kesehatan yang melakukan praktek kerja lapangan di RSUD Dr. Moewardi Surakarta. Protap RSDM dimaksud adalah sebagai berikut:
a. Pemohon praktek kerja lapanganmagang mengajukan surat permohonan
kepada Direktur, dengan tembusan Kepala Bidang Pendidikan dan Penelitian, BagBidUnit yang dituju, dan Koordinator Lahan.
b. Bagian Pendidikan dan Penelitian melakukan koordinasi dengan Koordinator
CILahan untuk menentukan waktu pelaksanaan praktikmagang dan jumlah kuota sesuai dengan kondisi lahan di RSUD Dr. Moewardi Surakarta.
c. Bagian Pendidikan dan Penelitian menerima disposisi dari Direktur dan
menindaklanjuti dengan mengkoordinasikan dengan lahan praktik lapangan. d.
Pemohon praktikmagang menyelesaikan administrasi di Bag. Pendidikan dan penelitian.
e. Bagian Pendidikan dan Penelitian menerbitkan surat pengantar ke lahan
praktik. f.
Pelaksanaan praktik kerja lapanganmagang dibimbing oleh pembimbing lahan bersama pembimbing dari institusi pendidikan.
g. Setelah mahasiswa selesai melaksanakan praktik kerja lapanganmagang,
Bagian Pendidikan dan Penelitian menerbitkan Surat Keterangan yang ditandatangani Wakil Direktur.
B. Pendataan PKL Sebagai Laporan Tahunan
Pendataan PKL di Bagian Diklit RSUD Dr. Moewardi Suarakarta dapat dikatagorikan dalam tiga hal yaitu input data secara manual ke dalam buku besar,
input data ke dalam komputer, dan penyusunan laporan data PKL sebagai arsip tahunan. Pada tahap input manual, pegawai administrasi akan menginput data
secara manual di buku besar. Pendataan tersebut dilakukan untuk mempermudah dalam pencatatan data semua kerjasama baik secara internal maupun eksternal.
Poin-poin dalam buku besar terrsebut meliputi meliputi kode surat masuk, daftar kegiatan, nama instusi, keterangan, periode tanggal lamanya praktek,
jumlahbanyaknya praktekan. Dengan demikian seluruh data mengenai pemohon
PKL serta bidang tugas yang diajukan di RSDM di catat dan di update secara rutin. Hal tersebut sesuai dengan pernyataan dari staff pelayanan administarsi
yanng menyatakan: ”Pendataan data praktekan di input terlebih dahulu secara manual
dengan menggunakan buku besar, setelah itu untuk dijadikan arsip maka di input ke dalam komputer sebagai file arsip dan digunakan
sebagai laporan tahunan Bagian Pendidikan dan Penelitian Diklit.” hasil wawancara tanggal 24 Februari 2010
Selain di input secara manual pada buku besar, pendataan mengenai PKL tersebut juga di lakukan secara
computerized.
Data yang ada dalam buku besar disalin dan di update secara rutin pada file data kegiatan PKL setiap bulan. Data
computerized
ini sama persis dengan data dalam buku besar, terbagi dalam setiap bulan dan dilengkapi data tentang jumlah biaya yang dibayarkan. Berikut adalah
contoh data
computerized
pada bulan Januari 2010.:
Tabel 4.2
Ketarangan: Institusi No Mou
Revisi praktek
No kode
Kegiatan Nama Institusi
Keterangan Periode tgl
JUM BIAYA
1 004 PKL
Stikkes Ngudi Waluyo Ners VIII an candra
4-16 jan 2010 2 mgu
1 160,000
2 007 PKL, perubahan Kebidanan Poltk. SkaKlaten D.3, Smstr 3 Neonatus,dll
4 Jan-12 feb 2010 1.1 Bln
15 2,700,000
3 008 PKLProposal
Fisioterapi, FIK UMS D.3, Komperhensif
11 jan-8 Feb 2010 1 Bln
4 400,000
4 009 PKLProposal
Fisioterapi, FIK UMS D.IV, Komperhensif kel IX, X
4-30 Jan 2010 1 Bln
4 600,000
5 021 PKL
Gizi, FKM Undip S.1 an.
Adi Fitria Nufi 18 Januari-18 Feb 2010
1 Bln 3
450,000 Ida Ayu R
18 Januari-18 Feb 2010 1 Bln
2 300,000
6 024 Ralat
Gizi, FIK UMS D.3, FIK Gizi UMD ralat tahun
18 Jan-13 Maret 2010 2 Bln
9 1,800,000
7 029 PKL, Ralat
FIK UMS keperawatan S.1., revisi praktek
4-30 Januari 2010 1 Bln
36 5,400,000
8 032 PKL
FIK UMS keperawatan SI, Keperawatan Smst VII Gadar
4-16 Januari 2010 2 mgu
15 2,100,000
SI, Keperawatan Smst VII Gadar 18-30 Januari 2010
2 mgu 16
2,240,000 9 527-09 PKL
Ekonomi UKSW S1. Ekonomi an Novilia Indrayati
1-30 Januari 2010 3 Bln
1 450,000
DAFTAR PRAKTEK PER BULAN
Januari 2010
Lama
Berdasar data diatas, selanjutnya pada akhir tahun, Bagian Diklit akan membuat rekap dalam satu tahun. Rekap tersebut menjadi arsip tahunan dan
sebagai bahan penyusunan laporan tahunan. Berikut adalah contoh rekap data dalam satu tahun oleh Bagian Diklit pada tahun 2009 :
TABEL 4.3 DATA PRAKTEK MAHASISWASISWA
PER BULAN MENURUT JENJANG PENDIDIKAN TAHUN 2009
NO BULAN SLTA D.3
D.4 S.1
PROFESI S.2 JUMLAH
1 JANUARI
119 289
22 45
475 2
FEBRUARI 231
5 32
9 277
3 MARET
75 5
47 127
4 APRIL
209 11
220 5
MEI 230
28 3
261 6
JUNI 316
64 63
10 453
7 JULI
41 5
5 51
8 AGUSTUS
296 17
61 9
383 9
SEPTEMBER 0 164
16 180
10 OKTOBER
209 230
316 41
296 1092
11 NOPEMBER
230 316
41 296
164 1047
12 DESEMBER
153 3
156 JUMLAH
558 2550
3108 604 488
4722 Sumber : RSUD Dr. Moewardi Surakarta
Dapat diketahui bahwa kegiatan praktek kerja lapangan di RSUD Dr. Moewardi Surakarta pada tahun 2009 bulan paling terbanyak dengan jumlah 1092
praktekan terjadi pada bulan Oktober. Pada bulan Nopember adalah bulan tertinggi ke 2 dengan jumlah 1047 praktekan. Dapat kita lihat dari 2 bulan tersebut
kemungkinan di bulan Oktober dan Nopember adalah bulan dimana ada kegiatan praktekan yang terjadi secara bersamaan, jadi jumlah praktek kerja lapangan pada
bulan tersebut tertinggi dikarenakan pada bulan oktober dan november adalah bulan dimana mendekati kenaikan semesteran atau melakukan tugas study
terakhirnya. Jumlah peserta paling rendah terjadi pada bulan Juli karena pada bulan tersebut kemungkinan para mahasiswa atau siswa sedang mengikuti
pendidikan pada tengah semester. Hal ini sesuai dengan yang disampaikan oleh kepala Sub Bagian Kerjasama Pendidikan yang mengemukakan bahwa :
” Pada bulan Oktober dan November adalah bulan dimana terbanyak diadakan kegiatan praktekan dikarenakan pada bulan tersebut para
praktekan sedang menempuh semester akhir dan mengerjakan tugas akhir. Namun pada bulan Juli adalah bulan paling terendah diantara yang lain
dikarenakan pada bulan tersebut adalah bulan awal semesteran”. hasil wawancara pada tanggal 25 Februari 2010
C. Pengelolaan Dana Administrasi Pendidikan
