. Yang termasuk literatur kelabu antara lain sebagai berikut:

a. Skripsi, tesis dan disertasi.

b. Makalah seminar, symposium, konferensi dan sebagainya. c. Laporan penelitian, dan laporan kegiatan lainnya.

14 d. Publikasi internal, termasuk majalah, bulletin dan sebagainya.

6. Bahan Bacaan untuk Rekreasi Intelektual.

Perpustakaan perlu menyediakan bahan bacaan atau bahan lain untuk keperluan rekreasi intelektual dan bahan bacaan lain yang memperkaya khazanah pengguna.

Dari jenis koleksi yang diuraikan di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan perguruan tinggi harus dapat mengembangkan koleksi sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan tersebut. Koleksi perpustakaan harus lengkap dalam berbagai subjeknya agar dapat menunjang tujuan program-program perguruan tinggi. Jenis koleksi yang sebaiknya ada di perpustakaan seperti koleksi rujukan, bahan ajar, terbitan berseri, terbitan pemerintah, muatan lokal (local content) dan bahan bacaan untuk reksreasi intelektual. Pengembangan koleksi di perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya menyediakan koleksi tercetak tetapi perpustakaan juga harus mengembangkan koleksi non cetak.

2.4 Pengembangan Koleksi

Perpustakaan harus selalu melakukan pengembangan koleksi sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan, karena pengembangan untuk setiap perpustakaan berbeda antara satu dengan yang lainnya. Menurut Hermawan dan Zen (2006, 51) “Pengembangan koleksi adalah kegiatan yang yang ditujukan untuk menjaga agar koleksi perpustakaan tetap mutakhir dan sesuai dengan kebutuhan pemakai.”

Yulia dan Sujana (2010, 2.3) menyatakan bahwa:

Pengembangan koleksi adalah proses menghasilkan kepastian bahwa perpustakaan memenuhi kebutuhan informasi dari populasi yang dilayaninya

15 dalam cara yang tepat waktu dan ekonomis, menggunakan sumber daya informasi yang diproduksi di dalam maupun luar organisasi.

Sedangkan Darmono (2001, 45) menyatakan bahwa “Pengembangan koleksi perpustakaan mencakup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada di perpustakaan, terutama untuk kegiatan yang berkaitan dengan pemilihan dan evaluasi bahan pustaka.”

Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa pengembangan koleksi merupakan suatu proses memperluas koleksi yang ada di perpustakaan, menjaga agar koleksi perpustakaan tetap mutakhir, melakukan kegiatan pemilihan dan evaluasi bahan pustaka yang dilakukan perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan penggunanya dengan berbagai sumber daya informasi.

2.4.1 Tujuan Pengembangan Koleksi Perpustakaan

Perpustakaan perlu melakukan pengembangan koleksi agar koleksi terus bertambah sesuai dengan kebutuhan pengguna dan dimanfaatkan secara optimal oleh pengguna.

Perpustakaan perguruan tinggi menyediakan koleksi dengan tujuan sebagai berikut:

1. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan sivitas akademika perguruan tinggi induknya.

2. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka bidang-bidang tertentu yang berhubungan dengan tujuan perguruan tinggi penaungnya.

3. Memiliki koleksi-bahan/dokumen yang lampau dan yang mutakhir dalam berbagai disiplin ilmu pengetahuan, kebudayaan, hasil penelitian dan lain-lain yang erat hubungannya dengan program perguruan tinggi tersebut.

16 4. Memiliki koleksi yang dapat menunjang pendidikan dan penelitian serta

pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi induknya.

5. Memiliki bahan pustaka /informasi yang berhubungan dengan sejarah dan ciri perguruan tinggi tempatnya bernaung (Siregar 1998, 2-3).

Menurut Sutarno (2006, 102) tujuan pengembangan koleksi adalah “Bertujuan agar koleksi tetap sesuai dengan kebutuhan masyarakat pemakai, dan jumlah bahan pustaka yang mencukupi.”

Dari pendapat yang dikemukan di atas dapat dimaknai bahwa tujuan pengembangan koleksi perpustakaan adalah mengumpulkan, menyediakan dan memiliki berbagai jenis koleksi perpustakaan. Pengembangan koleksi juga bertujuan untuk menyediakan bahan pustaka yang mutakhir, memadai dan sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan yang bersangkutan.

2.4.2 Kebijakan Pengembangan Koleksi

Kebijakan pengembangan koleksi merupakan pedoman bagi perpustakaan untuk melakukan perencanaan dalam pengembangan koleksi. Dengan adanya kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis pustakawan dapat melakukan pengembangan koleksi secara terarah sesuai dengan kebutuhan pengguna.

2.4.2.1 Asas Kebijakan Pengembangan Koleksi

Pengembangan koleksi meliputi kegiatan memilih/ menyeleksi mengadakan bahan perpustakaan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh pustakawan bersama-sama sivitas akademika perguruan tinggi. Menurut Yulia dan Sujana (2010, 2.4-2.5) kebijakan pengembangan koleksi didasari oleh beberapa asas berikut ini:

17 Koleksi perpustakaan hendaknya relevan dengan aktivitas yang telah

diprogramkan oleh perpustakaan sehingga memudahkan pencapaian kinerja perpustakaan yang memuaskan stakeholders. Pustakawan harus bisa mengantisipasi perkembangan yang terjadi pada masyarakat pengguna. 2. Berorientasi kepada kebutuhan pengguna

Pengembangan koleksi harus ditujukan kepada pemenuhan pengguna. Masing-masing jenis perpustakaan mempunyai pengguna yang berbeda, yang berbeda pula pola kebutuhan informasinya. Pustakawan harus membaca kebutuhan berbagai kelompok pengguna yang ada dalam populasi yang dilayani perpustakaan.

3. Kelengkapan

Koleksi perpustakaan hendaknya lengkap dalam arti terkait dengan kebutuhan para pengguna utama perpustakaan walaupun secara hakiki sudah diketahui bahwa tidak mungkin bagi sebuah perpustakaan dapat memenuhi semua kebutuhan penggunanya. Namun demikian, penting bagi pustakawan untuk dapat mendeteksi kebutuhan sehari-hari dari pengguna utama kebutuhan pengguna perpustakaannya sehingga dapat menjadi perpustakaan andalan para pengguna. Ternyata wajar sebuah perpustakaan akan ditinggalkan oleh penggunananya apabila apa yang dicari pengguna sering tidak diperoleh di perpustakaan itu.

4. Kemutakhiran

Koleksi hendaknya mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mutakhir. Dengan demikian, perpustakaan harus mengadakan dan memperbarui bahan pustaka yang menjadi koleksi. Sejumlah dana rutin diperlukan oleh perpustakaan untuk membeli berbagai bahan pustaka yang sesuai dengan kebutuhan pengguna, yang jumlahnya tidak kecil mengingat semakin tingginya harga bahan pustaka yang beredar di pasaran.

5. Kerja Sama

Koleksi perpustakaan sebaiknya merupakan hasil kerja sama semua pihak yang berkepentingan dalam pengembangan koleksi, yaitu antara pustakawan, Pembina perpustakaan, pimpinan badan induk, tokoh masyarakat, guru/dosen/peneliti, dan berbagai pihak lain tergantung jenis perpustakaannya. Dengan kerja sama yang baik, diharapkan pengembangan koleksi dapat berdaya guna dan berhasil guna.

Dalam melakukan pengembangan koleksi pustakawan perlu merujuk pada prinsip-prinsip pengembangan koleksi sebagaimana dikemukakan oleh Darmono (2001, 49-50):

18 Artinya aktivitas pemilihan dan pengadaan terkait dengan program yang

disesuaikan dengan kurikulum yang ada. Berorientasi kepada pemakai. Dengan denikian kepentingan pengguna menjadi acuan dalam pemilihan dan pengadaan bahan pustaka.

2. Kelengkapan

Koleksi perpustakaan diusahakan tidak hanya terdiri dari buku teks yang langsung dipakai untuk mata pelajaran yang diberikan tetapi juga menyangkut bidang ilmu yang berkaitan erat dengan program yang ada dalam kurikulum. Semua komponen koleksi mendapatkan perhatian yang wajar sesuai dengan tingkat prioritas yang ditentukan.

3. Kemutakhiran

Disamping memperhatikan masalah kelengkapan, kemutakhiran sumber informasi harus diupayakan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan. Kemutakhiran bahan pustaka dapat dilihat dari tahun terbit. Jika bahan pustaka diterbitkan pada tahun terakhir, maka dari kemutakhiran dapat dikatakan mutakhir.

4. Kerjasama

Unsur-unsur yang terkait dalam pembinaan koleksi harus ada kerjasama yang baik dan harmonis sehingga pelaksanaan kegiatan pembinaan koleksi berjalan efektif dan efisien. Kerjasama ini melibatkan semua komponen yang terlibat dalam pemebinaan koleksi seperti kepala perpsutakaan, petugas perpustakaan atau pustakawan, guru, serta pihak yang mengadakan pembelian.

Hal di atas perlu dipedomani agar koleksi perpustakaan sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika perguruan tinggi penaungnya. Dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman (2004, 44-45) dinyatakan bahwa ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam merumuskan kebijakan pengembangan koleksi antara lain:

1. Program lembaga

2. Model pembelajaran yang dijalankan 3. Kebutuhan pengguna

4. Jenis koleksi

5. Kriteria bahan pustaka 6. Jumlah eksemplar 7. Bahasa

19 Kewenangan merumuskan kebijakan pengembangan koleksi dipercayakan kepada:

1. Pustakawan

2. Wakil sivitas akademika

3. Wakil unit penelitian dan unit lain yang terkait

Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa kebijakan pengembangan koleksi didasari beberapa asas seperti: kerelevanan, berorientasi kepada kebutuhan pengguna, kelengkapan, kemutakhiran dan kerja sama. Selain itu kebijakan pengembangan koleksi harus melibatkan seluruh sivitas akademika seperti dosen, mahasiswa, peneliti dan pihak-pihak yang terkait, agar kebijakan pengembangan koleksi sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan.

2.4.2.2 Fungsi Kebijakan Pengembangan Koleksi

Kebijakan pengembangan koleksi berfungsi sebagai pegangan dalam melakukan pengembangan koleksi. Menurut Yulia dan Sujana (2010, 2.6-2.7) fungsi kebijakan pengembangan koleksi secara garis besar dibagi menjadi tiga kelompok sebagai berikut:

1. Fungsi Perencanaan

Kebijakan pengembangan koleksi merupakan perencanaan yang mengatur prioritas dalam mengalokasikan berbagai sumber dana, setelah lebih dahulu mengenal siapa saja yang akan dilayani perpustakaan, mengetahui bidang ilmu apa yang akan dikembangkan, serta penelitian-penelitian yang akan dilakukan. Sebelum itu perlu lebih dahulu profil koleksi perpustakaan, bidang ilmu apa yang lemah koleksinya dan harus diperkuat, kemudian bidang ilmu apa yang dapat ditunda pengadannya sampai tersedia dana lain. Untuk itu, perpustakaan harus dapat menentukan prioritas pengadaannya.

2. Fungsi Komunikasi Internal

Perpustakaan perlu berkomunikasi dengan masyarakatnya sendiri, baik itu pimpinan badan induk, para penyandang dana, staf badan induk sebagai

20 pengguna atau calon pengguna potensial, seperti dosen, mahasiswa, guru, siswa, peneliti, masyarakat tergantung pada jenis perpustakaannya. Proses pembuatan kebijakan pengembangan koleksi ini memerlukan konsultasi dengan kelompok-kelompok tersebut dan diharapkan kegiatan dialog ini berlangsung secara kontinu.

3. Fungsi Komunikasi Eksternal

Perpustakaan perlu memberi tahu perpustakaan lain tentang rencana pengembangan koleksinya, termasuk bidang ilmu yang kan dikembangkan. Hal ini penting dilakukan sebagai upaya peningkatan kerjasama antar perpustakaan. Saling menginformasikan koleksi berikut rencana pengembangannya karena selain bertujuan untuk menghindari pemilikan koleksi yang sama, juga memungkinkan pengguna perpustakaan mendapat informasi dari sumber bahan pustaka yang lebih luas.

Sedangkan menurut Saepudin (2009) fungsi kebijakan pengembangan koleksi tertulis adalah sebagai berikut:

1. Pedoman bagi selektor

2. Sarana komunikasi: memberitahu pemakai mengenai cakupan dan ciri-ciri koleksi yang telah ada dan rencana pengembangannnya

3. Sarana perencanaan baik perencaan anggaran maupun pengembangan koleksi

4. Membantu menetapkan metode penilaian bahan 5. Membantu memilih metode pengadaan

6. Membantu menghadapi masalah sensor 7. Membantu perencanaan kerjasama

8. Membantu identifikasi bahan yang perlu dipindahkan ke gudang atau dikeluarkan dari koleksi (evaluasi).

Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa fungsi kebijakan pengembangan koleksi terbagi dalam tiga kelompok yaitu: fungsi perencanaan, fungsi komunikasi internal, dan fungsi komunikasi eksternal. Fungsi perencanaan pustakawan mempunyai perencanaan tentang pengadaan yang diprioritaskan terlebih dahulu, fungsi komunikasi internal pembuatan kebijakan pengembangan koleksi sebaiknya berkomunukasi dengan instansi tempat bernaung dan fungsi komunikasi eksternal

21 melakukan komunikasi dengan perpustakaan lain agar tidak terjadi pemilihan koleksi yang sama.

2.4.2.3 Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi

Banyak sekali manfaat dari kebijakan pengembangan koleksi. Adapun manfaat kebijakan pengembangan koleksi sebagai berikut:

1. Menjadi dokumen untuk sosialisasi kepada masyarakat, sebagai standar untuk menginformasikan kepada setiap orang tentang sifat dan ruang lingkup koleksi.

2. Menginformasikan kepada setiap orang prioritas pengoleksian.

3. Mendorong pemikiran tentang prioritas secara organisasi untuk koleksi. 4. Menghasilkan komitmen pada tingkat tertentu sesuai dengan sasaran

organisasi.

5. Menentukan standar untuk materi yang bisa masuk ke koleksi dan mana yang tidak masuk, menghadapi masalah sensor dengan menjelaskan bahan macam apa yang akan dibeli dan menunjukkan bahwa kebijakan tersebut didukung oleh para administrator lembaga yang bersangkutan.

6. Mengurangi pengaruh dan pemilih tunggal dan bias perorangan. 7. Memberikan sebuah sarana pelatihan dan orientasi bagi staf baru.

8. Membantu menjamin kekonsistenan dari waktu ke waktu walaupun staf pengelola berganti.

9. Memberikan pedoman kepada staf dalam menghadapi protes maupun keluhan dari para pengambil keputusan dan pengguna.

10. Membantu dalam penyiangan dan mengevaluasi koleksi, membantu identifikasi bahan pustaka yang perlu dipindahkan ke gudang atau dikeluarkan dari koleksi.

11. Membantu dalam rasionalisasi alokasi anggaran.

12. Membantu dalam perencanaan anggaran jangka panjang dengan menetapkan prioritas-prioritas dan garis besar sasaran pengembangan. 13. Menjadi sebuah alat dalam menilai kinerja secara keseluruhan dari

program pengembangan koleksi.

14. Memberikan informasi kepada pihak-pihak luar perpustakaan tujuan dari pengembangan koleksi.

15. Membantu memilih cara terbaik untuk pengadaan, misalnya langsung dari penerbit atau melalui jobber.

16. Membantu menetapkan metode untuk menilai bahan sebelum dibeli. 17. Membantu merencanakan bentuk-bentuk kerja sama dengan perpustakaan

lain, seperti pinjam antar perpustakaan, kerja sama dalam pengadaan. (Yulia dan Sujana 2010, 2.7-2.8).

22 Selain itu menurut Yulia, Sujana dan Windarti (1994, 17) adapun manfaat kebijakan pengembangan koleksi adalah sebagai berikut:

1. Membantu menetapkan metode untuk menilai bahan sebelum dibeli.

2. Membantu memilih cara terbaik untuk pengadaan, misalnya langsung dari penerbit atau melalui jobber.

3. Membantu menghadapi masalah sensor dengan menjelaskan bahan macam apa yang yang akan dibeli dan menunjukkan bahwa kebijakan tersebut didukung oleh para administrator lembaga yang bersangkutan.

4. Membantu dalam perencanaan anggaran jangka panjang dengan menetapkan prioritas-prioritas dan garis besar sasaran pengembangan.

5. Membantu merencanakan bentuk-bentuk kerjasama dengan perpustakaan lain, seperti pinjam antar perpustakaan, kerjasama dalam pengadaan, dan sebagainya.

6. Membantu identifikasi bahan pustaka yang perlu dipindahkan ke gudang atau dikeluarkan dari koleksi.

Dari manfaat kebijakan pengembangan koleksi di atas dapat diketahui bahwa kebijakan pengembangan sangat banyak manfaatnya, dengan adanya kebijakan pengembangan koleksi membantu pustakawan dalam hal pengadaan koleksi perpustakaan lebih terarah.

2.4.3 Pemilihan Koleksi Perpustakaan

Pemilihan koleksi merupakan bagian dari pengembangan koleksi perpustakaan. Siregar (1998, 5) menyatakan bahwa:

Pemilihan bahan pustaka dapat diartikan sebagai proses mengkaji kebutuhan bahan pustaka yang yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan serta menetapkan judul dan subjek bahan pustaka yang perlu diadakan, setelah meneliti judul-judul bahan pustaka melalui katalog penerbit, dan usul dari pengguna perpustakaan.

23 Sedangkan menurut Yulia, Sujana dan Windarti (1994, 26) pengertian pemilihan adalah “Proses mengidentifikasi bahan pustaka yang akan ditambahkan pada koleksi yang telah ada di perpustakaan.”

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat diketahui bahwa pemilihan koleksi adalah kegiatan mengidentifikasi bahan perpustakaan dan melakukan pengadaan bahan pustaka berdasarkan judul dan subjek yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.

2.4.3.1 Tujuan Pemilihan Koleksi

Perpustakaan perlu melakukan pemilihan bahan pustaka, agar perpustakaan mendapatkan koleksi yang mutakhir sesuai dengan kebutuhan informasi penggunanya.

Menurut Siregar (1998, 6) tujuan pemilihan bahan pustaka adalah sebagai berikut:

1. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.

2. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka dalam bidang yang sesuai dengan tujuan lembaga induknya dan tujuan penyelenggaraan perpustakaan tersebut.

3. Untuk memiliki koleksi/dokumen masa lampau maupun mutakhir dalam berbagai ilmu pengetahuan, kebudayaan, hasil penelitian dan lai-lain yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dan tujuan perpustakaan.

4. Memiliki koleksi berupa sejarah perkembangan dan cirri daerah, badan penaungnya.

24 Sedangkan menurut Yulia dan Sujana (2010, 4.8) pemilihan bahan pustaka bertujuan untuk:

1. Memperoleh dan menyediakan bahan pustaka yang diperlukan dalam menunjang system yang ada dalam lembaganya.

2. Memperoleh menyediakan bahan pustaka yang berisi bahan pustaka yang diinginkan oleh pengguna.

3. Memperoleh dan menyediakan bahan pustaka yang berisi bahan hiburan dan rekreasi.

4. mengawetkan bahan pustaka penting yang menggambarkan perkembangan lembaga induknya, seperti laporan tahunan, data resmi, termasuk publikasi lembaga tersebut.

Berdasarkan pendapat yang di kemukakan di atas dapat dimaknai bahwa tujuan pemilihan koleksi adalah memperoleh, menyediakan bahan pustaka yang mutakhir dan sesuai dengan kebutuhan pengguna, melestarikan bahan pustaka yang menggambarkan perkembangan lembaga tempat perpustakaan tersebut bernaung, dan pemilihan koleksi dapat menghindari duplikasi koleksi dalam pengadaan bahan pustaka.

2.4.3.2 Pihak-Pihak yang Dilibatkan Dalam Pemilihan Koleksi

Perpustakaan perlu melakukan kerja sama dengan berbagai pihak agar koleksi perpustakaan relevan dengan kebutuhan pengguna. Menurut Siregar (1998, 7-9) adapun pihak-pihak yang terlibat dalam pemilihan bahan pustaka adalah:

1. Pustakawan

Pustakawan memegang peranan yang penting dalam pemilihan bahan pustaka dan pembinaan koleksi.

2. Subjek Spesialis/ pakar

Mereka merupakan ahli dalam memilih subyek bidang ilmu tertentu, dan lebih mengetahui cara menelusurinya pada sarana bibliografi, dan selalau mengikuti perkembangan bidang ilmu yang menjadi spesialisasinya.

25 Keikutsertaan bagian ini dalam pemilihan buku karena bagian ini dapat

memberi informasi tentang buku yang banyak digunakan, sehingga dapat dipikirkan penambahan jumlahnya.

4. Bagian Pengadaan

Bagian pengadaan memegang peranan yang penting dalam pemilihan bahan pustaka karena bagian ini bertugas melaksanakan administrasi tentang pemilihan bahan pustaka, seperti mencatat semua permintaan yang datang dari pihak-pihak yang dilibatkan dalam pemilihan buku.

5. Pengguna

Pengguna merupakan orang-orang yang memanfaatkan koleksi perpustakaan, oleh sebab itu permintaan mereka atas bahan pustaka perlu dipertimbangkan agar kebutuhan pengguna terpenuhi.

Sedangkan Sulistyo-Basuki (1993, 430) menyatakan bahwa personalia yang dapat mempertimbangkan pemilihan buku mencakup:

1. Pustakawan,

2. Spesialis Subjek termasuk guru, 3. Toko Buku,

4. Anggota komisi perpustakaan, dan 5. Anggota lain

Selain pendapat di atas menurut menurut Evans dan Zarnosky (2000, 80) Potential selectors include:

1. Patrons or users

2. Librarians from public service areas, with no special background or

training beyond basic library education

3. Librarians from technical services areas, with no special background or training beyond basic library education

4. Subjeck or service specialist with advanced in a subject or service area

5. Department heads and

6. The head librarian.

Uraian di atas dapat diartikan sebagai berikut: Potensi pemilih koleksi meliputi:

1. Pengguna

2. Pustakawan bagian layanan umum, tanpa ada latar belakang atau pelatihan dasar khusus pendidikan perpustakaan.

3. Pustakawan bagian layanan teknis, tanpa ada latar belakang atau pelatihan dasar khusus pendidikan perpustakaan.

26

4. Subjek spesialis

5. Pimpinan departemen dan

6. Kepala Perpustakaan.

Berdasarkan uraian di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan dapat melibatkan pustakawan, subjek spesialis/pakar, bagian sirkulasi, bagian pengadaan, pengguna, dosen dan pihak-pihak yang terkait dengan perpustakaan dalam pemilihan koleksi perpustakaan.

2.4.3.3 Alat Bantu Pemilihan Koleksi Perpustakaan

Dalam pemilihan koleksi perpustakaan diperlukan alat bantu pemilihan perpustakaan. Seleksi merupakan acuan yang digunakan sebuah perpustakaan untuk mengisi koleksinya. Dalam Buku Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman (2004, 53) dinyatakan bahwa alat bantu yang bisa digunakan untuk memilih bahan perpustakaan ialah:

1. Silabus mata kuliah 2. Bibliografi

3. Tinjauan dan resensi

4. Pangkalan data perpustakaan lain 5. Sumber-sumber lain dari internet.

Sedangkan menurut Darmono (2001, 55-57) secara umum alah bantu seleksi bahan pustaka adalah sebagai berikut:

1. Alat Seleksi Bahan Buku

a. Katalog penerbit dari berbagai penerbit baik dalam negeri maupun penerbit luar negeri.

b. Katalog penerbit berisi informasi buku-buku terbaru dari penerbit dalam dan luar negeri. Informasi yang dikandung biasanya berisi judul, pengarang, tahun terbit, jumlah halaman, harga buku dan sering pula menyertakan anotasi atau deskripsi cakupan isi buku.

27 Tinjaun buku biasanya dimuat pada majalah ilmiah, surat kabar serta

majalah populer. Karena merupakan tinjauan yang ditulis oleh orang-orang yang ternama maka ini merupakan alat evaluasi dan seleksi yang sangat baik.

d. Daftar Buku IKAPI

Daftar ini merupakan catalog berbagai penerbit Indonesia yang tergabung dalam Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI). Katalog ini diterbitkan oleh IKAPI dalam berkalan tahunan yang sifatnya lebih merupakan alat verifikasi harga buku. Isi dari daftar ini memuat judul, pengarang, jumlah halaman, ISBN, dan harga buku. Alat ini memuat informasi judul buku yang merupakan gabungan dari berbagai penerbit serta meliputi berbagai bidang pengetahuan.

e. Bibliografi Nasional Indonesia

Terbit setiap tiga bulan sekali, berisi informasi tentang terbitan seluruh Indonesia mencakup bukku, laporan penelitian, bacan anak-anak, terbitan pemerintah, laporan konferensi serta peta. Informasi yang terkandung di dalamnya kurang begitu lengkap karena tidak dilengkapi dengan harga. Alat bantu seleksi ini hanya berfungsi sebagai lat verifikasi untuk melengkapi data bibliografi dari buku yang di pesan perpustakaan.

2. Alat Bantu Seleksi Bahan Rujukan

Alat bantu seleksi untuk buku-buku referens terbitan Indonesia masih menjadi satu dengan katalog penerbit.

3. Alat Bantu Seleksi Untuk Koleksi Serial (Terbitan Berkala)

Secara umum alat bantu seleksi bahan serial (terbitan berkala) Indonesia belum ada. Untuk menseleksi ini biasanya perpustakaan menggunakan alat bantu seleksi Ulrich’s International Periodical Directory terbitan Amerika. Meskipun Ulrich juga memuat terbitan berseri di Indonesia, akan tetapi informasinya tidak lengkap. Banyak terbitan berseri( jurnal, majalah) yang belum terdaftar di Ulrich’s. Untuk mengisi kekurangan ini maka perpustakaan biasanya mendapatkan informasi dari surat kabar, koran dan sebagainya.

Pendapat lain dikemukakan oleh Yulia dan Sujana (2010, 4.30-4.39) bahwa alat bantu seleksi perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Sumber informasi buku-buku yang baru diterbitkan (in-print books)

Ada penerbit tertentu mengeluarkan buku referesi yang mendaftar buku-buku yang diterbitkan pada tahun itu, dan daftar itu dikeluarkan ada yang setiap minggu, setiap bulan dan lain sebagainya.

28 Sarana ini berisi tentang bahan pustaka yang telah diterbitkan serta dapat

dipesan kepada penerbit dan agen-agennya. 3. Tinjauan buku-buku masa kini

Tinjauan buku adalah tulisan yang membahas dan menilai isi suatu judul buku.

4. Bibilografi nasional

Bibliografi adalah daftar buku yang dikeluarkan oleh perpustakaan ataupun lembaga lain baik badan pemerintah maupun swasta. Contohnya, Bibliografi Nasioanal Indonesia, Australian National Bibliogaphy, British National Bibliography.

5. Pangkalan data terpasang (online databases) dan CD-ROM

Pangkalan data terpasang, seperti pada OCLC telah disebutkan diatas bisa juga bibiografi nasional atau bahkan sekarang ini bibiografi internasional karena jaringan datanya tidak hanya di Amerika Serikat, tetapi sudah merambat keseluruh dunia, bisa dijadikan alat bantu seleksi.

6. Buku-buku terbaik, daftar yang direkomendasikan, dan koleksi inti

Beberapa publikasi dari negara-negara maju mendaftar buku-buku yang dianggap terbaik atau yang dianggap patut direkomendasikan untuk dibaca baik oleh kalangan tertentu atau publik.

7. Bibliografi subjek

Bibliografi subjek adalah publikasi yang mendaftar judul-judul buku dalam bidang tertentu dan biasanya dikeluarkan oleh perpustakaan dilingkungan tertentu atau lembaga lain baik dari instansi pemerintah maupun swasta. 8. Daftar tambahan koleksi (accession list)

Daftar tambahan koleksi merupakan publikasi yang mendaftar buku-buku yang baru diterima oleh sebuah perpustakaan.

Sehubungan dengan alat bantu pemilihan Prianto (2007, 4-5) mengemukakan bahwa alat bantu seleksi pengembangan koleksi perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Buku panduan akademik, di dalamnya terdapat kurikulum dan silabus mata kuliah yang akan ditempuh oleh mahasiswa.

2. Usulan pemakai (mahasiwa, dosen, pegawai), karena mahasiwa adalah pemakai utama perpustakaan perguruan tinggi maka perlu disediakan tempat (buku, kotak saran) untuk menampung usulan dari mahasiswa (stakeholders).

3. Usulan dari pimpinan (universitas, fakultas, dan program studi (prodi)), karena mereka adalah penentu kebijakan akademik. Sehingga mereka adalah pihak yang berkompeten dalam menentukan buku-buku/ referensi yang akan dipakai dalam kegiatan perkuliahan.

4. Statistik peminjaman koleksi perpustakaan, juga perlu diperhatikan. Karena dalam statistik tersebut dapat diketahui koleksi yang tinggi angka

29 peminjamannya, sehingga koleksi yang sudah ada dan masih kurang jumlah eksemplarnya dapat diusahakan untuk ditambah.

5. Daftar inventaris koleksi/Database koleksi perpustakaan, dapat digunakan untuk menghindari duplikasi pengadaan bahan pustaka.

6. Katalog penerbit (print-out, maupun database pada situs penerbit), berisi informasi bahan pustaka baru yang sudah diterbitkan oleh penerbit tersebut. 7. Media alat seleksi yang lain (resensi buku, core list, silent partners,

newsletter, reviewing journal, dsb).

Dari penjelasan di atas dapat diketahui alat bantu seleksi koleksi perpustakaan yaitu, silabus mata kuliah, bibliografi subjek, tinjau dan resensi, pangkalan data (online databases) dan CD-ROM, sumber-sumber informasi lain dari internet, buku panduan akademik, usulan pemakai (mahasiswa, dosen, pegawai), usulan pimpinan, statistik peminjaman koleksi perpustakaan, katalog, brosur dan lembar promosi. Alat bantu pemilihan/seleksi memudahkan pustakawan dan pihak yang terlibat dalam pemilihan bahan pustaka yang diperlukan.

2.4.3.4 Prosedur Pemilihan Dan Pengusulan Koleksi Perpustakaan

Prosedur pemilihan bahan pustaka dapat dimulai dari pustakawan atau usulan dari pengguna. Dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman (2004, 53-54) dinyatakan bahwa pengguna dapat mengajukan usulan kepada perpustakaan untuk memesan bahan perpustakaan yang akan dipilihnya dengan cara sebagai berikut:

1. Mengisi formulir yang telah disediakan oleh perpustakaan, yang memuat keterangan seperti tercantum dalam tabel 2.1.

2. Menandai katalog penerbit dengan cara tertentu yang mudah dilihat.

3. Menghubungi staf perpustakaan melalui telepon dengan memberikan informasi seperti yang tercantum dalam tabel 2.1

30 Tabel 2.1 Isi formulir pengisian bahan perpustakaan

Untuk buku Untuk terbitan berkala

Untuk non-buku

1 Pengarang Judul Spesifikasinya:

2 Judul Alamat penerbit Jenis

3 Edisi Frekuensi terbit Ukuran

4 Tahun terbit ISSN (jika ada) Informasi sumber* 5 Penerbit Harga langganan

6 ISBN (jika ada) Subyek

7 Jumlah eksemplar Informasi sumber* 8 Harga satuan

9 Informasi sumber*

*Informasi sumber: informasi yang dapat membantu mempercepat proses pengadaan bahan perpustakaan yang bersangkutan. Dapat berupa alamat, nomor telepon, fax, email, alamat internet (URL) dari penerbit, took buku atau agen. Formulir yang sudah diisi atau catalog penerbit yang sudah ditandai diserahkan langsung ke perpustakaan.

Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan membuatkan prosedur pemilihan koleksi perpustakaan dan formulir pengusulan koleksi perpustakaan. Dengan adanya formulir pengusulan perpustakaan yang berisi keterangan koleksi yang di usulkan pengguna mempermudah pustakawan dalam proses pengadaan koleksi perpustakaan.

Agar pemesanan bahan perpustakaan lebih terarah sebaiknya perpustakaan mengikuti prosedur pemesanan bahan perpustakaan. Dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman (2004, 54) prosedur pemesanan bahan perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Memeriksa dan melengkapi data bibliografi bahan perpustakaan yang diusulkan.

2. Mencocokkan usulan dengan bahan perpustakaan yang dimiliki melalui katalog perpustakaan atau pangkalan data perpustakaan.

31 4. Membuat daftar pesanan beberapa rangkap menurut kebutuhan.

5. Mengirimkan daftar pesanan.

6. Mengarsipkan satu rangkap daftar pesanan. 7. Membayar pesanan/langganan.

32 Uraian tersebut di atas dapat dilihat pada flow chart sebagai berikut:

Gambar 2.1 Flow chart prosedur pemesanan bahan perpustakaan (Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman 2004, 57)

Daftar Usulan dari pengusul

Perpustakaan mengadakan

verifikasi

Setuju Tingkat

prioritas Desiderata

Perpustakaan membuat daftar

pesanan -Arsip

Dikirim ke penerbit/penyalur

Selesai Buku pengiriman

pesanan

33 2.4.4 Pengadaan Koleksi Perpustakaan

Agar perpustakaan mendapatkan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan melakukan kegiatan pengadaan koleksi.

2.4.4.1 Cara Pengadaan Koleksi Perpustakaan

Pengadaan koleksi perpustakaan harus dilakukan agar koleksi perpustakaan terus bertambah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dalam buku Perpustakaan PerguruanTinggi : Buku Pedoman (2004, 54) cara pengadaan bahan perpustakaan dapat dilaksanakan sebagai berikut:

1. Pembelian dan pelangganan 2. Hadiah/ sumbangan

3. Pertukaran

4. Wajib simpan terbitan perguruan tinggi 5. Titipan

Menurut Sutarno (2006, 177) pengadaan koleksi bahan pustaka dapat dilakukan dengan beberapa cara antara lain:

1. Pembelian baik langsung maupun melalui pihak ketiga 2. Melakukan tukar menukar,

3. Mendapatkan bantuan / sumbangan

4. Menggandakan seperti membuat foto kopi, membuat duplikasi, membuat CD dan lain sebagainya.

5. Menerbitkan termasuk didalamnya membuat kliping koran.

Sedangkan menurut Siregar (1998, 4-5) pengadaan koleksi dapat dilakukan dengan berbagai cara antara lain:

1. Pembelian

Pembelian dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu dengan memesan langsung kepada penerbit, membeli bahan pustaka melalui toko buku dan dari agen atau distributor. Pembelian dilakukan setelah perpustakaan memutuskan buku apa yang akan dibeli sesuai dengan prioritas yang telah ditentukan.

34 2. Menerima sumbangan/hadiah/bantuan

Penambahan koleksi dapat juga dilakukan dengan menerima sumbangan buku dari pihak lain atau perorangan maupun lembaga. Penerimaan hadiah harus dilakukan dengan hati-hati dan teliti karena ada kalanya sipemberi hadiah/sumbangan memberi dengan disertai beberapa persyaratan yang mungkin sulit untuk dilaksanakan oleh perpustakaan atau menambah beban perpustakaan.

3. Tukar Menukar

Penambahan koleksi dapat juga dilakukan dengan melakukan tukar menukar, namun perlu ada perstujuan antara kedua belah pihak yang melaksanakannya. Sebagai bahan pertukaran dapat diambil dari buku hadiah yang tidak sesuai dengan kebutuhan perpustakaan atau hasil penerbitan sendiri atau lembaga induk perpustakaan tersebut.

4. Titipan

Perpustakaan dapat memperkaya koleksinya dengan menerima titipan dari pihak lain baik perorangan maupun lembaga. Penerimaan titipan haruslah bahan pustaka yang benar-benar dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan dan harus ada kesepakatan antara pihak yang menitip dengan perpustakaan. 5. Produksi/penerbitan sendiri

Penambahan koleksi dengan produksi/penerbitan sendiri dapat dilakukan perpustakaan dengan cara menerbitkan indeks, bibliografi dan terbitan berkala (bulletin) perpustakaan.

Sedangkan menurut Sulistyo-Basuki (1993, 222) cara pengadaan perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Pembelian

Pemesanan langsung dapat dilakukan pada penerbit ataupun pada toko buku.

2. Pertukaran

Pustaka tertentu tidak dapat dibeli di toko buku, hanya dapat diperoleh melalui pertukaran ataupun hadiah.

3. Hadiah

Karena kondisi sosial ekonomi yang masih belum sepenuhnya berkembang, tradisi pengembangan perpustakaan dengan melalui sumbangan atau hadiah masih belum memasyarakat.

4. Keanggotaan organisasi

Kadang-kadang perpustakaan ataupun badan induk perpustakaan menjadi anggota sebuah perhimpunan atau organisasi.

35 Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat diketahui bahwa pengadaan koleksi perpustakaan dapat dilakukan dengan cara pembelian, tukar menukar, hadiah/sumbangan, titipan, menggandakan dan produksi/ penerbitan sendiri.

2.4.4.2 Kendala Dalam Pengadaan Koleksi Perpustakaan

Pembelian koleksi perpustakaan harus dipertimbangkan secara seksama dan teliti sesuai anggaran yang dimiliki oleh perpustakaan. Menurut Yulia dan Sujana (2010, 5.3) kendala yang dihadapi oleh pustakawan dalam hal pengadaan buku, antara lain:

1. Terbitan Dalam Negeri

Tempat penerbitan berpusat di Pulau Jawa, sehingga bagi perpustakaan yang berda di luar Pulau Jawa pengadaan buku akan menambah tugas korespodensi yang makan waktu lama, jawaban yang tidak selalu cepat, serta kemungkinan buku sudah terjual habis.

2. Prosedur Pembayaran

Prosedur pembayaran untuk pembelian buku sering kali berbelit-belit, baik untuk pembayaran dalam bentuk rupiah maupun mata uang asing. Prosedur ini lebih lancar pada perpustakaan swasta karena tidak perlu melalui Kantor Perbendaharaan Negara.

3. Ketersediaan Dana

Dana yang tersedia tidak selalu tepat pada waktunya. Bagi perpustakaan swata, penyediaan dana umumnya lebih lancer, namun tidak selalu demikian bagi perpustakaan pemerintah.

4. Katalog Penerbit

Terbatasnya informasi mengenai informasi buku yang tersedia, terutama untuk terbitan dalam negeri. Buku yang di terbitkan oleh penerbit swasta umumnya dapat di beli dipasaran bebas. Tetapi tidak demikian halnya dengan penerbitan pemerintah yang terbatas jumlahnya.

5. Administrasi

Prosedur administratif yang berbelit-belit. Pengadaan buku dari luar negeri harus menghadapi masalah pemeriksaan oleh pihak bea cukai dan instansi terkait lainnya.

36 Sedangkan menurut Siregar (1998, 10) kendala yang dihadapi dalam pemilihan buku antara lain:

1. Anggaran yang diberikan untuk perpustakaan terbatas jumlahnya. 2. Harga buku mahal dan ada kecendrungan setiap tahun harganya naik. 3. Masalah sensor.

Di Indonesia sensor tidak dilakukan sebelum buku diterbitkan, tetapi sesudah buku beredar baru ditarik dari peredaran. Hal ini menyulitkan pustakawan dalam melaksanakan pemilihan bahan pustaka.

Berdasarkan pendapat di atas dapat diketahui bahwa kendala yang dihadapi dalam pengadaan koleksi perpustakaan adalah terbitan dalam negeri, prosedur pembayaran, ketersediaan dana/ anggaran, katalog penerbit, harga koleksi yang naik setiap tahunnya, masalah sensor yang menyulitkan pustakawan dalam pemilihan bahan pustaka. Pustakawan harus tetap berusaha melaksanakan kegiatan pengadaan bahan pustaka meskipun memiliki beberapa kendala yang tersebut di atas.

Sintesis; berdasarkan uraian di atas dapat dinyatakan bahwa pengembangan koleksi adalah suatu proses memperluas koleksi yang ada di perpustakaan, menjaga agar koleksi perpustakaan tetap mutakhir, melakukan kegiatan pemilihan dan evaluasi bahan pustaka yang dilakukan perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan penggunanya dengan berbagai sumber daya informasi. Untuk mengetahui keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi dapat menggunakan indikator yang meliputi: keterlibatan dalam pemilihan koleksi, kebijakan pengembangan koleksi, alat bantu pemilihan, prosedur pemilihan, dan pengadaan koleksi.

37 BAB III

METODE PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Soewadji (2012, 26) menyatakan bahwa:

Penelitian deskriptif adalah penelitian yang bertujuan untuk melukiskan secara sistimatis fakta-fakta atau karakteristik populasi tertentu atau bidang tertentu, baik berupa keadaan, permasalahan, sikap, pendapat, kondisi, prosedur atau sistim secara faktual dan cermat.

Sesuai dengan pendapat tersebut penelitian ini dilakukan dengan tujuan hanya sebatas membuat deskripsi yang tepat, untuk mengetahui keadaan yang dihadapi oleh suatu institusi.

3.2 Lokasi Penelitian

Lokasi penelitian ini adalah Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Amanah Padang yang berada di Jln. S. Parman No. 120 Lolong Padang, Sumatera Barat.

3.3 Populasi

Populasi merupakan objek penelitian, untuk memudahkan penelitian ini maka penulis menetapkan populasi penelitian. Menurut Erlina (2011, 80) “Populasi adalah sekelompok entitas yang lengkap yang dapat berupa orang, kejadian atau benda yang mempunyai karakteristik tertentu, yang berada dalam suatu wilayah dan memenuhi syarat-syarat tertentu yang berkaitan dengan masalah penelitian.”

38 Berdasarkan pendapat di atas peneliti menetapkan populasi penelitian ini adalah seluruh dosen STIKes Amanah Padang. Adapun jumlah dosen STIKes Amanah Padang sebanyak 63 orang.

3.4 Sampel

Sampel merupakan bagian dari populasi yang dianggap dapat mewakili populasi dalam penelitian. Menurut Arikunto ( 2006, 131) “Sampel adalah sebagian atau wakil populasi yang diteliti.”

Menurut Slovin yang dikutip oleh Sevilla dkk (1993, 61) untuk mengetahui banyaknya sampel yang akan diteliti maka dapat dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut:

n = N 1 + N e 2 Keterangan : n = ukuran sampel N = ukuran populasi

e = nilai kritis (batas ketelitian) yang diinginkan, taraf kesalahan sebesar 10%. Sesuai dengan rumus diatas, maka sampel penelitian ini adalah:

n = N 1 + Ne 2 n = 63 1 + 63 (0,1)2

n = 63 1 + 63 (0,01)

n = 63

39 n = 38, 65 dibulatkan menjadi 39

Jika jumlah populasi 63 orang maka akan diperoleh sampel sebanyak 39 sampel penelitian.

Teknik sampling yang digunakan dalam penelitian ini adalah secara aksidental. Menurut Prasetyo dan Jannah (2005, 133) sampel aksidental yaitu “sampel yang dapat terpilih karena berada pada waktu, situasi, dan tempat yang tepat.” Sampel dalam penelitian ini adalah dosen STIKes Amanah Padang berjumlah 39 orang, yang ditemui saat penelitian dan dijadikan sumber data.

3.5 Data dan Sumber Data

Data penelitian ini bersumber dari:

1. Data primer adalah: data yang diperoleh langsung dari responden melalui kuesioner.

2. Data sekuder adalah data yang mendukung data primer di peroleh melalui studi kepustakaan atau literatur seperti buku, jurnal ilmiah, majalah ilmiah, disertasi, tesis dan dokumen lainnya yang berhubungan dengan penelitian ini. 3.6 Instrumen Penelitian

Dalam melakukan penelitian dibutuhkan alat untuk mengumpulkan data yang disebut instrumen penelitian. Menurut (Sugiyono 2010, 102) “Instrumen penelitian adalah suatu alat yang digunakan mengukur fenomena alam maupun sosial yang diamati.”

40 Instrumen penelitian yang digunakan disesuaikan dengan metodenya. Menurut Arikunto (2010, 192-193) Untuk beberapa metode, kebetulan istilah bagi instrumennya memang sama dengan nama metodenya:

1. Instrumen untuk metode tes adalah tes atau soal tes.

2. Instrumen untuk metode angket atau kuesioner adalah angket atau kuesioner. 3. Instrumen untuk metode observasi adalah check-list.

4. Instrument untuk metode dokumentasi adalah pedoman dokumen-tasi atau dapat juga check-list.

Instrumen penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kuesioner. 3.6.1 Kuesioner

Penelitian ini menggunakan kuesioner untuk mengumpulkan data–data yang dibutuhkan. Menurut Sinulingga (2011, 155) “Kuesioner ialah suatu bentuk instrumen pengumpulan data dalam format pertanyaan tertulis yang dilengkapi dengan kolom dimana responden akan menuliskan jawaban atas pertanyaan yang diarahkan kepadanya.” Pada penelitian ini, kuesioner disusun dalam bentuk pertanyaan dimana setiap pertanyaan akan berpedoman pada kisi-kisi kuesioner.

3.6.2 Kisi-Kisi Kuesioner

Kisi–kisi kuesioner sangat diperlukan agar pertanyaan yang diajukan sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan untuk penelitian. Kisi-kisi kuesioner pada penelitian ini sebagai berikut:

41 Tabel 3.1 Kisi Kisi Kuesioner

Variabel Indikator No. Item Jumlah

Item Keterlibatan dosen dalam

pengembangan koleksi

1. Keterlibatan dalam pemilihan koleksi 2. Kebijakan

pengembangan koleksi 3. Alat bantu pemilihan 4. Prosedur pemilihan 5. Pengadaan koleksi

1, 2 3, 4

5, 6 7, 8, 9, 10 11, 12,13, 14

2

2

2 4 4

Jumlah 14

3.7 Pengumpulan Data

Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Teknik kuesioner, yaitu memberikan pertanyaan yang berhubungan dengan masalah penelitian kepada responden.

2. Studi Kepustakaan atau literatur, yaitu mengumpulkan data melalui bahan perpustakaan yang digunakan sebagai informasi.

42 3.8 Analisis Data

Data yang sudah terkumpul perlu dianalisis. Tujuan analisis data menurut Situmorang dan Lutfi (2014, 9) “Analisis data bertujuan untuk menyusun data dalam cara yang bermakna sehingga dapat dipahami.” Dalam menganalisis data penulis menggunakan teknik sederhana yaitu berdasarkan persentase. Data yang terkumpul dari penyebaran kuesioner dianalisis menggunakan metode deskriptif. Data yang diperoleh ditabulasi untuk mengetahui persentasenya, selanjutnya dianalisis dan dipaparkan dalam bentuk deskriptif.

Untuk mengolah data yang diterima dari responden, penulis menggunakan langkah-langkah pengolahan data sebagai berikut:

1. Pemeriksaan terhadap data yang telah diperoleh. Pemeriksaan ini bertujuan untuk memastikan apakah responden telah menjawab seluruh pertanyaan secara benar. Dari hasil pemeriksaan dapat diketahui mana kuesioner yang dapat diolah dan yang tidak dapat diolah.

2. Menghimpun data yang akan diolah, data dikelompokkan berdasarkan kategori jawaban yang disediakan pada kolom isian.

3. Menghitung persentase jawaban responden. Untuk menghitung persentase yang diperoleh dari setiap jawaban responden, penulis menggunakan rumus:

P = f

n x 100%

Keterangan: P = Persentase

f = Jumlah jawaban responden n = Sampel (Hadi 2001, 421).

43 Selanjutnya untuk menafsirkan besar persentase yang diperoleh dari tabulasi data, peneliti menggunakan metode penafsiran dari Arikunto (2002, 246) sebagai berikut:

0 % : Tidak satu pun dari responden 1-25% : Sebagian kecil dari responden 26-49% : Hampir setengah dari responden 50% : Setengah dari responden

51-75% : Sebagian besar dari responden 76-99% : Hampir seluruhnya dari responden 100% : Seluruhnya dari responden

44 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN PENELITIAN

Bab ini akan membahas tentang hasil penelitian, dimana data diperoleh dari penyebaran kuesioner kepada responden di Perpustakaan STIKes Amanah Padang yang beralamat di Jln. S. Parman No. 120 Lolong Padang Sumatera Barat. Responden pada penelitian ini adalah dosen STIKes Amanah Padang berjumlah 63 orang, penentuan sampel menggunakan rumus Slovin sehingga diperoleh sampel pada penelitian ini sebanyak 39 responden. Penelitian ini dilakukan untuk menganalisis keterlibatan dosen dalam pengembangan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang, dengan menggunakan metode analisis deskriptif. Analisis deskriptif adalah cara menganalisa yang dilakukan dengan tujuan hanya sebatas membuat deskripsi yang tepat, untuk mengetahui keadaan yang dihadapi oleh suatu institusi.

4.1 Keterlibatan Dalam Pemilihan Koleksi

Untuk mengetahui keterlibatan dosen dalam pemilihan koleksi dapat dilihat pada uraian berikut ini:

4. 1.1 Peran Serta Dalam Pemilihan Buku

Dalam pemilihan buku sebaiknya perpustakaan mengikutsertakan dosen, karena dosen yang menentukan buku wajib dan buku penunjang pada kurikulum yang ada di perguruan tinggi. Jawaban responden terhadap peran serta dalam pemilihan buku dapat dilihat pada Tabel 4.1 berikut:

45 Tabel 4.1 Peran Serta Dalam Pemilihan Buku

Pertanyaan No. 1 Pilihan Jawaban Frekuensi Persentase Apakah Bapak/Ibu pernah

dilibatkan dalam pemilihan buku di Perpustakaan STIKes Amanah Padang?

Selalu 6 15 %

Sering 8 21 %

Kadang-kadang 7 18 %

Tidak pernah 18 46%

Jumlah 39 100 %

Dari data pada Tabel 4.1 dapat di ketahui bahwa 6 (15 %) responden menyatakan selalu dilibatkan dalam pemilihan buku, 8 (21 %) responden menyatakan sering, 7 (18 %) responden menyatakan kadang-kadang dan 18 (46 %) responden menyatakan tidak pernah berperan serta dalam pemilihan buku.

Berdasarkan persentase jawaban yang diperoleh dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar (54 %) responden menyatakan pernah berperan serta dalam pemilihan buku. Namun hampir setengah (46 %) responden menyatakan tidak pernah berperan serta dalam pemilihan buku.

46 4.1.2 Keterlibatan untuk menjamin relevansi koleksi dengan kebutuhan

pengajaran dan pendidikan

Jawaban responden untuk menjamin relevansi koleksi dengan kebutuhan pengajaran dan pendidikan dapat dilihat pada Tabel 4.2 berikut:

Tabel 4.2 Keterlibatan Untuk Menjamin Relevansi Koleksi Dengan Kebutuhan Pengajaran Dan Pendidikan

Pertanyaan No. 2 Pilihan Jawaban Frekuensi Persentase Untuk menjamin relevansi koleksi

dengan kebutuhan pengajaran dan pendidikan apakah Bapak/Ibu setuju kalau dosen dilibatkan dalam

pemilihan koleksi perpustakaan?

Sangat setuju 24 62 %

Setuju 15 38 %

Kurang setuju 0 0 %

Tidak setuju 0 0 %

Jumlah 39 100 %

Dari data pada Tabel 4.2 dapat diketahui bahwa 24 (62 %) responden menyatakan sangat setuju dilibatkan dalam pemilihan koleksi untuk menjamin relevansi koleksi dengan kebutuhan pengajaran dan pendidikan, 15 (38 %) responden menyatakan setuju, 0 (0 %) responden menyatakan kurang setuju dan 0 (0 %) responden menyatakan tidak setuju.

Berdasarkan uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa seluruhnya (100 %) responden menyatakan setuju dilibatkan dalam pemilihan koleksi untuk menjamin relevansi koleksi dengan pengajaran dan pendidikan.

47 4.2 Kebijakan Pengembangan Koleksi

Dalam membuat kebijakan pengembangan koleksi sebaiknya perpustakaan melibatkan dosen yang ada dilingkungan perguruan tinggi. Untuk mengetahui keterlibatan dosen dalam kebijakan pengembangan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang dapat dilihat pada uraian berikut:

4.2.1 Keterlibatan Menyusun Kebijakan Pengembangan Koleksi

Perpustakaan perguruan tinggi sebaiknya memiliki kebijakan pengembangan koleksi agar pustakawan dapat melakukan pengembangan koleksi secara terarah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Jawaban responden dalam menyusun kebijakan pengembangan koleksi dapat dilihat pada Tabel 4.3 berikut:

Tabel 4.3 Keterlibatan Menyusun Kebijakan Pengembangan Koleksi Pertanyaan No. 3 Pilihan Jawaban Frekuensi Persentase Pernahkah Bapak/Ibu dilibatkan

dalam menyusun kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan?

Selalu 5 13 %

Sering 3 8 %

Kadang-kadang 13 33 %

Tidak pernah 18 46 %

Jumlah 39 100 %

Dari data pada Tabel 4.3 dapat di ketahui bahwa 5 (13 %) responden menyatakan selalu dilibatkan dalam menyusun kebijakan pengembangan koleksi, 3 (8 %) responden menyatakan sering, 13 (33 %) responden menyatakan kadang-kadang

48 dan 18 (46 %) responden menyatakan tidak pernah dilibatkan dalam menyusun kebijakan pengembangan koleksi.

Berdasarkan uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar (54 %) responden menyatakan pernah dilibatkan dalam menyusun kebijakan pengembangan koleksi. Sedangkan hampir setengah (46 %) responden menyatakan tidak pernah dilibatkan dalam menyusun kebijakan pengembangan koleksi.

4.2.2 Asas Pemilihan Koleksi

Jawaban responden tentang pemilihan koleksi berpedoman pada asas relevansi koleksi dengan kurikulum dan kemutakhiran dapat dilihat pada Tabel 4.4 berikut:

Tabel 4.4 Asas Pemilihan Koleksi

Pertanyaan No. 4 Pilihan Jawaban Frekuensi Persentase Asas kebijakan pengembangan koleksi

yaitu relevansi, kelengkapan,

kemutakhiran dan kerjasama. Apakah dalam memilih buku Bapak/Ibu berpedoman pada asas relevansi dengan kurikulum dan kemutakhiran?

Selalu 14 36 %

Sering 11 28 %

Kadang-kadang 2 5 %

Tidak pernah 12 31 %

72 d. > 6 kali

Pengadaan koleksi perpustakaan

11. Menurut Bapak/Ibu sebaiknya berapa kali dalam satu tahun perpustakaan melakukan pengadaan koleksi?

a. 1 – 2 kali b. 3 – 4 kali c. 5 – 6 kali d. > 6 kali

12. Jika buku yang Bapak/Ibu butuhkan sebagai bahan pengajaran tidak tersedia di perpustakaan, apakah Bapak/Ibu pernah mengajukan kepada pustakawan agar buku tersebut dibeli?

a. Selalu b. Sering

c. Kadang-kadang d. Tidak pernah

13. Kalau buku yang Bapak/Ibu gunakan sebagai buku wajib dan buku penunjang pada mata kuliah yang Bapak/Ibu asuh, apakah Bapak/Ibu menitipkan buku tersebut di perpustakaan?

a. Selalu b. Sering

c. Kadang-kadang d. Tidak pernah

14. Pernahkan Bapak/Ibu menyumbangkan buku milik pribadi ke perpustakaan? a. Selalu

b. Sering

c. Kadang-kadang d. Tidak pernah

73 Lampiran 2

TABULASI JAWABAN RESPONDEN

No.

Kuesioner

Pilihan Jawaban

Total

A B C D

(f) (%) (f) (%) (f) (%) (f) (%) (f) (%) 1 6 15 % 8 21 % 7 18 % 18 46 % 39 100% 2 24 62 % 15 38 % 0 0 % 0 0 % 39 100% 3 5 13 % 3 8 % 13 33 % 18 46 % 39 100% 4 14 36 % 11 28 % 2 5 % 12 31 % 39 100% 5 12 31 % 6 15 % 7 18 % 14 36 % 39 100% 6 5 13 % 3 8 % 11 28 % 20 51 % 39 100% 7 6 16 % 7 18 % 13 33 % 13 33 % 39 100% 8 4 10 % 8 20 % 17 44 % 10 26 % 39 100% 9 7 18 % 3 8 % 18 46 % 11 28 % 39 100% 10 29 74 % 7 18 % 2 5 % 1 3 % 39 100% 11 25 64 % 6 15 % 5 13 % 3 8 % 39 100% 12 7 18 % 9 23 % 12 31 % 11 28% 39 100% 13 3 8 % 7 18 % 8 20 % 21 54 % 39 100% 14 1 3 % 3 8 % 9 23 % 26 66 % 39 100%

74 Lampiran 3

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STIKes AMANAH PADANG

1. Sejarah Singkat Perpustakaan STIKes Amanah Padang

STIKes Amanah Padang berada dalam lingkup pembinaan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta (KOPERTIS) wilayah X. Berdasarkan SK MENDIKNAS No/247/D/2006, STIKes Amanah Padang berada dibawah yayasan Pendidikan Amanah Kesehatan yang didirikan berdasarkan Akta Notaris. Program studi di STIKes Amanah berjumlah 3 program studi yaitu program studi DIII Kebidanan, program studi S1 Keperawatan dan program studi Ners. STIKes Amanah di pimpin oleh Ibu Harmawati, S.Kp. M.Kep sejak tahun 2006 sampai dengan sekarang. Perpustakaan berdiri seiring dengan berdirinya STIKes Amanah Padang yaitu pada tanggal 9 Oktober 2006. Perpustakaan STIKes Amanah berada di gedung 2 lantai 1 dengan luas ruangan 9x13 meter.

Jumlah koleksi buku Perpustakaan STIKes Amanah Padang dari tahun 2007 sampai tahun 2014 yaitu 819 judul dan 3.289 eksemplar, dengan rincian yaitu jumlah koleksi program studi S1 Keperawatan dan program studi Ners 475 judul dan 1.968 eksemplar, jumlah koleksi program studi DIII Kebidanan 344 judul dan 1.321 eksemplar. Jumlah jurnal tercetak 9 judul dan 35 eksemplar, jumlah jurnal elektronik 3 judul database.

75

2. Pengembangan Koleksi

Pengembangan koleksi mencakup kegiatan memilih bahan pustaka dan pengadaan bahan pustaka. Untuk dapat memberikan layanan yang sebaik-baiknya bagi pengguna maka koleksi perpustakaan harus ada penambahan koleksi baru dan penggantian buku yang rusak atau hilang. Dalam melakukan pemilihan koleksi sebaiknya perpustakaan berpedoman pada asas pemilihan koleksi. Adapun asas pemilihan koleksi yang dilakukan oleh Perpustakaan STIKes Amanah Padang adalah sebagai berikut:

1. Relevansi koleksi dengan kebutuhan pengguna.

Koleksi pada Perpustakaan STIKes Amanah Padang harus disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

2. Kemutakhiran bahan pustaka.

Bahan pustaka harus memiliki informasi yang mutakhir, agar kebutuhan pengguna dapat terpenuhi.

3. Kelengkapan koleksi.

Perpustakaan STIKes Amanah Padang melakukan seleksi bahan pustaka dengan cara melihat kelengkapan pada bahan pustaka.

2.1Pihak-Pihak yang Dilibatkan Dalam Pemilihan Koleksi

Pada suatu perpustakaan terdapat beberapa pihak yang berwenang melakukan pemilihan koleksi. Adapun pihak-pihak yang berwenang melakukan pemilihan koleksi pada Perpustakaan STIKes Amanah Padang adalah:

76 2. Ketua STIKes

3. Dosen 4. Mahasiswa

Dengan terlibatnya beberapa pihak tersebut diharapkan dapat membantu proses pemilihan koleksi dengan baik agar dapat tercapai sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pada Perpustakaan STIKes Amanah Padang pustakawan belum sepenuhnya melibatkan dosen dalam pemilhan koleksi.

2.2Alat Bantu Pemilihan

Pemilihan koleksi memerlukan alat bantu pemilihan untuk mengetahui informasi tentang koleksi yang baru diterbitkan untuk menjadi koleksi perpustakaan. Alat bantu yang digunakan pustakawan dalam pemilihan koleksi di Perpustakaan STIKes Amanah Padang adalah:

1. Katalog penerbit 2. Tinjauan dan resensi

3. Daftar tambahan koleksi (accessin list) 4. Sumber-sumber lain dari internet 2.3Prosedur Pemilihan Koleksi

Adapun prosedur pemilihan koleksi pada Perpustakaan STIKes Amanah Padang adalah sebagai berikut:

1. Pustakawan menyediakan alat bantu pemilihan koleksi seperti katalog penerbit pada pengguna.

77 2. Pustakawan memberikan formulir kepada mahasiswa dan dosen mengenai koleksi yang akan dibeli dimana data formulir untuk buku yaitu: pengarang, judul, edisi, tahun terbit, penerbit. ISBN (jika ada) dan harga. 3. Setelah formulir terkumpul maka pustakawan melakukan seleksi terhadap

koleksi apa yang akan di beli oleh pihak perpustakaan.

2.4Pengadaan Koleksi

Cara pengadaan koleksi pada Perpustakaan STIKes Amanah Padang dilaksanakan sebagai berikut:

1. Pembelian/ pelangganan 2. Hadiah/ sumbangan

3. Wajib simpan perguruan tinggi 4. Sumbangan