C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah PTPN IV
Besar kecilnya gaji dan upah pegawai pada PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan dibayar setiap akhir bulan serta tunjangan lainnya. Gaji
karyawan bulanan dibayar dalam jumlah tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan UMP upah minimum propinsi. Gaji pokok yang diterima
karyawan berbeda jumlahnya, karena dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan kedudukan dalam perusahaan. Selain gaji pokok karyawan juga menerima
tunjangan lainnya.
Pemeriksaan Dokumen Perhitungan GajiPenggajian Payroll, menurut PT Perkebunan Nusantara IV Persero Medan, antara lain :
- Buku Mandor PB. 73
- Buku Asisten AU. 29
- Buku Premi PB. 11
- Daftar Lembur
- Daftar Potongan Gaji
Adapun “Payroll Penggajian” dalam proses administrasi pada PT.
Perkebunan Nusantara IV Persero Medan yaitu :
- Masukan entry data ke sistem penggajian
- Lakukan control dan koreksi terhadap data yang sudah diinput dan
disajikan -
Membuat daftar upah dan kartu penghasilan
- Melakukan pembayaran gaji karyawan
- Apabila ada kekeliruan dalam penerimaan gaji, dilakukan dengan
karyawan mengisi form Payroll complaint yang ada di administrasi HRD
- Kesemuanya direview ke HRD keterkaitannya dengan perhitungan
absensikehadiran -
Jika tidak ada kekeliruan, maka dikonfirmasikan di Payroll keuangan untuk di cek pembayarannya
Rumus Sistematis
Perkiraan pendapatan karyawan pimpinan Pendapatan
Gaji pokok ………
Tunjangan structural ………
Tunjangan jabatan ………
Iuran dana pension ………
Iuran jamsostek APB ………
Tunjangan pph pasal 21 ………
Jumlah total pendapatan kotor ……….
PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN - POTONGAN
Potongan
Pph pasal 21 ……...
Angsurancicilan ……...
Hutang ……...
Tembusan masa dinas ……...
Jamsostek APB ……...
Iuran dana pensiun ……...
Jumlah total potongan ……...
Jumlah pendapatan bersih ……...
Santunan sosial
Sewa rumah ………
Tunjangan tetap ………
Pemasokan anak sekolah ………
Perwatan sepeda motor ………
Rapel gaji + thr ………
Tiket kompensasi transportasi ………
Namun dana santunan sosial ini di tetapkan perusahaan sesuai golongan dan jabatan dan selalu berubah-ubah ketentuannya, sehingga tidak
menjadi acuan dalam perkiraan gaji dan upah. Jika karyawan memiliki santunan sosial maka jumlah pendapatan bersih akan ditambahkan dengan
jumlah santunan sosial.
Keterangan perhitungan gaji karyawan pimpinan :
1 Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta menurut
ketentuan berlaku yang di tetapkan upah minimum Propinsi Sumatera Utara.
2 Upah yang diberikan pemerintah terhadap karyawan dalam bentuk
natura uang, beras ataupun baik berupa pakaian, buah-buahan dan hal-hal lain yang menyangkut keputusan perusahaan.
3 Tunjangan tetap ditentukan oleh perusahaan yang didalamnya telah di
perkirakan tunjangan istri karyawan dan juga tunjangan anak. 4
Tunjangan tidak tetap di tentukan oleh perusahaannya yang nilainya dapat berubah-ubah sesuai ketentuan pimpinan perusahaan. Dimana
tunjangan tidak tetap ini bisa sewaktu-waktu diberikan perusahaan dan bisa juga tidak diberikan sama sekali.
5 Tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku pada
perusahaan tersebut.
Proses Pembayaran Gaji PTPN IV Medan
ASISTEN TATA USAHA
KADIS. TATA USAHA
Gambar 3.1
Jam Operasional Karyawan PTPN IV Medan
Ketetapan jam kerja yang berlaku pada PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan antara lain :
1. Hari kerja Hari kerja diberikan selama 8 jam kerjahari didalam seminggu yaitu senin
sd jumat. Kecuali jumat hanya 5 jam kerja. Mulai
Persiapan data pendukung
Memeriksa daftar lemburpremi
Melaksanakan input data
Mencetak rekapitulasi
penghasilan
Persetuj uan
koreksi
Proses pembayar
an gaji Selesai
a. Senin – Kamis
Masuk : 07.30 – 16.30
Istirahat : 12.00 – 12.30
Masuk kembali : 12.30 – 16.30
b. Jumat
Masuk : 07.00 – 12.00
khusus jumat hanya setengah hari kerja c.
Sabtu Libur 2. Hari istirahat
Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas waktu tertentu dan istirahat makan siang terhitung dari satu jam pukul
12.00 – 12.30 WIB. Ini dikarenakan peraturan perusahaan membuat keputusan setiap karyawan yang jam kerjanya 8 jam per hari di berikan makan siang oleh
perusahaan sehingga karyawan dapat makan di tempat masing-masing tanpa meninggalkan tempat pekerjaan. Istirahat mingguan jatuh pada hari sabtu dan
minggu saja. Untuk libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
3. Cuti
Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan memiliki beberapa bagian, yaitu :
• Cuti bulanan Yaitu dalam bekerja satu bulan penuh maka diberikan cuti sehari
• Cuti tahunan Sesuai dengan serikat kerja perkebunan PTPN IV Medan, ada yang
namanya cuti tahunan. Bagi setiap karyawan yang bekerja selama 12 bulan bekerja diberikan cuti selama 12 hari tetapi cuti ini tidak
dapat diuangkan atau pengganti upah. • Cuti panjang
Yaitu bekerja selama 6 tahun maka diberi cuti selama 30 hari kalender dan bagi yang menjalani secara bertahap, maka diberi cuti
selama 25 hari kerja diluar sabtu dan minggu. • Cuti kehamilan
Dalam hal ini, diberikan keringanan terhadap ibu hamil fase melahirkan untuk mengambil cuti.
• Cuti meninggalkan pekerjaan tetapi menerima upah Dalam hal ini, ada yang namanya cuti karena adanya urusan
keluarga, misalnya menghadiri pernikahan keluarga, ataupun hal penting mendadak lainnya.
Dokumen yang penting terdapat pada PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan anatara lain
a. Laporan absensi atau buku harian
b. Daftar Surat keterangan gaji dan upah
c. Amplop gaji dan upah
D. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah pada PTPN IV Medan