Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Pada PT. Prima Riau Holiday Bandung

(1)

iii

PT Prima Riau Holiday Bandung yang beralamatkan di Jl. Ir. H. Djuanda No. 185 Bandung. Perusahaan ini sudah menggunakan aplikasi komputer dalam membuat sistem penjualan yaituMs. Office Excel 2007, dalam kerja praktek ini kami bertujuan mengetahui sistem pendapatan dari penjualan tiket pada perusahaan PT.Prima Riau Holiday Bandung. Dari kegiatan kerja praktek tersebut maka penulis mengambil judul “Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Pada PT. Prima Riau Holiday Bandung”.

Metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode Block

Release, teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah

Field Research, serta Studi Pustaka.

Dengan penulis melakukan tinjauan sistem informasi akuntansi pendapatan, penulis memperoleh dan mengetahui data-data yang digunakan, diantaranya fungsi yang terkait dari sistem informasi akuntansi pendapatan adalah sebagai berikut: Front Liner

(Divisi Tiketing; Divisi Tour Domestic); Bagian Kasir (Bagian Keuangan); Manajer. Sedangkan dokumen mengenai sistem informasi akuntansi pendapatan yang terkait pada PT. Prima Riau Holiday Bandung, diantaranya invoice, refund invoice, tiket, Laporan Pendapatan, dan Laporan Laba/Rugi.

Kata Kunci:Sistem Informasi Akuntansi, Pendapatan, Jasa Tour And Travel,

(2)

KATA PENGANTAR

Assalammualaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Illahi

Robbi, Tuhan Semesta Alam, yang telah melimpahkan rahmat dan

hidayahNya sehingga laporan kerja praktek ini dapat diselesaikan. Laporan ini merupakan salah satu syarat kelulusan pada mata kuliah Kerja Praktek Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Penulis menyadari bahwa Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari sempurna, baik dari segi isi materi maupun susunan tata bahasa, sehingga penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan ini tidak luput dari kekurangan dan kesalahan. Hal ini mengingat kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki terbatas untuk membuat dan menghasilkan karya tulis yang baik dan sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat penulis harapkan sebagai masukan yang sangat berharga guna perbaikan dan penyempurnaan Laporan Kerja Praktek ini dan penulis pada masa yang akan datang.

Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan moril maupun materil, sehingga penyusunan Laporan Kerja Praktek ini dapat terselesaikan dengan baik dan tanpa hambatan yang berarti, terutama kepada yang terhormat:

(3)

v Komputer Indonesia, Bandung.

2. Dr. Arry Akhmad Arman, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

3. Rio Yunanto, S.Kom., M.T., selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

4. Apriani Puti Purfini, S.Kom., selaku Koordinator Kerja Praktek yang telah memberikan pengrahan mengenai kerja praktek.

5. Supriyati, S.E., M.Si., selaku Dosen Wali 09 KA 1, serta yang membimbing penulis sehingga dapat membuat laporan kerja praktek.

6. Hery Dwi Yulianto, S.T., selaku Dosen Pembimbing Akademis Kerja Praktek yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini.

7. Seluruh Staf Dosen dan Sekretariat Program Studi Komputerisasi Akuntansi kami mengucapkan banyak terimakasih.

8. Yandi Pemisra, S.T., selaku Manajer PT. Prima Riau Holiday Bandung yang telah memberikan izin dan tempat kepada penulis untuk melakukan Kerja Praktek.

(4)

9. Rina Sutinah yang menjabat sebagai Adm. Keuangan, selaku pembimbing teknis di perusahaan yang telah memberi pengarahan.

10. Kedua orangtua, yang selalu memberikan dorongan, kasih sayang, dan doa bagi keselamatan dan keberhasilan penulis. 11. Sahabat-sahabatku, Resa Ramarinda, Dinda Syavira

Arviandita, Siti Huzaifah, Lita Lara Rosita beserta kakak-kakakku Dadan Komarudin dan M.Ihsan Nur Hikam, dan seluruh teman-teman 09KA-1, terima kasih atas semua dukungannya.

Dengan segala kerendahan hati, penulis berharap mudah-mudahan Laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis sendiri dan bagi para pembaca. Wassalam…

Bandung, Juni 2011

(5)

1. Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem

Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.

2. Jogiyanto HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.

Yogyakarta : Andi Offset.

3. Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntasi. Yogyakarta : UPP AMP YKPN.

4. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat, Edisi Ke-3.

5. Rudianto. 2010. Akuntansi Koperasi. Jakarta : Erlangga. 6. Soemarso S.R. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta :

Salemba Empat.

7. Susanto, Azhar. 2009. Sistem Informasi Manajemen. Bandung : Linggajaya.

8. Sutabri, Tata. 2004 . Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

9. Weygandt, Jerry J. et al. 2007. Accounting Principles. Jakarta : Salemba Empat

(6)

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Di era perkembangan teknologi dan informasi saat ini semua perusahaan/ instansi baik pemerintah ataupun swasta dituntut dapat menyesuaikan dengan perkembangan teknologi pada perusahaannya sehingga informasi dapat diperoleh secara tepat, cepat dan akurat. Terutama di negara Indonesia, melihat dari sumber daya manusia yang sangat potensial diharapkan setiap perusahaan-perusahaan di Indonesia dapat memanfaatkan sumber daya beserta potensi yang dimiliki dan dapat mengikuti perkembangan teknologi. Dengan demikian Indonesia kemungkinan dapat bersaing dengan negara-negara berkembang lainnya dalam pengembangan teknologi pada era globalisasi.

Pendapatan merupakan faktor penting yang menentukan kelangsungan berjalannya perusahaan. Melalui pendapatan perusahaan dapat memperoleh penghasilan yang sesuai target, sehingga dapat mencapai laba yang maksimal. Laba diperoleh dari pendapatan yang diterima pada satu periode tertentu. Informasi tersebut sangat penting untuk membantu memperkirakan jumlah pendapatan di masa yang akan datang.

Perusahaan jasa tour and travel merupakan perusahaan yang kegiatan utamanya menjual jasa pada konsumen. Kepuasan pelanggan adalah konsep utama yang melandasi aktivitas operasional

(7)

perusahaan yang bergerak di bidang jasa, apalagi dengan persaingan antar perusahaan penjual jasa yang semakin ketat.

Penulis melakukan kerja praktek di PT Prima Riau Holiday Bandung yang beralamat di Jl. Ir. H. Juanda (Simpang Dago) No. 185 Bandung Telp (022) 2516910. Fax: +62-22-2516909. E-mail: [email protected]. PT. Prima Riau Holiday Bandung merupakan suatu perusahaan jasa yang kegiatan usahanya meliputi penjualan tiket pesawat dan jasa tour and travel. Transaksi yang terjadi berdasarkan order dari pelanggan, penulis melakukan kerja praktek di bagian keuangan.

Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan dari tanggal 14 Februari 2011 sampai dengan 31 April 2011 yang dilaksanakan Setiap hari kecuali hari Minggu. Jam kerja yang diberikan oleh PT. Prima Riau Holiday Bandung bersifat fleksibel yang artinya memberikan kewenangan untuk mengambil data sesuai keinginan dan kebutuhan penulis, dan juga perusahaan memberikan kebijakan untuk tidak selalu ada (stand by) di perusahaan.

PT Prima Riau Holiday Bandung, dalam setiap aktivitasnya perusahaan ini harus membuat dan mencatat setiap proses penjualan/transaksi sehingga menghasilkan Laporan Penjualan dan Laporan Keuangan, setiap transaksi dalam perusahaan dagang, jasa ataupun manufaktur dapat mempengaruhi pendapatan. Setiap prosedur penjualan, baik kepada customer ataupun instansi lain akan menghasilkan beberapa transaksi dan bukti-bukti (invoice) yang akan diolah sehingga akhirnya menghasilkan informasi yang dibutuhkan manajer, terutama Laporan Laba/Rugi, yang tentunya sangat

(8)

3 dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan untuk pengambilan keputusan.

Berdasarkan uraian di atas, penulis memutuskan untuk mengambil judul ”TINJAUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENDAPATAN PADA PT. PRIMA RIAU HOLIDAY BANDUNG”.

1.2 Batasan Masalah

Dalam melaksanakan kegiatan kerja praktek, penulis melakukan batasan-batasan hanya pada judul yang diambil. Maka penulis hanya membatasi masalahnya pada :

A. Penulis melakukan Kerja Praktek dengan mengambil judul Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi pendapatan pada PT. Prima Riau Holiday BANDUNG, dimana Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan pada Perusahaan tersebut menggunakan metode cash basic dan dibatasi pada proses pendapatan yang berupa pemesanan dan pembelian tiket Tour

and Travel,serta penyewaan Shuttle Bus dan Family Gathering

sampai kepada laporan keuangan Laba/Rugi.

B. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan pada PT Prima Riau Holiday dengan menggunakan Software Microsoft Excel 2007.

(9)

1.3 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek 1.3.1 Maksud Kerja Praktek

Maksud kerja praktek yang penulis lakukan adalah untuk memperoleh data-data mengenai Sistem Informasi Akuntansi pendapatan pada PT. Prima Riau Holiday Bandung.

1.3.2 Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan dari pelaksanaan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

A. Untuk melaporkan fungsi dan dokumen yang terkait pada PT. Prima Riau Holiday Bandung.

B. Untuk melaporkan Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi pendapatan pada PT. Prima Riau Holiday Bandung.

1.4 Metode Kerja Praktek

Metode yang dilakukan dalam pembuatan laporan kerja praktek dengan metode Hourse Release yaitu, kerja praktek yang dilakukan pada hari-hari dan jam-jam tertentu dalam jangka waktu tiga bulan, adapun teknik dalam pengumpulan data diantaranya:

A. Field Research, dimana dalam mendapat informasi penulis

melakukan (interview) kepada pembimbing dan staf juga kepada bagian-bagian yang terkait secara langsung di perusahaan.

B. Studi Pustaka, penulis mendapat informasi berdasarkan

(10)

5 kerja praktek serta kesesuaian aturan yang berlaku dalam pelaksanaan topik yang penulis tinjau di perusahaan.

1.5 Kegunaan Kerja Praktek

Pada kerja praktek ini penulis mengharapkan manfaat yang maksimal bagi semua pihak, walaupun dilaksanakan dengan kemampuan yang terbatas sehingga penyajiannya jauh dari kesempurnaan. Penulis mengharapkan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi:

A. Penulis

Kerja praktek ini dilakukan untuk menambah pengetahuan dan pemahaman bagi penulis mengenai sistem informasi akuntansi pendapatan pada PT. Prima Riau Holiday Bandung, sehingga lebih memahami perusahaan-perusahaan yang berkecimpung dibidang perjualan tiket pesawat dan jasa tour and travel. B. Perusahaan

Hasil dari kerja praktek ini diharapkan dapat memberikan masukan sehingga dapat meningkatkan kualitas perusahaan dengan adanya kerja praktek yang penulis kerjakan. Secara umum perusahaan tidak mendapat keuntungan dari penulis, tetapi perusahaan dapat meningkatkan kepercayaan bagi masyarakat / customer agar membeli tiket pesawat dan menggunakan jasa tour and travel dengan diperbolehkannya penulis melakukan kerja praktek.

(11)

1.6 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek 1.6.1 Lokasi Kerja Praktek

Pada pelaksanaannya penulis melakukan kerja praktek pada PT. Prima Riau Holiday Bandung yang beralamatkan di jalan Ir. H. Juanda No. 185 (Simp. Dago) Bandung, Jawa Barat, Indonesia telepon 022-251 6901 fax. 022-251 6909. Pada bagian administrasi keuangan.

1.6.2 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

Waktu kerja praktek dilaksanakan selama lebih kurang tiga bulan, pelaksanaan kerja praktek ini dilakukan secara mobile (tidak terikat waktu) karena waktu yang digunakan penulis bersamaan dengan waktu kuliah.

Tabel 1.1 Aktivitas Kerja Praktek

No Hari Waktu Keterangan

1 Senin s/d Jumat

08.00-12.00 WIB Aktivitas Kerja Praktek 12.00-13.30 WIB Istirahat 2 Sabtu 07.30-13.00 WIB Aktivitas Kerja

Praktek

3 Minggu Libur

1.7 Sistematika Penulisan

Untuk membuat laporan kerja praktek ini agar dapat mempermudah pemahaman pada penyusunan laporan, maka penulis menyusun sistematika penulisan sebagai berikut:

(12)

7 A. Bagian awal, terdiri dari Lembar Judul, Lembar Pengesahan,

Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Lampiran dan Daftar Simbol.

B. Bagian isi, terdiri dari: BAB I PENDAHULUAN

Bab ini diuraikan mengenai Latar Belakang Masalah Kerja Praktek, Metode Kerja Praktek, Kegunaan Kerja Praktek, dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan teori yang relevan dengan masalah yang diteliti. Berisi uraian tentang data sekunder yang diperoleh dari jurnal-jurnal ilmiah atau hasil penelitian. BAB III PROFIL PERUSAHAAN

Bab ini menguraikan mengenai Data dan Fakta Perusahaan, Tata Kerja Perusahaan, Deskripsi Jabatan di Perusahaan dan Struktur Organisasi Perusahaan.

BAB IV LAPORAN KEGIATAN

Bab ini menguraikan mengenai masalah yang akan dibahas yaitu meliputi Sistem Informasi Akuntansi pendapatan tiket pesawat dan jasa tour and travel pada PT. Prima Riau Holiday Bandung.

(13)

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menjelaskan simpulan dan saran terhadap hasil pembahasan masalah yang diharapkan dapat bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat.

C. Bagian akhir, terdiri dari Daftar Pustaka, lampiran-lampiran dan Daftar Riwayat Hidup.

(14)

9 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Landasan Teori

Sebelum penulis memaparkan isi laporan ini, penulis harus mempunyai landasan teori yang kuat terlebih dahulu sehingga penulis dapat memperoleh gambaran mengenai isi keseluruhan laporan ini. Oleh karena itu pada subbab ini, penulis memaparkan landasan teori menurut para ahli yang melatarbelakangi penyusunan laporan ini.

2.1.1 Sistem

Pada saat melaksanakan suatu pekerjaan perlu adanya sistem yang tepat agar setiap pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif dan efisien, serta sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Untuk lebih jelasnya akan dikemukakan mengenai pengertian sistem, diantaranya adalah:

Definisi Sistem menurut Tata Sutabri dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem Informasi menjelaskan bahwa “Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”. (2004:9)

Sedangkan menurut Jogiyanto HM dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menjelaskan bahwa

(15)

“Sistem adalah sekumpulan dari elemen–elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. (2005:2)

Berdasarkan dari definisi-definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem adalah sekumpulan dari unsur-unsur yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

2.1.2 Informasi

Definisi informasi menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan bahwa” Informasi adalah data yang telah diorganisasi dan telah memiliki kegunaan dan manfaat”. (2010:15)

Sedangkan pengertian informasi menurut Azhar Susanto dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, adalah sebagai berikut:

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi, hasil pengolahan data yang tidak memberikan makna atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut. (2009:40)

Berdasarkan dari definisi-definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Informasi adalah kumpulan data yang memberikan makna/arti serta bermanfaat bagi seseorang.

(16)

2.1.3 Akuntansi

Definisi Akuntansi menurut Soemarso S.R dalam buku yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar yang diambil dari definisi

American Accounting Association, menjelaskan bahwa :

Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut. (2004:2)

Definisi Akuntansi menurut Mulyadi dalam buku yang berjudul Sistem Akuntansi adalah sebagai berikut:

Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan infromasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelola perusahaan. (2001:03)

Berdasarkan dari definisi-definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Akuntansi adalah suatu proses identifikasi dokumen, catatan dan formulir yang digunakan untuk menyediakan informasi keuangan guna pengambilan keputusan yang jelas bagi yang membutuhkan informasi tersebut”.

(17)

2.1.3.1 Standar Jurnal Umum

Dalam setiap proses akuntansi ada suatu proses pencatatan yang paling utama dalam setiap transaksi yaitu proses penjurnalan.

Jurnal menurut Soemarso S.R dalam bukunya yang berjudul

Akuntansi Suatu Pengantar menjelaskan bahwa “Jurnal Umum

(General Journal) bentuk jurnal yang terdiri dari dua kolom. Jurnal umum kadang-kadang disebut juga buku memorial atau Jurnal

Standar”.(2004:110)

Sedangkan Jurnal Umum menurut Rudianto dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Koperasi mengatakan bahwa : “Jurnal umum adalah aktivitas meringkas dan mencatat transaksi koperasi berdasarkan dokumen dasar secara kronologis beserta penjelasan yang diperlukan dalam buku harian.” (2010:43)

Berdasarkan uraian di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa jurnal adalah sebuah tabel yang berbentuk dua kolom yang digunakan untuk mencatat proses transaksi akuntansi keuangan yang dijadikan sebagai bukti memorial.

(18)

Tabel 2.1 Jurnal Umum PT. XXX

JURNAL UMUM Periode At April 2011 Tgl

No.

Bukti Keterangan Ref Debit Kredit

Mar-31 BKK001 Kas 111 XXX -

Pendapatan Jasa 411 - XXX

Kas 111 XXX -

Pendapatan

Lain-Lain 412 - XXX

Sumber: Soemarso S.R. Akuntansi Suatu Pengantar. 2004:95 2.1.3.2 Standar Buku Besar

Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem

Akuntansi, menyatakan bahwa:

Buku Besar adalah kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi-informasi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ledgers) adalah suatu cabang buku besar yang berisi rincian rekening tertentu yang ada dalam buku besar. (2001:121)

Sedangkan menurut Soemarso S.R dalam bukunyan yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar, menjelaskan bahwa “Buku Besar adalah kumpulan dari akun-akun yang saling berhubungan dan

(19)

Berdasarkan definisi-definisi di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa Buku Besar adalah kumpulan dari akun-akun yang saling berkesinambungan yang dicatat dalam jurnal umum.

Tabel 2.2 Buku Besar Untuk Kas

Sumber : Soemarso S.R. Akuntansi Suatu Pengantar. 2004:99 Tabel 2.3Buku besar untuk Pendapatan Jasa

Sumber : Soemarso S.R. Akuntansi Suatu Pengantar. 2004: 99

2.1.3.3 Laporan Laba Rugi

Menurut Soemarso S.R dalam bukunyan yang berjudul

Akuntansi Suatu Pengantar, menjelaskan bahwa :

Laporan Laba/Rugi adalah ikhtisar pendapatan dan beban suatu perusahaan untuk suatu jangka waktu tertentu, laporan laba/rugi menunjukkan hasil usaha suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu. (2004:55)

Sedangkan menurut Indra Bastian dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi Sektor Publik, menyebutkan bahwa

“Laporan Laba/Rugi merupakan laporan yang menggambarkan

Tgl Ket Reff Debit Kredit D/K Saldo

Mar-31 Pendapatan Jasa 411 XXX - D XXX

Pendapatan

Lain-Lain 412 _XXX _- _D _XXX

Tgl Ket Reff Debit Kredit D/K Saldo

(20)

kinerja entitas (pemerintah daerah) dalam satu periode akuntansi”.

(2007:379)

Berdasarkan uraian di atas disimpulkan bahwa laporan Laba/ Rugi adalah Suatu ikhtisar pendapatan dan beban yang menunjukkan laporan laba/rugi dalam suatu perusahaan.

Tabel 2.4 Laporan Laba Rugi

Pendapatan

Pendapatan xxx

Total Pendapatan Xxx

Beban Usaha

Beban Gaji xxx

Beban Listrik, air , telpon xxx

Beban pemeliharaan xxx

Beban Perlengkapan xxx

Beban Umum dan adm xxx

Beban Kendaraan xxx

Beban Rupa-Rupa xxx

Total Beban Xxx

Laba Bersih Xxx

Sumber : Soemarso S.R. Akuntansi Suatu Pengantar. 2004: 133 2.1.3.4 Neraca

Menurut Soemarso S.R dalam bukunyan yang berjudul

(21)

Neraca merupakan daftar aktiva, kewajiban dan modal suatu perusahaan pada suatu saat tertentu. Daftar ini juga menujukkan tentang kekayaan yang dipunyai perusahaan serta sumber pembelanjaanya. Neraca menunjukan posisi keuangan perusahaan pada suatu saat tertentu. (2004:55)

Menurut Rudianto dalam bukunya yang berjudul Akuntansi

Koperasi mengemukakan bahwa: “Neraca adalah suatu daftar yang

menunjukkan posisi sumber daya yang dimiliki koperasi, serta informasi dari mana sumber daya tersebut diperoleh.” (2010:62)

Berdasarkan dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa neraca ialah sebuah daftar aktiva, kewajiban dan modal yang dimiliki oleh perusahaan pada suatu periode tertentu.

2.1.4 Sistem Informasi

Menurut Al-bahra Bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menjelaskan bahwa:

Sistem Informasi adalah Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (2005:14)

Berdasarkan dari definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem Informasi adalah sebuah sistem yang memproses transaksi dalam suatu organisasi guna menghasilkan laporan-laporan tertentu yang diperlukan oleh pihak tertentu.

(22)

2.1.5 Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem

Informasi Akuntansi menjelaskan bahwa:

Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis. (2010:4)

Sedangkan menurut Jogiyanto HM dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menjelaskan bahwa

“Sistem Informasi Akuntansi merupakan subsistem dari Sistem

Informasi Manajemen dan Sistem Informasi Akuntansi merupakan

subsistem terbesar dari Sistem Informasi Manajemen”.

(2005:18)

Berdasarkan dari definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu kegiatan sistem pengolahan data yang menghasilkan sebuah informasi yang digunakan untuk kegitan bisnis dalam suatu perusahaan.

2.1.6 Pendapatan

Menurut Soemarso S.R dalam bukunya yang berjudul

(23)

Pendapatan adalah peningkatan manfaat ekonomi selama suatu periode akuntansi tertentu dalam bentuk pemasukan atau penambahan aktiva atau penurunan kewajiban yang mengakibatkan kenaikan ekuitas yang tidak berasal dari kontribusi penanaman modal. (2004:54)

Sedangkan menurut Jerry J. Weygandt, Donald E.Kieso dan Paul D.Kimmel dalam bukunya yang berjudul Accounting Principles

bahwa: “Pendapatan adalah Peningkatan kotor ekuitas seorang pemilik yang berasal dari aktifitas bisnis yang dilakukan dengan tujuan untuk mendapatkan laba”. (2007:17)

Dari pengertian di atas penulis menyimpulkan bahwa pengertian pendapatan adalah suatu kegiatan transaksi ekonomi yang menimbulkan penambahan aktiva dan modal di dalam sebuah perusahaan selama satu periode tertentu.

(24)

Tabel 2.5 Laporan Keuangan Neraca

AKTIVA KEWAJIBAN DAN MODAL

Aktiva Lancar Kewajiban

Kas Xxx Utang Usaha xxx

Piutang Xxx Utang Bank xxx

Perlengkapan xxx Utang Gaji xxx

Biaya Dibayar Dimuka xxx Utang Bunga xxx

Total Aktiva xxx Total Kewajiban Lancar xxx

Aktiva Tetap Modal

Tanah xxx Modal Disetor xxx

Bangunan xxx Laba Ditahan xxx

Peralatan xxx Total Modal xxx

Dikurangi : Akumulasi

Penyusutan xxx

Total Aktiva Tetap xxx

Total Aktiva xxx Total Kewajiban dan Modal xxx

Sumber : Soemarso S.R. Akuntansi Suatu Pengantar. 2004: 132 2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Jasa

Menurut Soemarso S.R dalam bukunya yang berjudul

Akuntansi Suatu Pengantar menjelaskan bahwa:

(25)

Berdasarkan dari pengertian yang telah diuraikan sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Pendapatan adalah sistem yang memproses data dan transaksi dari kegiatan usaha dalam bentuk pemasukan/penambahan aktiva atau penurunan kewajiban yang mengakibatkan kenaikan ekuitas. 2.1.8 Bagan Alir/Flowchart

Menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem

Informasi Akuntansi, menjelaskan bahwa:

Bagan alir merupakan teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah sistem. (2010:71)

Terdapat beberapa jenis bagan alir yang biasa digunakan, yaitu sebagai berikut:

A. Bagan Alir Sistem (System Flowchart)

Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan dalam sistem. Bagan alir sistem digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang telah ditentukan.

(26)

B. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)

Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut dengan bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork

flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari

laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan didalam bagan alir sistem.

C. Bagan Alir Skematik (Schematic Flowchart)

Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu menggambarkan prosedur dalam sistem. Perbedaannya adalah bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan dalam menjelaskan simbol-simbol bagan alir kepada orang yang kurang paham.

D. Bagan Alir Program (Program Flowchart)

Bagan alir program (program flowchart) terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program logic

flowchart) dan bagan alir program komputer terinci (detailed

computer program flowchart). Bagan alir logika program

(27)

program komputer secara logika. Bagan alir logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem.

E. Bagan Alir Proses (Process Flowchart)

Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri. Berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur.

Berdasarkan penjelasan di atas penulis dapat menarik simpulan bahwa bagan alir (flowchart) adalah suatu gambaran umum tentang sistem yang berjalan dan berfungsi sebagai alat bantu komunikasi serta untuk mendokumentasikan dan menyajikan kegiatan mulai dari manual, semi manual maupun komputerisasi, khususnya bagan alir sistem dan dokumen yang bersangkutan dengan sistem informasi penjualan tiket pesawat dan jasa tour and

(28)

23 BAB III

PROFIL PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Prima Riau Holiday Bandung merupakan biro perjalanan travel, penyewaan mobil tour/bus dan penjualan tiket pesawat domestik, yang beralamat di jalan Ir. H. Juanda no. 185 (Simpang Dago) berdiri sejak Agustus 2006 dan diresmikan tanggal 05 April 2008. Dan mempunyai slogan”we solve your travel puzzle”.

PT. Prima Riau Holiday Bandung awalnya hanyalah berupa

sub agent dimana penjualan tiket pesawat masih mengambil dari

travel agent yang sudah besar. Tetapi secara bertahap PT. Prima

Riau Holiday Bandung ini sekarang telah menjadi travel agent yang besar yang dimana untuk tiket pesawat tidak mengambil lagi ke travel lain melainkan telah mempunyai stok tiket pesawat sendiri. Selain itu sekarang banyak sub agent travel yang mengambil tiket pesawat dari PT. Prima Riau Holiday Bandung.

PT. Prima Riau Holiday Bandung mempunyai perijinan diantaranya: sebagai anggota penuh (Full Member) ASITA

(Association of the indonesian tours and travel agencies). Pada DPD

(29)

3.2 Visi dan Misi Perusahaan 3.2.1 Visi Perusahaan

PT. Prima Riau Holiday Bandung mempunyai visi yakni menjadikan one stop travel agent dengan pelayanan terbaik bagi masyarakat/customer.

3.2.2 Misi Perusahaan

Ada beberapa misi yang ingin dicapai oleh PT. Prima Riau Holiday Bandung yaitu:

A. Memberikan pelayanan terbaik bagi customer.

B. Memberikan solusi permasalahan tours, travel dan penjualan tiket pesawat bagi customer.

3.2.3 Motto/Slogan Perusahaan

PT. Prima Riau Holiday Bandung mempunyai slogan yaitu

we solve your travel puzzle, ”Kita memecahkan teka-teki

perjalananmu“.

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Adanya struktur organisasi perusahaan, membantu manajer perusahaan dapat mengetahui penjabaran dari fungsionaris mana yang bertanggungjawab untuk suatu kegiatan tertentu yang terjadi di perusahaan tersebut. Selain itu setiap fungsionaris dapat mengetahui dengan pasti wewenang dan tanggungjawab dalam susunan

(30)

organisasi perusahaan, sehingga para mereka dapat melaksanakan tugas-tugasnya dengan lebih terarah.

KOMISARIS

MANAGER

KEUANGAN

SUPERVISOR

TICKETING

SUPERVISOR TOUR DOMESTIC

DIVISI

TICKETING

DIVISI TOUR DOMESTIC

CARGO

KASIR

Tempat Melaksanakan Kerja Praktek

Fungsi yang terkait dalam prosedur SIA Pendapatan Jasa KETERANGAN :

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Berjalan 3.4 Deskripsi Jabatan

Berdasarkan struktur organisasi di atas, maka dapat diuraikan mengenai fungsi dan tugas dari masing–masing bagian.

Berikut adalah fungsi dan tugas dari masing-masing bagian yang terlibat pada PT. Prima Riau Holiday Bandung:

(31)

A. Manager

1. Melaksanakan kebijakan perusahaan secara keseluruhan. 2. Melakukan pengawasan secara menyeluruh kesetiap

karyawan.

3. Menerima laporan harian/bulanan dari bagian keuangan. 4. Mengotorisasi laporan harian/bulanan kemudian

diserahkan ke komisaris.

5. Memeriksa dan menyerahkan daftar hadir karyawan ke bagian keuangan.

6. Menyetujui/mengotorisasi atas pengajuan dari bagian keuangan dalam pengeluaran uang untuk semua biaya operasional perusahaan.

B. Keuangan

1. Menyiapkan dana untuk operasional perusahaan. 2. Menerima modal untuk kas perusahaan dari komisaris. 3. Menerima Rekap Invoice tiket dan Invoice shuttle dari

kasir bersama uang.

4. Mengeluarkan dana kas kecil untuk perusahaan pada awal bulan dari pendapatan penjualan tiket pesawat dan jasa

tour and travel.

5. Membuat kwitansi/invoice penerimaan modal (KPL) yang diserahkan ke bagian komisaris.

6. Mengajukan permohonan dalam pengeluaran uang untuk semua biaya operasional perusahaan ke manajer.

(32)

7. Menerima informasi dari divisi ticketing bahwa tiket habis.

8. Membuat dokumen Purchases order (PO) dan Surat Permohonan Pembelian Peralatan dan Perlengkapan (SPPPP).

9. Mendapat Bukti atas pembelian Tiket ke maskapai, BPN tiket dan bukti BPN peralatan/perlengkapan.

10. Merumuskan dan menyelenggarakan tata cara administrasi dan accounting perusahaan.

11. Menyelesaikan pembayaran gaji, upah, dan biaya-biaya atau beban yang dikeluarkan perusahaan.

12. Mendapatkan bukti-bukti atas biaya perusahaan yang dikeluarkan perusahaan.

13. Mencatat penerimaan kas dan pengeluaran kas. 14. Membuat laporan harian dan bulanan.

15. Mendapat permintaan kasbon dari karyawan. 16. Membuat Slip gaji untuk karyawan.

C. Kasir

1. Melayani customer yang membeli tiket pesawat dan pelayanan tours travel.

2. Menerima uang dari customer atas penjualan tiket dan tours travel.

3. Menerima invoice tiket dan Invoice shuttle dari divisi

ticketing dan divisi tour domestic.

(33)

5. Menyerahkan Rekap Invoice tiket dan Invoice shuttle

bersama uang ke bagian keuangan. D. Divisi Ticketing

1. Memberikan informasi mengenai harga tiket, jadwal penerbangan dan persyaratan lainnya bila ada.

2. Membuat Invoice tiket kemudian diserahkan bersama uang ke kasir.

3. Menyerahkan tiket kepada customer.

4. Merencanakan route perjalanan dan membuat perhitungan harganya.

5. Melakukan reservasi dan memberikan konfirmasi dan segera menyerahkan kepada customer.

6. Mengeluarkan atau issued ticket yang telah memperoleh konfirmasi dan segera menyerahkan kepada customer. 7. Memberikan informasi mengenai dokumen perjalanan dan

keimigrasian dengan persyaratannya.

8. Mewakili customer dalam pengurusan dokumen perjalanan.

9. Menentukan biaya pengurusan dokumen perjalanan termasuk biaya administrasi.

10.Memberitahukan tiket habis ke bagian keuangan. E. Divisi Tour Domestic

1. Menjual dan menyelenggarakan kegiatan tour and travel baik untuk inbound maupun outbound tour.

(34)

2. Membuat Invoice shuttle.

3. Menyerahkan Invoice shuttle bersama uang ke kasir. 4. Membuat perkiraan jumlah penjualan tour and travel

untuk satu tahun mendatang.

5. Menyusun acara dan rute perjalanan, menghitung harga

inbound tour dan outbound tour serta menentukan

persyaratannya untuk diajukan kepada customer.

6. Melayani semua permintaan informasi dan pengurusan

tour and travel kepada customer.

3.5 Aspek Kegiatan Perusahaan

PT. Prima Riau Holiday Bandung merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang tour and travel khususnya penjulan tiket pesawat. Berikut uraian singkat tentang kegiatan usaha yang dilaksanakan:

Bagian tiketing bertugas untuk melayani konsumen yang akan membeli tiket dan menggunakan jasa travel dari PT. Prima Riau Holiday Bandung, dan bagian kasir yang merangkap sebagai bagian keuangan merekap semua pendapatan yang didapat pada hari tersebut, kemudian kasir membuat laporan keuangan laba rugi.

Laporan yang digunakan sudah terkomputerisasi tetapi untuk membuat laporan bagian keuangan harus menginput bukti/invoice

transaksi yang ada satu demi satu. Untuk penerbangan PT. Prima Riau Holiday Bandung melayani jasa tour and travel dan juga melayani penerbangan Garuda Air, Merpati Air, Lion Air, Sriwijaya Air, Batavia Air, dll.

(35)

Pada bagian manajer merekap semua pendapatan beserta laporan keuangan laba rugi yang masuk pada hari yang sama, serta mengecek saldo yang tersisa pada penerbangan yang menggunakan sistem voucher.

(36)

31 BAB IV

LAPORAN KEGIATAN 4.1 Lama Kerja Praktek

Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan lebih kurang selama tiga bulan, yaitu tanggal 14 Februari 2011 sampai dengan tanggal 30 April 2011 yang dilaksanakan 3 kali seminggu. Objek kerja praktek yang dipilih penulis adalah menyusun laporan kerja praktek mengenai sistem informasi akuntansi pendapatan tiket pesawat dan jasa tour and travel. Sistem informasi akuntansi pendapatan tersebut ada pada bagian Adm. Keuangan PT. Prima Riau Holiday Bandung yang beralamatkan di jalan Ir. H. Juanda (Simpang Dago) No. 185 Bandung Telepon (022) 2516910. Fax: +62-22-2516909. E-mail:

[email protected].

Pelaksanaan kerja praktek pada PT. Prima Riau Holiday Bandung bersifat fleksibel. Hal tersebut dikarenakan pelaksanaan kerja praktek dapat menyesuaikan dengan jadwal perkuliahan.

Adapun Time Schedule selama penulisan laporan kerja praktek adalah sebagai berikut:

Tabel 4.1 Time Schedule Kerja Praktek

No Aktivitas

Bulan, Tahun 2011

Februari Maret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Pelaksanaan KP

2 Pengumpulan Data

3 Bimbingan KP

4 Penyusunan Laporan KP 5 Pengumpulan Laporan KP _(Draf+CD)

(37)

4.2 Jenis Kegiatan Selama Kerja Praktek

Ketika penulis melakukan kerja praktek pada PT. Prima Riau Holiday Bandung, penulis melakukan kegiatan sesuai tujuan yang ingin dicapai oleh penulis ialah untuk mengetahui fungsi dan dokumen yang terkait, serta mengetahui sistem informasi akuntansi yang ada pada PT. Prima Riau Holiday Bandung.

4.2.1 Fungsi dan Dokumen yang Terkait

Untuk mengetahui fungsi dan dokumen pada perusahaan, penulis melakukan wawancara dan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan sesuai dengan judul dan pembahasan kerja praktek.

Pada saat melakukan wawancara penulis mengamati tentang fungsi yang terkait pada perusahaan, dan penulis mendapatkan pengetahuan tentang fungsi yang terkait tersebut, ialah tiap-tiap divisi memiliki tugasnya masing-masing, walaupun banyak dari divisi tersebut merangkap sebagai divisi lain.

Sama halnya dengan bagaimana cara penulis mendapatkan informasi tentang fungsi yang terkait, penulis mengumpulkan data tentang dokumen yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam melakukan aktifitasnya dengan cara meminta langsung pada pembimbing teknis pada perusahaan.

(38)

4.3 Pembahasan Pelaporan Kerja Praktek 4.3.1 Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan

Untuk mengamati sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh PT. Prima Riau Holiday Bandung ini penulis mewawancarai beberapa staf, sehingga penulis dapat memberikan gambaran tentang sistem yang ada pada perusahaan. Mengingat kebijakan perusahaan yang tidak memperkenankan penulis untuk stand by, penulis tidak dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perusahaan, tetapi penulis berharap agar kelak kerja praktek ini dapat menjadi sebuah gambaran bagi pihak perusahaan sehingga dapat memberikan inspirasi bagi perusahaan.

Penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem informasi akuntansi dan aplikasi yang digunakan pada perusahaan tersebut masih terbilang sederhana, yaitu Ms. Excel 2007, tetapi didukung jaringan lokal (LAN) dan internet untuk membantu operasional (memeriksa laporan penjualan pada maskapai tertentu).

(39)

4.3.2 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Pada PT. Prima Riau Holiday Bandung

Tiket KTP KTP Tiket 2 1 Invoice Mulai Customer menentukan Pemesanan 1 KTP Data Pelanggan Membuat Invoice, dan cetak tiket 1

Customer Front Linner

KTP 2 7 2 Refund Invoice Pembatalan T File Pelanggan Melakuk an pembay aran tiket 4 Uang tiket Melakukan pembatalan / perubahan transaksi 6 Memba yar denda adminis trasi 8 Uang denda 5 invoice 2* Tiket T 3 3 2 Invoice 2 Invoice T 2 * Invoice * Tiket 2 Refund Invoice Perubahan T

(40)

35 * Tiket 2 Tiket 2

Tiket 2 Invoice 1 Invoice 4 2 1 Refund invoice Pembatalan 7 Kasir 6 Customer dikenakan denda adm 8 Uang denda 5 Acc Invoice 2* Invoice 2 * Invoice T T Membuat & Mencetak Refund

Invoice File Pembatal an 9 Membuat & Mencetak Tiket Baru & Refund

Invoice File Perubaha n Customer dikenakan denda adm 1 Refund invoice Perubahan Uang Tiket Pembatalan ? Ya Tidak Data Pembat alan / Peruba han Pembatalan Jadwal Perubahan Jadwal

(41)

1 LP 1 Refund Invoice 2 1 LP 2 1 L/R 10 T 1 invoice Uang tiket, uang denda Uang tiket, uang denda Transaksi Membuat Jurnal Umum JU

Posting Ke Buku

Besar BB Membuat & Mencetak Laporan L/R Lap L/R 9 Manager 1 L/R Selesai Keterangan :

L/R : LABA/RUGI

L/P : Laporan Keuangan

INVOICE : Bukti Pembayaran Tour and Travel

INVOICE * : Bukti Pembayaran yang telah di Acc

Refund Invoice Pembatalan : Bukti Pembatalan Transaksi / Denda Refund Invoice Perubahan : Bukti Perubahan jadwal / Denda Tiket : Tiket

Tiket * : Tiket Baru

Bagian Keuangan

Uang tiket, uang denda

Gambar 4.3 Lanjutan Bagan Alir Sistem Berjalan 2

Deskripsi Bagan Alir berjalan

A. Customer datang ke PT. Prima Riau Holiday Bandung, lalu

melakukan pemesanan biro perjalanan ke bagian Front Linner

(42)

B. Front Linner melayani Customer dan menerima identitas

sesuai dengan bukti identitas (KTP) yang dimiliki Customer, kemudian Front Linner menginput data identitas Customer dan mencetak invoice beserta tiket (tiket pesawat/shuttle/tour/voucher hotel) sebanyak 2 rangkap, dan diberikan kepada kasir.

C. Jika transaksi disepakati, Customer melakukan pembayaran tiket perjalanan ke kasir, bila transaksi tidak disepakati

customer melakukan pembatalan/perubahan transaksi.

D. Bila transaksi disepakatikasir menerima uang dan memproses pembayaran biro perjalanan, kemudian memberikan invoice

dan tiket kepada customer.

E. Jika transaksi tidak disepakati kasir membuat refund tiket dan

customer dikenakan biaya administrasi, kemudian refund tiket

tersebut diserahkan kepada customer.

F. Customer menerima tiket perjalanan beserta invoice, dan

menerima bukti Refund jika customer yang melakukan pembatalan transaksi.

G. Kasir memberikan uang tiket dan uang denda serta invoice dan

refund invoice ke bagian keuangan.

H. Bagian keuangan menerima uang tiket dan uang denda serta

invoice dan refund invoice, kemudian membuat Jurnal umum,

Buku Besar, dan Laporan Laba/Rugi, kemudian Laporan Laba/Rugi beserta uang diserahkan ke manager.

(43)

SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan

Berdasarkan hasil kerja praktek penulis pada PT. Prima Riau Holiday Bandung, tepatnya yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi pendapatan pada PT. Prima Riau Holiday Bandung, maka dapat disimpulkan bahwa:

A. Fungsi dan Dokumen yang terkait

1. Fungsi yang terkait pada PT. Prima Riau Holiday Bandung adalah sebagai berikut: Front Liner (Divisi Tiketing; Divisi Tour Domestic); Bagian Kasir (Bagian Keuangan); Manajer.

2. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem informasi penjualan tiket pesawat dan jasa tour and travel terdiri dari: Perincian Transaksi; Laporan Penjualan Tiket.

B. Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Pada PT. Prima Riau Holiday Bandung

Sistem informasi yang digunakan oleh PT. Prima Riau Holiday Bandung ini masih terbilang sederhana, karena pada proses meng-input data tidak secara otomatis (memiliki database) sehingga memakan waktu yang cukup lama untuk membuat laporan harian karena bukti transaksi di masukan satu per satu sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk membuat Laporan Pendapatan dan Laba/Rugi.

(44)

5.2 Saran

Dari hasil tinjauan dan analisa penulis selama melaksanakan Kerja Praktek pada PT. Prima Riau Holiday Bandung, penulis mempunyai saran, yaitu:

A.

Sebaiknya ditambahkan bagian akuntansi, agar dapat membantu mengelola dan membuat laporan keuangan, sehingga ada pengendalian dalam bagian keuangan dan mempermudah pekerjaan bagian keuangan serta dapat mempermudah manajemen dalam pengawasan sistem informasi akuntansi pendapatan dan jasa tour and tarvel pada PT. Prima Riau Holiday Bandung.

B.

Secara umum perusahaan ini telah terkomputerisasi, walaupun aplikasi yang digunakan belum dapat mencakup seluruh fungsi yang terkait pada perusahaan ini, mungkin suatu saat dapat dibuatkan aplikasi yang dapat mencakup seluruh fungsi yang terkait, agar membuat sistem informasi yang ada pada PT. Prima Riau Holiday Bandung dapat menghasilkan informasi Relevan, Tepat Waktu dan Akurat.

(45)

PENDAPATAN PADA PT. PRIMA RIAU

HOLIDAY BANDUNG

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek

Jenjang Diploma III

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh:

Vidi Alfindah Ayu/11009006 Munayah/11009028

Pembimbing: Hery Dwi Yulianto, S.T

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2011

(46)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Munayah

Tempat, Tanggal Lahir : Serang, 14 Mei 1991 Jenis Kelamin : Perempuan

Golongan Darah : B

Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Kebangsaan : Indonesia

Alamat Tinggal : Jl. Siliwangi No. 58/1552A Bandung 40111

Data Pendidikan :

No. Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus

1 SD SDI Nurul Falah 2003

2 SMP SMPN 1 Jayanti Tangerang 2006

3 SMA SMAN 1 Kota Serang 2009

4 Perguruan Tinggi

Universitas Komputer

(47)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Vidi Alfindah Ayu

Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 24 November 1991 Jenis Kelamin : Perempuan

Golongan Darah : B

Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Kebangsaan : Indonesia

Alamat Tinggal : Jl. Jend. Sudirman No. 50 Bandung Data Pendidikan :

No. Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus

1 SD SDN Raya Barat 4 Bandung 2003

2 SMP SMPN 23 Bandung 2006

3 SMA SMK Profita Bandung 2009

4 Perguruan Tinggi

Universitas Komputer Indonesia Bandung

Masih Kuliah

(1)

B. Front Linner melayani Customer dan menerima identitas sesuai dengan bukti identitas (KTP) yang dimiliki Customer, kemudian Front Linner menginput data identitas Customer dan mencetak invoice beserta tiket (tiket pesawat/shuttle/tour/voucher hotel) sebanyak 2 rangkap, dan diberikan kepada kasir.