Struktur Organisasi Deskripsi Jabatan Job Description

Asmahani Mukhtar Ghaffar : Penerapan PSAK No. 102 Tentang Pembiayaan Murabahah Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Medan, 2009. seperti tercantum dalam akte notaries Sutjipto, SH No. 23 pada tanggal 8 September 1999. Kemudian bank Indonesia dengan skep No. 12KEP.GBI1999 tanggal 25 Oktober 1999 telah menyetujui perubahan tentang kegiatan usaha dari bank dengan prinsip konvensional menjadi bank dengan prinsip syari’ah, terhitung mulai tanggal 1 November 1999. Ketika tengah berproses menjadi bank syariah terjadilah merger 4 bank yaitu Bank Dagang Negara, Bank Bumi Daya, Bank Exim dan Bapindo ke dalam Bank Mandiri. BSB pun memperoleh pemilik baru yakni PT. Bank Mandiri. Rencana perubahan BSB menjadi Bank Syariah dengan nama Bank Syariah Sakinah diambil oleh pemilik baru karena kebetulan Bank Mandiri telah berencana membuka unit syariah. Senin tanggal 27 Rajab 1420 H atau tanggal 1 November 1999 merupakan hari pertama beroperasinya Bank Syariah Mandiri. Kelahiran PT. Bank Syariah Mandiri merupakan buah usaha bersama dari para perintis bank syariah di Bank Susila Bakti dan manajemen bank mandiri yang memandang pentingnya kehadiran bank syariah di lingkungan Bank Mandiri. PT Bank Syariah Mandiri hadir sebagai bank yang mengkombinasikan idealisme usaha dengan nilai-nilai rohani yang melandasi operasinya. Harmoni antara idealisme usaha dan nilai-nilai rohani inilah yang menjadi salah satu keunggulan PT. Bank Syariah Mandiri sebagai solusi dan kiprah baru perbankan di Indonesia.

2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi menggambarkan pembagian kerja, wewenang antara orang- orang atau unit-unit dalam organisasi. Struktur organisasi merupakan salah satu faktor Asmahani Mukhtar Ghaffar : Penerapan PSAK No. 102 Tentang Pembiayaan Murabahah Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Medan, 2009. yang turut mempengaruhi tingkat keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan..

3. Deskripsi Jabatan Job Description

a. Kepala Cabang 1 Mengelola operasional cabang berdasarkan sistem syariah secara efektif dan efisien untuk tercapainya target operasional yang meliputi penghimpunan dana, penyaluran pembiayaan, jasa-jasa, hasil usaha, dan kualitas aktiva produktif. 2 Pemberian pembiayaan yang aman, sesuai dengan kebutuhan nasabah dan menghasilkan. 3 Pelayanan yang prima kepada nasabah customer satisfaction. 4 Terlaksananya pertumbuhan operasional cabang yang wajar dan sehat. 5 Menjamin bahwa seluruh traksaksi telah diadministrasikan dan dibukukan sesuai ketentuan yang berlaku. 6 Mewakili Direksi untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan kegiatan cabang. 7 Menandatangani surat-surat yang dikeluarkan atas nama cabang. 8 Bersama-sama anggota komite lainnya memutuskan pembiayaan sesuai dengan kewenangannya. 9 Melakukan evaluasi berkala terhadap kualitas dan kuatintas sumber daya yang tersedia guna menetapkan langkah-langkahstrategi yang akan dilakukan. 10 Melakukan penelitian pegawai, mengusulkan kenaikan gajipangkat, promosi jabatan, penghargaanhukuman pegawai cabang sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku. Asmahani Mukhtar Ghaffar : Penerapan PSAK No. 102 Tentang Pembiayaan Murabahah Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Medan, 2009. 11 Memastikan bahwa prinsip kepatuhan telah dilaksanakan oleh seluruh jajaran cabang. 12 Mengkoordinir pembuatan Rencana Kerja RKAP tahunan cabang. b. Manajer Pemasaran 1 Membantu pimpinan cabang dalam mengelola dan melaksanakan operasional cabang di bidang pemasaran berdasarkan sistem syariah dan ketentuan yang berlaku secara efektif dan efesien untuk tercapainya terlaksananya kegiatan pemasaran produk dan jasa-jasa bank kepada masyarakat di wilayah kerjanya. 2 Terlaksananya pemberian pembiayaan yang aman dan sesuai kebutuhan nasabah. 3 Mengelola secara optimal sumber daya bidang pemasaran agar dapat mendukung kelancaran operasional cabang. 4 Membuat Rencana Kerja RKAP tahunan bidang pendanaan, pembiayaan, jasa- jasa dan hasil usaha. 5 Melakukan review atas proses pemberian pembiayaan dengan penekanan kepada upaya antisipasi risiko pembiayaan. 6 Bersama-sama dengan anggota komite pembiayaan lainnya memutuskan pembiayaan sesuai dengan batas wewenangnya. 7 Meyakini bahwa kelengkapan dokumen sebagai prasyaratsyarat pencarian fasilitas pembiayaan telah dipenuhi nasabah. 8 Mengkoordinir penagihan kewajiban nasabah yang telah jatuh tempomenunggak. 9 Melakukan pembinaan terhadap nasabah maupun investor. Asmahani Mukhtar Ghaffar : Penerapan PSAK No. 102 Tentang Pembiayaan Murabahah Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Medan, 2009. 10 Melakukan evaluasi berkala terhadap kecukupan kualitas dan kuantitas sumber daya bidang pemasaran guna menetapkan strategi yang akan dilakukan. 11 Mewakili kepala cabang untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan kegiatan cabang. c. Manajer Operasi 1 Membantu pimpinan cabang dalam mengelola dan melaksanakan operasional cabang secara efektif dan efesien di bidang operasi berdasarkan sistem syariah dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya target operasional cabang yang meliputi penghimpunan dana , penyaluran pembiayaan, jasa-jasa, hasil usaha, dan kualitas aktiva produktif. 2 Kelancaran pelayanan kepada nasabah maupun investor. 3 Melaksanakan operasional administrasi akuntansi secara benar. 4 Melaksanakan ketepatan dalam pelaporan baik kepada kantor pusat maupun pihak ekstern. 5 Mengelola secara optimal sumber daya operasi agar dapat mendukung kelancaran operasional cabang. 6 Membuat rencana dan sasaran kerja tahunan cabang di bidang operasi. 7 Memberikan rekomendasi disetujuiditundanya pencairan pembiayaan berdasarkan hasil pengecekan persyaratan pembiayaan yang telah dilakukan. 8 Mengkoordinir dan memastikan terselenggaranya filling dokumen pembiayaan legal file secara tertib dan aman. 9 Memastikan pencapaian target operasional. Asmahani Mukhtar Ghaffar : Penerapan PSAK No. 102 Tentang Pembiayaan Murabahah Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Medan, 2009. 10 Mengkoordinir pelaksanaan administrasi pembiayaan dan pelaporannya. 11 Melakukan pengecekan pemenuhan prasyaratsyarat pembiayaan berdasarkan surat penegasan persetujuan SP3 dan akad pembiayaan. 12 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala cabang. 13 Pelaporan ke kantor ppusat dan Bank Indonesia telah dilakukan dengan benar dan tepat waktu d. Marketing Officer 1 Terlaksananya kegiatan pemasaran produk dan jasa-jasa bank kepada masyarakat di wilayah kerjanya. 2 Tercapainya pelayanan yang prima kepada nasabah maupun investor. 3 Membantu manajer pemasaran dalam menetapkan Rencana Kerja RKAP tahunan bidang pemasaran baik pembiayaan, pendanaan, maupun jasa-jasa bank. 4 Melaksanakan strategi pemasaran produk guna mencapai volume sasaran yang telah ditetapkan. 5 Melayani permohonan pembiayaan nasabah. 6 Memberikan informasi kepada nasabah mengenai persyaratan pembiayaan yang harus dipenuhi sehubungan dengan permohonan pembiayaan nasabah. 7 Menerima dan memeriksa kebenaran dan kelengkapan berkas permohonan pembiayaan nasabah. 8 Melakukan investigasi melalui wawancara, bank checking, pemeriksaan setempat, trade dan market checking. 9 Membuat surat penolakan atas permohonan pembiayaan nasabah yang ditolak. Asmahani Mukhtar Ghaffar : Penerapan PSAK No. 102 Tentang Pembiayaan Murabahah Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Medan, 2009. 10 Melakukan pengawasan dan membina nasabah sehubungan dengan fasilitas pembiayaan yang sedang dinikmati. 11 Melaksanakan penagihan rutin atas kewajiban nasabah yang jatuh tempo. 12 Melaksanakan pekerjaan-pekerjaan lain yang ditugaskan atasan. 13 Terselenggaranya pengawasan dan pembinaan nasabah sehubungan dengan fasilitas yang diberikan cabang. 14 Membuat Nota Analisa Pembiayaan 15 Mempersiapkan dokumen pembiayaan yang telah diputuskan antara lain membuat Surat Penegasan Persetujuan Pembiayaan SP-3, akad pembiayaan, surat sanggup, menyiapkan dokumen untuk pengikatan jaminan melalui notaries, melaksanakan penutupan asuransi yang dipersyaratkan dalam persetujuan akad pembiayaan. 16 Melakukan monitoring atas nama berlakunya legalitas usaha nasabah, asuransi dan hak atas jaminan yang diterima jika berbentuk HGB, HGU, Hak Pakai. e. Pelaksana Personalia 1 Terpenuhinya kebutuhan pegawai sesuai kondisi cabang. 2 Terlaksananya pengembangan karir pegawai sesuai dengan pengetahuan dan kemampuan pegawai yang bersangkutan. 3 Menatusahakan dan membayar gaji dan uang lembur pegawai. 4 Mensosialisasikan peraturan perusahaan dan ketentuan-ketentuan bidang ketenagakerjaan kepada seluruh pegawai. 5 Membuat rencana pendidikan pegawai dan memastikan bahwa rencana tersebut sesuai dengan keperluan atasan. Asmahani Mukhtar Ghaffar : Penerapan PSAK No. 102 Tentang Pembiayaan Murabahah Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Medan, 2009. 6 Mengimplementasikan corporate culture Bank Syariah Mandiri secara optimal. 7 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. f. Pengawasan Intern dan Kepatuhan 1 Dipatuhinya Peraturan Bank Indonesia, perjanjian dan komitmen dengan nasabah, peraturan perundang-undangan lain yang berlaku dan juga peraturankebijakan intern oleh Cabang Bank Syariah Mandiri. 2 Memastikan kebijakan intern, prosedur operasional atau peraturan lainnya telah tersedia di cabang. 3 Memastikan bahwa kebijakanketentuan kantor pusat telah disosialisasikan. 4 Memastikan kebenaran posting transaksi terhadap as 400. 5 Memastikan kebenaran pelaksanaan operasional telah sesuai dengan pedoman operasional bank, surat edaran, atau ketentuan lainnya baik dari kantor pusat maupun pihak ekstern BI atau pihak ketiga lainnya. 6 Memastikan bahwa proses pembiayaan telah sesuai dengan kebijakanketentuan intern bank. 7 Memastikan kebenaran administrasi pembiayaan yang diberikan. 8 Memastikan bahwa fisik jaminan telah dikuasai oleh bank dengan aman dan sesuai dengan nilai dan lokasinya. 9 Memastikan bahwa hak pegawai telah dipenuhi sesuai ketentuan. 10 Memastikan pengelolaan arsip cabang telah berjalan sesuai dengan ketentuan. 11 Menyimpan, membuat daftar file, dan bertanggung jawab atas buktifile pembukuan yang telah dilakukan pemeriksaan. 12 Terealisasinya kegiatan kerja cabang secara baik. Asmahani Mukhtar Ghaffar : Penerapan PSAK No. 102 Tentang Pembiayaan Murabahah Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Medan, 2009. g. Administrasi Pembiayaan 1 Terselenggaranya monitoring pembiayaan dengan tertib. 2 Terselenggaranya penyimpangan legal dokumen pembiayaan dengan tertib dan aman. 3 Terlaksananya pencairan pembiayaan dengan aman. 4 Pembuatan laporan pembiayaan dengan benar dan tepat waktu. 5 Melakukan pengecekan kelengkapan pemenuhan domkuen pembiayaan sebelum fasilitas dicairkan berdasarkan prasyarat syarat yang telah disepakati. 6 Monitoring kewajiban nasabah yang telah jatuh tempo untuk diinformasikan kepada manajer pemasaran untuk ditindaklanjuti. 7 Membuat dan menyampaikan laporan di bidang pembiayaan baik kepada kantor pusat maupun kepada Bank Indonesia secara benar dan tepat waktu. 8 Menerima surat permintaan Informasi bank dari bank lain. 9 Melaksanakan pekerjaan lain yang ditugaskan oleh manajer operasi maupu kepala cabang. h. Teller 1 Terselenggaranya pelayanan bidang kas secara benar dan cepat. 2 Terkelolanya persediaan uang tunai secara efektif dan efisien. 3 Tercatatnya di buku mutasi kas secara benar. 4 Membuka atau menutup khasanah brankas. 5 Mengambil atau menyimpan uang tunai dengan kepala cabang dalam brankas. 6 Mengambil penyetoranpenarikan tunai maupun non tunai dengan benar dan cepat. Asmahani Mukhtar Ghaffar : Penerapan PSAK No. 102 Tentang Pembiayaan Murabahah Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Medan, 2009. 7 Mengkompilasi daftar penerimaan dan pengeluaran kas, menghitung saldo kas akhir hari dan mencocokkan dengan jumlah fisik saldo uang tunai yang ada dalam box-nya sendiri. 8 Menyesuaikan tanda tangan nasabah pada bukti penarikan dengan contoh tanda tangan CTT nasabah. 9 Menjaga ketertiban dan keamanan sistem komputerisasi secara fisik maupun administratif. 10 Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditujukan atasan. i. Customer Service 1 Terselenggaranya pemasaran produk Bank Syariah Mandiri kepada masyarakat. 2 Terselenggaranya kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada nasabah maupun investor. 3 Memberikan penjelasan kepada nasabahcalon nasabah mengenai produk-produk Bank Syariah Mandiri berikut syarat-syarat maupun tata cara prosedurnya. 4 Melayani pembukaan rekening tabungan dan giro 5 Melayani penutupan rekening tabungangiro karena ketentuan bank maupun karena peraturan Bank Indonesia. 6 Melakukan penginputan fasilitas pembiayaan di menu as-400. 7 Bertanggung jawab atas penginputan data nasabah yang sebenarnya sesuai dengan identitas diri nasabah. 8 Melayani penertiban dan pencairan deposito berjangka dari investor. 9 Melayani nasabah dalam hal pelayanan jasa-jasa bank seperti transfer, inkaso, pemindahbukuan antar rekening, auto save, surat referensi bank, dan sebagainya. Asmahani Mukhtar Ghaffar : Penerapan PSAK No. 102 Tentang Pembiayaan Murabahah Pada PT. Bank Syariah Mandiri Cabang Medan, 2009. 10 Terselenggaranya pengawasan dan pembinaan nasabah sehubungan dengan fasilitas yang diberikan cabang. 11 Pemberian pelayan kepada nasabah yang prima.

4. Prinsip dan Aktivitas Usaha Bank Syariah Mandiri