Uraian Tugas Sistem Informasi Kepersonaliaan Pada Bimbingan Belajar Metro Menggunakan Mysql

D. Uraian Tugas

1. Direktur - Sebagai pimpinan - Pemilik saham yang memiliki tanggungjawab penuh atas perusahaan - Bertugas menentukan arah kebijakan perusahaan dan juga sebagai penyusun anggaran perusahaan 2. Sekretaris - Menyusun dan mengevaluasi kebijakan dibidang sekretaris perusahaan - Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian sekretaris perusahaan 3. Manager - Mengkoordinir dan menganalisa pelaksanaan kegiatan operasi perusahaan - Melaksanakan semua kebijakan perusahaan sesuai dengan keputusan yang telah diambil - Mengadakan perencanaan untuk mencapai tujuan perusahaan 4. Credit Deputy yang membawahi: a. Surveyor, bertugas untuk mensurvei konsumen yang mengajukan permohonan kredit sepeda motor dan menentukan kelayakan seorang calon konsumen untuk mendapat kredit sepedaa motor b. Collector, bertugas untuk menagih setoran kredit ke chanel-chanel ataupun ke rumah Universitas Sumatera Utara c. Eksekutor, bertugas untuk menarik sepeda motor dari konsumen yang tidak sanggup membayar 5. Accounting Deputy, terdiri dari: a. Tax - Membuat laporan pajak sehubungan dengan keuangan perusahaan - Melaporkan pajak terutang yang harus dibayardisetorkan ke kantor pajak b. Accounting - Memeriksa jurnal dan data inputan lainnya dari program komputer - Menyediakan laporan keuangan perusahaan yang berkualitas baik 6. Finance - Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan bidang administrasi keuangan dan akuntansi - Mengkoordinasikan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan - Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan, pengelolaan dan perlengkapan - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur - Mengendalikan penerimaan dari hasil penjualan dan penagihan kredit sepeda motor kepada konsumen - Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Direktur Dalam melaksanakan tugasnya, finance juga dibantu oleh bagian- bagian lainnya didalam perusahaan, antara lain: Universitas Sumatera Utara a. Kasir - Bertugas untuk mengontrol penerimaan dan pengeluaran uang baik dari dalam maupun dari luar kota - Membuat laporan keuangan penerimaan dan pengeluaran kas dari luar dan dalam kota b. Administrasi Stock - Mengecek jumlah stock unit sepeda motor yang ada di setiap chanel, cabang dan tempat penitipan - Menginput dan menyediakan laporan data pemasukan, penjualan, penarikan, retur sepeda motor c. Administrasi Kredit - Memeriksa dan menyiapkan kelengkapan berkas kredit sepeda motor yang akan dilimpahkan ke Bank - Menyediakan laporan yang dibutuhkan sehubungan dengan kredit sepeda motor d. Administrasi STNK dan BPKP - Menyiapkan konsumen yang diperlukan untuk pengurusan STNK dan BPKP - Menginput data pengurusan STNK dan BPKP ke program komputer e. Administrasi Sparepart, KSG dan Promosi - Mengontrol membeli, menjual, dan menginput data stock sparepart 19 Universitas Sumatera Utara - Menginput data klaim KSG Kupon Service Gratis dan menyediakan laporan 7. Bagian Personalia Dan Umum - Merumuskan, merencanakan, mengkoordinasikan, mengawasi dan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan bidang kepegawaian serta hubungan perburuhan 8. Marketing a. Marketing Dalam dan Luar Kota - Menyusun kebijakanstrategi perusahaan dalam bidang pemasaran - Membantu Direktur dalam membuat keputusan, kebijaksanaanstrategis dalam pemasaran guna pengembangan perusahaan. b. Counter Sales - Bertugas sebagai bagian penjualan, pengiriman dan penarikan unit atas staff stock unit c. Administrasi Sales - Bertugas sebagai administrasi penjualan 9. Service Deputy - Bertugas sebagai karyawan yang bertanggungjawab atas kebersihan dan keamanan kantor. 20 Universitas Sumatera Utara

E. Kinerja Usaha Terkini