88
Penghargaan diserahkan oleh Menteri Koordinator Bidang Perekonomian pada Pembukaan Rapat Kordinasi Nasional Rakornas III TPID Tim
Pengendali Inflasi Daerah tahun 2012, di Hotel Grand Sahid Jaya Jakarta
58. 4 Opini BPK RI: Wajar Tanpa Pengecualian WTP, Bandung 28 Mei 2012
[OPD Pengelola : Biro Keuangan Setda Provinsi Jawa Barat] Penilaian Wajar Tanpa Pengecualian WTP disampaikan oleh BPK RI dalam
acara Sidang Paripurna DPRD Provinsi Jawa Barat.Penilaian Wajar Tanpa Pengecualian WTP diperoleh Pemerinah Provinsi Jawa Barat untuk hasil
pemeriksaan Laporan Keuangan Pemerintah Daerah LKPD Tahun 2011. 8.
Dokumentasi Kegiatan PKL dan Dokumentasi bersama Staf Pegawai. Setelah satu bulan penulis melakukan PKL di bagian Humas
Pemerintah Provinsi Jawa Barat, penulis tidak lupa untuk meminta kenang- kenangan dari staf pegawai di Bagian Humas Pemerintah Provinsi Jawa Barat
dengan berfoto bersama, karena pengalaman bekerja sama yang sangat singkat dengan mereka namun penuh makna, kemudian dari bantuan penyelesaian
tugas-tugas PKL, nasihat, masukan untuk kebaikan penulis kedepan dan bantuannya dalam menyelesaikan Laporan PKL ini.
89
Sumber : Dokumentasi Mahasiswa PKL
Gambar 2.6 Foto bersama Kepala Bagian Humas Bapak Andhie Kustrie Wardhana. S.STP.M.Si dan
Kepala Sub Bagian Humas Internal dan Eksternal Pemerintah Provinsi JawaBarat Ibu Retno Retno Mulliayani S.STP.M.Si
Gambar 2.7 Foto bersama beberapa staf pegawai di bagian Humas Pemerintah Provinsi Jawa Barat
90
9. Berpamitan pulang dengan Semua Staf Pegawai di Bagian Humas Sebelum pulang dari kantor, pebulis selalu minta izin pulang
kepada semua pegawai bagian Humas Setda Jawa Barat. Bahkan Setelah melakukan kegiatan PKL di Bagian Humas Pemerintah
Provinsi Jawa Barat, penulispun tidak lupa berpamitan dan mengucapkan terima kasih karena penulis dapat bergabung untuk PKL
di Perusahaannya serta telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini sebagaimana mestinya. Hal tersebut juga bukan hanya
dilakukan pada staff bagian Humas Pemerintah Provinsi Jawa Barat saja, tetapi juga dengan beberapa staff pegawai lainnya, yang secara
langsung maupun tidak langsung sudah membantu dan mendukung penulis untuk melakukan PKL dan menyelesaikan tugas yang
diberikan di bagian Humas Pemerintah Provinsi Jawa Barat.
2.2.2. Kegiatan Insidental
1. Notulen di Rapat Internal Setda Jawa Barat Kegaiatan isidentil yang pernah dilakukan oleh penulis adalah
mengikuti rapat dengan pejabat Ekternal yang membahas tentang Rapat Pembahasan Draf Pergub Tentang Pengelolaan Pelayanan
Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemprof Jabar.Penulis juga membuat hasil rapat tersebut dalam bentuk Notula rapat.Berikut
Notula yang sudah di tulis
91
Sumber : Dokumentasi Mahasiswa PKL Tahun 2012
Gambar 2.8 Rapat Pembahasan Draf Pergub Tentang Pengelolaan PelayananInformasidan
Dokumentasi diLingkunganPemprof Jabar
92
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Diponegoro Nomor 22 Telepon 022 4233347-4232448-42300963 Faksimil 022 4230485 Website :www.jabarprov.go.id e-mail :
infojabarprov.go.id Bandung
– 40115
NOTULEN SidangRapat
: Rapat Pembahasan Draf Pergub Tentang Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan
Pemprof Jabar HariTanggal
: Kamis19 Juli 2012 Waktu Panggilan
: 11.30 WIB Waktu SidangRapat
: 12.00 WIB Acara
: 1. Pembukaan 2. Pembahasan Substansi Rapat dan seterusnya
3. Penutup Pimpinan SidangRapat
Ketua : Kepala Biro Humas, Protokol, dan Umum Setda Provinsi
Jabar Kepala Dinas Komunikasi dan Informasi
Pencatat Notulen : Citra Abadi
93
Peserta SidangRapat : Biro di Lingkungan Setda Provinsi Jabar dan Dinas
Komunikasi dan Informasi dan seterusnya. Kegiatan SidangRapat
1. Pembukaan rapat oleh kepala biro humas, protokol, dan umum. 2. Pembahasan substansi rapat dan seterusnya
3. Penutup 1. Kata Pembukaan :
Ucapan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, Ucapan terimakasih kepada peserta rapat yang telah bersedia hadir, dan pengantar
pembahasan oleh ketua rapat yaitu kepala biro humas, protokol, dan umum.
2. Pembahasan :
Peraturan Gubernur
Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat
Adapun kriteria informasi tersebut adalah : Informasi wajib
Informasi serta merta Informasi berkala
Informasi dikecualikan
Dan adapun ruang lingkup dari kriteria informasi tersebut adalah : Organisasi dan Program Kerja
Aset Sumber Daya Manusia
Anggaran dan Keuangan
94
Selain itu, untuk informasi permohonan yang tidak direspon minimal selama 10 hari dan ditambah 7 hari kerja, masyarakat bisa melaporkan hal tersebut
kepada atasan PPID mulai dari Sekretaris Dinas, Kepala Dinas, Bagian Humas Setda, Biro Humas Protokol dan Umum, dan Asisten IV Setda Provinsi Jawa
Barat. Untuk menindaklanjuti rapat ini, akan dibentuk tim kecil yang terdiri dari 5 biro
yaitu Biro Humas Protokol dan Umum, Biro Hukum, Biro Keuangan, Biro Organisasi, Biro Otda dan Dinas Komunikasi dan Informasi.
Adapun substansi pembahasan dari rapat tersebut adalah : a.
Draf Peraturan Gubernur Tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa
Barat b.
Membedakan mekanisme PPID di lingkungan Setda dengan PPID di lingkungan OPD
c. Melengkapi Pergub 2010 dan tidak menutup kemungkinan untuk
merubah Pergub tersebut d.
Melaporkan alasan pembentukan tim ini kepada Gubernur. Selain itu juga menjelaskan fungsi dan target dari tim ini.
e. Melaporkan anggota tim yang tidak menjalankan fungsinya dengan
baik dan tidak memberikan kontribusi. PIMPINAN SIDANGRAPAT
BIRO HUMAS, PROTOKOL, DAN UMUM
R. RUDDY GANDAKUSUMAH, SH., MH
Pembina Tingkat I NIP. 19630820 198903 1 008
95
2. Meliput Acara Kegiatan Dinas maupun Sosial Pejabat Setda Jawa Barat
