SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK
SEKATA SARAH MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI
082406199

PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2011

Universitas Sumatera Utara

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK
SEKATA SARAH MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya

TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI
082406199

PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2011

Universitas Sumatera Utara

PERSETUJUAN

Judul


:

Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Departemen
Fakultas

:
:
:
:
:
:

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT
APOTIK SEKATA SARAH MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR

TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI
082406199
DIPLOMA (D-3) TEKNIK INFORMATIKA
MATEMATIKA
MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA

Diluluskan di
Medan, Mei 2011

Komisi Pembimbing:

Diketahui/Disetujui oleh
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua,

Pembimbing

Prof.Dr. Tulus, M.Si

NIP. 19620901198803100

Drs. Liling Perangin-angin,M.Si
NIP. 19470741 198403 1 001

Universitas Sumatera Utara

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT APOTIK
SEKATA SARAH MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0.

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali
beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan,


Mei 2011

TUTUR YENI OKTAVIA BR SILALAHI
082406199

Universitas Sumatera Utara

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena penyertaan
dan Kasih Setia-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
baik dan tepat pada waktunya.

Tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotik
Sekata Sarah Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0” ini dimaksudkan adalah
sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Ilmu
Komputer Diploma III pada Universitas Sumatera Utara.

Dalam penyelesain Tugas Akhir ini, tentunya penulis tak dapat menyelesaikan
kepercayaan yang diberikan ini dengan baik tanpa bantuan dari pihak yang telah

begitu banyak memberikan bantuan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
menyampaikan terimakasih sebesar-sebesarnya kepada seluruh pihak yang sudah
banyak membantu :
1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr.Tulus, M.Si, selaku Ketua Departemen Matematika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Syahril Efendi, S.Si, MIT selaku Ketua Jurusan D-3 Teknik Informatika
Universitas Sumatera Utara
4. Bapak Drs. Liling Perangin-angin, M.Si. selaku Dosen Pembimbing yang telah
banyak

memberikan saran

serta bimbingan

sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Ibu Dr. Marpongahtun, M.Sc, selaku Pembantu Dekan I FMIPA USU.

6. Bapak Josefyus, SE, M.BA selaku pemilik Apotik Sekata Sarah yang telah
memberikan izin kepada penulis melakukan riset untuk pengumpulan data ,
serta seluruh pegawai Apotik Sekata Sarah.
7. Seluruh staf pegawai dan para Dosen Fakultas Matematika Dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara

8. Teristimewa buat kedua orang tua penulis Ayahanda B.Silalahi dan Ibunda
Alm. R. Br Sihite dan semua keluarga besar penulis yang senantiasa berdoa
dan bersabar memberi dukungan moril, spiritual dan materil yang tidak ternilai
harganya.
9. Buat sahabat-sahabatku selama kuliah di Komputer Meilan Munthe, Saerul
Sianturi, Awel Pangaribuan, Posma Sinaga, Afri Muliana, dan Helmi
Sembiring walau kita terkadang ada permusuhan ataupun perdebatan, tapi
itulah persahabatan yang tidak selalu berjalan dengan baik dan tidak lupa
terima kasihku atas doa, nasehat, bantuan serta curahan hati kalian semua,
terutama pengertian dan kesabaran kalian selama berteman denganku.
10. Teman-teman yang ada di D-3 Teknik Informatika Komputer A,B,C dan D
khususnya teman-teman yang ada di Komputer D 2008 yang tidak dapat

disebut namanya satu-persatu. Terima kasih atas bantuan dan dukungan dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini. Buat Nega dan Solihin terima kasih yang telah
membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan,
untuk itu penulis bersedia menerima kritik dan saran yang sifatnya membangun bagi
penyempurnaan isi Tugas Akhir ini.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut
membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, semoga Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat bagi pihak berkepentingan di masa yang akan datang.

Medan, Mei 2011
Penulis ,

Tutur Yeni Oktavia Br Silalahi
082406199

Universitas Sumatera Utara


ABSTRAK

Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu aplikasi yang dapat digunakan dengan
mudah dalam melaksanakan pekerjaan untuk mendukung pengambilan keputusan.
Apikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring
dengan perkembangan teknologi computer sangat cepat, baik dari segi perangkat keras
maupun perangkat lunak. Sistem ini dirancang dengan menggunakan perangkat lunak
Microsoft Visual Basic 6.0 dan Crystal Report.
Dengan demikian, perancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan
informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi
kebutuhan sesuai yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas Sistem
Informasi Persediaan Obat pada Apotik Sekata Sarah. Tujuan dari sistem informasi
ini adalah untuk melihat arsitektur sistem informasi persediaan obat agar kinerja
pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka diperoleh lebih mudah.

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan
Pernyataan
Penghargaan
Abstrack
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar

BAB 1

BAB 2

ii
iii
iv
vi
vii
ix
x


PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Identifikasi Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Maksud dan Tujuan
1.5 Metodologi Penelitian
1.6 Sistematika Penulisan

1
3
3
4
4
5

LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer
2.2 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi
2.3 Pengertian Sistem Dan Informasi
2.3.1 Pengertian Sistem
2.3.2 Pengertian Informasi
2.4 Pengertian Sistem Informasi
2.5 Pengertian Data
2.6 Pengertian Database Management Sistem
2.7 Pemrograman Visual Basic 6.0
2.7.1 Mengenal Microsoft Visual Basic 6.0
2.7.2 Menjalankan Visual Basic
2.7.3 Komponen-Komponen pada Layar Visual Basic
2.7.3.1 Menu Utama
2.7.3.2 Toolbar
2.7.3.3 Toolbox
2.7.3.4 Project Explorer
2.7.3.5 Form
2.7.3.6 Jendela Properties
2.7.3.7 Jendela Code
2.7.3.8 Form Layout Window
2.7.3.9 Istilah dalam Pemograman Visual
2.8 Crystal Report

7
8
9
9
10
11
13
13
14
14
15
17
18
18
19
22
22
23
24
25
26
27

Universitas Sumatera Utara

BAB 3

BAB 4

BAB 5

BAB 6

DESKRIPSI APOTIK SEKATA SARAH
3.1 Sejarah Singkat Berdirinya Apotik Sekata Sarah
3.2 Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah serta Tugasnya
3.3 Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun
1965 Tentang Apotik
3.4 Penjelasan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun
1965 Tentang Apotik

28
28
29
32

PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
4.1.2 Data Flow Diagram (DFD)
4.1.3 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks
4.1.4 Data Flow Diagram (DFD) Level Nol
4.2 Perancangan Database
4.3 Perancangan Desain Form
4.3.1 Perancangan Form Input
4.3.2 Perancangan Form Output
4.4 Algoritma Program

33
34
35
35
42
45
45
49
51

IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Defenisi Implementasi Sistem
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
5.3 Komponen Utama Implementasi Sistem
5.4 Pemeliharaan Sistem
5.5 Tampilan

54
54
55
57
58

KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
6.2 Saran

66
66

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 4.1 Supplier
Tabel 4.2 Pelanggan
Tabel 4.3 Obat
Tabel 4.4 Penjualan
Tabel 4.5 Pembelian

42
43
43
44
45

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 2.1 Kotak Dialog New Project
Gambar 2.2 Tampilan awal Visual Basic 6.0
Gambar 2.3 Toolbox Visual Basic 6.0
Gambar 2.4 Tampilan Project Window
Gambar 2.5 Form
Gambar 2.6 Properties
Gambar 2.7 Code Window
Gambar 2.8 Tampilan Form Layout Window
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Apotik Sekata Sarah
Gambar 4.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram
Gambar 4.2 Diagram Konteks
Gambar 4.3 DFD Level 0
Gambar 4.4 DFD Level 1
Gambar 4.5 Flowchart Login
Gambar 4.6 Flowchart Menu Utama
Gambar 4.7 Flowchart Data Obat
Gambar 4.8 Flowchart Transaksi
Gambar 4.9 Form Input Password
Gambar 4.10 Form Menu Utama
Gambar 4.11 Form Input Data Obat
Gambar 4.12 Form Input Data Supplier
Gambar 4.13 Form Input Data Pelanggan
Gambar 4.14 Form Input Data Pembelian
Gambar 4.15 Form Input Data Penjualan
Gambar 4.16 Output Data Obat
Gambar 4.17 Output Data Pelanggan
Gambar 4.18 Output Data Supplier
Gambar 4.19 Output Data Pembelian
Gambar 4.20 Output Data Penjualan

16
18
19
22
23
24
25
25
29
34
35
36
37
38
39
40
41
46
46
47
47
48
48
49
50
50
50
51
51

Universitas Sumatera Utara