c. Memastikan penerbitan KPK dan surat jaminan.
d. Memastikan terselenggaranya laporan yang benar dan akurat serta tepat
waktu. e.
Mengendalikan pelayanan JPK Dasar dan JPK Tambahan dan menanggapi serta menindak lanjuti keluhan dari peserta.
2.3.9 Provider Service Office
Berfungsi melakukan perhitungan biaya perkapital, pembinaan, dan koordinasi dengan PPK dalam memberikan layanan JPK.
2.3.10 Kepala Bidang Teknologi Informasi
Berfungsi memonitor penggunaan hardware, software, dan jaringan untuk mengoptimalkan dan menjamin tetap beroperasi perangkat komputer di
Kantor, mengelola data base dan aplikasinya untuk memberikan pelayanan kepada peserta.
Uraian tugas: a.
Menyusun, merencanakan kebutuhan sarana pengolahan data untuk Kantor.
b. Mengendalikan pemeliharaan peralatan dan fasilitas komputer, meliputi
perangkat lunak, perangkat keras berikut jaringannya. c.
Memastikan terselenggaranya iuran jaminan keuangan secara periode untuk data werehouse.
d. Merencanakan, memelihara pengamanan data dan sistem komputerisasi
back up, security, and recovery untuk kelangsungan operasional. e.
Memastikan terselenggaranya pemutakhiran data base.
Universitas Sumatera Utara
f. Memonitor perkembangan pemakaian space data base dengan
mengevaluasi kapasitas server untuk kelancaran pengolahan data base.
2.3.11 Data Administrator
Pemeliharaan dan mengatur kewenangan sistem dan data base guna kelancaran proses bisnis perusahaan.
2.3.12 Technical Support
Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas teknologi informasi hardware and software guna mendukung proses bisnis perusahaan.
2.3.13 Data Operator
Melakukan pengolahan data dan pencetakan sertifikat KPJ, KPK, SPI, DUTK, KPJ duplikat, PRSJHT, listing KPJ, daftar tertanggung.
2.3.14 Kepala Bidang Keuangan
Berfungsi mengorganisir fungsi keuangan: anggaran, perpajakan, pengelolaan kas dan pembukuan di kantor untuk memastikan berjalannya
sistem keuangan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Uraian tugas:
a. Bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan kantor .
b. Mengkoordinir penyusunan laporan keuangan kantor.
c. Bertanggung jawab atas pengendalian anggaran di kantor.
d. Melakukan otoritas pengeluaran kas dan bank.
e. Melakukan kas opname secara harian.
f. Mengendalikan saldo RC sesuai dengan kerjasama bank.
Universitas Sumatera Utara
g. Melakukan posting harian terhadap transaksi keuangan.
h. Menyetujui hasil rekonsiliasi DUTK dan Surat Pemberitahuan Iuran.
2.3.15 Akuntansi
