Persiapan Pembuatan Kertas Kerja Filling Pengawasan dan Pengamanan

11. Audit report dan komentar manajemen 12. PICA Problem Indentification Corrective Action dari auditee d. Media kertas kerja dapat berbentuk kertas, disket, foto, maupun media lainnya. e. Jika auditor menggunakan informasi keuangan dalam laporannya, maka kertas kerja harus mendokumentasikan dokumen akuntansi yang dipakai atau rekonsiliasi atas data tersebut. f. Kertas kerja dapat dikategorikan sebagai permanent file dan current file

2.3.4 Persiapan Pembuatan Kertas Kerja

Kertas kerja audit harus rapi, jelas, ringkas, dan komentar yang disampaikan harus bersifat umum dan dapat diterima. Hindari pernyataan atas praduga yang tanpa dasar, semua komentar harus didukung dengan data dan fakta. Memanfaatkan laporan, daftar, dan schedule yang dibuat oleh petugas dari perusahaan yang sedang diaudit sangat membantu dibandingkan menyalin kembali dan menyesuaikannya dengan bentuk kertas kerja standard audit working paper, dengan catatan bahwa kertas kerja tersebut sudah direview, diberi tanda oleh staf yang mengerjakan, serta tanggal sama seperti kertas kerja yang umum dibuat oleh staf audit, dan ini merupakan bagian dari kertas kerja auditor. Kertas kerja harus dibuat dan disesuaikan dengan standar formulir yang tersedia. Penyajian yang lebih jelas dan keterangan yang rinci harus dibuat sebagai dukumen pendukung yang disajikan secara terpisah, dan merupakan satu kesatuan dengan kertas kerja induk. Sebagian kertas kerja hanya akan memuat daftar pertanyaan atau catatan- catatan atas diskusi yang telah dilakukan sebelumnya, hal yang sangat penting adalah menyediakan tempat yang cukup dalam kertas kerja untuk membuat catatan-catatan penting agar sesuatu yang dievaluasi diketahui dengan jelas. Semua schedule atau daftar-daftar dan kertas kerja harus dapat dikaitkan satu sama lain sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi, dan dapat disajikan sebagai sumber informasi.

2.3.5 Filling

Semua kertas kerja audit harus di-file berurutan sesuai dengan indeks yang diberikan. Setiap file kertas kerja harus dapat diidentifikasikan, dan pada halaman pertama tertera: a. Index file-file reference b. Nama perusahaan c. Subjek yang diaudit d. Tempat e. Tanggal kunjungan hingga selesai f. Tanggal laporan g. Nomor file jika ada lebih dari satu file

2.3.6 Pengawasan dan Pengamanan

Kertas kerja yang berisi informasi rahasia perlu dijaga,diamankan, dan disimpan pada tempat yang tidak mudah diambil atau dibaca oleh staf lain, atau orang yang tidak mempunyai kepentingan dengan pekerjaan yang dilakukan oleh internal audit. Setiap staf internal audit wajib menjaga dan mengamankan kertas kerja secara terus-menerus. Jika file kerta kerja audit working paper file hilang, hal itu harus segera dilaporkan pada corporate controller. Setiap tugas yang telah selesai, semua audit file, harus dikembalikan pada tempat yang telah disiapkan.

2.3.7 Review Procedure