3.2 Tujuan 3.2.1 Defenisi Tujuan
Dalam menentukan tujuan pembangunan jaringan komputer, harus memperhatikan tiga orientasi, yaitu orientasi organisasi, ekonomis, dan teknis.
Orientasi organisasi dalam membangun lingkungan kerja berbasis jaringan komputer antara lain, untuk menciptakan citra organisasi modern, membangun
lingkungan kerja yang dinamis, meningkatkan kinerja dan kontrol organisasi dan menyehatkan aliran informasi di Rumah Sakit.
Tujuan orientasi ekonomis dai sistem jaringan komputer yang akan dibangun meliputi peningkatan efisiensi, pengawasan, peningkatan produktivitas, dan
penghematan biaya. Tujuan orientasi teknis meliputi keamanan data, kehandalannya, kecepatan, dan kemudahan dalam pengoperasian, pengembangan dan open system.
3.3 Studi kelayakan 3.3.1 Kelayakan legal
Sebelum dilakukan perancangan sistem informasi rumah sakit, pertama kali yang dilakukan adalah meminta izin dan dukungan dari pihak Rumah Sakit Umum
Mitra Sejati Medan. Di mana Rumah Sakit Umum Mitra Sejati Medan berperan sebagai acuan dalam perancangan sistem informasi rumah sakit yang akan dibuat.
3.3.2 Kelayakan Teknologi
Teknologi yang dibutuhkan dalam menjalakan pembangunan jaringan ini nantinya adalah empat unit komputer, sebuah switch, kabel, card. Empat unit
Universitas Sumatera Utara
komputer ini terdapat di bagian rekam medis, administrasi dan pendaftaran serta satu unit berfungsi sebagai server.
3.3.3 Kelayakan Operasional
Untuk mengoperasikan sistem informasi dengan menggunakan jaringan LAN di Rumah Sakit maka dari unit rekam medis, administrasi dan pendaftaran terdapat
masing-masing minimal satu orang yang dapat menjalankan program ini.
3.4 Perencanaan 3.4.1 Analisis Sistem
Sistem informasi yang dilakukan di Rumah Umum Sakit Mitra Sejati saat ini yaitu di mana setiap unit fungsional yang memerlukan laporan dari unit fungsional
lainnya harus mengambil file yang ada di komputer ataupun berkas pada unit fungsional tersebut secara manual lalu memindahkan file tersebut ke komputernya. Di
mana unit pendaftaran berada di lantai satu RSU Mitra Sejati Medan, unit administrasi berada di lantai empat RSU Mitra Sejati Medan dan unit rekam medis
berada di lantai 5 RSU Mitra Sejati Medan. Untuk mempermudah koordinasi dari setiap unit maka salah satu caranya adalah dengan membuat jaringan LAN di Rumah
Sakit Umum Mitra Sejati Medan.
3.4.2 Persiapan Perangkat
Perangka yang diperlukan dalam uji coba perancangan pembangunan sistem informasi rumah sakit dengan menggunakan jaringan LAN di Rumah Sakit antara
lain : a.
1 unit komputer yang berfungsi sebagai server
Universitas Sumatera Utara
b. 3 laptop yamg berfungsi sebagai client
c. Sebuah switch yang berfungsi sebagai concentrator
d. Kabel Jaringan UTP sepanjang 8 meter
e. Konektor RJ-45 sebanyak 8 buah
Setiap komponen komputre server maupun client harus dilengkapi dengan software pendukung antara lain, software system windos XP dan supaya database
dapat berjalan harus ada software visual basic 6.0 dan crystal reaport.
3.4.3 Jadwal
Tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah pembuatan jadwal. Hal ini sangat diperlukan untuk memantau dan mengukur sampai sejauh mana efektifitas
pelaksanaan dalam setiap tahapan pekerjaan
3.1 Jadwal Pelaksanaan Pembangunan Sistem
No Tahapan Pekerjaan
Jadwal Pelaksanaan Keterangan
Bulana ke 1 Bulan ke 2
1. Analisis Kebutuhan dan
Studi kelayakan 2.
Analisis Situasi dan perencanaan 3.
Perancangan
Perancangan Jaringan Komputer 3.5.1 Perancangan Sistem Secara Umum
Desain jaringan komputer secara umum pada sistem inforasmasi rumah sakit akan dibangun di unit administrasi, unit rekam medis dan unit pendaftran. Topologi
Universitas Sumatera Utara
jaringan yang akan digunakan adalah topologi star. Di mana topologi star lebih banyak keuntungannya dibandingkan dengan topologi jaringan yang lain, yaitu:
1. Pemasangan kabel mudah
2. Penambahan atau pengurangan stasiun sangat mudah dan tidak mengganggu
bagian jaringan lain. 3.
Memudahkan dalam deteksi dan isolasi kesalhankerusakan 4.
Memudahkan pengelolaan jaringan. Program yang dipakai untuk peroses kerja SIMRS adalah visual basic. DBMS
yang digunakan adalah Microsoft Access. Perancangannya sebagai berikut :
REKAM MEDIS
Lantai 5
ADMINISTRASI
HUB Lantai 4
PENDAFTARAN
Lantai 1
Gambar 3.2 Perancangan jaringan komputer
Universitas Sumatera Utara
3.5.2 Perancangan secara terperinci 3.5.2. Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit
Dalam perancangan sistem informasi rumah sakit ini, proses yang dapat dilakukan adalah setiap petugas dapat mengakses data yang mereka butuhkan di
setiap unit fungsional melalui komputer mereka sendiri. Di mana unit rekam medis dapat mengakses data pasien yang terdapat di unit pendaftaran.
3.5.2.2 Perancangan Database
Database merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu,
sehingga dapat diolah atau dieksplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi Sutedjo, 2002. Database pada sistem informasi Rumah Sakit di Rumah
Sakit Umum Mitra Sejati terdiri dari beberapa tabel yang perlu dibuat yaitu: a. Tabel identitas pasien
b. Tabel dokter c. Tabel kamar
d. Tabel registrasi pasien masuk e. Tabel registrasi pasien keluar
f. Tabel User
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.2 Data Pasien No
Field Name Data Type Field Size
Description
1 No_RM
Text 6
No rekam medis 2
Nama_pasien Text
25 Nama pasien
3 Tmpt_lahir
Text 15
Tempat lahhir 4
Tgl_lahir DateTime
Tanggal lahir pasien 5
Umur Number
2 Umur pasien
6 Jk
Text 1
Jenis kelamin 7
Agama Text
7 Agama
8 Status
Text 1
Status RM LB 9
Pendidikan Text
3 Pendidikan terakhir
10 Pekerjaan Text
20 Pekerjaan
11 Alamat Text
50 Alamat
Tabel 3.3 Data Dokter No
Field Name Data Type Field Size
Description
1 Id_dokter
Text 5
Id dokter 2
Nama_dokter Text
25 Nama dokter
3 Alamat
Text 50
Alamat dokter 4
Telepon Text
13 Telepon dokter
5 Spesialis
Text 20
Spesialisasi dokter 6
Keterangan Text
2 Keteranngan dokter jaga, tamu
tetap 7
Honor Curency
Honor dokter Tabel 3.4 Data Kamar
No
Field Name Data Type Field Size
Description
1 Id_kamar
Text 5
Id kamar 2
Kelas Text
10 Kelas
3 Kamar
Text 10
Kamar 4
Lantai Number
1 Lantai
5 Jlh_tempat tidur
Number 2
Jumlah tempat tidur 6
Keterangan Text
7 Tempat tidur terpakai
Tabel 3.5 Registrasi Pasien Masuk
No Field Name
Data Type Field Size Description
1 No_RM
Text 8
Nomor rekam medis 2
Kode_kamar Text
5 Kode kamar
3 Tgl_ masuk
DateTime Tanggal masuk pasien
4 Kode_dokter
Text 5
Kode dokter 5
Poli Text
15 Poli perawatan
6 Kasus
Text 1
Kasus barulama 7
Tipe_pembayaran Text
10 Tipe pembayaran
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.6 Registrasi Pasien Keluar No
Field Name Data Type Field Size
Description
1 No_RM
Text 6
Nomor rekam medis 2
Tgl_ keluar DateTime
Tanggal keluar pasien 5
Diagnosa Text
50 Diagnosa
4 Tindakana
Text 50
Tindakan yang dilakukan 5
Carpul Text
8 Cara pulang pasien
6 Keterangan
Text 25
Keterangan kondisi pulang
Tabel 3.7 User No
Field Name Data Type Field Size
Description
1 Nama
Text 20
Nama pengguna 2
Password Text
10 Password pengguna
3 Jabatan
Text 15
Jabatan pengguna
Universitas Sumatera Utara
BAB 4 GAMBARAN UMUM
RUMAH SAKIT UMUM MITRA SEJATI MEDAN 4.1 Sejarah Rumah Sakit Umum Mitra Sejati Medan
Awalnya Rumah Sakit Umum Mitra Sejati Jl. Jend. Besar A. H. Nasution No.7 Medan hanya merupakan tempat praktek bersama dokter umum, dokter spesialis
dan dokter sub spesialis, serta didukung oleh dokter jaga 24 jam dan apotik. Sejalan dengan perkembangan dan kemajuan, kemudian tercetus rencana untuk
mengembangkan praktek bersama dokter spesialis ini menjadi sebuah rumah sakit umum, dengan tujuan utama melayani masyarakat dalam hal kesehatan.
Maka dibentuklah sebuah yayasan yang diketuai oleh dr. Parambir Singh yang diberi nama Yayasan Mitra Sejati dan disahkan secara hukum oleh Nur Eny Ginting,
SH, NotarisPPAT, Akte Tanggal : 10 Oktober 2001
Nomor : 14
Nama : Yayasan Mitra Sejati
Alamat : Jl. Jend. Besar A. H. Nasution No. 7 Medan
Atas berkat dan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, dari Yayasan Mitra Sejati terbentuklah sebuah rumah sakit umum,
Nama : Rumah Sakit Umum Mitra Sejati
Alamat : Jl. Jend. Besar A. H. Nasution No. 7 Medan
Tipe : C
Universitas Sumatera Utara
Dengan komitmen yang teguh dalam pelayanan kesehatan masyarakat pada umumnya, Rumah Sakit Umum Mitra Sejati semakin maju dengan pesat, dan selalu
berusaha memberikan yang terbaik bagi pasiennya. Komitmen ini menjadikan Rumah Sakit Umum Mitra Sejati berkembang mengikut i kemajuan zaman saat ini dan terus
mengutamakan Sumber Daya Manusia yang terampil dan berkualitas, ramah dalam pelayanan serta mengutamakan kepuasan bagi pasien. RSU Mitra Sejati juga ikut
dalam program pemerintah dalam upaya peningkatan kesehatan masyarakat. Dengan berdirinya RSU Mitra Sejati, maka dibentuklah manajemen Rumah
Sakit yang dipimpin oleh dr. Parambir Singh sebagai Direktur. Dalam waktu relatif singkat Rumah Sakit berkembang dan membutuhkan lahan untuk mengembangkan
sarana dan fasilitas. Mengingat perkembangan tidak memungkinkan ke bagian depan ataupun ke samping, maka yayasan berinisiatif berkembang ke area belakang Rumah
Sakit. Dalam rangka menjunjung program pemerintah dengan usulan Good
Government, khususnya di sektor kesehatan maka kami RSU Mitra Sejati dalah salah satu Rumah Sakit yang mendukung penuh program Pemerintah.
Ditilik dari sisi bahwa fungsi utama Rumah Sakit merupakan fungsi sosial, maka RSU Mitra Sejati banyak melaksanakan kegiatan sosial dan kesehatan
masyarakat, seperti membentuk Poskeskel Pos Kesehatan Kelurahan, pengobatan massal, sunatan massal, men-support klinik-klinik non-profit.
Universitas Sumatera Utara
4.2 Visi, Misi, Tujuan dan Motto RSU Mitra Sejati Medan a. Visi
Menjadi salah satu pusat rujukan pelayanan kesehatan terpercaya dengan fasilitas lengkap yang senantiasa berupaya memberikan pelayanan kesehatan yang
terbaik, sebagai salah satu komitmen RSU Mitra Sejati
b. Misi
1. Mengedepankan layanan kesehatan dengan biaya yang terjangkau oleh seluruh
lapisan masyarakat pada umumnya 2.
Membantu Program Pemerintah dalam upaya meningkatkan taraf kesehatan masyarakat
c. Tujuan :
1. Memberikan layanan kesehatan secara paripurna kepada segenap lapisan
masyarakat tanpa membedakan suku, ras dan agamakepercayaan
2. Berperan serta secara aktif mensukseskan Program Pemerintah dalam
meningkatkan taraf kesehatan masyarakat, khususnya masyarakat ekonomi
menengah ke bawah
3. Mengembangkan kerjasama pelayanan kesehatan dengan berbagai instansi
dan perusahaan, yaitu bagi pekerja dan pegawai beserta keluarganya
4. Secara terus menerus dan konsekwen meningkatkan mutu pelayanan
kesehatan yang diberikan kepada masyarakat sesuai standar kesehatan sehingga mampu memberikan keuntungan bagi pengguna jasa Rumah Sakit
maupu n Rumah Sakit Umum Mitra Sejati sendiri
Universitas Sumatera Utara
5. Meningkatkan serta mengembangkan kualitas Sumber Daya Manusia di
Rumah Sakit Umum Mitra Sejati sehingga mampu melayani setiap pengguna
jasa Rumah Sakit dengan Komitmen dan Manusiawi d. Motto :
”Mitra Anda Menuju Hidup Sehat”
4.3 Sumber Daya Manusia Di RSU Mitra Sejati Medan
