3. Blok keluaran output block, menghasilkan keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta semua pemakai sistem. 4. Blok teknologi technology block, digunakan untuk menerima input, menjalankan
model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Blok basis data database block, merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
6. Blok kendali controls block, untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat
merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
2.2. Data dan Database Management System DBMS
2.2.1 Data
Data berasal dari bahasa Latin yaitu “datum” yang berarti fakta, kenyataan, kejadian atau peristiwa. Jadi, data atau fakta adalah kenyataan dari suatu kejadian atau
peristiwa. Menurut Murdick,dkk 1984 merumuskan bahwa : “Data adalah fakta yang tidak sedang digunakan pada proses keputusan,
biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil kembali untuk pengambilan keputusan.”
Lindawaty : Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotik Dunia, 2008 USU Repository © 2008
Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. Himpunan data akan memiliki sifat yang unik,
antara lain sebagai berikut:
1. Saling berkaitan Interreted, data-data tersebut akan saling berkaitan
terintegrasi dan tersimpan secara terorganisir di dalam suatu media penyimpanan.
2. Kebersamaan Shared, data yang terintegrasi tersebut dapat diakses oleh
berbagai macam pengguna orang tetapi hanya satu yang dapat merubahnya yaitu Database Administrator DBA. Sifat kebersamaan Shared dalam
himpunan data tersebut akan membutuhkan perubahan berupa cara berfikir pengguna yang terbiasa dengan pola pemilikan data sendiri dan cara penanganan
dan manajemen data dalam organisasi. Data bersama Sharing Data merupakan data yang dapat digunakan secara bersama oleh beberapa pemakai pada lokasi
yang sama ataupun berbeda. Data bersama memiliki tiga tipe, yaitu: 1.
Data bersama di antara unit fungsional 2.
Data bersama pada berbagai tingkatan pengguna 3.
Data bersama yang tersebar secara geografis 3. Terkendali Controlled, data yang terintegrasi tersebut hanya dapat diubah oleh
seorang Database Administrator DBA.
Lindawaty : Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotik Dunia, 2008 USU Repository © 2008
2.2.2 Database Management System DBMS
Database adalah sekumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat komputer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasi data.
Database merupakan salah satu komponen utama dalam sistem informasi karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi pemakai. Penerapan
database di dalam informasi disebut Database System. Sistem Database Database System adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data
yang berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa Database Management System DBMS merupakan suatu alat komputer yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data
yang bertujuan untuk menciptakan keadaan yang mudah dan efisien dalam pemakaian dan penyimpanan data. Adapun tujuan dari konsep database adalah meminimumkan
pengulangan data mencapai independensi data.
Pengulangan data redundancy data adalah aplikasi data yang disimpan di dalam beberapa file. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat suatu
struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses dalam table dan kamus data yang terpisah secara fisik dari program.
Lindawaty : Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotik Dunia, 2008 USU Repository © 2008
Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi. Relasi tersebut bisa ditunjukkan dengan kunci dari file yang ada. Satu database menunjukkan satu
kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi.
Dalam satu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar,sama bentuk merupakan satu kumpulan entri yang seragam. Satu record terdiri dari field-field yang
saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record. Untuk menyebut isi dari field tersebut
maka digunakan atribut atau merupakan judul dari satu kelompok entity tertentu. Entity adalah suatu objek yang nyata dan akan direkam.
Set program pengelola merupakan satu paket program yang dibuat agar memudahkan dan mengefesiensikan pemasukan atau perekaman informasi dan
pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam database.
2.2.3 Komponen Utama DBMS
