Struktur Organisasi Perusahaan Direktur umum

Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009 • Ruang kantor Studio Laboratorium • Peralatan Kantor yang terdiri dari mesin tik, komputer, meja kerja • Peralatan Laboratorium • Peralatan Khusus • Kendaraan Umum

2. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi merupakan gambaran sistematis tentang bagian – bagian tugas dan tanggung jawab serta hubungannya. Pada hakekatnya jumlah kegiatan dan hubungan dan wewenang yang mempunyai fungsi yang mengorganisir. Struktur organisasi perusahaan mencerminkan kebijaksanaan yang ditempuh untuk mengadakan pengawasan terhadap manusia, peralatan, dan fasilitas lainnya yang terlibat di dalamnya demi tercapainya tujuan perusahaan yang telah direncanakan dan ditetapkan oleh perusahaan tersebut. Bentuk organisasi yang digunakan perusahaan mempunyai pengaruh terhadap kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya, karena itu dalam menetapkan kebijaksanaan terlebih dahulu ditentukan bentuk organisasi yang akan ditetapkan dengan menyesuaikan susunan dan penempatan sumber daya manusia yang sesuai dengan keahliannya. Penerapan struktur organisasi juga berhubungan dengan bidang usaha dan besar kecilnya perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi perusahaan jelas pembagian tugas dan tanggung jawab yang ada di dalamnya dapat terorganisir dan terkoordinir, maka kegiatan dalam organisasi akan berjalan dan akan tercapai tujuan yang telah ditetapkan. Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009 Adapun bagan struktur organisasi pada CV. Roniasi Berlianson, Tapanuli Utara adalah sebagai berikut : GAMBAR 1. STRUKTUR ORGANISASI CV. RONIASI BERLIANSON, TAPANULI UTARA Sumber : CV. RONIASI BERLIANSON, TAPANULI UTARA tahun 2007 Berikut ini di uraikan tugas-tugas dan tanggung jawab masing-masing komponen organisasi CV. Roniasi Berlianson, Tapanuli Utara sebagai berikut : DIREKTUR UMUM SEKRETARIS DIVISI PENGAWAS DIVISI ADMINISTRA SI DIVISI TEKNISI DIVISI KEUANGAN MANAJER OPERASIONAL Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009

1. Direktur umum

 Melakukan pengawasan dan evaluasi keuangan dari hasil kerja setiap bagian organisasi.  Mengadakan perencanaan atas seluruh kegiatan operasional, seperti : kegiatan operasi, keuangan, keamanan dan lain-lain yang terjadi di perusahaan.  Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pengembangan kegiatan perusahaan dan dapat langsung turun tangan terhadap aktivitas karyawan  Mengambil keputusan di dalam pengangkatan dan pemberhentian karyawan. 2.Manajer Operasional  Bertanggung jawab atas semua proses pekerjaan dalam perusahaan.  Melakukan pengawasan dan penelitian untuk karyawan agar meningkatkan kualitas kerja.  Mengambil keputusan yang sifatnya teknis.  Mengerti akan semua proses kerja, perkembangan usaha dan kemampuan masing-masing karyawan sehingga dapat diselesaikan kapan pekerjaan dapat diselesaikan dalam besar. 3.Sekretaris • Sekretaris bertugas untuk mengatur jadwal direktur serta manajer operasional dan mengetik proposal yang diperlukan 4.Divisi Keuangan Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009  Melaksanakan, mengatur dan mengawasi pembukuan atau pencatatan atas transaksi keuangan perusahaan dan menatausahakan segala sesuatunya yang berhubungan dengan masalah-masalah kepegawaian dan umum.  Meneliti, menganalisa laporan-laporan keuangan untuk mendapatkan gambaran tentang likuiditas dan kegiatan perusahaan.  Membuat laporan bulanan.  Bertanggung jawab terhadap inventaris dan asset dalam kantor.  Menyusun, merumuskan dan mengembangkan rencana dan prosedur untuk melaksanakan kegiatan di bidang keuangan akuntansi.  Menjaga rahasia perusahaan dan senantiasa mematuhi perintah atasan.  Mengkoordinasikan penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran beban.  Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan anggaran serta pelaporannya.  Membuat daftar gaji staf karyawan.  Melaksanakan verifikasi atas dokumen pembayaran cash, giro dan gaji.  Mengelola data untuk keperluan akuntansi biaya.  Menghitung berapa jumlah penjualan tiket dan jumlah penumpang setiap hari. 5.Divisi Pengawas Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009  Mengawasi jalannya kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing bagian dan juga melaksanakan penilaian pegawai yang ada di bawah tanggung jawabnya.  Melaksanakan pengendalian dan pelaporan anggaran beban.  Menyelenggarakan pengelolaan data untuk keperluan akuntansi biaya.  Mengelola dan mengoptimalkan SDM.  Melaksanakan dan mengawasi semua kegiatan pegawai di lingkungan seksinya sesuai dengan pembagian tugas yang telah ditetapkan. 6. Divisi Administrasi  Menerima, mengadakan distribusi dan menyimpan surat – surat yang masuk  Pengumpulan bahan – bahan kerja untuk Manajer dan Direktur.  Pengurusan arsip untuk keperluan Manajer dan Direksi.  Membantu pekerjaan administrasi. 7. Divisi Teknisi  Mengecek kondisi peralatan perusahaan baik mesin – mesin maupun peralatan kantor seperti komputer.  Memperbaiki atau mengganti bila ada ditemukan peralatan atau sistem yang rusak atau sudah tidak bisa dipakai lagi.  Disamping itu divisi teknis juga ada yang berfungsi untuk mencampurkan campuran pakan ternak dengan komposisi yang sudah ditentukan, agar sesuai dengan keperluan ternak. Virgo Erick Chandra P. : Analisa Biaya Operasional Pada CV Roniasi Berlianson, 2007. USU Repository © 2009

B. Defenisi Biaya dan Klasifikasi Biaya 1. Definisi biaya