Kegiatan yang telah dilakukan

C. Kegiatan yang telah dilakukan

Dalam melaksanakan proses Kuliah Kerja Media penulis telah melaksanakan berbagai macam kegiatan. Dari berbagai macam kegiatan yang bersifat rutin hingga insidentil. Adapaun kegiatan yang dilakukan penulis selama mengikuti proses Kuliah Kerja Media selama delapan minggu adalah: 1. Menyeleksi audien umum yang telah mengirimkan email pendaftaran sebagai peserta Jika Aku Menjadi ke alamat jikaakumenjaditranstvyahoo.co.id. Dimana penulis diharuskan menerima dan menolak pendaftaran peserta dengan standart kriteria talent utama program Jika Aku Menjadi . Adapun kriteria tersebut adalah : - Perempuan usia 19 – 27 tahun - Pelajar Mahasiswa Karyawati - Camera face - Memiliki empati sosial tinggi - Memiliki bakat seperti menyanyi, menari, atau keterampilan yang lain. - Komunikatif - Bersedia mengikuti seluruh ketentuan dalam proses liputan program Jika Aku Menjadi. 2. Menghubungi peserta terpilih untuk mengikuti proses casting . Casting adalah tahapan yang harus dilalui oleh peserta untuk mengetahui secara langsung kondisi fisik peserta, bagaimana kepribadian, kemampuan bicara, empati yang dimiliki dan bakat peserta. Proses casting dalam program Jika Aku Menjadi dibagi menjadi 2 tahapan yaitu : - Tahap 1 Casting tahap 1 adalah proses casting bersama dengan asisten produser, reporter, cameramen atau asisten produksi. Pada tahapan ini crew memutuskan lolos atau tidaknya peserta dengan mempertimbangkan kriteria yang ada. Umumnya pada casting tahap 1 ini peserta yang lolos memenuhi kriteria untuk menjadi talent utama Jika Aku Menjadi. - Tahap 2 Casting tahap 2 merupakan casting lanjutan dari casting tahap 1. Produser berwenang dalam tahap ini karena peserta yang lolos seleksi tahap 1 berhadapan langsung dengan Produser. Produser dalam tahap ini melihat catatan rekomendasi dari crew yang bertugas dalam casting tahap 1 untuk menentukan secara final peserta menjadi talent utama Jika Aku Menjadi. 3. Membantu kelancaran proses casting yang diadakan secara rutin dari hari Senin sampai dengan Jum’at pada pukul 13.00 – 17.00 WIB di lantai 3 Gedung TRANS TV. Umumnya peserta terpilih yang sudah dihubungi via telephone datang pada hari yang telah menjadi kesepakatan untuk casting. Peserta datang dengan membawa CV dan foto ukuran postcard berjumlah 3 lembar yaitu close up, medium close up, dan full body. Pada saat peserta dating penulis memberikan form ulir data talent yang harus diisi terlebih dahulu oleh peserta untuk keperluan casting. Setiap harinya jumlah peserta casting tahap 1 ada 5 – 10 orang sedangkan untuk tahap 2 berjumlah 3 – 5 orang. Peserta mengikuti proses casting sesuai dengan urutan dengan penulis sebagai koordinatornya. 4. Memberikan rekomendasi kepada reporter untuk kebutuhan talent yang akan dibawa liputan. Kemudian talent yang sudah disetujui oleh reporter, dihubungi oleh penulis untuk datang dan bertemu dengan crew yang akan pergi liputan. Hal ini dilakukan untuk keperluan brifing talent sebagai persiapan liputan. 5. Membantu Asisten Produksi dalam penyewaan alat booking good request untuk crew yang akan berangkat liputan. Alur pnyewaan alat sebagi berikut : - Penulis mengisi formulir penyewaan alat yang telah tersedia sesuai dengan kententuan alat yang dibutuhkan untuk liputan. Serta memberikan keterangan tempat liputan, tanggal liputan, tanggal peminjaman alat dan kode budget. - Formulir penyewaan alat diberikan kepada Asisten Produksi untuk ditandatangani. Formulir yang sudah lengkap dengan tanda tangan dari Asisten Produksi diberikan kepada Sekre bagian peminjaman alat untuk diinput. - Penulis mengambil formulir yang telah diinput dan memberikan kepada Asisten Produksi untuk pengisian persetujuan tanda tangan dari Produser, Eksekutif Produser, Kepala Departemen dan Kepala Divisi. - Formulir yang sudah lengkap dengan tanda tangan dari Produser, Eksekutif Produser, Kepala Departemen dan Kepala Divisi diperbanyak sejumlah 3 lembar. Kemudian penulis memberikan 1 lembar kepada Sekre dan 3 lembar diberikan kepada bagian Inventory di lantai 2 TRANS TV untuk diapprove. Dari bagian Inventory memberikan 1 lembar formulir yang sudah diapprove sebagai bukti peminjaman alat. Peminjaman alat biasa dilakukan seminggu sebelum hari liputan. 6. Membantu keperluan Reporter untuk membuat surat perjalanan dinas surat tugas. Penulis mengiisikan pada lembar formulir surat tugas nama – nama crew, jabatan crew, tanggal berangkat dan pulang liputan, tempat tujuan dan nama – nama untuk keperluan tanda tangan. 7. Membantu Reporter untuk membuat surat sewa mobil liputan. Penulis melengkapi formulir sewa mobil dengan kode budget, jumlah dan jenis mobil yang dibutuhkan. Tanggal dan tempat untuk liputan serta nama vendor rental mobil dengan nomor yang dapat dihubungi. Formulir diberikan yang sudah lengkap diberikan kembali kepada reporter. 8. Membantu Asisten Produksi untuk menjalankan surat tugas dan sewa mobil. Formulir surat tugas dan sewa mobil yang sudah disetujui oleh Produser, Eksekutif Produser, Kepala Departemen dan Kepala Divisi diberikan kepada penulis untuk meminta tanda tangan persetujuan dari HRD. Kemudian dari HRD surat tugas diperbanyak sejumlah 1 lembar. Formulir surat tugas copy-an dengan formulir sewa mobil diberikan kepada Procurement bagian sewa mobil di lantai 6 TRANS TV untuk diapprove. Sedangkan surat tugas yang asli diberikan kepada pihak UPM untuk keperluan akomodasi crew. 9. Membantu Asisten Produksi untuk keperluan antaran dan jemputan bandara bagi crew yang akan pergi liputan di daerah luar Jawa Barat. Penulis terlebih dahulu bertanya kepada reporter yang bersangkutan kapan dan pukul berapa akan pergi ke bandara. Lalu penulis melengkap formulir kendaraan operasional sesuai dengan informasi yang diberikan reporter. Formulir kendaraan operasional diberikan kepada Asisten Produksi untuk ditandatangan. Kemudian Asisten Produser meminta persetujuan dari pihak AE bagian mobil operasional . Setelah disetujui dari pihak AE, penulis memberikan ke Car Pool Garasi Mobil Operasional TRANS TV .Formulir kendaraan operasional dibuat satu hari sebelum crew berangkat liputan. 10. Membantu Asisten Produksi dalam pembuatan Summary Promo Jika Aku Menjadi iklan yang berdurasi 30 detik . Summary Promo merupakan ringkasan cerita dalam sebuah episode yang akan tayang. Asisten Produksi menuliskan point – point penting yang akan dipergunakan untuk membuat summary promo. Summary promo oleh penulis diberikan ke pihak Promo di lantai 2 TRANS TV untuk diproses lebih lanjut. 11. Penulis dipercaya dan diberikan kesempatan untuk membuat Running Text teks berjalan oleh Asisten Produksi. Running text adalah iklan berjalan yang berfungsi sama dengan Summary promo yaitu untuk keperluan iklan. Namun Running text dalam bentuk teks saja. Isi dari teks adalah moment yang paling menarik , membuat audien penasaran dan informasi tanggal dan jam tayang program Jika Aku Menjadi . 12. Penulis membantu Asisten Produksi dalam mencari dubber untuk menjadi narator Jika Aku Menjadi . Narator tersebut adalah karyawan TRANS TV yang memiliki suara unik dan bergaya muda. 13. Membantu Asisten Produksi dalam sewa both edit ruang edit untuk program Jika Aku Menjadi . Asisten Produksi membuat formulir untuk sewa both edit kemudian memberikan kepada sekre untuk diapprove lalu diberikan penulis ke lantai 7 TRANS TV bagian Both Request. 14. Membantu Asisten Produksi untuk booking aransemen musik program Jika Aku Menjadi . Booking aransemen ini dibuat karena kebutuhan program Jika Aku Menjadi untuk OBB Jika Aku Menjadi special Ramdhan yang akan tayang pada bulan puasa. Proses untuk booking aransemen ini melewati persetujuan produser dan diberikan kepada pihak Aransemen Musik di lantai 7 untuk diproses sesuai dengan permintaan. 15. Membantu Asisten Produksi untuk permintaan pembuatan grafis OBB Jika Aku Menjadi Spesial Ramadhan. Permintaan grafis disertai dengan formulir yang telah disetujui oleh Produser. Kemudia Penulis memberikan formulir tersebut kepada Pihak Grafis di lantai 2 TRANS TV. 16. Mencatat rating dan share mingguan untuk program Jika Aku Menjadi . Rating dapat diketahui setiap hari senin untuk 3 kota dan hari rabu untuk seluruh kota di Indonesia. Penulis biasanya meminta data rating ke bagian RCD lantai 3 TRANS TV. Rating yang didapat diinput ke file rating dan share sebagai evaluasi tayangan perminggunya. 17. Mendata master kaset dan master shot yang telah tayang. Master kaset adalah kaset jenis 66 atau 99 yang berisi tayangan dua episode. Sedangkan master shot adalah kaset mini dv yang berisi pengambilan gambar yang masih mentah untuk keperluan editing. Kaset – kaset tersebut diinput ke file dalam computer dan diberikan ke satu box sesuai dengan urutannya. 18. Membuat surat izin liputan yang ditujukan untuk dinas pemerintahan di daerah Makassar yang berisi permohonan pemberian izin liputan untuk program Jika Aku Menjadi . Surat permohonan disetujui oleh Produser dan Eksekutif Produser lalu dikirm via faximile ke instansi terkait. 19. Membuat surat kerja sama yang ditujukan untuk PLN di daerah Kepanjen - Malang yang berisi pembebasan biaya pemasangan listrik di rumah narasumber. Surat permohonan disetujui oleh Eksekutif Produser dan dikirim via faximile ke instansi terkait. 20. Bekerja sama dengan Asisten Produksi menghubungi management artis dan aktor untuk keperluan tayangan Jika Aku Menjadi Spesial Selebrtis. Penulis dan Asisten Produksi meminta data kontak artis dan management artis kepada Coordinator Talent di lantai 8 TRANS TV. Penulis bersama Asisten Produksi membuat janji untuk dapat bertemu dengan para artis dan management tersebut guna membahas tawaran sebagai talent utama dalam program Jika Aku Menjadi . Demikian serangkaian kegiatan yang telah dlakasanakan oleh penulis selama mengikuti kegiatan kuliah kerja media. Dimana memang penulis lebih banyak melakukan kegiatan administratif yang berkaitan dengan proses produksi Jika Aku Menjadi . Dimana kegiatan ini dilakukan pada departemen tempat penulis melakukan kegiatan kuliah kerja media selama delapan minggu. 50 BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan