2. Tugas dan Wewenang Bagian Keuangan a. Mengatur
transaksi pembayaran ke supplier.
b. Melaksanakan kegiatan penagihan kekonsumen. c. Mencatat dan membuat laporan keuangan.
3. Tugas dan Wewenang Bagian Gudang a. Menerima kedatangan barang serta mengatur kelancaran kegiatan
penyimpanan barang. b. Mengawasi keluar masuknya barang yang akan diproses atau yang
baru saja diterima dari bagian marketing. c. Memberikan laporan kepada bagian marketing tentang kegiatan keluar
masuknya barang digudang.
4.2 Sistem dan Prosedur Yang Ada Saat ini
Tahap awal yang harus dilakukan pada perancangan sistem adalah analisa terhadap sistem yang ada sistem yang sekarang digunakan. Hal ini penting untuk
mengetahui apa dan bagaimana kondisi dari sistem yang saat ini tengah berjalan.
4.2.1 Sistem Informasi Manajemen Pembelian, Penjualan dan Gudang
Sistem informasi manajemen yang ada diperusahaan saat ini kegiatannya masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatannya sampai dengan
pembuatan laporan-laporannya. Perusahaan ini belum mengoptimalkan komputer yang ada.
4.2.2 Prosedur Pembelian, Penjualan dan Pengelolaan Barang di Gudang
Sistem informasi manajemen pada CV. KHARISMA ESA ARDI terdiri dari dua bagian utama yaitu permintaan barang pada supplier, penjualan barang
pada pelanggan dan pencatatan stok barang digudang sebagai pendukung kegiatan tersebut. Proses permintaan barang merupakan permintaan barang dari supplier
yang akan diserahkan ke staf gudang sesuai dengan permintaan barang. Prosedur permintaan barang dilakukan dengan pencatatan data-data barang yang diminta
sehingga dari pencatatan tersebut diketahui dan diperoleh informasi mengenai jumlah barang yang perlu dipesan ke supplier. Dari proses permintaan ini barang
akan dikirim langsung ke perusahaan sebelum nantinya dilanjutkan ke gudang sehingga dapat diketahui barang yang ada digudang sebagai stok persediaan.
Proses penjualan adalah sistem dan prosedur penjualan barang yang ada diperusahaan kepada pelanggankonsumen. Prosedur penjualan dengan mencatat
data barang yang dipesan kemudian dikeluarkan dari gudang untuk memperoleh informasi keluar masuknya barang yang ada. Dari kedua proses utama tersebut
diatas, dimana keduanya menggunakan data persediaan barang yang sama. Sebenarnya sistem informasi manajemen pada CV. KHARISMA ESA
ARDI sudah cukup baik, hanya saja sistem tersebut masih menggunakan sistem manual sehingga untuk memperoleh informasi yang akurat secara cepat
memerlukan waktu yang relatif lama karena harus menunggu penyusunan laporan dari staf gudang dengan melihat catatan pada buku stok barang.
Gambar 4.2 Bagan Alir Prosedur Kegiatan Penjualan, Pembelian dan Gudang Saat Ini
Keterangan Gambar : 1. LDS : Laporan Data Supplier
2. LPB : Laporan Pembelian Barang 3. LDK : Laporan Data Konsumen
4. LP : Laporan Penjualan
5. LBM : Laporan Barang Masuk 6. LBK : Laporan Barang Keluar
7. LSB : Laporan Stok Barang
4.3 Analisa Sistem
