Membangun suatu sistem informasi memerlukan pemahaman yang baik dan jelas mengenai sistem yang akan digunakan baik dalam prosedur sistem, input, output
maupun hal-hal yang mempengaruhi kinerja sistem baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.
Tempat penulis melakukan penelitian yaitu Apotik Dunia, sistem pengolahan data untuk menangani transaksi pembelian dan penjualan, mengontrol persediaan obat
di gudang dan mendata para pelanggan masih menggunakan aplikasi perkantoran yang umum digunakan yaitu Microsoft Office. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi
yang mampu meningkatkan kinerja sistem agar dapat memberikan hasil yang maksimal serta dapat meningkatkan efiensi dan efektivitas kerja.
Berdasarkan uraian di atas bahwa sistem informasi sangat diperlukan dalam suatu perusahaan sehingga penulis melakukan penelitian dan menuangkannya dalam bentuk
tugas akhir dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Obat pada Apotik Dunia”.
1.2. Identifikasi Masalah
Dalam membangun suatu sistem informasi perlu diperhatikan terlebih dahulu akar permasalahan yang timbul dalam sistem yang telah ada ataupun dari data-data yang
akan dikumpulkan.
Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem yang telah berjalan di apotik tersebut, maka identifikasi permasalahan pokok terdapat pada :
Lindawaty : Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotik Dunia, 2008 USU Repository © 2008
1. Kegiatan pengontrolan obat baik dalam persediaan, pembelian dan penjualan
serta mengolah data pelanggan yang masih dikerjakan dengan aplikasi perkantoran yaitu Microsoft Office sehingga tidak dapat melihat secara rinci
sisa obat sehingga tidak dapat diketahui persediaan obat minimum di gudang. 2.
Laporan persediaan yang dihasilkan kurang terperinci sehingga menyulitkan pihak manajemen dalam mengambil keputusan tentang persediaan obat.
Dari uraian di atas, maka yang menjadi masalah adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi yang mampu mengolah data dengan cepat, tepat dan akurat
sehingga mendukung kelancaran operasional dengan lebih terkomputerisasi.
1.3. Batasan Masalah
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis mambatasi masalah hanya pada kegiatan persediaan obat , pembelian dan penjualan obat serta pengelolaan data pelanggan pada
Apotik Dunia. Hal tesebut dilakukan agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuannya serta keterbatasan waktu dan kemampuan penulis.
Dari permasalahan tersebut, penulis berusaha mengatasinya dengan membuat suatu sistem informasi untuk mengontrol persediaan obat di Apotik Dunia dengan
manggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.
Lindawaty : Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotik Dunia, 2008 USU Repository © 2008
1.4. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah sistem informasi persediaan yang dirancang penulis dapat membantu dalam menyajikan laporan persediaan dengan
cepat dan akurat sehingga dapat mencegah terjadinya penimbunan barang yang berlebihan di gudang maupun barang yang sudah habis tidak di order kembali.
Adapun tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi persediaan obat yang lebih efektif dan efisien untuk dapat
dipergunakan pada Apotik Dunia.
1.5. Metodologi Penelitian