Usulan Jumlah Pegawai HRD Berdasarkan Hasil Analisis Beban Kerja di PT. Adetex Banjaran

  TUGAS AKHIR Karya tulis sebagai salah satu syarat

  Untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik Program Studi Teknik Industri

  Oleh:

  Oki Prima Frebriyanto NIM.10309010

  PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2014

Daftar Isi

  Lembar Pengesahan ........................................................................................ i

Lembar Pernyataan ........................................................................................ ii

Abstrak .............................................................................................................. iii

Kata Pengantar ................................................................................................ iv

Daftar Isi ........................................................................................................... vi

Daftar Tabel ...................................................................................................... ix

Daftar Gambar ................................................................................................. xii

Daftar Lampiran .............................................................................................. xiv

Bab 1 Pendahuluan

  1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

  1.2. Identifikasi Masalah ...................................................................... 2

  1.3. Maksud dan Tujuan ...................................................................... 2

  1.4. Pembatasan Masalah ..................................................................... 3

  1.4. Asumsi .......................................................................................... 3

  1.4. Sistematika Penulisan .................................................................... 3

  Bab 2 Tinjauan Pustaka

  2.1. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia .............................. 5

  2.1.1. Arti Penting Mnajaemen Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi ............................................................................ 6

  2.1.2. Perencanaan Manajemen Sumber Daya Manusia ................ 7

  2.1.3. Tujuan Perencanaan Manajemen Sumber Daya Manusia ... 8

  2.1.4. Faktor Faktor Yang Mempengaruhi Perencanaan Manajemen Sumber Daya Manusia ..................................... 8

  2.1.5. Peranan Manajemen Sumber Daya Manusia ........................ 13

  2.2. Definisi Ergonomi ......................................................................... 15

  2.3. Pengukuran Waktu Kerja ............................................................... 16

  2.3.1. Kelonggaran (Allowance) dalam analisis beban kerja .......... 18

  2.3.2. Waktu Untuk Kelelahan dan Keperluan pribadi (waktu Kelonggaran ........................................................................ 19

  4.1.4. Identifikasi Pemegang Jabatan ............................................. 36

  4.2.2. Perhitungan total waktu kerja keseluruhan di setiap unit kerja ...................................................................................... 50

  4.2.1. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja perjabatan bagian HRD ..................................................................................... 43

  4.2. Pengolahan Data.............................................................................. 43

  4.1.8.2. Contoh data hasil wawancara harian, mingguan, dan bulanan bagian kepala bagian HRD .................. 42

  4.1.8.1. Data Hasil Wawancara Dari Setiap Jabatan Di Unit Hrd .................................................................. 41

  4.1.8. Pelaksanaan wawancara ........................................................ 39

  4.1.7. Hasil Kuesioner Wawancara ................................................. 39

  4.1.6. Identifikasi Rincian Kegiatan ................................................ 37

  4.1.5. Identifikasi daftar kegiatan .................................................. 37

  4.1.3. Sturuktur Organisasi Keseluruhan HRD di PT. Adetex ....... 35

  2.3.3. Tiga Hal Yang Diberikan Untuk Kelonggaran ..................... 20

  4.1.2. Sturuktur Organisasi Keseluruhan PT. Adetex ..................... 30

  4.1.1. Data Umum Perusahaan ....................................................... 29

  4.1. Pengumpulan Data ......................................................................... 29

  Bab 4 Pengumpulan dan Pengolahan Data

  3.2. Langkah-langkah Penelitian .......................................................... 27

  3.1. Flowchart Pemecahan Masalah ..................................................... 26

  Bab 3 Metodologi Pemecahan Masalah

  2.4.2. Tujuan dan Kegunaan Analisis Beban Kerja ....................... 24

  2.4.1. Definisi Analisis Beban Kerja ............................................. 21

  2.4. Analaisis Beban Kerja .................................................................... 21

  4.2.3. Perhitungan Total Penentuan Usulan Jumlah Pegawai bagian HRD .......................................................................... 52

  Bab 5 Analisis

  5.1. Analisis Beban Kerja di Unit HRD ................................................ 56

  5.2. Analisis Usulan Penentuan Kebutuhan Jumlah Pegawai .............. 57

  5.3. Analisis pada unit kerja kepala bagian HRD .................................. 59

  5.4. Analisis pada unit kerja kepala bagian pengembangan sumber daya manusia .................................................................................. 60

  Bab 6 Kesimpulan dan Saran

  6.1. Kesimpulan .................................................................................... 61

  6.2. Saran .............................................................................................. 61

  6.2.1. Saran Untuk PT. Adetex Banjaran ....................................... 61 6.2.2. . Saran Untuk Penelitian Selanjutnya ................................... 62

  Daftar Pustaka Lampiran

Daftar Tabel

Tabel 4.1. Pemegang Jabatan ........................................................................... 36Tabel 4.2. contoh job description kepala bagian HRD .................................... 38Tabel 4.3. Jadwal Wawancara .......................................................................... 40Tabel 4.4. contoh data hasil wawancara harian bagian kepala bagian HRD ... 41Tabel 4.5. contoh data hasil wawancara Mingguan bagian Kepala bagian

  HRD ................................................................................................. 42

Tabel 4.6. contoh data hasil wawancara bulanan bagian kepala bagian

  HRD ................................................................................................. 42

Tabel 4.7. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja kepala bagian

  HRD ................................................................................................. 43

Tabel 4.8. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja kepala Seksi

  Pengembangan Sumber Daya Manusia ............................................ 44

Tabel 4.9. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja supervisor

  Pengembangan Sumber Daya Manusia ............................................ 44

Tabel 4.10. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja Tenaga pelaksana

  Administrasi Pengembangan Sumber Daya Manusia 1 ................... 45

Tabel 4.11. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja Tenaga pelaksana

  Administrasi Pengembangan Sumber Daya Manusia 2 ................... 45

Tabel 4.12. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja Kepala Seksi

  Ketenagakerjaan ............................................................................... 46

Tabel 4.13. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja supervisor

  Ketenagakerjaan ............................................................................. 46

Tabel 4.14. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja supervisor

  Pengupahan .................................................................................... 46

Tabel 4.15. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja Tenaga pelaksana

  Administrasi personalia ketenagakerjaan 1 .................................... 47

Tabel 4.16. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja Tenaga pelaksana

  Administrasi personalia ketenagakerjaan 2 .................................... 47

Tabel 4.17. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja Tenaga pelaksana

  Administrasi personalia ketenagakerjaan 3 .................................... 48

Tabel 4.18. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja Tenaga pelaksana administrasi pengupahan 1 ............................................................. 48Tabel 4.19. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja Tenaga pelaksana administrasi pengupahan 2 ............................................................. 49Tabel 4.20. Rekapitulasi total kebutuhan waktu kerja Tenaga pelaksana administrasi pengupahan 3 ............................................................. 49Tabel 4.21. Perhitungan Total Beban kerja di Unit Hrd-personalia .................. 50Tabel 4.22. Perhitungan Total Beban kerja di Unit Pengembangan Sumber

  Daya Manusia ................................................................................. 50

Tabel 4.23. Perhitungan Total Beban kerja keseluruhan Pada Unit Kerja

  Ketenagakerjaan ............................................................................. 51

Tabel 4.24. Perhitungan Total Beban kerja di Unit HRD .................................. 52Tabel 4.25. Usulan Kondisi Aktual Pegawai di Unit Kerja HRD ...................... 53Tabel 4.26. Usulan Pengurangan Pegawai di Unit Kerja di Unit Kerja Hrd ..... 54Tabel 4.27. Usulan Penentuan Kebutuhan Jumlah Tenaga Kerja Di Unit HRD pada setiap family ........................................................................... 55Tabel 5.1. Rekapitulasi Total Beban di Unit HRD ............................................ 57Tabel 5.2. Usulan Kondisi Aktual Pegawai Di Unit Kerja HRD ....................... 58Tabel 5.3. Usulan Pengurang Pegawai Di Unit Kerja HRD .............................. 58Tabel 5.4. hasil Rekapitulasi Usulan Penentuan Kebutuhan Jumlah Tenaga Kerja

  Di Unit HRD ...................................................................................... 59

Daftar Gambar

Gambar 3.1. Flowchart Pemecahan Masalah .................................................... 26

  Gambar 4.1.Struktur Struktur Organisasi Perusahaan PT. Adetex ................... 31

Gambar 4.2. Struktur Struktur Organisasi Hrd-Personalia PT. Adetex ........... 35

Daftar Lampiran

  Lampiran 1 Job Description Unit Kerja HRD .................................................. 63 Lampiran 2 Rincian Kegiatan .......................................................................... 89 Lampiran 3 Data Hasil Wawancara ................................................................. 127 Lampiran 4 Berita Acara Bimbingan ............................................................... 166

  

Kata Pengantar

  Dengan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT, karena berkat karuniaNya penyusun dapat menyelesaikan penulisan Laporan Tugas Akhir yang berjudul

  

”Usulan Jumlah Pegawai HRD Berdasarkan Hasil Analisis Beban Kerja Di

PT. Adetex Banjaran ” tepat pada waktunya.

  Dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini tidak lepas juga bantuan maupun dukungan dari semua pihak. Oleh Karena itu penyusun menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu selama penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, yaitu: 1.

  Kedua orang tua atas dukungan moral, material serta perhatian yang diberikan.

  2. Pihak perusahaan PT. Adetex Banjaran yang telah memberikan kesempatan kepada peneliti untuk melakukan penelitian tugas akhir ini

  3. Ibu Julian Robecca, M.T selaku koordinator tugas akhir 4.

  Bapak Agus Riyanto, S.T., M.T. selaku dosen pembimbing atas saran beliau dalam penulisan laporan tugas akhir ini.

  5. Seluruh staff dan dosen jurusan teknik industri di Universitas Komputer Indonesia 6. Bapak Josef dan Bapak Suprapto yang telah memberikan bimbingan di lapangan kepada peneliti.

  7. Teman-teman TI-09 yang telah memberi semangat dan dukungannya terutama untuk teman satu perjuangan Efron Rumahorbo, Yadi Suharayadi, Nita Anggraeni, dan Jumampi H Panjaitan.

  8. Teman-teman Regeneration Brother Parcking (Dion, Agil, Bison, Aris, Dwiyan, Cucu, Adit, Alya, Ciko) yang telah memberi semangat, doa dan dukungannya disaat saya down.

  9. Serta pihak-pihak lain baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu dalam penyelesaian laporan Tugas Akhir ini.

  Penyusun menyadari bahwa dalam Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu segala saran dan kritik yang sifatnya membangun akan penyusun terima dengan lapang dada. Besar harapan penyusun apabila Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan menjadi referensi bagi siapapun, khususnya bagi mahasiswa/i yang akan melakukan penelitian Tugas Akhir.