Tahap Analisis Kebutuhan Hasil Penelitian 1. Prosedur Pengembangan Program

START LOGIN USER PESERTA DIDIK ADMINSTRATOR GURU SURAT MASUK TAMBAH SIMPAN HAPUS TUTUP CARI SURAT KELUAR TAMBAH SIMPAN HAPUS TUTUP CARI DISPOSISI TAMBAH SIMPAN HAPUS TUTUP CETAK CARI LAPORAN SURAT CETAK Gambar 7. Struktur Program Aplikasi Database Sistem Informasi Mailing Way Berdasarkan struktur program aplikasi database sistem informasi Mailing Way dibuat storyboard. Desain tampilan menu utama memperlihatkan header “Mailing Way Sistem Pengolahan Surat Masuk dan Surat Kelua r”, menu-menu pengolahan surat dan tulisan No. Agenda Masuk Tanggal Terima Tanggal Surat Nomor Surat Kode Surat “Copyright Pend. Administrasi Perkantoran 2015”. Berikut tampilan menu dapat dilihat pada gambar 8 dan tampilan data isi surat masuk dapat dilihat pada gambar 11 di bawah ini: MAILING WAY SISTEM PENGOLAHAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR SURAT MASUK SURAT KELUAR DISPOSISI SURAT MASUK LAPORAN SURAT Copyright Pend. Administrasi Perkantoran UNY 2015 Gambar 8. Desain Tampilan Menu Utama Close ICON GAMBAR DATA SURAT MASUK CARI TANGGAL CARI KATEGORI NO. AGENDA MASUK Tanggal Terima Tanggal Surat Nomor Surat Kode Surat Sifat Surat Perihal Kategori Ditujukan Dari Tambah Simpan Hapus Isi Ringkas Lokasi Simpan Lampiran Gambar 9. Tampilan Isi Data Surat Masuk Query Mailing Way dapat dijelaskan pada gambar 12 dimana tabel disposisi, tabel surat masuk, tabel sifat surat dan tabel surat keluar saling berkaitan satu sama lain. Gambar 10. Query Mailing Way

c. Prototyping

Prototype local host Mailing Way menggunakan 2 aplikasi yaitu: 1 bahasa pemrograman Visual Basic 2012; dan 2 Microsoft Access 2010 untuk pembuatan database. Bentuk program aplikasi database sistem informasi Mailing Way offline sehingga tidak tersambung internet. Program aplikasi pengelolaan surat ini dikembangkan dengan sistem database dalam bentuk aplikasi exe. Langkah-langkah dalam menjalankan program, user yaitu peserta didik harus login terlebih dahulu dengan cara mengisi username dan password. Data user yang dapat menggunakan program dikelola oleh administrator yaitu guru kompetensi dasar. Interface halaman login dapat dilihat pada gambar 8. Gambar 11. Interface Halaman Login Apabila login berhasil maka akan muncul form Menu Utama. Berikut tampilan form Menu Utama dapat dilihat pada gambar 12. Sedangkan untuk tampilan form Menu Surat Masuk dapat dilihat pada gambar 13 di bawah ini: Gambar 12. Interface Form Menu Utama