System Flow Peminjaman Koleksi Context Diagram Hierarchy Input Proses Output

A. System Flow Peminjaman Koleksi

System flow peminjaman koleksi dapat dilihat pada Gambar 4.3. Gambar 4.3 Sistem Flow Peminjaman Koleksi Gambar 4.3 Sistem Flow Peminjaman koleksi dimulai dari memasukkan data ketegori, data buku, data anggota kemudian sistem akan mencatat transaksi di database peminjaman. Kemudian dari data peminjaman tersebut digunakan pada proses perpanjangan, pengembalian, pemesanan dan juga mencetak laporan form peminjaman.

B. System Flow Pengadaan Koleksi

System flow pengadaan koleksi dapat dilihat pada Gambar 4.4. Gambar 4.4 Sistem Flow Pengadaan Koleksi Gambar 4.4 Sistem Flow Pengadaan Koleksi dimulai dari petugas memasukkan usulan buku yang kemudian dimasukkan ke komputer. Kemudian dilakukan pengecekan, penyeleksian buku yang disimpan di database seleksi buku. Setelah terseleksi maka akan ditentukan buku yang akan dibeli dan disimpan di database pembelian buku sekaligus mengubah database buku. Dari database pembelian dapat dicetak daftar pembelian buku.

4.2.2 Data Flow Diagram

DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.

A. Context Diagram

Gambar 4.5 adalah context diagram dari sistem informasi perpustakaan pada PT.Garudafood Putra Putri Jaya Gresik. Context diagram tersebut menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada dari sistem informasi perpustakaan. Context diagram sistem ini terdiri dari tiga entitas yang berbeda, yaitu anggota, petugas dan kepala department. Petugas memberikan input data dan sistem mengeluarkan output data yang diperlukan. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.5. Gambar 4.5 Context Diagram Sistem Informasi Perpustakaan

B. Hierarchy Input Proses Output

Hierarchy Input Proses Output HIPO dari sistem informasi perpustakaan memberikan gambaran proses dan subproses yang ada. Pada gambar 4.6 memberikan gambaran proses-proses utama untuk sistem informasi perpustakaan. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.6. Data Bag ian Data Department Data Peng arang Data Penerbit Data Lemari Data Kateg ori Form Pembelian Buku Form Usulan Buku Form Seleksi Buku Form Pembelian Buku Form Seleksi Buku Form Usulan Buku Trans Pembelian Trans Seleksi Trans Usulan Trans Pemesanan Trans Pengembalian Trans Perpanjangan Trans Peminjaman Data Ang gota Data Buku Daftar Pemesanan Pembayaran Denda Rekap Angg ota Form Peminjaman Pembayaran Denda Rekap Angg ota Form Peminjaman Kartu Angg ota Sistem Informasi Perpustakaan Pada PT Garudafood Putra Putri Jaya + Ang gota Petug as Kepala Department Gambar 4.6 Hierarchy Input Proses Output Gambar 4.6 memberikan gambaran subproses untuk proses mengelola data buku, data kategori, data anggota, transaksi peminjaman dan transaksi pengadaan buku. Proses mengelola data digunakan untuk menyimpan, mengupdate, atau menghapus data.

C. DFD Level 0 Sistem Informasi Perpustakaan