9 3. Pengolahan data
Tahap ini merupakan tahap dimana data diolah sesuai dengan prosedur yang telah dimasukkan. Berikut merupakan rangkaian
kegiatan yang dilakukan dalam tahap pengolahan data. a.
Pencatatan data masukan recording capturing. b.
Manipulasi data. c.
Klasifikasi. d.
Kalkulasi. e.
Sorting. f.
Merging. g.
Summarizing. h.
Storing and retrieving. 4. Output
Hasil pengolahan data akan ditampilkan pada alat output seperti monitor dan printer sebagai informasi.
5. Distribusi Setelah proses pengolahan data dilakukan, maka informasi
yang dimiliki harus segera di distribusikan. Bahan distribusi ini akan menjadi pertimbangan dalam pengambilan keputusan atau
menjadi data dalam pengolahan data selanjutnya.
2.3 Konsep Dasar Sistem Pemrosesan Transaksi Transaction Processing System TPS
Menurut Sutedjo 2002: 17 TPS merupakan hasil perkembangan dari pembentukan kantor elektronik, dimana sebagian dari pekerjaa rutin
diotomatisasi termasuk untuk pemrosesan transaksi. Pada TPS, data yang dimasukkan adalah data - data transaksi yang terjadi. Kemudian data - data
tersebut akan diproses untuk menghasilkan informasi yang akurat sesuai dengan kebutuhan.
10
2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Berbasis Komputer 2.4.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan Jogiyanto, 2001.
2.4.2 Pengertian Sistem Informasi Berbasis Komputer
Menurut Sutedjo 2002: 17 sistem informasi berbasis komputer adalah sistem informasi yang dikelola menggunakan komputer.
Keuntungan utama dari pemanfaatan teknologi ini adalah waktu untuk menghasilkan informasi lebih singkat, di samping birokrasi
dapat dikurangi, komputer juga memiliki kemampuan proses yang sangat cepat untuk menghasilkan informasi dengan tingkat
keakuratan yang tinggi
2.5 Pengertian Komputer 2.5.1 Definisi Komputer
Komputer adalah suatu perangkat elektronika yang bekerja secara otomatis, terintegrasi dan terkoordinasi sehingga dengan
prosedur tertentu, mengingat baik masukan maupun hasil proses dan menampilkan hasil proses tersebut Sutedjo, 2002: 42-43.
2.5.2 Komponen Dasar Komputer
Ada tiga buah komponen dasar komputer, yaitu : 1 input device
Input device berfungsi untuk memasukkan data ke dalam primary storage. Jenis input device yang dimiliki antara lain
keyboard, mouse, scanner dan lightpen.
11 2 control processing unit CPU
Bagian ini berfungsi sebagai pemegang kendali dari jalannya kegiatan komputer. Pada saat melakukan tugasnya, fungsi CPU
terbagi menjadi : a internal memory, berfungsi menyimpan data dan program.
b arithmatic logical unit ALU, berfungsi untuk melakukan berbagai macam perhitungan.
c control unit, berfungsi untuk mengorganisasi seluruh bagian agar dapat bekerja sama dalam sebuah sistem.
3 output device Bertugas mencetak atau menampilkan hasil proses suatu data
ke dalam suatu media yang dapat dibaca ataupun digunakan untuk penyimpanan data hasil proses.
2.6 Pengertian Program
Program adalah kumpulan instruksi atau pernyataan dalam bentuk perintah tulisan yang dapat diterima dan diproses oleh komputer sehingga
mendapatkan hasil tertentu Mcleod, 2001.
2.7 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penguraian dari sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi
dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan keutuhan-keutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya Jogiyanto, 2001. Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan
sebelum tahap desain sistem. Tahap analisis ini merupakan tahap yang penting karena kesalahan pada tahap ini akan menyebabkan kesalahan pada
tahap selanjutnya. Berikut merupakan langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis sistem.
12 1. Mengidentifikasi masalah
Masalah dapat didefinisikan sebagai pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Oleh karena itu, pada tahap
analisis sistem, langkah pertama yang harus dilakukan oleh analisis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalah-
masalah yang ada. 2. Memahami kerja dari sistem yang ada
Dalam analisis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelumnya, menganalisis
permasalahan-permasalahan, kelemahan dan kebutuhan- kebutuhan pemakai sistem untuk dapat memberikan rekomendasi
pemecahannya. Berikut merupakan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam memahami kerja dari sistem yang ada.
a. Menentukan jenis penelitian. b. Merencanakan jadwal penelitian.
c. Membuat agenda wawancara. d. Mengumpulkan hasil penelitian.
3. Menganalisis sistem Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh
dari hasil penelitian yang telah dilakukan 4. Membuat laporan hasil analisis
Setelah proses analisis sistem selesai dilakukan, tugas selanjutnya adalah membuat laporan yang nantinya diserahkan
pada pihak manajemen.
2.8 Perancangan Sistem 2.8.1 Pengertian Perancangan Sistem
