BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian dilakukan di CV. KHARISMA ESA ARDI yang terletak di Jl. Margorejo Masjid No. 24 Surabaya pada tanggal 8 Maret 2010 sampai dengan
selesai.
3.2 Identifikasi dan Definisi Operasional Variabel
Variabel yang digunakan adalah variabel-variabel yang berkaitan dengan judul penelitian, dimana variabel-variabel tersebut digunakan untuk
mempermudah didalam merancang sistem dan prosedur sistem informasi manajemen, variabel tersebut antara lain adalah :
1. Data supplier
Data yang digunakan sebagai identitas pengirim barang ke perusahaan. 2. Data
konsumen Data yang digunakan sebagai identitas pemesan
barang
. 3. Data stok barang
Data yang menunjukkan ada atau tidaknya barang tersebut digudang menurut tiap jenisnya.
4. Data penjualan
Data tentang produk yang dipesan oleh konsumen pembeli. 5. Data
pembelian Data tentang produk yang dipesan oleh perusahaan kepada supplier.
3.3 Langkah-Langkah Pemecahan Masalah
Agar lebih sistematis maka langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengadakan penelitian adalah sebagai berikut :
Gambar 3.1 Langkah-Langkah Pemecahan Masalah
Keterangan Flowchart : 1. Survey
Awal Pada tahap ini diteliti bagaimana sistem dan prosedur yang sudah diterapkan
sehingga dapat diperoleh gambaran mengenai permasalahan yang ada. 2. Studi
Pustaka Pada tahap ini dilakukan tinjauan kepustakaan untuk melandasi cara berfikir,
bertindak dan memberikan arah penelitian serta membantu menyelesaikan masalah.
3. Perumusan Masalah
Perumusan masalah ini disusun dengan memperhatikan faktor-faktor yang emnajdi penyebab terjadinya masalah tersebut, kemudian menentukan suatu
metode untuk memecahkan masalah tersebut kemudian mencari pemecahan masalah.
4. Penetapan Tujuan Penelitian Pada tahap penelitian tujuan ini dilakukan dengan maksud agar langkah-
langkah dalam pemecahan masalah menjadi terarah dan mencapai sasaran yang diinginkan. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun
suatu sistem informasi manajemen yang baru. 5. Identifikasi
Variabel Variabel yang digunakan adalah variabel yang berkaitan dengan judul
penelitian dimana variabel-variabel tersebut digunakan untuk mempermudah didalam merancang sistem dan prosedur sistem informasi manajemen.
Variable-variabel tersebut antara lain : a. Data
supplier
b. Data konsumen
c. Data stok barang d. Data
penjualan e. Data
pembelian 6. Pengumpulan
Data Pada tahap ini peneliti mengumpulkan semua data yang dibutuhkan
diperusahaan antara lain : data struktur organisasi serta sistem dan prosedur yang ada diperusahaan saat ini.
7. Analisa Sistem
Dalam tahap ini dilakukan analisa terhadap sistem yang meliputi : a. Memahami
cara kerja
sistem Ada 2 cara dalam memahami cara kerja sistem, antara lain :
- Menganalisa struktur kerja sistem Menganalisa tugas, tanggung jawab dan wewenang dari tiap-tiap bagian
yang terkait dalam sistem. - Identifikasi prosedur
Pada bagian ini didefinisikan prosedur yang berlaku pada sistem yang akan dikembangkan.
b. Identifikasi permasalahan pada sistem
Memahami jalannya sistem dan masalah-masalah yang ditemukan pada proses identifikasi.
c. Analisa kebutuhan informasi - Analisa dokumen dan laporan
Menganalisa macam-macam dokumen yang digunakan pada sistem yang lama sebagai pedoman penyusun kebutuhan sistem informasi yang baru.
- Analisa kebutuhan informasi Pada tahap ini akan dianalisa kebutuhan informasi sesuai dengan tujuan
sistem dan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. 8. Perancangan Sistem Informasi
Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem informasi manajemen dan perancangan perangkat lunak. Tujuan perancangan sistem informasi ini adalah
untuk membentuk informasi yang terpadu sesuai dengan kebutuhan. Perancangan sistem informasi meliputi :
a. Pembuatan kerangka sistem Pembuatan kerangka perancangan sistem yang memuat desain sistem
secara garis besar kerangka ini nantinya akan dikembangkan secara lebih detail pada perancangan basis data, model dan sistem output.
b. Perancangan sub sistem Untuk perancangan dalam perancangan sistem maka sistem informasi
perlu dijabarkan menjadi sub sistem yang lebih ringkas. c. Perancangan
database Dilakukan perancangan suatu sistem file yang saling berhubungan dan
berfungsi untuk mengolah sumber informasi yang saling berkaitan dan memberikan informasi yang akurat dan konsisten. Berisi jenis-jenis dan
susunan file secara keseluruhan serta bagaimana masing-masing file berelasi satu dengan lainnya juga dijelaskan fungsi dan kegunaan masing-
masing file dalam sistem.
d. Perancangan input dan output Yang merancang suatu sistem dialog yang mudah dimengerti sehingga
memudahkan pemakai dalam memasukkan data kedalam komputer serta merancang tampilan laporan-laporan yang akan dihasilkan dari pengolahan
data. 9. Perancangan
program Perancangan perangkat lunak ini merupakan transformasi sistem informasi
dirancang sebelumnya yang kemudian dirubah kedalam bahasa pemrograman sehingga mudah dioperasikan. Kriteria yang nantinya dimiliki oleh perangkat
lunak tersebut adalah mudah dalam penggunaan dan aplikasinya serta memberikan informasi sejelas-jelasnya. Pada penelitian ini penulis
menerapkan Software Visual FoxPro. 10. Validasi Program
Pembuatan perangkat lunak yang telak dilakukan kemudian diuji cobakan untuk melihat dan mengevaluasi kinerja perangkat lunak tersebut dan
mengetahui seberapa jauh sistem informasi dapat berjalan. Pada bagian ini dijelaskan cara penggunaan dan petunjuk penggunaannya.
11. Verifikasi Desain Sistem Berdasarkan hasil verifikasi desain sistem maka bisa terlihat apakah sistem
dan perangkat lunak yang telah dibuat dapat berfungsi dengan baik dan semua fungsi yang terlibat dalam sistem informasi manajemen telah masuk kedalam
program dan dapat menjawab apakah sistem infromasi manajemen yang dibuat dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pada perusahaan secara
signifikan.
12. Implementasi Pada tahap ini program telah melakukannya dengan baik, sehingga sistem
informasi dapat berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. 13. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan tahap-tahap yang telah dilakukan sebelumnya kemudian didapatkan suatu kesimpulan sebagai intisari dan penyelesaian dari
permasalahan yang ada dan diberikan saran-saran sebagai bahan masukan yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan.
3.4 Metode Pengumpulan Data