3. Kebijaksanaan manajemen dalam menentukan sasaran dan tujuan perusahaan dapat dijabarkan pada anggaran yang akan disusun.
Tahapan-tahapan dalam penyusunan anggaran kas pada KPRI HIKMAH
Kabupaten Majalengka adalah sebagai berikut :
1. Perencanaan Anggaran Kas
Para pengurus koperasi mengadakan rapat untuk merencanakan anggaran kas untuk periode yang akan datang. Dengan melihat anggaran kas tahun
sebelumnya sebagai acuan untuk penyusunan anggaran kas yang akan datang.
2. Usulan Anggaran kas
Para pengurus mengadakan rapat dengan kepala bagian koperasi untuk memberitahukan tentang rancangan anggaran kas yang telah di rencanakan
untuk periode yang akan datang.
3. Pengesahan oleh anggota
Atas usulan yang telah diusulkan oleh pengurus, maka pengurus mengadakan pra rapat dengan para anggota. Setelah mendapat persetujuan
dari pra rapat selanjutnya diadakan rapat pengesahaan dengan semua anggota koperasi.
3.3.2 Pelaksanaan Anggaran Belanja Rutin pada KPRI HIKMAH Majalengka
Pelaksanaan anggaran kas merupakan hal yang sangat penting di dalam pengendalian kas koperasi. Laporan pelaksanaan anggaran kas merupakan
informasi penting bagi manajemen untuk mengevaluasi hasil-hasil yang telah ditetapkan sebelumnya. Pelaksanaan anggaran kas disusun per periode, dari
laporan ini manajemen memperoleh informasi mengenai realisasi anggaran.
Agar pelaporan pelaksanaan dapat berfungsi secara efektif, maka perlu diperhatikan kriteria pelaporan sebagai berikut :
1. Penggunaan Konsep Pertanggungjawaban Agar pelaporan pelaksanaan memberikan manfaat bagi manajemen dalam
pengambilan keputusan, maka laporan tersebut harus disajikan pada saat yang tepat sesuai dengan waktu yang ditentukan.
2. Dapat dibandingkan Yaitu membandingkan rencana penerimaan dan pengeluaran kas pada
KPRI HIKMAH Majalengka sehingga dari perbandingan tersebut koperasi dapat mengetahui apakah koperasi telah mencapai target yang diharapkan
atau belum mencapai target tersebut. Dan dari hasil perbandingan tersebut juga berguna untuk membuat rencana periode berikutnya.
3. Pelaporan sebaiknya semakin ringkas untuk manajemen yang semakin tinggi.
Pada KPRI HIKMAH Majalengka pelaksanaan anggaran kas disusun
mulai dari manajemen tingkat bawah sampai tingkat atas dan bentuk penyajiannya berupa perbandingan antara anggaran kas dan realisasinya.
4. Laporan sebaiknya mencakup keterangan dan interprestasi dari pembuat laporan, laporan pelaksanaan harus dapat dimengerti. Laporan yang dibuat
oleh KPRI HIKMAH Majalengka telah disusun sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan, sehingga para pemakai laporan dapat memahami
tentang isi dari laporan tersebut. Dari uraian di atas dapat disimpulkan, bahwa KPRI HIKMAH Majalengka
telah memenuhi kriteria yang telah disebutkan di atas. Dengan demikian pelaksanaan anggaran kas yang dihasilkan dapat disajikan sebagai suatu
alat yang sangat penting dalam penyusunan anggaran kas.
Rencana kerja dan anggaran kas koperasi merupakan penjabaran dari rencana jangka panjang pada KPRI HIKMAH Majalengka yang terdiri dari
program kegiatan dan menjadi acuan atau pedoman perencanaan kegiatan koperasi serta rencana anggaran kas untuk kurun waktu satu tahun.
3.3.3 Realisasi Anggaran Belanja Rutin pada KPRI HIKMAH Majalengka