ANALISIS SISTEM AKUNTANSI ATAS PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU PROYEK PADA PT SANLIN JAYA PALEMBANG
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI ATAS PROSEDUR
PEMBELIAN BAHAN BAKU PROYEK PADA
PT SANLIN JAYA PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Wa man jaahada fa-innamaa yujaahidu linafsihi “Barang siapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri” (Q.S Al-Ankabut:6).
“Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah kemenangan yang hakiki” (Mahatma Gandhi).
Gapailah semua impian dengan kegigihan dan dengan semangat pantang menyerah (penulis).
Kupersembahkan untuk: Bapak dan Ibuku
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Wa man jaahada fa-innamaa yujaahidu linafsihi “Barang siapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri” (Q.S Al-Ankabut:6).
“Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah kemenangan yang hakiki” (Mahatma Gandhi).
Gapailah semua impian dengan kegigihan dan dengan semangat pantang menyerah (penulis).
Kupersembahkan untuk: Bapak dan Ibuku
ABSTRAK
Analisis Sistem Akuntansi atas Prosedur Pembelian Bahan Baku Proyek
pada PT Sanlin Jaya Palembang Kurnia Ulfia Hanum,2015 (xi + 61 halaman) Email:kurniahanum26@gmail.comPT Sanlin Jaya Palembang adalah perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi, percetakan, perdagangan ekspor impor maupun pertanian. Perusahaan ini beralamatkan di Jalan Letkol Iskandar No 612 Palembang. Penulis menggunakan beberapa metode untuk memperoleh data dari perusahaan seperti wawancara, kuesioner, dan pengamatan. Objek yang dikembangkan dalam laporan akhir ini adalah sistem akuntansi atas prosedur pembelian bahan baku proyek. Berdasarkan data yang diperoleh, penulis menemukan beberapa masalah antara lain staf teknik yang bertugas melakukan penerimaan, penyimpanan serta pemakaian bahan baku, tidak terdapat prosedur permintaan penawaran harga untuk pembelian bahan baku yang nominalnya relatif besar, dan belum lengkapnya dokumen pembelian bahan baku proyek. Untuk mengatasi masalah tersebut, penulis memberikan saran yang mungkin dapat berguna bagi perusahaan, diantaranya perusahaan hendaknya mengoptimalkan karyawan yang dimiliki yang bertugas menerima dan menyimpan bahan baku, memiliki prosedur serta dokumen yang memadai terkait pembelian bahan baku proyek. Kata kunci : Sistem. Sistem Akuntansi, Pembelian, Bahan Baku Proyek, Sistem
ABSTRACT
Analyis of Accounting Systems on Purchasing Procedures of Raw Materials
Project In PT Sanlin Jaya Palembang Kurnia Ulfia Hanum,2015 (xi + 61 halaman) Email:kurniahanum26@gmail.comPT Sanlin Jaya Palembang is a company engaged in the construction, printing,
export and import of agriculture. The company addressed at Letkol Iskandar
Street No 612 Palembang. The author uses several methods to get data from
company such as interview, questionnares, and observation. Object that are
develope in this final report is the accounting systems of purchasing procedures
on raw material project. Based on the data obtained, the authors found several
problems, among others things that the technical staff as a reception, storage and
use of raw materials, there is no procedure to request and quotation for purchase
of raw material with has large nominal relatively, and incomplete documents for
purchase of raw materials project. To overcome this problem, the author provide
suggestion that maybe useful to the company such as, company should optimize
employee owned in charge of receiving and storing raw materials, have adecuate
procedures and documens related to the purchase of raw materials project.Keywords: System, Accounting System, Purchasing, Raw Materials Project,
Accounting System of Purchasing Procedures on Raw Materials Project.KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT atas segala nikmat dan karunia-Nya yang telah diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul “Pengembangan Sistem Akuntansi atas Prosedur Pembelian Bahan Baku Proyek p ada PT Sanlin Jaya Palembang” sesuai dengan waktu yang telah ditetukan.
Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah untuk sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma III pada jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini, penulis menyadari masih terdapat kekurangan-kekurangan diakibatkan keterbatasan kemampuan yang dimiliki. Maka dari itu penulis mengharapkan kritik serta saran yang membangun demi perbaikan laporan ini.
Keberhasilan penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini tidak terlepas dari bimbingan, bantuan serta nasihat-nasihat dari berbagai pihak. Sehubungan dengan itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.T selaku Direktur Politeknik Negeri
8. Keluarga tercinta Bapak, ibu, dan Adik-adik yang selalu memberikan dukungan, nasihat, semangat, serta doa untuk keberhasilan penulis.
9. Teman-teman kelas 6 Ak D jurusan Akuntansi.
10. Sahabat-sahabatku kelas 6 Ak D Yuni, Ely, Zury, dan Nora yang selalu menjadi teman bertukar pikiran dan kasih dukungan dalam menyelesaikan Laporan Akhir.
11. Sahabat-sahabat terbaikku Della, Dwi, Ririn yang memberikan dukungan dan semangat dalam menyelesaikan Laporan Akhir.
Penulis mengharapkan Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan penulis sendiri. Semoga Allah memberikan rahmat dan hidayat-Nya kepada kita semua. Amin.
Palembang, Juni 2015 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................ i SURAT PERNYATAAN........................................................................ iiHALAMAN PENGESAHAN................................................................. iii
HALAMAN REVISI............................................................................... iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN.......................................................... v ABSTRAK................................................................................................ viABSTRACT............................................................................................. vii
KATA PENGANTAR............................................................................ viii
DAFTAR ISI............................................................................................ xDAFTAR GAMBAR............................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah.......................................................1 1.2 Perumusan Masalah..............................................................
2 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan................................................
3 1.4 Tujuan dan Pembahasan.......................................................
3 1.4.1 Tujuan Penulisan..........................................................
3 1.4.2 Manfaat Penulisan........................................................
4 1.5 Metode Pengumpulan Data............................................... ..
4 1.6 Sistematika Penulisan..........................................................
5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan.................................................
26 3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas.................................
27 3.2.1 Struktur Organisasi....................................................
27 3.2.2 Uraian Tugas..............................................................
29 3.3 Aktivitas Perusahaan............................................................
31
3.4 Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Proyek pada PT Sanlin Jaya Palembang...................................................
32
3.4.1 Fungsi yang Terkait dalam Pembelian Bahan Baku Proyek........................................................................
32
3.4.2 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Proyek................
33
3.4.3 Dokumen yang Digunakan dalam Pembelian Bahan Baku Proyek...................................................
34
3.4.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Pembelian Bahan Baku Proyek.................................
34
3.4.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Proyek....................................................................... 34
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Analisis Sistem Akuntansi atas Prosedur Pembelian Bahan Baku Proyek pada PT Sanlin Jaya Palembang........
42 4.1.1 Analisis Fungsi yang Terkait....................................
42
4.1.2 Analisis Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
43 4.1.3 Analisis Dokumen yang Digunakan..........................
44
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian..........................................19 2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
20 2.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
21 2.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
22 2.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
23 2.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
24 2.7 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian (lanjutan).........................
25 3.1 Struktur Organisasi Pt Sanlin Jaya Palembang................................
28
3.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi atas Pembelian Bahan Baku Proyek
36
3.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi atas Pembelian Bahan Baku Proyek (lanjutan)...........................................................................................
37
3.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi atas Pembelian Bahan Baku Proyek (lanjutan)...........................................................................................
38
3.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi atas Pembelian Bahan Baku Proyek (lanjutan)...........................................................................................
39