ANALISIS SPI TERHADAP SISTEM DAN PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. TENTREM SEJAHTERA
ANALISIS SPI TERHADAP SISTEM DAN PROSEDUR
PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. TENTREM
SEJAHTERA
SKRIPSI
Oleh :
Randy Aliftiardy Bulonggodu
NIM. 201110170311013
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
i
ANALISIS SPI TERHADAP SISTEM DAN PROSEDUR
PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. TENTREM
SEJAHTERA
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad sarjana Ekonomi
Oleh :
Randy Aliftiardy Bulonggodu
NIM. 201110170311013
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:
“Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Sistem dan Prosedur
Pembelian Bahan Baku Pada PT. Tentrem Sejahtera”. Penulisan skripsi ini
dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh gelar Sarjana
Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Selama menyusun skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini peneliti menyampaikan ucapan terima
kasih sebesar-besarnya kepada:
1.
Ayah SAWAL BULONGGODU dan Ibu DWI CAHYANI selaku orang tua
yang tak henti-hentinya memberikan doa untuk saya, juga dukungan moril
maupun materinya sehingga skripsi ini dapat selesai.
2.
Tegar Aditama Bulonggodu, selaku adik tercinta saya yang banyak
memberikan semangat.
3.
Dr. Nazarudin Malik, M.Si. Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5.
Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA. selaku dosen wali kelas A akuntansi
angkatan 2011 yang membantu membimbing perkuliahan dari awal
perkuliahaan sampai akhir perkuliahan.
v
6.
Bapak Drs. Setu Setyawan, MM selaku dosen pembimbing I skripsi serta Ibu
Gina Harventy, SE, M.Si, AK., CA selaku dosen pembimbing II skripsi yang
telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan serta arahan yang
sangat berharga bagi peneliti sehingga terselesaikannya skripsi ini.
7.
Yang paling teristimewa Farlianda Arnes Karina yang tdak henti-hentinya
memberikan semangat dan motivasi, serta
selalu memberi doa dalam
kelancaran pembuatan skripsi.
8.
Mbak Dhea Citra Puspita di PT. Tentrem Sejahtera yang telah memberikan
ijin dan bantuan pada peneliti selama proses penelitian berlangsung.
9.
Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi yang senantiasa memberikan
bimbingan dan ilmu kepada peneliti selama menempuh perkuliahan di
Jurusan Akuntansi FEB UMM dan Staf Tata Usaha FEB-UMM atas didikan,
batuan dan bimbingannya selama ini.
10. Fitrah Gunawan Marola, Winardi Imam Subiakto, Muhammad Iqbal, Azwar
Limrah, Adi Prasetyo Utomo, Imam, dan masih banyak lagi yang tidak bisa
saya sebutkan satu per satu yang telah menyemangati dan menghibur selama
kuliah dan skripsi ini penuh dalam canda tawa.
11. Teman-teman sekaligus sebuah keluarga besar Akuntansi kelas A angkatan
2011, adalah suatu kehormatan bagi saya bisa menjadi bagian dari kalian.
12. Semua pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung yang
tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah berjasa dalam penyusunan Skripsi
ini. Semoga bantuan dan kebaikan dari Bapak, Ibu, serta semua pihak yang telah
peneliti sebutkan, mendapat balasan yang semestinya dari Allah SWT.
vi
Peneliti menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,
mengingat katerbatasan peneliti. Dengan segala kerendahan hati peneliti
memohon kepada semua pihak untuk memberikan saran dan kritik untuk
kesempurnaan Skripsi ini. Peneliti berharap semoga Skripsi ini bermanfaat bagi
peneliti khususnya dan bagi pembaca pada umumnya dapat menambah khasanah
keilmuan dan teknologi dimasa yang akan datang.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 29 Agustus 2015
Peneliti
Randy Aliftiardy Bulonggodu
vii
viii
DAFTAR ISI
Halaman
COVER .......................................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ......................................................................... ii
KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI ............................................. iv
KATA PENGANTAR ................................................................................... v
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI .............................................. viii
DAFTAR ISI ................................................................................................. ix
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii
ABSTRAK ..................................................................................................... xiv
ABSTRACT ................................................................................................... xv
BAB I Pendahuluan
A. Latar Belakang ................................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................ 4
C. Tujuan Penelitian ............................................................................. 4
D. Manfaat Penelitian ........................................................................... 5
BAB II Kajian Pustaka
A. Landasan Teori ................................................................................ 6
1. Tinjauan Penelitian Terdahulu ................................................. 6
2. Literatur Riview ....................................................................... 7
B. Sistem Akuntansi ............................................................................. 7
a. Pengertian Sistem .................................................................... 7
b. Pengertian Sistem akuntansi .................................................... 8
c. Tujuan Sistem Akuntansi ......................................................... 8
C. Sistem Informasi Akuntansi ............................................................ 9
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................. 9
b. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi .............................. 10
c. Komponen Utama Sistem Informasi Akuntansi .................... 12
d. Subsistem Informasi Akuntansi ............................................. 12
ix
D. Pembelian ...................................................................................... 16
a. Pengertian Pembelian ............................................................ 16
b. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Pembelian ....................... 17
c. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Pembelian ............. 17
d. Informasi yang dibutuhkan oleh Manajemen ........................ 19
E. Bahan ............................................................................................ 19
a. Pengertian Bahan Baku .......................................................... 19
b. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem
Akuntansi Pembelian Bahan Baku ........................................ 20
F. Pengendalian Intern ...................................................................... 22
a. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ................................. 22
b. Tujuan Pengendalian Intern ................................................... 22
c. Unsur-unsur Pengendalian Intern .......................................... 23
d. Prosedur Sistem Pembelian Bahan Baku ............................... 26
BAB III Metode Penelitian
A. Metode Penelitian .......................................................................... 29
B. Lokasi Penelitian ........................................................................... 29
C. Jenis Penelitian .............................................................................. 29
D. Jenis dan Sumber Data .................................................................. 29
E. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 30
F. Teknik Analisis Data ..................................................................... 30
BAB IV Hasil Penelitian dan Pembahasan
A. Gambaran Umum Perusahaan ....................................................... 32
1. Sejarah singkat PT. Temtrem Sejahtera ................................. 32
2. Visi dan Misi Perusahaan ...................................................... 33
3. Struktur Organisasi dan Job Description ............................... 33
a. Struktur Organisasi ......................................................... 33
b. Tugas dan Tanggungjawab ............................................. 34
4. Proses Produksi Karoseri ....................................................... 38
5. Daerah Pemasaran .................................................................. 40
B. Data Penelitian .............................................................................. 41
x
a) Fungsi Organisasi Pembelian ................................................. 41
b) Prosedur Pembelian ............................................................... 42
c) Praktek yang sehat dalam melaksanakan
tugas dan fungsi setiap unit organisasi .................................. 47
d) Karyawan dengan Mutu yang sesuai dengan bidangnya ....... 48
C. Hasil Analisa dan Pembahasan .................................................... 48
a. Fungsi Organisasi .................................................................. 48
b. Praktek yang sehat dalam melaksanakan
tugas dan fungsi setiap unit organisasi .................................. 56
c. Karyawan dengan Mutu yang sesuai dengan
bidangnya ............................................................................... 56
BAB V Kesimpulan dan Saran
A. Kesimpulan ................................................................................... 57
B. Saran ............................................................................................. 58
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 59
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 : Daerah Pemasaran Perusahaan Karoseri
Tentrem tahun 2009-2010 ................................................... 41
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Jaringan Prosedur dalam Sistem Akuntansi
Pembelian ............................................................................ 21
Gambar 2.2 : Sistem Pembelian Manual .................................................... 28
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi Karoseri Tentrem ................................. 34
Gambar 4.2 : Proses Produksi PT. Tentrem Sejahtera ............................... 40
Gambar 4.3 : Flowchart Pembelian Kredit PT. Tentrem
Sejahtera ............................................................................ 44
Gambar 4.4 : Flowchart Pembelian Tunai PT. Tentrem
Sejahtera ............................................................................ 46
Gambar 4.5 : Flowchart Pembelian Bahan Baku Kredit ............................. 50
Gambar 4.6 : Flowchart Pembelian Tunai .................................................. 53
xiii
DAFTAR PUSTAKA
Aliminsyah. 2003. Kamus Istilah Keuangan dan Perbankan. Bandung: Yrama
Widya.
Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 1,Akademi Akuntansi
YKPN, Yogyakarta.
Howard F. Stettler, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi
1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta.
Steven A. Moscove, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi
1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta.
W.Gerald Cole, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi
1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta.
------------,1995. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 5, Akademi Akuntansi YPKN,
Yogyakarta.
Bodnar H George dan Hopwood S. William, 2003, Sistem Informasi akuntansi;
Edisi 6, PT. Indeks, kelompok Gramedia, Jakarta.
Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Hanggana, Sri. 2006. Prinsip Dasar Akuntansi biaya. Mediatama. Surakarta.
Jannah. 2012. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Fungsi pembelian Bahan
Baku Pada Unit Pengolahan Beras Pmekasan Perum Bulog Subdivre
Madura.
Longenecker, G. Justin at all. 2001. Kewirausahaan manajemen Usaha kecil.
Jakarta: Salemba Empat.
Ms M Samsul dan Mustofa. 1992. Sistem Akuntansi Pendekatan Manajerial.
Yogyakarta: liberty.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
------------, 2008. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Novita. 2000. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada
Pabrik Rokok Sekar Drajad, Pasuruan
Putrisari. 2008. Sistem Dan Prosedur Pembelian Dan Pengeluaran Kas Pada
Bahan Baku, Malang.
xiv
Romney, B. Marshall, Paul John Steinbart. 2003. Accounting Informasi System.
Terjemahan. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Simamora, Henry. Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis. Jakarta:
Salemba Empat.
Susmiati. 2012. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku
Secara Tunai Kaitannya Dengan Pengambilan Keputusan Manajemen
Pembelian.
xv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada era informasi dan globalisasi menyebabkan lingkungan bisnis
mengalami banyak perubahan yang sangat pesat dan makin tingginya tingkat
persaingan yang ketat. Maka dari itu perusahaan diharuskan melakukan kegiatan
operasional secara efisien dan efektif. Maka kemampuan dalam mengelola
perusahaan merupakan hal yang sangat penting untuk membantu manajemen
dalam mengambil keputusan, sehingga diperlukan informasi yang berkualitas
yaitu informasi yang akurat dan relevan yang dapat membuat keputusan bisnis
yang sesuai dengan sistem informasi yang diterapkan oleh perusahaan. Maka dari
itu sistem informasi merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan oleh
manajemen perusahaan.
Sistem informasi juga diperlukan dalam pengadaan bahan baku yang
berguna untuk kelancaran proses pembelian bahan baku dari pemasok serta
kepada pembeli. Prosedur pembelian bahan baku melibatkan beberapa bagianbagian perusahaan yang bertujuan agar pelaksanaan pembelian bahan baku dapat
diawasi dengan baik. Maka dari itu bahan baku merupakan elemen yang sangat
penting bagi perusahaan karena bahan baku merupakan komponen pendukung
dalam produktifitas perusahaan. Menurut Hanggana (2006 : 11) bahan baku
adalah sesuatu yang digunakan untuk membuat barang jadi, bahan pasti
menempel menjadi satu dengan barang jadi. Apabila perusahaan mengalami
kekurangan persediaan bahan baku maka proses produksi akan terhambat. Upaya
1
2
untuk menyediakan bahan baku yang cukup untuk proses produksi maka yang
harus ditempuh perusahaan yaitu dengan melakukan pembelian bahan baku.
Supaya pembelian bahan bahan baku dapat berjalan dengan efektif dan efisien,
maka penerapan sistem pembelian yang baik harus diperhatikan, dan harus sesuai
dengan kondisi perusahaan.
Seperti penelitian yang pernah dilakukan oleh Putrisari (2008) pada
perusahaan Indah Cemerlang, Malang dengan judul “sistem dan prosedur
pembelian dan pengeluaran kas pada bahan baku”. Sistem pengendalian intern
yang diterapkan dalam sistem dan prosedur pembelian dan pengeluaran bahan
baku belum efektif, karena terdapat perangkapan tugas pada fungsi penerimaan,
pembelian, serta penyimpanan di bagian produksi, pelaksanaan tugas antara
bagian akuntansi dan bagian keuangan kurang memadai walaupun fungsi
akuntansi dan fungsi keuangan dalam struktur organisasi sudah ada pemisahan
tugas,tidak ada nomor urut tercetak pada formulir yang digunakan, kurang
tepatnya ototrisasi distribusi pada penggunaan bukti-bukti kas keluar dan surat
permintaan pembelian, kurang lengkapnya formulir pendukung prosedur
pengeluaran kas pada pembelian seperti surat order pembelian,laporan pembelian
barang,kartu gudang dan kartu persediaan.
Penelitian dilakukan oleh Susmiati (2012) pada PT. VIGANO dengan
judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku Secara Tunai
Kaitannya Dengan Pengambilan Keputusan Manajemen Pembelian”. Hasil
peneliatian yang dilakukan menyatakan masih memiliki kelemahan terutama
dalam penyediaan formulir yang mencerminkan praktek yang sehat belum
3
diterapkan dengan baik dan sumber daya manusia yang kurang memahami sistem,
sehingga pengendalian internalpun belum terorganisir dengan baik. Dalam
memutuskan pembelian bahan baku baik itu secara tunai ataupun secara kredit
dibutuhkan informasi yang handal dan akurat yang akan digunakan bagi para
manajer untuk mengambil keputusan. Teknik analisis data yaitu menggunakan
metode deskriptif dengan menggambarkan melalui penggunaan bagan alir
dokumen, diagram alir data (DFD), bagan alir sistem dan bagan keputusan.
PT. Tentrem Sejahtera merupakan perusahaan di bidang jasa, yaitu jasa
pengadaan produk atau barang berupa Bus dan mempunyai persediaan berupa
bahan baku seperti besi plat untuk pembuatan kerangka, kaca, fiber untuk body,
foam (poliuretan) berfungsi untuk peredam, dan macam-macam sparepart serta
persediaan barang jadi. Proses pengadaan bahan baku yang diberlakukan di
PT.Tentrem Sejahtera yang seharusnya sesuai prosedur dilakukan oleh bagian
ordering berdasarkan permintaan kebutuhan pihak teknisi atau pelaksana
lapangan. Pada kenyataanya pengadaan bahan baku yang sifatnya dibutuhkan
seketika dilakukan langsung oleh pihak teknisi sendiri dan hal tersebut memicu
adanya dualisme tugas. Kemudian di bagian pembelian tidak melakukan
pengarsipan lembar PO (Purchase Order) yang nantinya akan disetorkan ke bagian
supplier.
Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi pembelian
merupakan media yang berguna bagi manajemen perusahaan untuk mengawasi
dan menghindari adanya kecurangan terkait prosedur pembelian bahan baku.
Perusahaan tidak akan berkembang tanpa disertai penerapan sistem informasi
4
akuntansi yang baik khususnya sistem dan prosedur pembelian. Oleh sebab itu
pihak manajemen dan pihak terkait perlu menganalisis kembali sistem informasi
akuntansi yang diterapkan.
Berdasarkan uraian diatas, peneliti tertarik untuk melakukan analisis SPI
terhadap sistem dan prosedur pembelian bahan baku pada PT.Tentrem Sejahtera.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah diatas, maka dapat
dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi dan prosedur terkait pembelian bahan baku yang
diterapkan oleh PT. Tentrem Sejahtera ?
2. Apakah sistem informasi dan prosedur pembelian pada PT. Tentrem Sejahtera
sesuai dengan pengendalian internal ?
C. Tujuan Penelitian
berdasarkan rumusan masalah diatas, maka tujuan penelitian dibawah ini
adalah :
1. Mendeskripsikan sistem pembelian bahan baku pada PT. Tentrem Sejahtera.
2. Untuk menilai apakah sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku yang
diterapkan pada PT. Tentrem Sejahtera sudah sesuai dengan sistem
pengendalian internal yang memadai.
5
D. Manfaat penelitian
Berdasarkan tujuan masalah diatas, maka penelitian ini diharapkan
memberikan manfaat diantaranya :
1. Bagi perusahaan.
Memberikan informasi kepada karyawan tentang sistem informasi akuntansi
dan pengendalian internal terkait pembelian bahan baku yang diterapkan dan
sebagai masukan untuk membangun sistem informasi akuntasi dan
pengendalian internal terkait pembelian bahan baku yang lebih baik bagi PT.
Tentrem Sejahtera.
2. Bagi peneliti selanjutnya.
Penelitian ini diharapkan pembaca dapat memperoleh masukan yang berarti
dalam mengimplementasikan sistem informasi akuntansi dan masalah- masalah
yang mungkin akan dihadapi.
3. Bagi ilmu pengetahuan.
Khususnya dalam bidang akuntansi mengenai sistem informasi akuntansi pada
fungsi pembelian bahan baku, diharapkan akan bermanfaat sebagai bahan
masukan berupa studi kasus yang dapat dipelajari dan dipahami.
PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. TENTREM
SEJAHTERA
SKRIPSI
Oleh :
Randy Aliftiardy Bulonggodu
NIM. 201110170311013
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
i
ANALISIS SPI TERHADAP SISTEM DAN PROSEDUR
PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. TENTREM
SEJAHTERA
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad sarjana Ekonomi
Oleh :
Randy Aliftiardy Bulonggodu
NIM. 201110170311013
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:
“Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Sistem dan Prosedur
Pembelian Bahan Baku Pada PT. Tentrem Sejahtera”. Penulisan skripsi ini
dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh gelar Sarjana
Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Selama menyusun skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini peneliti menyampaikan ucapan terima
kasih sebesar-besarnya kepada:
1.
Ayah SAWAL BULONGGODU dan Ibu DWI CAHYANI selaku orang tua
yang tak henti-hentinya memberikan doa untuk saya, juga dukungan moril
maupun materinya sehingga skripsi ini dapat selesai.
2.
Tegar Aditama Bulonggodu, selaku adik tercinta saya yang banyak
memberikan semangat.
3.
Dr. Nazarudin Malik, M.Si. Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5.
Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA. selaku dosen wali kelas A akuntansi
angkatan 2011 yang membantu membimbing perkuliahan dari awal
perkuliahaan sampai akhir perkuliahan.
v
6.
Bapak Drs. Setu Setyawan, MM selaku dosen pembimbing I skripsi serta Ibu
Gina Harventy, SE, M.Si, AK., CA selaku dosen pembimbing II skripsi yang
telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan serta arahan yang
sangat berharga bagi peneliti sehingga terselesaikannya skripsi ini.
7.
Yang paling teristimewa Farlianda Arnes Karina yang tdak henti-hentinya
memberikan semangat dan motivasi, serta
selalu memberi doa dalam
kelancaran pembuatan skripsi.
8.
Mbak Dhea Citra Puspita di PT. Tentrem Sejahtera yang telah memberikan
ijin dan bantuan pada peneliti selama proses penelitian berlangsung.
9.
Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi yang senantiasa memberikan
bimbingan dan ilmu kepada peneliti selama menempuh perkuliahan di
Jurusan Akuntansi FEB UMM dan Staf Tata Usaha FEB-UMM atas didikan,
batuan dan bimbingannya selama ini.
10. Fitrah Gunawan Marola, Winardi Imam Subiakto, Muhammad Iqbal, Azwar
Limrah, Adi Prasetyo Utomo, Imam, dan masih banyak lagi yang tidak bisa
saya sebutkan satu per satu yang telah menyemangati dan menghibur selama
kuliah dan skripsi ini penuh dalam canda tawa.
11. Teman-teman sekaligus sebuah keluarga besar Akuntansi kelas A angkatan
2011, adalah suatu kehormatan bagi saya bisa menjadi bagian dari kalian.
12. Semua pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung yang
tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah berjasa dalam penyusunan Skripsi
ini. Semoga bantuan dan kebaikan dari Bapak, Ibu, serta semua pihak yang telah
peneliti sebutkan, mendapat balasan yang semestinya dari Allah SWT.
vi
Peneliti menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,
mengingat katerbatasan peneliti. Dengan segala kerendahan hati peneliti
memohon kepada semua pihak untuk memberikan saran dan kritik untuk
kesempurnaan Skripsi ini. Peneliti berharap semoga Skripsi ini bermanfaat bagi
peneliti khususnya dan bagi pembaca pada umumnya dapat menambah khasanah
keilmuan dan teknologi dimasa yang akan datang.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 29 Agustus 2015
Peneliti
Randy Aliftiardy Bulonggodu
vii
viii
DAFTAR ISI
Halaman
COVER .......................................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ......................................................................... ii
KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI ............................................. iv
KATA PENGANTAR ................................................................................... v
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI .............................................. viii
DAFTAR ISI ................................................................................................. ix
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii
ABSTRAK ..................................................................................................... xiv
ABSTRACT ................................................................................................... xv
BAB I Pendahuluan
A. Latar Belakang ................................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................ 4
C. Tujuan Penelitian ............................................................................. 4
D. Manfaat Penelitian ........................................................................... 5
BAB II Kajian Pustaka
A. Landasan Teori ................................................................................ 6
1. Tinjauan Penelitian Terdahulu ................................................. 6
2. Literatur Riview ....................................................................... 7
B. Sistem Akuntansi ............................................................................. 7
a. Pengertian Sistem .................................................................... 7
b. Pengertian Sistem akuntansi .................................................... 8
c. Tujuan Sistem Akuntansi ......................................................... 8
C. Sistem Informasi Akuntansi ............................................................ 9
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................. 9
b. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi .............................. 10
c. Komponen Utama Sistem Informasi Akuntansi .................... 12
d. Subsistem Informasi Akuntansi ............................................. 12
ix
D. Pembelian ...................................................................................... 16
a. Pengertian Pembelian ............................................................ 16
b. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Pembelian ....................... 17
c. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Pembelian ............. 17
d. Informasi yang dibutuhkan oleh Manajemen ........................ 19
E. Bahan ............................................................................................ 19
a. Pengertian Bahan Baku .......................................................... 19
b. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem
Akuntansi Pembelian Bahan Baku ........................................ 20
F. Pengendalian Intern ...................................................................... 22
a. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ................................. 22
b. Tujuan Pengendalian Intern ................................................... 22
c. Unsur-unsur Pengendalian Intern .......................................... 23
d. Prosedur Sistem Pembelian Bahan Baku ............................... 26
BAB III Metode Penelitian
A. Metode Penelitian .......................................................................... 29
B. Lokasi Penelitian ........................................................................... 29
C. Jenis Penelitian .............................................................................. 29
D. Jenis dan Sumber Data .................................................................. 29
E. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 30
F. Teknik Analisis Data ..................................................................... 30
BAB IV Hasil Penelitian dan Pembahasan
A. Gambaran Umum Perusahaan ....................................................... 32
1. Sejarah singkat PT. Temtrem Sejahtera ................................. 32
2. Visi dan Misi Perusahaan ...................................................... 33
3. Struktur Organisasi dan Job Description ............................... 33
a. Struktur Organisasi ......................................................... 33
b. Tugas dan Tanggungjawab ............................................. 34
4. Proses Produksi Karoseri ....................................................... 38
5. Daerah Pemasaran .................................................................. 40
B. Data Penelitian .............................................................................. 41
x
a) Fungsi Organisasi Pembelian ................................................. 41
b) Prosedur Pembelian ............................................................... 42
c) Praktek yang sehat dalam melaksanakan
tugas dan fungsi setiap unit organisasi .................................. 47
d) Karyawan dengan Mutu yang sesuai dengan bidangnya ....... 48
C. Hasil Analisa dan Pembahasan .................................................... 48
a. Fungsi Organisasi .................................................................. 48
b. Praktek yang sehat dalam melaksanakan
tugas dan fungsi setiap unit organisasi .................................. 56
c. Karyawan dengan Mutu yang sesuai dengan
bidangnya ............................................................................... 56
BAB V Kesimpulan dan Saran
A. Kesimpulan ................................................................................... 57
B. Saran ............................................................................................. 58
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 59
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 : Daerah Pemasaran Perusahaan Karoseri
Tentrem tahun 2009-2010 ................................................... 41
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Jaringan Prosedur dalam Sistem Akuntansi
Pembelian ............................................................................ 21
Gambar 2.2 : Sistem Pembelian Manual .................................................... 28
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi Karoseri Tentrem ................................. 34
Gambar 4.2 : Proses Produksi PT. Tentrem Sejahtera ............................... 40
Gambar 4.3 : Flowchart Pembelian Kredit PT. Tentrem
Sejahtera ............................................................................ 44
Gambar 4.4 : Flowchart Pembelian Tunai PT. Tentrem
Sejahtera ............................................................................ 46
Gambar 4.5 : Flowchart Pembelian Bahan Baku Kredit ............................. 50
Gambar 4.6 : Flowchart Pembelian Tunai .................................................. 53
xiii
DAFTAR PUSTAKA
Aliminsyah. 2003. Kamus Istilah Keuangan dan Perbankan. Bandung: Yrama
Widya.
Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 1,Akademi Akuntansi
YKPN, Yogyakarta.
Howard F. Stettler, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi
1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta.
Steven A. Moscove, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi
1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta.
W.Gerald Cole, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi
1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta.
------------,1995. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 5, Akademi Akuntansi YPKN,
Yogyakarta.
Bodnar H George dan Hopwood S. William, 2003, Sistem Informasi akuntansi;
Edisi 6, PT. Indeks, kelompok Gramedia, Jakarta.
Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Hanggana, Sri. 2006. Prinsip Dasar Akuntansi biaya. Mediatama. Surakarta.
Jannah. 2012. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Fungsi pembelian Bahan
Baku Pada Unit Pengolahan Beras Pmekasan Perum Bulog Subdivre
Madura.
Longenecker, G. Justin at all. 2001. Kewirausahaan manajemen Usaha kecil.
Jakarta: Salemba Empat.
Ms M Samsul dan Mustofa. 1992. Sistem Akuntansi Pendekatan Manajerial.
Yogyakarta: liberty.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
------------, 2008. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Novita. 2000. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada
Pabrik Rokok Sekar Drajad, Pasuruan
Putrisari. 2008. Sistem Dan Prosedur Pembelian Dan Pengeluaran Kas Pada
Bahan Baku, Malang.
xiv
Romney, B. Marshall, Paul John Steinbart. 2003. Accounting Informasi System.
Terjemahan. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Simamora, Henry. Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis. Jakarta:
Salemba Empat.
Susmiati. 2012. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku
Secara Tunai Kaitannya Dengan Pengambilan Keputusan Manajemen
Pembelian.
xv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada era informasi dan globalisasi menyebabkan lingkungan bisnis
mengalami banyak perubahan yang sangat pesat dan makin tingginya tingkat
persaingan yang ketat. Maka dari itu perusahaan diharuskan melakukan kegiatan
operasional secara efisien dan efektif. Maka kemampuan dalam mengelola
perusahaan merupakan hal yang sangat penting untuk membantu manajemen
dalam mengambil keputusan, sehingga diperlukan informasi yang berkualitas
yaitu informasi yang akurat dan relevan yang dapat membuat keputusan bisnis
yang sesuai dengan sistem informasi yang diterapkan oleh perusahaan. Maka dari
itu sistem informasi merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan oleh
manajemen perusahaan.
Sistem informasi juga diperlukan dalam pengadaan bahan baku yang
berguna untuk kelancaran proses pembelian bahan baku dari pemasok serta
kepada pembeli. Prosedur pembelian bahan baku melibatkan beberapa bagianbagian perusahaan yang bertujuan agar pelaksanaan pembelian bahan baku dapat
diawasi dengan baik. Maka dari itu bahan baku merupakan elemen yang sangat
penting bagi perusahaan karena bahan baku merupakan komponen pendukung
dalam produktifitas perusahaan. Menurut Hanggana (2006 : 11) bahan baku
adalah sesuatu yang digunakan untuk membuat barang jadi, bahan pasti
menempel menjadi satu dengan barang jadi. Apabila perusahaan mengalami
kekurangan persediaan bahan baku maka proses produksi akan terhambat. Upaya
1
2
untuk menyediakan bahan baku yang cukup untuk proses produksi maka yang
harus ditempuh perusahaan yaitu dengan melakukan pembelian bahan baku.
Supaya pembelian bahan bahan baku dapat berjalan dengan efektif dan efisien,
maka penerapan sistem pembelian yang baik harus diperhatikan, dan harus sesuai
dengan kondisi perusahaan.
Seperti penelitian yang pernah dilakukan oleh Putrisari (2008) pada
perusahaan Indah Cemerlang, Malang dengan judul “sistem dan prosedur
pembelian dan pengeluaran kas pada bahan baku”. Sistem pengendalian intern
yang diterapkan dalam sistem dan prosedur pembelian dan pengeluaran bahan
baku belum efektif, karena terdapat perangkapan tugas pada fungsi penerimaan,
pembelian, serta penyimpanan di bagian produksi, pelaksanaan tugas antara
bagian akuntansi dan bagian keuangan kurang memadai walaupun fungsi
akuntansi dan fungsi keuangan dalam struktur organisasi sudah ada pemisahan
tugas,tidak ada nomor urut tercetak pada formulir yang digunakan, kurang
tepatnya ototrisasi distribusi pada penggunaan bukti-bukti kas keluar dan surat
permintaan pembelian, kurang lengkapnya formulir pendukung prosedur
pengeluaran kas pada pembelian seperti surat order pembelian,laporan pembelian
barang,kartu gudang dan kartu persediaan.
Penelitian dilakukan oleh Susmiati (2012) pada PT. VIGANO dengan
judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku Secara Tunai
Kaitannya Dengan Pengambilan Keputusan Manajemen Pembelian”. Hasil
peneliatian yang dilakukan menyatakan masih memiliki kelemahan terutama
dalam penyediaan formulir yang mencerminkan praktek yang sehat belum
3
diterapkan dengan baik dan sumber daya manusia yang kurang memahami sistem,
sehingga pengendalian internalpun belum terorganisir dengan baik. Dalam
memutuskan pembelian bahan baku baik itu secara tunai ataupun secara kredit
dibutuhkan informasi yang handal dan akurat yang akan digunakan bagi para
manajer untuk mengambil keputusan. Teknik analisis data yaitu menggunakan
metode deskriptif dengan menggambarkan melalui penggunaan bagan alir
dokumen, diagram alir data (DFD), bagan alir sistem dan bagan keputusan.
PT. Tentrem Sejahtera merupakan perusahaan di bidang jasa, yaitu jasa
pengadaan produk atau barang berupa Bus dan mempunyai persediaan berupa
bahan baku seperti besi plat untuk pembuatan kerangka, kaca, fiber untuk body,
foam (poliuretan) berfungsi untuk peredam, dan macam-macam sparepart serta
persediaan barang jadi. Proses pengadaan bahan baku yang diberlakukan di
PT.Tentrem Sejahtera yang seharusnya sesuai prosedur dilakukan oleh bagian
ordering berdasarkan permintaan kebutuhan pihak teknisi atau pelaksana
lapangan. Pada kenyataanya pengadaan bahan baku yang sifatnya dibutuhkan
seketika dilakukan langsung oleh pihak teknisi sendiri dan hal tersebut memicu
adanya dualisme tugas. Kemudian di bagian pembelian tidak melakukan
pengarsipan lembar PO (Purchase Order) yang nantinya akan disetorkan ke bagian
supplier.
Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi pembelian
merupakan media yang berguna bagi manajemen perusahaan untuk mengawasi
dan menghindari adanya kecurangan terkait prosedur pembelian bahan baku.
Perusahaan tidak akan berkembang tanpa disertai penerapan sistem informasi
4
akuntansi yang baik khususnya sistem dan prosedur pembelian. Oleh sebab itu
pihak manajemen dan pihak terkait perlu menganalisis kembali sistem informasi
akuntansi yang diterapkan.
Berdasarkan uraian diatas, peneliti tertarik untuk melakukan analisis SPI
terhadap sistem dan prosedur pembelian bahan baku pada PT.Tentrem Sejahtera.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah diatas, maka dapat
dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi dan prosedur terkait pembelian bahan baku yang
diterapkan oleh PT. Tentrem Sejahtera ?
2. Apakah sistem informasi dan prosedur pembelian pada PT. Tentrem Sejahtera
sesuai dengan pengendalian internal ?
C. Tujuan Penelitian
berdasarkan rumusan masalah diatas, maka tujuan penelitian dibawah ini
adalah :
1. Mendeskripsikan sistem pembelian bahan baku pada PT. Tentrem Sejahtera.
2. Untuk menilai apakah sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku yang
diterapkan pada PT. Tentrem Sejahtera sudah sesuai dengan sistem
pengendalian internal yang memadai.
5
D. Manfaat penelitian
Berdasarkan tujuan masalah diatas, maka penelitian ini diharapkan
memberikan manfaat diantaranya :
1. Bagi perusahaan.
Memberikan informasi kepada karyawan tentang sistem informasi akuntansi
dan pengendalian internal terkait pembelian bahan baku yang diterapkan dan
sebagai masukan untuk membangun sistem informasi akuntasi dan
pengendalian internal terkait pembelian bahan baku yang lebih baik bagi PT.
Tentrem Sejahtera.
2. Bagi peneliti selanjutnya.
Penelitian ini diharapkan pembaca dapat memperoleh masukan yang berarti
dalam mengimplementasikan sistem informasi akuntansi dan masalah- masalah
yang mungkin akan dihadapi.
3. Bagi ilmu pengetahuan.
Khususnya dalam bidang akuntansi mengenai sistem informasi akuntansi pada
fungsi pembelian bahan baku, diharapkan akan bermanfaat sebagai bahan
masukan berupa studi kasus yang dapat dipelajari dan dipahami.