5. Direktur Produksi a Memproduksi dan mengembangkan produk terbaru perusahaan
b Berhubungan dengan mitra dagang terkait dengan pengadaan stok barang
c Bersama dengan direktur utama mempelajari dan menentukan produk untuk dipasarkan oleh perusahaan
d Memeberikan laporan kondisi produk dan pasokannya secara berkala kepada direkur utama dan komisaris
4.1.2. Analis is Sistem Berjalan
Proses penjualan ikan arwana yang ada pada IKI yang berjalan saat ini digambarkan dalam bagan f lowchart sistem yang sedang berjalan yang bertujuan
untuk mengetahui alur sistem prosedur kerja yang berlangsung selama ini. a. Uraian Sistem yang Berjalan
1. Kegiatan Pemesanan Ikan arwana Cara Datang Langsung a Pelanggan datang langsung ke IKI. Konsumen melakukan
pemesanan dengan mengisi di buku pemesanan b Bagian pemasaran mengecek ketersediaan barang pada bagian
produksi jika tidak tersedia bagian produksi melakukan pengajuan produk, Data pengajuan diserahkan pada bagian keuangan untuk
diproses apakah disetujui apa tidak, jika disetujui bagian keuangan mmbuat laporan pengeluaran dana dan diserahkan pada direktur.
c Selanjut jika barang tersedia kemudian melakukan perhitungan pembayaran, kemudian pelanggan melakukan pembayaran.
Evaluation notes were added to the output document. To get rid of these notes, please order your copy of ePrint 5.0 now.
d Kemudian bagian pemasaran membuatkan invoice untuk pelanggan dan juga untuk dijadikan arsip.
e Pada akhir bulan bagian pemasaran mambuat laporan pemesanan berdasarkan arsip pemesanan dan diserahkan kepada direktur.
Gambar 4.3 Rich Picture Sistem Berjalan
Evaluation notes were added to the output document. To get rid of these notes, please order your copy of ePrint 5.0 now.
Gambar 4.4 Flowchart
Sistem Berjalan Pemesanan Ikan arwana b. Kelemahan dan Kelebihan Sistem Berjalan
Berdasarkan analisis sistem berjalan diatas didapat kelemahan dan kelebihan dari sistem berjalan sebagai berikut :
Evaluation notes were added to the output document. To get rid of these notes, please order your copy of ePrint 5.0 now.
a. Kelemahan sistem yang berjalan a Layanan wilayah pemasaran yang terbatas karena sistem perusahaan
belum berjalan secara online. b Layanan perusahaan dengan cara konsumen datang langsung ke
parusahaan untuk mendapatkan informasi mengenai ikan arwana mengakibatkan
konsumen harus
menunggu giliran
untuk mendapatkan informasi mengenai produk.
c Kesulitan dalam pengoperasian transaksi pemesanan sehingga tidak diketahui transaksi-transaksi pemesanan yang terjadi secara rinci dan
jelas. Serta timbulnya permasalahan-permasalahan internal maupun eksternal yang mengakibatkan sistem dalam perusahaan menjadi
tidak terstruktur dengan baik. d Penggunaan program yang masih manual memungkinkan terjadi
kesalahan data dalam melakukan masalah pencarian data pemesanan sehingga tidak terkontrolnya barang yang keluar.
e Proses pencatatan pemesanan yang dilakukan secara sederhana kurang efisien dan sistematis sehingga dapat mengakibatkan
kesalahan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan ke pihak direktur.
b. Kelebihan sistem yang berjalan a Karena prosesnya sistemnya masih berjalan secara offline sehingga
tidak memerlukan biaya untuk membeli hosting dan domain.
Evaluation notes were added to the output document. To get rid of these notes, please order your copy of ePrint 5.0 now.
b Tidak memerlukan biaya untuk membangun ataupun membeli program aplikasi berbasis web yang dapat dipesan atau didesain
sesuai kebutuhan. c Tidak memerlukan biaya untuk membayar seorang programer untuk
membangun dan mengembangkan suatu aplikasi berbasis web untuk sistem pemesanan tersebut.
c. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan pada sistem yang berjalan, diuraikan beberapa permasalah yang
ada pada sistem yang sedang berjalan sebagai berikut : 1. Layanan pemesanan yang terbatas. Konsumen hanya dapat dan memperoleh
detail informasi mengenai produk dengan cara datang langsung. 2. Wilayah pemasaran yang terbatas karena sistem perusahaan belum berjalan
secara online 3. Kesulitan dalam pengoperasian transaksi pemesanan sehingga tidak
diketahui transaksi-transaksi pemesanan yang terjadi secara rinci dan jelas. Serta timbulnya permasalahan-permasalahan internal maupun eksternal yang
mengakibatkan sistem dalam perusahaan menjadi tidak terstruktur dengan baik.
4. Penggunaan program yang masih manual memungkinkan terjadi kesalahan data dalam melakukan masalah pencarian data pemesanan sehingga tidak
terkontrolnya barang yang keluar. 5. Proses pencatatan pemesanan yang dilakukan secara sederhana kurang
efisien dan sistematis sehingga dapat mengakibatkan kesalahan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan ke pihak direktur.
Evaluation notes were added to the output document. To get rid of these notes, please order your copy of ePrint 5.0 now.
d. Solusi Permasalahan Dari hasil analisa permasalahan, penulis mencoba untuk memberikan solusi
terhadap masalah yang terjadi pada Tabel 4.1 berikut :
Tabel 3.1
Solusi Permasalahan Sistem Berjalan
No Gejala
Permasalahan Akibat
Solusi
1. 2.
3. 4.
5. Pendapatan menurun
Kurang maksimalnya pendapatan
pemesanan Timbulnya
permasalahan internal dan eksternal
Proses bisnis yang lambat
Kinerja
yang terganggu
Layanan pemesanan yang terbatas. Sebab konsumen
hanya dapat
dan memperoleh
detail informasi
mengenai produk
dengan cara
datang langsung
ke perusahaan.
Cakupan
wilayah pemasaran yang terbatas.
Kesulitan
dalam pengoperasian
transaksi pemesanan sehingga tidak
diketahui transaksi-
transaksi pemesanan yang terjadi secara rinci dan
jelas. Serta
timbulnya permasalahan-
permasalahan internal
maupun eksternal Penggunaan
program yang
masih manual
memungkinkan terjadi
kesalahan data
dalam melakukan
masalah pencarian
data pemesanan.
Proses pencatatan
pemesanan yang
Banyak konsumen yang engan pergi ke tempat
penjualan produk karena masalah jarak sehingga
menyebabkan menurunnya tingkat
pedapatan perusahaan.
Tidak
berkembangnya tingkat
pendapatan perusahaan karena dibatasi
oleh wilayah.
Tidak mencakup konsumen yang
berjarak jauh. mengakibatkan
sistem dalam perusahaan menjadi
tidak terstruktur dengan baik
Lambatnya
sistem pemesanan
sehingga menggangu
proses pemesanan dan juga tidak
terkontrolnya barang yang keluar
Dapat
mengakibatkan kesalahan pencatatan data
Dengan membangun
sebuah sistem pemesanan berbasis
web yang
digunakan secara online dimana
sistem menampilkan semua jenis
produk secara detail dari cara
memesan produk
hingga melakukan
pembayaran. Pembuatan
sistem pemesanan berbasis web
yang digunakan
secara online
sehingga semua
orang yang ada diseluruh Indonesia bisa mengakses
sistem ini
dan bisa
melakukan pemesanan
dengan melalui beberapa prosedur yang ada pada
sistem. Diperlukan suatu sistem
yang
terstruktur dan
terkomputerisasi yang
dapat meringankan
dan membantu
kinerja perusahaan
Pembuatan program yang terkomputerisasi dan di
dukung oleh database yang handal dalam penyimpanan
dan
pencarian data
pemesanan Pembuatan sistem secara
otomatis
yang
Evaluation notes were added to the output document. To get rid of these notes, please order your copy of ePrint 5.0 now.
dilakukan secara
sederhana kurang efisien dan sistematis
pemesanan dan
keterlambatan dalam
pembuatan laporan
ke pihak direktur
menampilkan harga serta penjumlahan biaya produk
yang dipesan
berikut nomor
pesanannya dan
juga pembuatan
sistem laporan secara periode.
4.1.3. Usulan Rancangan Sistem Pemesanan
