Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009
• Ruang kantor Studio Laboratorium
• Peralatan Kantor yang terdiri dari mesin tik, komputer, meja kerja
• Peralatan Laboratorium
• Peralatan Khusus
• Kendaraan Umum
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan gambaran sistematis tentang bagian – bagian tugas dan tanggung jawab serta hubungannya. Pada hakekatnya jumlah
kegiatan dan hubungan dan wewenang yang mempunyai fungsi yang mengorganisir.
Struktur organisasi perusahaan mencerminkan kebijaksanaan yang ditempuh untuk mengadakan pengawasan terhadap manusia, peralatan, dan
fasilitas lainnya yang terlibat di dalamnya demi tercapainya tujuan perusahaan yang telah direncanakan dan ditetapkan oleh perusahaan tersebut.
Bentuk organisasi yang digunakan perusahaan mempunyai pengaruh terhadap kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya, karena itu
dalam menetapkan kebijaksanaan terlebih dahulu ditentukan bentuk organisasi yang akan ditetapkan dengan menyesuaikan susunan dan penempatan sumber
daya manusia yang sesuai dengan keahliannya. Penerapan struktur organisasi juga berhubungan dengan bidang usaha dan besar kecilnya perusahaan. Dengan
adanya struktur organisasi perusahaan jelas pembagian tugas dan tanggung jawab yang ada di dalamnya dapat terorganisir dan terkoordinir, maka kegiatan dalam
organisasi akan berjalan dan akan tercapai tujuan yang telah ditetapkan.
Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009
Adapun bagan struktur organisasi pada CV. Roniasi Berlianson, Tapanuli Utara adalah sebagai berikut :
GAMBAR 1. STRUKTUR ORGANISASI CV. RONIASI BERLIANSON, TAPANULI UTARA
Sumber : CV. RONIASI BERLIANSON, TAPANULI UTARA tahun 2007
Berikut ini di uraikan tugas-tugas dan tanggung jawab masing-masing komponen organisasi CV. Roniasi Berlianson, Tapanuli Utara sebagai berikut :
DIREKTUR UMUM
SEKRETARIS
DIVISI PENGAWAS
DIVISI ADMINISTRA
SI
DIVISI TEKNISI
DIVISI KEUANGAN
MANAJER OPERASIONAL
Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009
1. Direktur umum
Melakukan pengawasan dan evaluasi keuangan dari hasil kerja setiap
bagian organisasi.
Mengadakan perencanaan atas seluruh kegiatan operasional, seperti :
kegiatan operasi, keuangan, keamanan dan lain-lain yang terjadi di
perusahaan.
Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pengembangan kegiatan
perusahaan dan dapat langsung turun tangan terhadap aktivitas
karyawan
Mengambil keputusan di dalam pengangkatan dan pemberhentian
karyawan. 2.Manajer Operasional
Bertanggung jawab atas semua proses pekerjaan dalam perusahaan.
Melakukan pengawasan dan penelitian untuk karyawan agar
meningkatkan kualitas kerja.
Mengambil keputusan yang sifatnya teknis.
Mengerti akan semua proses kerja, perkembangan usaha dan kemampuan masing-masing karyawan sehingga dapat diselesaikan
kapan pekerjaan dapat diselesaikan dalam besar.
3.Sekretaris
• Sekretaris bertugas untuk mengatur jadwal direktur serta manajer
operasional dan mengetik proposal yang diperlukan
4.Divisi Keuangan
Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009
Melaksanakan, mengatur dan mengawasi pembukuan atau pencatatan
atas transaksi keuangan perusahaan dan menatausahakan segala sesuatunya yang berhubungan dengan masalah-masalah kepegawaian
dan umum.
Meneliti, menganalisa laporan-laporan keuangan untuk mendapatkan
gambaran tentang likuiditas dan kegiatan perusahaan.
Membuat laporan bulanan.
Bertanggung jawab terhadap inventaris dan asset dalam kantor.
Menyusun, merumuskan dan mengembangkan rencana dan prosedur
untuk melaksanakan kegiatan di bidang keuangan akuntansi.
Menjaga rahasia perusahaan dan senantiasa mematuhi perintah atasan.
Mengkoordinasikan penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran
beban.
Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan anggaran serta
pelaporannya.
Membuat daftar gaji staf karyawan.
Melaksanakan verifikasi atas dokumen pembayaran cash, giro dan gaji.
Mengelola data untuk keperluan akuntansi biaya.
Menghitung berapa jumlah penjualan tiket dan jumlah penumpang setiap
hari. 5.Divisi Pengawas
Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009
Mengawasi jalannya kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing
bagian dan juga melaksanakan penilaian pegawai yang ada di bawah
tanggung jawabnya.
Melaksanakan pengendalian dan pelaporan anggaran beban.
Menyelenggarakan pengelolaan data untuk keperluan akuntansi biaya.
Mengelola dan mengoptimalkan SDM.
Melaksanakan dan mengawasi semua kegiatan pegawai di lingkungan
seksinya sesuai dengan pembagian tugas yang telah ditetapkan. 6. Divisi Administrasi
Menerima, mengadakan distribusi dan menyimpan surat – surat yang
masuk
Pengumpulan bahan – bahan kerja untuk Manajer dan Direktur.
Pengurusan arsip untuk keperluan Manajer dan Direksi.
Membantu pekerjaan administrasi. 7. Divisi Teknisi
Mengecek kondisi peralatan perusahaan baik mesin – mesin maupun
peralatan kantor seperti komputer.
Memperbaiki atau mengganti bila ada ditemukan peralatan atau sistem
yang rusak atau sudah tidak bisa dipakai lagi.
Disamping itu divisi teknis juga ada yang berfungsi untuk
mencampurkan campuran pakan ternak dengan komposisi yang sudah
ditentukan, agar sesuai dengan keperluan ternak.
Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009
B. Defenisi Biaya dan Klasifikasi Biaya 1. Definisi biaya