Tempat dan Waktu Penelitian Identifikasi dan Definisi Operasional Variabel Langkah-Langkah Pemecahan Masalah

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Tempat dan Waktu Penelitian

Penelitian dilakukan di CV. KHARISMA ESA ARDI yang terletak di Jl. Margorejo Masjid No. 24 Surabaya pada tanggal 8 Maret 2010 sampai dengan selesai.

3.2 Identifikasi dan Definisi Operasional Variabel

Variabel yang digunakan adalah variabel-variabel yang berkaitan dengan judul penelitian, dimana variabel-variabel tersebut digunakan untuk mempermudah didalam merancang sistem dan prosedur sistem informasi manajemen, variabel tersebut antara lain adalah : 1. Data supplier Data yang digunakan sebagai identitas pengirim barang ke perusahaan. 2. Data konsumen Data yang digunakan sebagai identitas pemesan barang . 3. Data stok barang Data yang menunjukkan ada atau tidaknya barang tersebut digudang menurut tiap jenisnya. 4. Data penjualan Data tentang produk yang dipesan oleh konsumen pembeli. 5. Data pembelian Data tentang produk yang dipesan oleh perusahaan kepada supplier.

3.3 Langkah-Langkah Pemecahan Masalah

Agar lebih sistematis maka langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengadakan penelitian adalah sebagai berikut : Gambar 3.1 Langkah-Langkah Pemecahan Masalah Keterangan Flowchart : 1. Survey Awal Pada tahap ini diteliti bagaimana sistem dan prosedur yang sudah diterapkan sehingga dapat diperoleh gambaran mengenai permasalahan yang ada. 2. Studi Pustaka Pada tahap ini dilakukan tinjauan kepustakaan untuk melandasi cara berfikir, bertindak dan memberikan arah penelitian serta membantu menyelesaikan masalah. 3. Perumusan Masalah Perumusan masalah ini disusun dengan memperhatikan faktor-faktor yang emnajdi penyebab terjadinya masalah tersebut, kemudian menentukan suatu metode untuk memecahkan masalah tersebut kemudian mencari pemecahan masalah. 4. Penetapan Tujuan Penelitian Pada tahap penelitian tujuan ini dilakukan dengan maksud agar langkah- langkah dalam pemecahan masalah menjadi terarah dan mencapai sasaran yang diinginkan. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun suatu sistem informasi manajemen yang baru. 5. Identifikasi Variabel Variabel yang digunakan adalah variabel yang berkaitan dengan judul penelitian dimana variabel-variabel tersebut digunakan untuk mempermudah didalam merancang sistem dan prosedur sistem informasi manajemen. Variable-variabel tersebut antara lain : a. Data supplier b. Data konsumen c. Data stok barang d. Data penjualan e. Data pembelian 6. Pengumpulan Data Pada tahap ini peneliti mengumpulkan semua data yang dibutuhkan diperusahaan antara lain : data struktur organisasi serta sistem dan prosedur yang ada diperusahaan saat ini. 7. Analisa Sistem Dalam tahap ini dilakukan analisa terhadap sistem yang meliputi : a. Memahami cara kerja sistem Ada 2 cara dalam memahami cara kerja sistem, antara lain : - Menganalisa struktur kerja sistem Menganalisa tugas, tanggung jawab dan wewenang dari tiap-tiap bagian yang terkait dalam sistem. - Identifikasi prosedur Pada bagian ini didefinisikan prosedur yang berlaku pada sistem yang akan dikembangkan. b. Identifikasi permasalahan pada sistem Memahami jalannya sistem dan masalah-masalah yang ditemukan pada proses identifikasi. c. Analisa kebutuhan informasi - Analisa dokumen dan laporan Menganalisa macam-macam dokumen yang digunakan pada sistem yang lama sebagai pedoman penyusun kebutuhan sistem informasi yang baru. - Analisa kebutuhan informasi Pada tahap ini akan dianalisa kebutuhan informasi sesuai dengan tujuan sistem dan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. 8. Perancangan Sistem Informasi Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem informasi manajemen dan perancangan perangkat lunak. Tujuan perancangan sistem informasi ini adalah untuk membentuk informasi yang terpadu sesuai dengan kebutuhan. Perancangan sistem informasi meliputi : a. Pembuatan kerangka sistem Pembuatan kerangka perancangan sistem yang memuat desain sistem secara garis besar kerangka ini nantinya akan dikembangkan secara lebih detail pada perancangan basis data, model dan sistem output. b. Perancangan sub sistem Untuk perancangan dalam perancangan sistem maka sistem informasi perlu dijabarkan menjadi sub sistem yang lebih ringkas. c. Perancangan database Dilakukan perancangan suatu sistem file yang saling berhubungan dan berfungsi untuk mengolah sumber informasi yang saling berkaitan dan memberikan informasi yang akurat dan konsisten. Berisi jenis-jenis dan susunan file secara keseluruhan serta bagaimana masing-masing file berelasi satu dengan lainnya juga dijelaskan fungsi dan kegunaan masing- masing file dalam sistem. d. Perancangan input dan output Yang merancang suatu sistem dialog yang mudah dimengerti sehingga memudahkan pemakai dalam memasukkan data kedalam komputer serta merancang tampilan laporan-laporan yang akan dihasilkan dari pengolahan data. 9. Perancangan program Perancangan perangkat lunak ini merupakan transformasi sistem informasi dirancang sebelumnya yang kemudian dirubah kedalam bahasa pemrograman sehingga mudah dioperasikan. Kriteria yang nantinya dimiliki oleh perangkat lunak tersebut adalah mudah dalam penggunaan dan aplikasinya serta memberikan informasi sejelas-jelasnya. Pada penelitian ini penulis menerapkan Software Visual FoxPro. 10. Validasi Program Pembuatan perangkat lunak yang telak dilakukan kemudian diuji cobakan untuk melihat dan mengevaluasi kinerja perangkat lunak tersebut dan mengetahui seberapa jauh sistem informasi dapat berjalan. Pada bagian ini dijelaskan cara penggunaan dan petunjuk penggunaannya. 11. Verifikasi Desain Sistem Berdasarkan hasil verifikasi desain sistem maka bisa terlihat apakah sistem dan perangkat lunak yang telah dibuat dapat berfungsi dengan baik dan semua fungsi yang terlibat dalam sistem informasi manajemen telah masuk kedalam program dan dapat menjawab apakah sistem infromasi manajemen yang dibuat dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pada perusahaan secara signifikan. 12. Implementasi Pada tahap ini program telah melakukannya dengan baik, sehingga sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. 13. Kesimpulan dan Saran Berdasarkan tahap-tahap yang telah dilakukan sebelumnya kemudian didapatkan suatu kesimpulan sebagai intisari dan penyelesaian dari permasalahan yang ada dan diberikan saran-saran sebagai bahan masukan yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan.

3.4 Metode Pengumpulan Data