A. System Flow Peminjaman Koleksi
System flow peminjaman koleksi dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3 Sistem Flow Peminjaman Koleksi
Gambar 4.3 Sistem Flow Peminjaman koleksi dimulai dari memasukkan data ketegori, data buku, data anggota kemudian sistem akan mencatat transaksi di
database peminjaman. Kemudian dari data peminjaman tersebut digunakan pada
proses perpanjangan, pengembalian, pemesanan dan juga mencetak laporan form peminjaman.
B. System Flow Pengadaan Koleksi
System flow pengadaan koleksi dapat dilihat pada Gambar 4.4.
Gambar 4.4 Sistem Flow Pengadaan Koleksi
Gambar 4.4 Sistem Flow Pengadaan Koleksi dimulai dari petugas memasukkan usulan buku yang kemudian dimasukkan ke komputer. Kemudian
dilakukan pengecekan, penyeleksian buku yang disimpan di database seleksi buku. Setelah terseleksi maka akan ditentukan buku yang akan dibeli dan
disimpan di database pembelian buku sekaligus mengubah database buku. Dari database pembelian dapat dicetak daftar pembelian buku.
4.2.2 Data Flow Diagram
DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan
yang terdapat pada sistem secara jelas.
A. Context Diagram
Gambar 4.5 adalah context diagram dari sistem informasi perpustakaan pada PT.Garudafood Putra Putri Jaya Gresik. Context diagram tersebut
menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada dari sistem informasi perpustakaan. Context diagram sistem ini terdiri dari tiga entitas yang berbeda,
yaitu anggota, petugas dan kepala department. Petugas memberikan input data dan sistem mengeluarkan output data yang diperlukan. Untuk lebih jelasnya
ditunjukkan Gambar 4.5.
Gambar 4.5 Context Diagram Sistem Informasi Perpustakaan
B. Hierarchy Input Proses Output
Hierarchy Input Proses Output HIPO dari sistem informasi perpustakaan memberikan gambaran proses dan subproses yang ada. Pada gambar
4.6 memberikan gambaran proses-proses utama untuk sistem informasi perpustakaan. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.6.
Data Bag ian Data Department
Data Peng arang Data Penerbit
Data Lemari Data Kateg ori
Form Pembelian Buku Form Usulan Buku
Form Seleksi Buku
Form Pembelian Buku Form Seleksi Buku
Form Usulan Buku Trans Pembelian
Trans Seleksi Trans Usulan
Trans Pemesanan Trans Pengembalian
Trans Perpanjangan Trans Peminjaman
Data Ang gota Data Buku
Daftar Pemesanan Pembayaran Denda
Rekap Angg ota Form Peminjaman
Pembayaran Denda Rekap Angg ota
Form Peminjaman Kartu Angg ota
Sistem Informasi Perpustakaan Pada PT Garudafood Putra Putri Jaya
+
Ang gota
Petug as Kepala Department
Gambar 4.6 Hierarchy Input Proses Output Gambar 4.6 memberikan gambaran subproses untuk proses mengelola
data buku, data kategori, data anggota, transaksi peminjaman dan transaksi pengadaan buku. Proses mengelola data digunakan untuk menyimpan,
mengupdate, atau menghapus data.
C. DFD Level 0 Sistem Informasi Perpustakaan