3.3.2. Activity Diagram
Pada bagian ini akan digambarkan dokumentasi alur kerja pada sistem yang sedang berjalan pada SMAN 25 Bandung yang bertujuan untuk melihat alur
proses sistem yang sedang berjalan. Adapun aktivitas-aktivitas akademik pada SMAN 25 Bandung yang
sedang berjalan pada saat ini adalah sebagai berikut.
1. Activity Diagram Penjadwalan Siswa yang Berjalan
Gambar 3.4 Activity Diagram Penjadwalan Siswa yang Berjalan
Bagian kurikulum Siswa
Jadwal yang telah dibuat di acc Membuat jadwal pelajaran
Dan SK guru Melihat daftar para guru
Jadwal pelajaran telah di acc
2. Activity Diagram Absensi Siswa yang Berjalan
Gambar 3.5 Activity Diagram Absensi Siswa yang Berjalan
Siswa Guru
Wali Kelas Bagian Kurikulum
Melakukan absensi
Menerima laporan absensi
Data absensi
Laporan data absensi
Menerima laporan data
absensi
Mengecek laporan data
absensi Menerima
laporan data absensi
Laporan data absensi di acc
Membuat laporan absensi
3. Activity Diagram Absensi Siswa yang Berjalan
Gambar 3.6 Activity Diagram Nilai Siswa yang berjalan
Siswa Guru
Wali Kelas
Menerima laporan nilai akhir
Menyerahkan hasil remedial
Melaksanakan remedial
Melakukan studi selama 1 semester
Mengumpulkan nilai Tugas , Ulangan, UTS
dan UAS
Menyerahkan laporan nilai akhir
Membuat laporan nilai
akhir Menerima hasil
remedial Memberikan
remedial
Nilai Kecil
Memeriksa nilai Tugas, Ulangan, UTS dan UAS
Menerima laporan nilai akhir
Menyimpan laporan ke arsip
nilai siswa
4. Activity Diagram Pengumuman Remedial Siswa yang Berjalan
Gambar 3.7Activity Diagram Pengumuman Remedial Siswa yang berjalan
Guru Siswa
Mencatat waktu dan tanggal Guru memberikan waktu
dan tanggal pengumuman
remedial
Melaksanakan remedial sesuai dengan waktu yang
ditentukan
3.4. Evaluasi Sistem yang Berjalan
Melihat sistem akademik yang sedang berjalan di SMAN 25 Bandung yang masih menggunakan sistem manual, maka dapat disimpulkan beberapa
kekurangan dalam prosedur yang sedang berjalan, diantaranya :
Tabel 3.5 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan
No Permasalahan
Bagian Rancangan Permasalahan
1. Belum tersedianya sistem yang
menginformasikan penjadwalan kepada siswa dengan cepat, bisa
diakses dimanapun
dan kapanpun
Bagian Kurikulum
Membuat sistem informasi penjadwalan pelajaran
secara online
dengan menggunakan
Android. Sehingga
proses penjadwalan dapat diketahui oleh siswa secara cepat tanpa harus
datang ke sekolah 2.
Pada proses pengelolaan absensi terdapat prosedur yang lama
dalam proses pencarian data untuk
menentukan sanksi
terhadap pelanggaran siswa Bagian
Kurikulum Pembuatan sistem yang menangani
proses pengelolaan absensi. Sistem ini dapat mengetahui data jumlah jenis
kehadiran siswa. Sehingga proses pengecekan data kehadiran siswa dapat
di ketahui oleh siswa secara cepat dan tepat.