commit to user
38 menjaga kesinambungan usaha serta keselarasan hubungan
antar bagian dan antar karyawan
.
2 Menyusun strategi bisnis cabang serta mensosialisasikan kepada tim bisnis melalui manajer untuk memberikan arahan
yang jelas bagi tim dalam melakukan kegiatan marketing. 3 Mengarahkan, memimpin, mengkoordinasi, dan memantau
kegiatan penetrasi pasar termasuk membina hubungan baik dengan para nasabah maupun relasi untuk ditindaklanjuti oleh
tim bisnis dalam rangka ekspansi funding, lending, dan pengembangan fee based income termasuk cross selling.
4 Memonitor dan mengevaluasi kinerja cabang dalam pencapaian target untuk memastikan dilakukannya upaya –
upaya yang optimal dalam mencapai target kualitatif dan kuantitatif dari Cabang.
5 Merencanakan, menseleksi, mengembangkan, membina dan mengevaluasi SDM di Divisi dalam rangka memastikan
tersedianya SDM yang kompeten dan produktif
.
b. Bagian Umum dan Personalia
Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Umum dan personalia adalah: 1 Melakukan transaksi pembayaran gaji, tunjangan, benefit, dan
fasilitas termasuk proses – proses yang terkait misalnya: perhitungan absensi, uang cuti, pengajuan klaim Jamsostek
untuk memastikan karyawan cabang menerima hak-haknya dengan akurat dan tepat waktu.
commit to user
39 2 Mengkoordinasi penyelenggaraan kegiatan pendidikan dan
pelatihan yang dilaksanakan di cabang dan pengiriman karyawan cabang untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan
sesuai dengan kebijakan dan persetujuan kantor pusat dalam rangka memastikan berjalannya program yang telah ditetapkan.
3 Melakukan aktivitas hubungan industrial di cabang misalnya: penyelesaian PHK sesuai dengan ketentuan untuk membantu
memastikan terpeliharanya hubungan industrial yang baik. 4 Melakukan pembuatan pencatatan surat menyurat dokumen
terkait SDM cabang termasuk: perjanjian kerja dan pemberhentian karyawan kontrak, pelaporan pajak atas gaji dan
tunjangan, surat referensi untuk menunjang kelengkapan administrasi kepegawaian.
c. Bagian Administrasi Umum
Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Administrasi Umum adalah: 1 Melakukan pemeriksaan data debitur dan dokumen kredit
untuk memastikan kelengkapan, kebenaran data debitur dan
dokumen kredit sebelum dilakukannya pencairan kredit.
2 Melakukan pencairan, penurunan, perpanjangan, restruktur, penarikanpenggantian jaminan, pelunasan kredit termasuk
Bank Garansi, Letter of Credit dan melakukan penginputan pada aplikasi Master Kredit, dan dilakukan authorized oleh
ADMK serta melakukan pembebanan biaya-biaya biaya administrasi, notaris, asuransi, pembebanan kewajiban pokok
commit to user
40 danatau bunga untuk memastikan dijalankannya komitmen
kredit kepada debitur sesuai keputusan kredit secara tepat dan
akurat. 3 Melakukan monitoring kearsipan debitur setiap bulan.
4 Membuat Laporan Bank Umum LBU dan laporan pajak PPH
pasal 2123 atas pajak biaya notaris setiap bulan.
5 Membuat proofsheet yaitu laporan bulanan terhadap post-post perkiraan yang belum terealisir termasuk KS ADMK, KS
asuransi notaris.
6 Membuat draft dan laporan SID untuk memastikan dilakukannya pembaharuan dan pelaporan data debitur secara
periodik secara lengkap dan akurat. d.
Bagian legal
Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Legal adalah: 1 Memahami dan mematuhi kode etik dan peraturan
perusahaan untuk menjaga kesinambungan usaha serta
keselarasan hubungan antar bagian dan antar karyawan
2 Melaksanakan kegiatan sebagai sekretaris komite kredit remedial untuk memastikan kegiatan komite kredit remedial
terlaksana sesuai rencana, dan hasil keputusan komite kredittercatat dengan baik dalam bahasa yang dipahami oleh
pihak-pihak terkait
.
3 Melaksanakan kegiatan verifikasi offering letter berikut perubahannya, serta mempersiapkan pelaksanaan pengikatan
commit to user
41 kredit termasuk memonitor penyelesaian dokumennya untuk
memastikan pengikatan kredit dan atau pengikatan jaminan
dilakukan dengan sempurna.
4 Mengevaluasi calon rekanan asuransi dan notaris untuk memastikan bahwa rekanan ditunjuk sesuai dengan kriteria
yang telah ditetapkan oleh PT. Bank Himpunan Saudara 1906
Tbk Cabang Solo.
5 Memeriksa kesesuaian penerimaan dan pengeluaran dokumen jaminan untuk memastikan bahwa fisik dokumen yang diterima
dikeluarkan telah cocok dengan nama dokumen yang tercatat
di formulir penerimaan dan pengeluaran.
6 Membuat surat roya, yang akan diverifikasi oleh Manajer dan ditandatangani oleh Kepala Divisi, untuk menghapus catatan
hak tanggungan pada sertifikat sebagai jaminan. e.
Bagian LaporanDokumentasi
Tugas dan Tanggung Jawab Bagian LaporanDokumentasi adalah:
1 Melakukan pemantauan dokumen atas jaminan yang masuk,
dipinjam atau keluar pelunasan kredit dan pemantauan datamaster
jaminan untuk
memastikan kelengkapan
penerimaan dokumen, pengembalian dokumen sesuai susunan awal dan penarikan jaminan dilakukan sesuai prosedur serta
diperbaharuinya data master jaminan.
commit to user
42 2 Melakukan administrasi dokumen kredit yang masuk dan
memantau dokumen kredit yang dipinjam dan yang kurang untuk memastikan dokumen kredit tertata rapi dan sesuai
prosedur serta cepat terlengkapi oleh Account Officer.
3 Membuat laporan internal KYD dan melakukan penyesuaian data kualitas aktiva kredit yang akan digunakan sebagai bahan
laporan ekstern ke Bank Indonesia untuk memastikan pelaporan kualitas aktiva ke Bank Indonesia secara akurat dan
tepat.
4 Membuat laporan fasilitas kredit yang akan jatuh tempo ke unit bisnis agar fasilitas kredit tersebut dapat ditindaklanjuti atau
diperpanjang maksimal pada saat fasilitas kredit jatuh tempo
.
5 Memantau kualitas aktiva kredit yang direstrukturisasi agar
penentuan kualitas aktiva sesuai ketentuan restrukturisasi. f.
Bagian Kredit Konsumer
Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Kredit Konsumer adalah: 1 Menyusun rencana kerja untuk digunakan sebagai acuan dalam
melakukan kegiatan kerja sehari – hari, serta membuat laporan pencapaiannya misalnya: laporan rencana dropping dan
prospektif debitur serta realisasinya untuk memastikan
realisasi berjalan sesuai dengan rencana.
2 Melakukan kegiatan marketing dan memperluas jaringan dengan target market melalui berbagai aktivitas termasuk
presentasi, solisitasi nasabah, membina hubungan baik dengan
commit to user
43 developer perusahaan multi finance, pameran terkait segmen
bisnis, joint visit dengan RO funding AO unit bisnis terkait untuk memperluas customer base dalam rangka mencapai
target lending baik dari nasabah baru maupun existing.
3 Melakukan proses pre-screening dan inisiasi atas permohonan kredit untuk memastikan kelayakan kredit calon nasabah
dalam rangka pengelolaan risiko..
4 Melakukan filing atas data-data dan dokumen-dokumen pendukung kredit atau fasilitas lain untuk memastikan tertib
administrasi dan memenuhi ketentuan perbankan.
5 Khusus untuk RO KMB: Melakukan audit rutin kepada perusahaan–perusahaan multifinance yang bekerjasama dengan
Bank untuk memastikan bahwa mitra kerja menjalankan
kerjasama sesuai sistem dan prosedur yang disepakati.
7 Melakukan perbaikan
kualitas kredit,
restrukturisasi, rescheduling, dan perpanjangan kredit sesuai limit tertentu
untuk menjaga kualitas kredit tetap baik. 8 Melakukan cross selling sesuai kebutuhan nasabah,
bekerjasama dengan unit kerja lain misalnya RO Funding untuk menerapkan prinsip pelayanan menyeluruh dan
membangun sinergi yang baik antara funding dan lending
.
g. Wakil Pimpinan Operasional dan Marketing
