Wakil Pimpinan Operasional dan Marketing Bagian Retail dan Deposito Bagian Internal Control

commit to user 43 developer perusahaan multi finance, pameran terkait segmen bisnis, joint visit dengan RO funding AO unit bisnis terkait untuk memperluas customer base dalam rangka mencapai target lending baik dari nasabah baru maupun existing. 3 Melakukan proses pre-screening dan inisiasi atas permohonan kredit untuk memastikan kelayakan kredit calon nasabah dalam rangka pengelolaan risiko.. 4 Melakukan filing atas data-data dan dokumen-dokumen pendukung kredit atau fasilitas lain untuk memastikan tertib administrasi dan memenuhi ketentuan perbankan. 5 Khusus untuk RO KMB: Melakukan audit rutin kepada perusahaan–perusahaan multifinance yang bekerjasama dengan Bank untuk memastikan bahwa mitra kerja menjalankan kerjasama sesuai sistem dan prosedur yang disepakati. 7 Melakukan perbaikan kualitas kredit, restrukturisasi, rescheduling, dan perpanjangan kredit sesuai limit tertentu untuk menjaga kualitas kredit tetap baik. 8 Melakukan cross selling sesuai kebutuhan nasabah, bekerjasama dengan unit kerja lain misalnya RO Funding untuk menerapkan prinsip pelayanan menyeluruh dan membangun sinergi yang baik antara funding dan lending .

g. Wakil Pimpinan Operasional dan Marketing

Tugas dan Tanggung Jawab Wakil Pimpinan Operasional dan Marketing adalah: commit to user 44 1 Bertanggungjawab atas pengkoordinasian, pengawasan, pengarahan serta pembinaan terhadap kegiatan dan pelaksanaan tugas Sub Bagian di bawahnya. 2 Bertanggungjawab atas pelaksanaan, penyusunan dan pemantauan rencana kerja dan anggaran yang terkait dengan bagian operasional. 3 Sebagai pemegang kunci Pintu Kas bertanggungjawab atas keselamatan uang tunai dan barang berharga yang tersimpan di dalamnya. 4 Pemberian pertimbangan pada Direksi mengenai langkah- langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya. 5 Memonitor dan menjaga ketersediaan alat tulis kantor dan sarana kerja lainnya untuk mendukung kelancaran kerja di unit kerjanya . 6 Mengurus keperluan perjalanan dinas untuk membantu kegiatan dan kelancaran kerja cabangnya .

h. Bagian Retail dan Deposito

Tugas dan Tanggung Jawab Retail dan Deposito adalah: 1 Memasarkan produk deposito kepada masyarakat Surakarta dan sekitarnya. 2 Memberikan penjelasan kepada masyarakat calon deposan tentang syarat dan prosedur membuka rekening deposito. commit to user 45 3 Melakukan pembinaan kepada nasabah untuk dapat meningkatkan kepercayaan terhadap PT. Bank Himpunan Saudara 1906, Tbk Cabang Solo. 4 Meneliti kebenaran pengisian, meregister dan mencantumkan nomor rekening pada formulir aplikasi serta menyiapkan bilyet deposito. 5 Menyerahkan berkas pembukaan deposito tersebut beserta buku registernya kepada wakil pimpinan untuk mendapat pengesahan. 6 Melakukan penyimpanan aplikasi.

i. Bagian Internal Control

Tugas dan Tanggung Jawab Retail dan Deposito adalah: 1 Melakukan verifikasi atas dokumen-dokuman dan dokumen pendukung transaksi tersebut untuk memastikan kebenaran keabsahan kelengkapan dari dokumen-dokumen tersebut. 2 Memonitor transaksi CTR transaksi tunai STR transaksi mencurigakan sesuai ketentuan untuk memastikan tidak adanya transaksi-transaksi yang mencurigakan. 3 Melakukan pelayanan Rekening Koran melakukan print out rekening koran hingga pendistribusiannya untuk memastikan agar rekening koran tercetak dengan akurat serta diterima nasabah dengan tepat waktu. 4 Memonitor seluruh transaksi operasional bank di Jakarta antara lain saldering, proof sheet termasuk open item-nya, commit to user 46 cash opname, stock opname, jurnal reverse, jurnal pending dan jumlah transaksi untuk memastikan tidak terjadinya selisih atau perbedaan angka. 5 Melakukan Self Assessment Risiko Operasional sebagai coordinator dari risk owner unit kerja operasional terkait dengan program self assessment manajemen risiko dan membuat pelaporannya dalam rangka memastikan bahwa Risiko Operasional terpantau dengan baik. 6 Melakukan maintenance arsip merapikan dokumen yang telah diverifikasi per tanggal yang nantinya akan diambil oleh petugas arsip untuk memastikan tersedianya dokumentasi yang tertata. j. Bagian Administrasi Kredit Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Kredit adalah: 1 Melakukan pemeriksaan data debitur dan dokumen kredit untuk memastikan kelengkapan, kebenaran data debitur dan dokumen kredit sebelum dilakukannya pencairan kredit. 2 Melakukan pencairan, penurunan, perpanjangan, restruktur, penarikanpenggantian jaminan, pelunasan kredit termasuk Bank Garansi, Letter of Credit dan melakukan penginputan pada aplikasi Master Kredit, dan dilakukan authorized oleh ADMK serta melakukan pembebanan biaya-biaya biaya administrasi, notaris, asuransi, pembebanan kewajiban pokok danatau bunga untuk memastikan dijalankannya komitmen commit to user 47 kredit kepada debitur sesuai keputusan kredit secara tepat dan akurat. 3 Melakukan monitoring kearsipan debitur setiap bulan. 4 Membuat Laporan Bank Umum LBU dan laporan pajak PPH pasal 2123 atas pajak biaya notaris setiap bulan. 5 Membuat draft dan laporan SID untuk memastikan dilakukannya pembaharuan dan pelaporan data debitur secara periodik secara lengkap dan akurat.

k. Bagian Kas dan Kantor Kas