mutuatau kualitas isi koleksinya. Bagi perpustakaan perguruan tinggi, orientasi pengembangan koleksi sesuai dengan Tridarma perguruan tinggiitu adalah menunjang
pendidikan dan pengajaran. Pengebangan koleksi, juga diharapkan menunjang kegiatan penelitian dan kegiatan pengabdian pada mesyarakat.
Pada darma pendidikan dan pengajaran, perpustakaan diharapkan mampu menyediakan sumber-sumber informasi atau bahan pustaka yang dibutuhkan oleh setiap
mata kuliah, setiap program studi, jurusan dan fakultas. Bahan pustaka yang dimaksud adalah bahan pustaka yang diperlukan oleh mahasiswa maupun tenaga kerja dan civitas
akademika lainnya. Perpustakaan perguruan tinggi diharapkan mampu menyediakan bahan pustaka atau sumber informasi dalam berbagai bidang dan berbagai sumber
bibliografis yang diperlukan untuk penelusuran informasi. Dari uraian di atas, permasalahan yang akan dibahas dalam kertas karya ini
adalah Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan, yang mana perpustakaan ini memiliki jumlah koleksi yang sangat minim dibanding dengan jumlah pengguna
perpustakaannya baik mahasiswa, dosen maupun staf. Maka dari itu penulis tertarik untuk menulis ketas karya dengan judul ”Pengembangan Koleksi Perpustakaan
Universitas HKBP Nommensen Medan ”.
1.2 Tujuan Penulisan
Adapun yang menjadi tujuan penulis dalam penulisan kertas karya ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk menambah wawasan penulis mengenai pengembangan koleksi pada perpustakaan perguruan tinggi.
2. Untuk mengetahui kegiatan Pengembangan Koleksi secara umum.
3. Untuk mengetahui secara langsung kegiatan Pengembangan Koleksi pada Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan .
Universitas Sumatera Utara
1.3 Ruang Lingkup
Sesuai dengan judul yang penulis pilih, maka ruang lingkup pembahasan dalam kertas karya ini dititkberatkan pada kegiatan kerja pengembangan koleksi, yaitu :
• Komponen-komponen koleksi
• Kewenangan kegiatan pengembangan koleksi
• Pengadaan bahan pustaka
• Pemeliharaan bahan pustaka
1.4 Metode Pengumpulan Data
a. Tinjauan literatur Tinjauan literatur ini dilakukan untuk mendapatkan informasi dengan menggunakan
bahan bacaan yang berhubungan dengan pembahasan kertas karya ini yang bersifat
teoritis yaitu dengan cara membaca buku-buku, literatur dan sumber lain yang mendukung dalam penulisan kertas karya ini.
b. Observasi Informasi yang diperoleh dengan cara mengadakan pengamatan secaralangsung serta
mengadakan wawancara dengan pustakawan yang bertugas di Perpustakaan Perguruan Tinggi Universitas HKBP Nommensen.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PENGEMBANGAN KOLEKSI
PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi sebagai sarana penyebar informasi dilingkungan universitas yang memiliki fungsi penting bagi lembaga induknya maupun para
penggunanya. Untuk itu Perpustakaan perguruan tinggi harus benar-benar melaksanakan fungsi-fungsi tersebut demi terciptanya kesesuaian antara tujuan perguruan tinggi dengan
fungsi perpustakaan tersebut.
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi
”Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang tergabung dalam lingkungan pendidikan tinggi, baik yang berupa perpustakaan universitas, perpustakan
fakultas, perpustakaan akademik, perpustakaan perguruan tinggi” Syarial-Pamuntjak 2000: 5.
”Perpustakaan perguruan tinggi adalah unsur penunjang perguruan tinggi, yang bersama-sama dengan unsur penunjang lainnya, berperan serta dalam melaksanakan
tercapainya visi dan misi perguruan tinggi” Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004 : 3.
Dari kedua pendapat diatas penulis menyimpulkan bahwa perpustakaan perguruan tinggi adalah suatu unit kerja yang didirikan oleh perguruan tinggidan
lembaga-lembaga pendidikan bersangkutan yang terletak di daerah kampus serta tugas dan fungsi utamanya adalah menunjang proses pendidikan, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat atau Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2.1.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan Nasional RI 1999:6 menyatakan tujuan perpustakaan perguruan tinggi aialah untuk menunjang pelaksanaan program perguruan tinggi sesuai dengan Tri
Universitas Sumatera Utara
Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
• Dharma Pertama
yaitu pendidikan dan pengajaran dilaksanakan dengan cara mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan, dan menyebarluaskan informasi bagi
peneliti. •
Dharma Kedua yaitu penelitian, dilakukan melalui kegiatan mengumpulkan, mengolah,
menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi peneliti. •
Dharma Ketiga yaitu pengabdian kepada masyarakat, diselenggarakan melalui kegiatan
mengumpulkan , mengolah, menyimpan, menyajikan informasi bagi masyarakat.
Menurut Massofa 2008 pada dasarnya tujuan perpustakaan adalah : 1. Menunjang program pendidikan, penelitian.
2. Memenuhi kebutuhan akan informasi. 3. Memenuhi kebutuhan sosial.
4. Memenuhi kebutuhan kultural dan spiritual masyarakat. 5. Memenuhi kebutuhan akan rekreasi.
6. Berfungsi sebagai repository atau perpustakaan deposit. Dari kedua pendapat di atas, penulis menyimpulkan bahwa tujuan perpustakaan
perguruan tinggi adalah untuk memenuhi kebutuhan masyarakat yang ada dalam lingkungan lembaga tinggi bukan hanya mahasiswa tetapi juga para dosen, serta
memberikan berbagai jasa informasi untuk mendukung, memperlancar sertamempertinggi kualitas program kegiatan perguruan tinggi tempatnya bernaung.
2.1.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur penunjang perguruan tinggi yang bersama-sama dengan unsur penunjang lainnya, berperan serta dalam melaksanakan
tercapainya visi dan misi perguruan tinggi. Dalam mencapai visi dan misi perpustakaan tersebut perpustakaan sudah pasti memiliki fungsi.
Universitas Sumatera Utara
Dalam buku Pedoman Umum PengolahanKoleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi 1994 : 4 fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat dirinci sebagai berikut:
1. Pusat pelestarian ilmu pengetahuan 2. Pusat belajar
3. Pusat pengajaran 4. Pusat penelitian
5. Pusat penyebaran informasi
Secara umum fungsi perpustakaan perguruan tinggi adalah menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk mengadakan, menhgolah dan merawat bahan pustaka
serta mendayagunakan baik bagi civitas akademika maupun masyarakat luar kampus. Perpustakaan juga dapat berfungsi sebagai pusat belajar mengajar atau sebagai pusat
penelitian bagi mahasiswa dan dosen. Dalam buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004:3 dikemukakan
bahwa fungsi perpustakaan perguruan tinggi adalah : 1.Fungsi Edukasi
Perpustakaan merupakan sumber belajar para sivitas akademika, oleh karena itu koleksi yang disediakan adalah koleksi yang medukung pencapaian tujuan
pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran setiap program studi, koleksi tentang strategi belajar mengajar dan materi pendukung pelaksanaan evaluasi
pembelajaran.
2.Fungsi Informasi Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh pencari dan
pengguna informasi. 3.Fungsi Riset
Perpustakaan mempersiapkan bahan–bahan primer dan sekunder yang paling mutakhir sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan pengkajian ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni. Koleksi pendukung penelitian di perpustakaan perguruan tinggi mutlak dimiliki, karena tugas perguruan tinggi adalah
menghasilkan karya–karya penelitian yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan pembangunan masyarakat dalam berbagai bidang.
4.Fungsi Rekreasi Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk
membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi pengguna perpustakaan.
5.Fungsi Publikasi
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan selayaknya juga membantu melakukan publikasi karya yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya yakni sivitas akademik dan staf non-
akademik.
6.Fungsi Deposit Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang
dihasilkan oleh warga perguruan tingginya. 7.Fungsi Interpretasi
Perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap sumber – sumber informasi yang dimilikinya untuk membantu pengguna
dalam melakukan dharmanya.
Dari uraian diatas penulis menyimpulkan bahwa perpustakaan berfungsi sebagai penunjang perguruan tinggi dalam mencapai visi dan misi perguruan tinggi.
Perpustakaan perguruan tinggi juga dapat berfungsi sebagai pusat rekreasi bagi pengguna dan semua hasil karya-karya yang dimiliki peerguruan tinggi dapat dipublikasikan di
perpustakaan perguruan tinggi.
2.1.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi
Dalam mencapai visi dan misi perpustakaan perguruan tinggi memiliki tugas- tugas yang sudah ditentukan dan disepakati bersama. Dalam buku Pedoman Umum
Pengolahan Koleksi Perguruan Tinggi 1999 : 5 yang menjadi tugas dari perpustakaan perguruan tinggi adalah :
1. Mengikuti perkembangan kurikulum serta perkuliahan dan menyediakan bahan-
bahan yang dibutuhkan untuk pelajar. 2.
Menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan untuk menyediakantugas-tugas dalam rangka studinya
3. Mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian
yang diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi induknya dan berusaha
menyediakan litertur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi para peneliti.
Universitas Sumatera Utara
4. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik berupa
cetak maupun tidak tercetak. Tugas perpustakaan perguruan tinggi yaitu mengikuti perkembangan kurikulum
dan informasi yang ada, karena apabila bahan pustaka yang ada di perpustakaan informasinya tidak mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi maka
pengguna akan jarang datang ke perpustakaan. Diketahui informasi pada saat ini sangat cepat berkembang, oleh karena itu perpustakaan harus mengikuti perkembangan
kurikulum dan informasi yang ada yang menjadikan pengguna perpustakaan akan sering datang ke perpustakaan dan kebutuhan mereka akan terpenuhi.
2.2 Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi
