3
T
ENTANG
C
RONOS
ERP MMS
CronosERP MMS Asset Maintenance and Management System, adalah aplikasi Sistem Manajemen yang dalam dunia maintenance biasa di sebut CMMS Computerized Maintenance Management
System.
CronosERP MMS di disain khusus sebagai pusat pengaturan semua aktifitas maintenance, CronosERP MMS dapat dimplementasikan pada peralatan, kendaraan, mesin ataupun gedung.
CronosERP MMS akan menampilkan kalender waktu pelaksanaan maintenance dalam periode tahunan, bulanan, hingga harian, dengan begitu pengelolaan budget serta perencanaan kebutuhan maintenance
dapat di persiapkan jauh hari sebelumnya baik kebutuhan sparepart, crew, bahkan pihak ketiga yg akan membantu proses maintenance.
Dengan arsitektur yang handal dan telah teruji serta tersaji dalam format yang sangat mudah dijalankan user-friendly, CronosERP MMS mampu menyediakan informasi yang berkaitan dengan maintenance
secara cepat dan mudah.
CronosERP MMS di kelompokkan ke dalam 6 modul besar, yang di sesuaikan dengan proses yang di butuhkan dalam dunia maintenance yaitu;
1. MAINTENANCE MANAGEMENT MODULE
Modul ini khusus untuk mengetahui detil assets asset register, tool untuk membantu men-setting strategi maintenance alat untuk melakukan PMR Planned Maintenance Routine development.
2. PLANNED SCHEDULING MODULE
Modul ini memberikan kemudahan ke pada user untuk mengatur perencanaan dan pelaksanaan maintenance Work Plan Job Plan antara lain; task maintenance, tenaga kerja, sparepart, etimasi
biaya maintenance, detail waktu pelaksanaan, lama pengerjaan, dll. Dalam modul ini juga akan merecord semua aktifitas maintenance planned sampai dengan unplannedad - hoc maintenance
3. CONTRACTOR SERVICES MODULE
Modul yang di gunakan untuk membantu mengelola pelaksanaan maintenance yang membutuhkan pihak ketiga sebagai pelaksana.
4. MATERIAL MANAGEMENT MODULE
Modul yang di peruntukkan membantu proses pengelolaan sparepart maintenance.
5. EQUIPMENT RELIABILITY MODULE
Modul ini akan menampilkan KPI Key Performance Indicator dalam bentuk grafik dan data-data dalam bentuk dan format yang mudah pembacaannya. Informasi tersebut nantinya akan sangat
membantu untuk pelaksanaan RCM Reliability Center Maintenance serta dapat di gunakan pada proses analisa asset FMEA, REM dan RCFA untuk meningkatkan tingkat kehandalan reliability
asset.
6. REPORTING
Modul ini akan menampilkan semua report standart seperti MTBF, MTTR, WO Closed, Plan vs Unplanned, Downtime
Secara keseluruhan CronosERP MMS akan membantu anda untuk mengambil keputusan terbaik dan memudahkan anda dalam melaksanakan semua aktifitas maintenance asset.
4
M
AINTENANCE
M
ANAGEMENT
M
ENGAPA
M
AINTENANCE
M
ANAGEMENT DIBUTUHKAN
5
A
LUR
P
ROSES
M
AINTENANCE
M
ANAGEMENT
S
YSTEM
F
LOW
M
AINTENANCE
M
ANAGEMENT
Maintenance Policies
WORK ORDER LISTING
MAINTENANCE REQUEST K P I
REPORT ANALYSIS
ASSET REGISTER
SETUP SISTEM
ANALISA KERUSAKAN
PENILAIAN KINERJA PERAWATAN
EVALUASI PROGRAM PERAWATAN
PERENCANAAN MAINTENANCE
PENJADWALAN PERAWATAN
HISTORIKAL
PERAWATAN
PERMINTAAN MAINTENANCE
PELAKSANAAN
6
D
IAGRAM
F
LOW
A
SSET
M
AINTENANCE
M
ANAGEMENT
JOB REQUEST
ASSET REGISTER
WORK ORDER JOB CLOSING
LOCATION ACCOUNTING
DATA DATE PURCHASE
WARRANTY
DOCUMENT COST
TASK
SPAREPART
WAREHOUSE MANAGEMENT
SYSTEM HISTORY
READING CORRECTIVE
MAITENANCE
PREVENTIVE MAITENANCE
MAINTENANCE POLICY
MODEL DIMENSION
PROCUREMENT SYSTEM
RESOURCES PREVENTIVE
MAINTENANCE TYPE
POLICY
MAINTENANCE POLICY ASSET MANAGEMENT
7
F
ITUR
C
RONOS
ERP MMS
1. Kemudahan akses dan pengoperasian serta kastemisasi user profile atau security setting. 2. Dapat diakses dari berbagai lokasi yang terkoneksi internet.
3. Kemudahan untuk menambah record atau data asset register, parts catalogue, work order,
maintenance request. 4. Mempunyai beberapa pilihan Report yang akan sangat membantu dalam menganalisa performace dari
asset. Custom report juga dapat ditampilkan sesuai kebutuhan informasi yang diinginkan. 5. Informasi lengkap dan akurat tentang asset tersaji dalam satu layar monitor sehingga mudah dalam
pembacaannya. 6. Fitur untuk menampilkan Graph Monitoring Performace KPI .
A
SSET
R
EGISTER
1. Memiliki recordinformasi yang lengkap untuk setiap asset. 2. Memberikan informasi nilai depresiasi asset.
3. Memberikan informasi supplier dan warranty. 4. Menampilkan gambar asset.
5. Memberikan informasi fisik asset seperti berat, warna, lebar, tinggi. 6. Memberikan informasi spesifikasi teknis asset.
7. Memberikan informasi Policies program maintenance dan Work Order yang aktif. 8. Memberikan informasi perpindahan asset.
9. Tree view display yang dapat menampilkan semua struktur asset hingga 4 level. 10. Memberikan informasi tambahan lain yang dapat dimasukkan sesuai kebutuhan user.
8
W
ORK
O
RDER
W
ORK
O
RDER
H
ISTORY
1. Work Order dapat dibuat untuk setiap pekerjaan yang telah atau belum dilaksanakan. 2. Post Entry Work Order, pembuatan Work Order untuk maintenanceyang bersifat breakdown atau
tidak terencana. 3. Pre Entry Work Order, pembuatan Work Order untuk maintenance yang bersifat terencana
corrective, preventive, atau predictive. 4. Dilengkapi dengan data estimated dan actual cost setiap Work Order yang dibuat.
5. Dilengkapi dengan semua record data spare parts yang dikonsumsi dalam melakukan aktifitas perawatan.
6. Link dengan dokumen eksternal, yang otomatis tercetak ketika Work Order dicetak baik file Excel, Word, dll.
7. Work Order dapat dialokasikan sesuai department yang berkepentingan. 8. Work Order dapat dibuat dari Maintenance Request melalui entry pada eM-Request fitur opsional
untuk aplikasi web. 9. Work Order dilengkapi dengan Scheduling penjadwalan dan spare parts dapat dipesan
reservation. 10. History pekerjaan maintenance tercatat setiap kali pekerjaan tersebut sudah dalam kondisi Close
atau selesai dilaksanakan. 11. Work Order bisa dibuat untuk setiap Policies yang dibuat, termasuk yang bersifat standard job.
12. Maintenance task bisa ditambahkan untuk setiap Work Order. 13. Instruksi safety dan prosedur kerja dapat dilampirkan dalam satu file Work Order.
9
M
AINTENANCE
P
OLICIES
1. Kemudahan membuat Maintenance Policies untuk semua asset. 2. Menampilkan semua detail informasi Policies yang digunakan pada tiap asset.
3. Menampilkan semua asset yang telah jatuh tempo pelaksanaan maintenancenya. 4. Adanya Grouping menu antara Policies dengan beberapa Work Order yang terkait.
5. Kemudahan setting dan alokasi resource atau operating support lainnya pada Policies. 6. Maintenance task dalam Policies bisa diorganisir dan diupdate dengan mudah.
7. Dokumen yang berkaitan dengan Policies bisa dikaitkan dan secara otomatis tercetak saat Work
Order dicetak. 8. Terdapat beberapa pilihan setting Polices. Scheduler dengan basis kalender, Triggering dengan
basis variabel operasional, Auto Trigger akan mengaktifkan secara otomatis semua Policies yang sudah jatuh tempo.
9. Kemudahan untuk melakukan aktifasi semua Policies.
S
ECURITY DAN
O
TORISASI
1. Aplikasi CronosERP MMS didisain dengan tingkat keamanan yang tinggi yang dapat diatur oleh user dengan level Administrator untuk security setting yang berbeda untuk setiap user. Sehingga
pengguna aplikasi CronosERP MMS dapat lebih fokus dalam melakukan pengelolaan maintenance sesuai akses yang diberikan.
2. Sistem otorisasi mempunyai fleksibilitas dalam pemilihan menu menyesuaikan kebutuhan user.
Sistem otorisasi ini diatur oleh user dengan level Administrator.
3. Konfigurasi sistem keamanan disediakan bagi individual user atau group user untuk setiap fungsi dalam sistem aplikasi CronosERP MMS termasuk fitur- fitur advanced.
10
P
ELAPORAN
R
EPORT
Report yang dihasilkan oleh aplikasi CronosERP MMS antara lain: 1. Planned Maintenance Calender
2. Backlog of Work by Dept and Crew Code Detail
3. Backlog of Work by Dept and Crew Code Summary
4. Backlog of Work by Job Type 5. Backlog of Work by Job Type Summary
Report 6. Backlog of Work by Priority
7. Backlog of Work by Crew Code Detail Report 8. Backlog of Work by Crew Code Summary
Report 9. Backlog of Work by Crew Name Detail Report
10. Backlog of Work by Crew Name Summary Report
11. Breakdown of Hours by Equipment Type Detail 12. Breakdown of Hours by Equipment Type
Summary 13. Breakdown of Hours by Site Detail
14. Breakdown of Hours by Site Summary 15. Delays by Job Type Summary Report
16. Downtime Report 17. Equipment APL Report
18. Equipment Costs by Job Type 19. Equipment Costs Report
20. Equipment Downtime by Month Report 21. Estimated v Actual Detail Costs
22. Estimated v Actual Summary Costs 23. Maintenance Costs by Job Type Report
24. Mean Time Between Failure Detail Report 25. Mean Time Between Failure Report
26. Work Completed by Crew Code 27. Work Completed by Crew Name
28. Work History Costs Detail 29. Work History Costs Summary
30. Work Order Avarage Report 31. Work Order Completed Report
32. Work Order Count Graph 33. Work Order Current Report
34. Work Order Delays Detail Report 35. Work Order Failure Codes
36. Work Order History by Job Type 37. Work Order History by Job Type Summary
38. Work Order History Report 39. Work Order Outstanding Report
40. Work Order Outstanding Report by
Contractor
11
M
ANFAAT
D
AN
K
EUNTUNGAN
C
RONOS
ERP MMS
didisain untuk membantu anda dalam :
1. Memonitor Performansi Aset Mesin 2. Membantu Pelaksanaan Analisa Proses Maintenance :
RCFA ~ Root Cause Failure Analysis FMEA ~ Failure Mode And Effect Analysis
MTBF ~ Mean Time Between Failure MTTR ~ Mean Time To Repair
3. Melakukan Asset Management 4. Mengoptimalkan Pelaksanaan Maintenance
5. Memberikan Kemudahan dalam Analisa Downtime 6. Optimalisasi Ketersediaan Stok Spare Part Inventory Management
7. Mengefisiensikan Alur Pembelian Sparepart 8. Mengatur Sumber Daya Pelaksanaan Maintenance
9. Melakukan Tracking Pembiayaan Proses Maintenance 10. Memonitor garansi Aset Warranty Monitoring
12
G
RAFIK
P
ERBANDINGAN
I
MPLEMENTASI
C
RONOS
ERP MMS
1. Availability Loses Sebelum
